XX服裝有限公司工作文件-計(jì)劃作業(yè)流程

汕頭欣微爾服裝有限公司工作文件受控狀況計(jì)劃作業(yè)流程SWR-06-A/0分發(fā)號(hào)2011年8月30日頁(yè)碼第5頁(yè)，共10頁(yè)執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體各部門主管/經(jīng)理考核主體人事行政部1、目的為規(guī)范部門結(jié)構(gòu)，人員崗位職責(zé)分明，外部溝通順暢，特制定計(jì)劃作業(yè)流程細(xì)則。2、范圍本制度適用于公司各部門。3、職責(zé)業(yè)務(wù)部：技術(shù)部：工藝部：計(jì)控部：4、招聘4.1招聘申請(qǐng)用人部門在本部門人員編制范圍內(nèi)或因工作需要增補(bǔ)人員時(shí),按《人事管理權(quán)限表》規(guī)定，辦理增補(bǔ)申請(qǐng)手續(xù)送交人事行政部。（備注：如需要擴(kuò)大編制增補(bǔ)人員，須由部門經(jīng)理申請(qǐng)，主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)）4.2招聘方式4.2.1人事行政部在進(jìn)行員工招聘時(shí)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況選擇合適的招聘方式組織招聘。4.2.2招聘可采用人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)招聘或本公司員工介紹等形式。4.2.3招聘工作需要其他部門參與時(shí)，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合。4.3資格審查4.3.1人事行政部按照招聘職位要求，負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的《求職人員登記表》、學(xué)歷證書、身份證、家庭住址、聯(lián)系電話和其他相關(guān)證件的真實(shí)性進(jìn)行審核。4.3.2人事行政部對(duì)符合應(yīng)聘資格的應(yīng)聘人員，填寫《求職人員登記表》，電話通知面試時(shí)間、地點(diǎn),組織應(yīng)聘人員面試。4.4面試：面試權(quán)責(zé):見(jiàn)附表3《面試權(quán)限表》5、錄用5.1凡初試、復(fù)試合格的應(yīng)聘者，由人事行政部上報(bào)部門主管/經(jīng)理或主管副總/總經(jīng)理審批。5.3下列人員不予錄用：5.3.1未滿16周歲者；5.3.2被公司開(kāi)除或辭退者；5.3.3不能提供相關(guān)證件或身份不明或無(wú)人擔(dān)保者；5.3.4有違法犯罪行為被通緝或尚未結(jié)案者。5.4入職5.4.1錄用者由人事行政部通知其入職報(bào)到，并明確向?qū)Ψ教岢鲂钄y帶的相關(guān)資料（相片3張、身份證、學(xué)歷證明、其它公司要求的資料）。5.4.2錄用者入職時(shí)，人事行政部應(yīng)驗(yàn)收其上繳資料，資料齊全后，如實(shí)填寫《員工入職登記表》，為員工辦理“廠證”、“餐卡”；安排宿舍；5.4.3新員工入職手續(xù)辦妥后，由人事行政部帶員工到用人部門報(bào)到；5.4.4人事行政部需建立人事檔案，內(nèi)容包括：身份證、學(xué)歷證、資歷證等證書復(fù)印件及《員工入職登記表》等資料。如新進(jìn)員工提供資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)齊。6、培訓(xùn)6.1目的:滿足公司和員工的共同發(fā)展需要，加大人力資源開(kāi)發(fā)力度，完善員工培訓(xùn)機(jī)制。6.2使用范圍：本公司所有員工的培訓(xùn)、組織、實(shí)施全過(guò)程。6.3操作規(guī)范：6.3.1培訓(xùn)分類：入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)三種；6.3.1.16.3.1.26.3.1.2.16.3.1.2.26.3.1.3管理培訓(xùn)主要是對(duì)公司員工進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)、規(guī)章制度的貫徹、管理意識(shí)、技能、水平的提升等。6.3.2組織、準(zhǔn)備、實(shí)施6.3.2.1培訓(xùn)工作必須根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展和公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求、人力資源狀況進(jìn)行，由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一計(jì)劃、組織、實(shí)施、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；6.3.2.2人事行政部視各項(xiàng)工作開(kāi)展情況將《培訓(xùn)需求調(diào)查表》發(fā)放到主管級(jí)部門，各部門根據(jù)實(shí)際情況和需求填寫后上報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)部門培訓(xùn)需求分析、匯總，做出培訓(xùn)計(jì)劃，并與各部門溝通后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3.2