招標(biāo)文件存檔管理

招標(biāo)文件存檔管理合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、合同標(biāo)的及范圍：1.1標(biāo)的：甲方將乙方招標(biāo)文件進(jìn)行存檔管理的服務(wù)。1.2范圍：乙方應(yīng)按照甲方的要求，對招標(biāo)文件進(jìn)行整理、分類、歸檔，并確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。二、合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方未書面提出終止或修改合同，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。三、服務(wù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)：3.1乙方應(yīng)保證招標(biāo)文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保檔案的及時(shí)更新。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對招標(biāo)文件進(jìn)行分類、歸檔，并采取有效措施保障檔案的安全。3.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，完成甲方委托的招標(biāo)文件存檔工作。四、保密條款：4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)文件內(nèi)容予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任：5.1乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件存檔工作的，應(yīng)按照甲方損失的金額向甲方支付違約金。5.2乙方泄露甲方招標(biāo)文件內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決：本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定：7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方招標(biāo)文件4.乙方招標(biāo)文件存檔管理方案5.保密協(xié)議6.乙方違約金計(jì)算公式7.招標(biāo)文件存檔管理服務(wù)記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件存檔工作，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件存檔工作，且未提前通知甲方。2.乙方泄露甲方招標(biāo)文件內(nèi)容，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：乙方違反保密約定，向第三方泄露甲方招標(biāo)文件內(nèi)容。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，包含有招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。3.存檔管理：指乙方對甲方招標(biāo)文件進(jìn)行整理、分類、歸檔，并確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確的行為。4.違約金：指乙方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向甲方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件存檔工作：解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成存檔工作，并有權(quán)要求乙方支付違約金。2.乙方泄露甲方招標(biāo)文件內(nèi)容：解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并有權(quán)要求乙方支付違約金。3.招標(biāo)文件數(shù)量龐大，存檔管理困難：解決辦法：乙方可以增加存檔管理人員，采用先進(jìn)的存檔管理系統(tǒng)，提高存檔效率。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)文件存檔管理服務(wù)提供商。