Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課件

Office的高級(jí)應(yīng)用主講人：師偉Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程師偉老師個(gè)人簡(jiǎn)介師老師是實(shí)戰(zhàn)型的咨詢與培訓(xùn)專家，常年以專業(yè)咨詢顧問和專業(yè)培訓(xùn)師身份進(jìn)入國(guó)內(nèi)眾多行業(yè)的代表企業(yè)，開展企業(yè)的管理咨詢和員工培訓(xùn)項(xiàng)目，具有廣泛的行業(yè)基礎(chǔ)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。師老師長(zhǎng)期從事質(zhì)量工作，職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了從質(zhì)量專家到資深質(zhì)量經(jīng)理人轉(zhuǎn)換，體驗(yàn)了從國(guó)有企業(yè)到外資企業(yè)再到合資企業(yè)的文化差異，具有豐富的服務(wù)性、制造性企業(yè)質(zhì)量管理及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，尤其在質(zhì)量整合、流程管理領(lǐng)域的研究受到國(guó)內(nèi)外人士的推崇。上世紀(jì)九十年代末進(jìn)入管理咨詢和培訓(xùn)行業(yè)，技術(shù)專長(zhǎng)主要在質(zhì)量管理、質(zhì)量改進(jìn)領(lǐng)等域，同時(shí)對(duì)利用Office軟件提高管理績(jī)效也頗有心得——質(zhì)量的本質(zhì)其實(shí)是管理的整合，Office軟件的實(shí)質(zhì)其實(shí)是管理工具。2Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課程目的養(yǎng)成文檔處理的良好習(xí)慣學(xué)習(xí)MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相關(guān)軟件典型操作VisioPhotoshopMindManager解決學(xué)員具體問題3Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課程目錄MS-Office概況文檔制作常識(shí)Word使用要點(diǎn)Excel使用要點(diǎn)PowerPoint使用要點(diǎn)4Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程MS-Office歷程Office3.x 出現(xiàn)WordOffice4.x 出現(xiàn)ExcelOffice95 出現(xiàn)PowerPointOffice97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2009Office2010Office20135Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程規(guī)范操作的重要性菜單、工具欄、快捷鍵均可不必拘泥或貪大求全猜猜每個(gè)套件的命令數(shù)總共500～600個(gè)常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五個(gè)命令粘貼、保存、復(fù)制、撤銷、加粗它們?cè)谒忻钪械姆蓊~是32％僅“粘貼”就占了所有命令的11％6Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程核心操作Word 樣式Excel 地址PowerPoint 占位符7Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課程目錄MS-Office概況文檔制作常識(shí)Word使用要點(diǎn)Excel使用要點(diǎn)PowerPoint使用要點(diǎn)8Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程文檔的分類提案型說明型娛樂型9Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程報(bào)告制作原則邏輯清晰方案多選文字精煉內(nèi)容可視恰當(dāng)修飾體積小巧制作迅速10Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程報(bào)告的組成標(biāo)題引言摘要正文結(jié)尾11Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程報(bào)告的需求管理報(bào)告的客戶誰在看報(bào)告？希望看什么？希望的頻率？希望的詳略？報(bào)告的焦點(diǎn)金字塔原理買點(diǎn)和賣點(diǎn)12Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程素材組織的FAB技巧Feature 特點(diǎn)Advantage 優(yōu)點(diǎn)Benefit 利益BenefitAdvantageFeature客戶關(guān)注點(diǎn)13Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程文檔元素文數(shù)表圖14Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程中文字體量化比較字體醒目度易讀度裝飾度總分適用范圍黑體109120標(biāo)題、正文、醒目文字宋體510116標(biāo)題、正文楷體39315標(biāo)題、正文仿宋19313標(biāo)題、正文幼圓77519標(biāo)題、正文、醒目文字隸書75719標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字新魏73717標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字行楷53715裝飾性標(biāo)題、裝飾文字舒體33915裝飾性標(biāo)題、裝飾文字彩云111012裝飾文字黑體斜體105722標(biāo)題、醒目文字宋體斜體77519標(biāo)題、醒目文字文15Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程西文字體量化比較字體醒目度易讀度裝飾度總分適用范圍Arial710320標(biāo)題、正文、醒目文字、代碼Arialblack107724標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字TimesNewRoman39315標(biāo)題、正文CourierNew19111正文、代碼LucidaConsole39113正文、代碼ComicSansMS77721標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字文16Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程中文字體的注意事項(xiàng)中文字體避免斜體、下劃線松下問童子言師采藥去只在此山中云深不知處松下問童子言師采藥去只在此山中云深不知處IasktheboybeneaththepinesHesaid,“Themaster’sgonealone”Herb-pickingsomewhereonthemountCloud-hidden,whereaboutsunknown松下問童子言師采藥去只在此山中云深不知處文17Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程數(shù)字的選取準(zhǔn)則中肯可比準(zhǔn)確時(shí)效可靠清晰數(shù)18Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程圖表的注意事項(xiàng)選取適當(dāng)?shù)膱D表類型數(shù)量圖表應(yīng)寫清單位引用資料應(yīng)說明出處圖例控制在五個(gè)以下簡(jiǎn)單明了，易于理解表19Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程表格的注意事項(xiàng)7X7原則明確行列的意義文字避免長(zhǎng)句子對(duì)齊：長(zhǎng)左短中數(shù)右表20Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程圖表類型數(shù)字型邏輯型表21Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程數(shù)字圖像分類矢量圖由輪廓線和填充色構(gòu)成與分辨率無關(guān)位圖由柵格（像素）構(gòu)成，每個(gè)像素對(duì)應(yīng)一個(gè)位置和顏色值與分辨率有關(guān)PhotoShop處理對(duì)象為位圖圖22Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程常見位圖Pad、pdd：擴(kuò)展名psdPhotoShop的標(biāo)準(zhǔn)格式，特點(diǎn)是大bmp：擴(kuò)展名bmpWindows的標(biāo)準(zhǔn)格式tiff：擴(kuò)展名tif未被壓縮且尺寸不大jpeg：擴(kuò)展名jpg比較好的壓縮格式、非常流行g(shù)if：擴(kuò)展名gif短小精悍、主要用于網(wǎng)絡(luò)傳輸png：擴(kuò)展名為png透明背景、有利于自然的融合圖23Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程常見矢量圖圖示/SmartArt自選圖形/形狀任意多邊形圖24Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程色彩理論基礎(chǔ)：色環(huán)基色次生色三次色色環(huán)25Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程色彩理論基礎(chǔ)：色彩的應(yīng)用相似色：交融和協(xié)調(diào)互補(bǔ)色：兩組對(duì)比分列的互補(bǔ)色三組色：三組對(duì)比暖色：適合作為前景冷色：適合作為背景26Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程配色背景和前景基于主色衍生組合白色是最好的配色27Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課程目錄MS-Office概況文檔制作常識(shí)Word使用要點(diǎn)Excel使用要點(diǎn)PowerPoint使用要點(diǎn)28Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程界面快速訪問工具欄QuickaccessToolbar顯示比例Zoom工作區(qū)WorkArea狀態(tài)欄StatusBar功能區(qū)Ribbon視圖種類29Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程格式化Word字符段落節(jié)30Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程關(guān)鍵技術(shù)樣式和格式頁面分欄表格布局分節(jié)格式頁面布局設(shè)置31Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程主要操作題注、腳注和尾注索引和目錄交叉引用郵件合并數(shù)據(jù)交換窗體和控件32Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課程目錄MS-Office概況文檔制作常識(shí)Word使用要點(diǎn)Excel使用要點(diǎn)PowerPoint使用要點(diǎn)33Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程Excel應(yīng)用體系構(gòu)成管理海量數(shù)據(jù)構(gòu)建報(bào)表系統(tǒng)其他程序平臺(tái)操作技巧函數(shù)功能統(tǒng)計(jì)分析34Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程后臺(tái)數(shù)據(jù)庫前臺(tái)報(bào)表Excel在數(shù)據(jù)管理中的位置Excel35Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程界面Interface快速訪問工具欄QuickaccessToolbar顯示比例Zoom名稱欄NameBox編輯欄FormulaBar工作區(qū)WorkArea狀態(tài)欄StatusBar列號(hào)Column行號(hào)Row功能區(qū)Ribbon36Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程重要概念地址名稱有效性條件格式文件格式數(shù)據(jù)安全頁面設(shè)置單元格屬性37Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程公式和函數(shù)公式提高數(shù)據(jù)處理效率可以自動(dòng)更新結(jié)果函數(shù)公式的組成部分總數(shù)大約300多常用函數(shù)不到2038Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程公式基本規(guī)則包含元素運(yùn)算符單元格（或區(qū)域）數(shù)值文本函數(shù)可以嵌套39Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程公式錯(cuò)誤類型#####！ 超出單元格寬度#VALUE！ 錯(cuò)誤的參數(shù)類型#DIV/O！ 被零除#N/A！ 沒有可用的數(shù)值#REF！ 單元格引用無效#NUM！ 錯(cuò)誤的參數(shù)范圍#NULL！ 單元格引用錯(cuò)誤40Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程函數(shù)的作用簡(jiǎn)化公式復(fù)雜計(jì)算提高速度實(shí)現(xiàn)判斷41Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程函數(shù)類型財(cái)務(wù)日期與時(shí)間數(shù)學(xué)與三角統(tǒng)計(jì)查找與引用數(shù)據(jù)庫文本邏輯信息42Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程數(shù)據(jù)透視表43Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程規(guī)劃求解44Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程課程目錄MS-Office概況文檔制作常識(shí)Word使用要點(diǎn)Excel使用要點(diǎn)PowerPoint使用要點(diǎn)45Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程界面Interface快速訪問工具欄QuickaccessToolbar顯示比例Zoom大綱區(qū)Outline工作區(qū)WorkArea狀態(tài)欄StatusBar功能區(qū)Ribbon占位符Shape備注Remark46Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程保存格式放映格式大綱/RTF文件Word文檔網(wǎng)頁47Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程重要概念占位符模板和母板界面組織圖片處理48Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程文字格式的設(shè)置文字格式設(shè)置技巧更多文字格式快速替換字體標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的注意事項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)基本設(shè)置采用圖片或動(dòng)畫49Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程界面組織7X7原則三行原則勻稱協(xié)調(diào)原則KISS原則（KeepItSimpleandStupid）50Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程布局基本布局類型垂直布局水平布局斜角布局不要輕易調(diào)整布局、營(yíng)造視覺沖擊除外51Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程圖形的精確操作尺寸位置網(wǎng)格線互相對(duì)齊參考線52Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程快速制作制作相冊(cè)Word向PowerPoint的發(fā)送MindManager向PowerPoint的發(fā)送53Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程超鏈接利用“超鏈接”按鈕利用“動(dòng)作設(shè)置”54Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程動(dòng)畫的設(shè)置幻燈片切換 整體頁面動(dòng)作自定義動(dòng)畫 頁內(nèi)元素按不同方式55Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程聲音的配置56Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程播放視頻57Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程控件Flash控件音視頻控件58Office的高級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)課程各種窗口播放模式