.3人事行政部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，準(zhǔn)備好材料、教具、筆記本、場(chǎng)所及必要的師資安排，講師講稿原則上在授課三天前，交人事行政部審核，并由人事行政部予備案；6.3.2.4講師由人事行政部指定或聘任，公司內(nèi)部聘任的兼職講師，享受一定的授課補(bǔ)助（30元/小時(shí)），由人事行政部統(tǒng)一制表、報(bào)批、由財(cái)務(wù)部發(fā)放；6.3.2.5培訓(xùn)由人事行政部主持，培訓(xùn)開(kāi)始前，人事行政部應(yīng)對(duì)講師、授課意義及重點(diǎn)進(jìn)行介紹，并引導(dǎo)公司對(duì)講師的尊敬和歡迎；6.3.2.6各部門根據(jù)《培訓(xùn)計(jì)劃表》合理安排部門的工作，根據(jù)要求安排人員準(zhǔn)時(shí)參訓(xùn)。6.3.3培訓(xùn)方式6.3.3.1新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)由人事行政部組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，了解公司相關(guān)文化及制度。6.3.3.2新員工試用期間由其上級(jí)負(fù)責(zé)崗位技術(shù)培訓(xùn)，理論培訓(xùn)除實(shí)地進(jìn)行外，可集中進(jìn)行。6.3.3.3人事行政部按培訓(xùn)計(jì)劃組織集中培訓(xùn)；6.3.3.4外聘講師培訓(xùn)由人事行政部計(jì)劃、報(bào)批、組織、安排；6.3.4培訓(xùn)考核6.3.4.16.3.4.2考核可采用筆試、口試、實(shí)際操作或交心得報(bào)告等方式進(jìn)行，考核結(jié)果均須報(bào)人事行政部備案；6.3.4.3外派培訓(xùn)（主要針對(duì)技術(shù)和管理）人員在培訓(xùn)期結(jié)束后，須向人事行政部繳驗(yàn)培訓(xùn)“合格證”或“結(jié)業(yè)證書”，如無(wú)證書，則應(yīng)向其上級(jí)交“培訓(xùn)心得報(bào)告”，經(jīng)審核后上交人事行政部。6.3.4.4所有培訓(xùn)由公司視培訓(xùn)費(fèi)及管理專業(yè)技能情況決定是否簽訂服務(wù)期限合同；6.3.6.3.6.3.5.2對(duì)于單個(gè)制度、流程的培訓(xùn)，結(jié)束后，各參訓(xùn)人員需簽名，考核結(jié)果由人事備檔。6.3.5.3人事行政部定時(shí)召開(kāi)由員工代表和管理人員參加的培訓(xùn)研討會(huì)，對(duì)整體培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，以便不斷改善和提高。6.4有下列情形的，按公司相關(guān)條款處理：6.4.1人事行政部門未按規(guī)定組織、落實(shí)培訓(xùn)工作或組織、落實(shí)不力的；6.4.2人事行政部未按規(guī)定作出培訓(xùn)計(jì)劃或進(jìn)行效果評(píng)估的；6.4.3各相關(guān)部門未按規(guī)定組織、落實(shí)本部門培訓(xùn)工作的；6.4.4各受訓(xùn)人員未按規(guī)定參加培訓(xùn)的，按公司考勤制度相關(guān)條款處理；6.4.5各相關(guān)部門未按規(guī)定程序操作的。7、試用與考核轉(zhuǎn)正7.1原則上試用期為2個(gè)月。期滿經(jīng)考評(píng)認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用的，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。新員工試用期自入職之日起計(jì)算。7.2新員工上崗時(shí)，部門主管務(wù)必要確定新員工的培訓(xùn)指導(dǎo)人，以便及時(shí)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。培訓(xùn)指導(dǎo)人的職責(zé)如下：7.2.1對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo)；7.2.2對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；7.2.3對(duì)新員工進(jìn)行每月考核，包括工作進(jìn)度、工作能力等方面；7.2.4對(duì)新員工的情況向部門主管及人事行政部進(jìn)行定期及不定期的反饋；7.2.5對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出意見(jiàn)。7.3人事行政部、用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期與新員工面談，了解新員工思想狀態(tài)。7.4試用期如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或不能勝任本職工作，將終止試用，并予以辭退處理。7.7試用期滿后，員工做好試用期自我鑒定，由所在部門的班組長(zhǎng)、主管、經(jīng)理分別對(duì)新員工的工作態(tài)度、表現(xiàn)、技能進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，填寫《員工試用期轉(zhuǎn)正考核表》，考核合格者可轉(zhuǎn)正，享受正式員工的待遇。7.8新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)工資在考核合格后由部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)人事行政部、副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。7.9對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績(jī)的人員，可由所在部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，逐級(jí)上報(bào)批審核準(zhǔn)。8、員工的職位異動(dòng)8.1員工的職位異動(dòng)包括調(diào)動(dòng)、任免、晉升等形式。8.2員工職位調(diào)動(dòng)是指員工在聘用期間，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展需要或個(gè)人申請(qǐng)，按《人事管理權(quán)限表》規(guī)定，經(jīng)部門主管、經(jīng)理、人事行政部、副總/總經(jīng)理審定后進(jìn)行的調(diào)動(dòng)。8.3各部門人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升由部門主管申請(qǐng)、經(jīng)部門經(jīng)理同意后上交人事行政部、報(bào)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.4員工因調(diào)動(dòng)、任免、晉升等引發(fā)的工資變動(dòng)由部門主管填寫《工資變更申請(qǐng)單》，交人事行政部、經(jīng)主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。9、獎(jiǎng)懲9.1人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況實(shí)施稽核。9.2根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》及相關(guān)制度應(yīng)予以處罰的員工，由相關(guān)部門填寫《獎(jiǎng)罰申請(qǐng)單》，當(dāng)事人人簽名，經(jīng)本部門經(jīng)理審批后，報(bào)人事行政部呈副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。9.3根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》，公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)由部門經(jīng)理申報(bào)，至人事行政部、報(bào)主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。9.4人事行政部根據(jù)核準(zhǔn)生效的《獎(jiǎng)罰申請(qǐng)單》，歸入員工檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。9.5對(duì)于受到公司獎(jiǎng)懲的員工，為了激勵(lì)或教育其他員工，人事行政部將予以公告。10、離職10.1員工辭職：?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月以書面形式向部門主管提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后由本人填寫《員工離職單》，報(bào)部門經(jīng)理審核，按《人事管理權(quán)限表》規(guī)定，呈副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事行政部按規(guī)定為其辦理離職手續(xù)。10.2自動(dòng)離職：連續(xù)三天無(wú)出勤紀(jì)錄視為自動(dòng)離職，公司不予結(jié)算工資，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。10.3辭退或開(kāi)除：符合《獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰條款者，由用人部門主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，按《人事管理權(quán)限表》規(guī)定，報(bào)人事行政部、呈副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部執(zhí)行辭退或開(kāi)除。10.4辦理離職手續(xù)10.4.1所有離職員工必須辦理物品及工作交接，交接時(shí)要有清單及相關(guān)責(zé)任人簽名，有委派監(jiān)交的，其監(jiān)交人、接交人必須承擔(dān)離職員工交接的全部責(zé)任。10.4.2人事行政部憑離職員工完整的工作交接表辦理做相關(guān)手續(xù)。10.4.3保安室憑人事行政部開(kāi)具的《放行條》，查驗(yàn)行李后予以放行。10.4.4人事行政部應(yīng)將離職員工在任職期間檔案歸檔于離職員工檔案處，妥善保管，不得丟失。11、附表11．1員工招聘、錄用、異動(dòng)、辭職、解聘管理權(quán)限表11．2《新員工面試權(quán)限表》11．3《異動(dòng)申請(qǐng)單》11.4《招聘需求表》11.5《員工入職登