電子廠年度各部門工作計劃

主題：2011年各部門工作計劃編號：CLZD01007版次/修改：2011/1頁碼：第12頁/共6頁生效期：2011-1-1溫州市創(chuàng)力電子2011年各部門工作計劃編號：CLZD01007版次/修改：2011/1頁碼：共4頁第1頁主題：2011年各部門工作計劃生效期：2011-1-111年工作方針部門名稱各部門工作重點各部門11年任務(wù)明細起止時間需其他部門配合的資源明細1、配電和e卡通為公司本年度主打產(chǎn)品，門禁、新風節(jié)能為公司重點產(chǎn)品，動環(huán)為公司保持產(chǎn)品，蓄電池、圖像為公司附帶產(chǎn)品。2、以浙江辦、福州辦、廣州辦、河北辦各區(qū)域市場為重點，調(diào)整鄭州辦、四川辦市場，開發(fā)西北市場。3、切入物聯(lián)網(wǎng)，研發(fā)無線傳感器產(chǎn)品；狠抓重點產(chǎn)品質(zhì)量，對門鎖、節(jié)能、用電量產(chǎn)品技術(shù)的弱點和缺點進行改進和完善。4、規(guī)范精確送風、E卡通、高端智能配電箱和互聯(lián)網(wǎng)智能獵頭柜等已研發(fā)產(chǎn)品的標準。5、實行多種營銷方式，開通多種宣傳渠道，全方位包裝產(chǎn)品，建設(shè)創(chuàng)力品牌。6、建立規(guī)范管理平臺，導入“五化”管理機制；打造內(nèi)部利益共同體，實行全員營銷和全員質(zhì)量管理。7、以人為本，以崗位要，開展全面培訓，規(guī)劃多種發(fā)展途徑，鼓勵員工參與管理。8、引進自動化生產(chǎn)設(shè)備，改造生產(chǎn)線，建立“精益化”生產(chǎn)管理體系。9、升級ERP系統(tǒng)，全面規(guī)范公司總部和辦事處的倉庫，10、全面實行預算管理，制定相關(guān)成本標準，嚴格控制各項費用。11、建立多種融資渠道，關(guān)注工程進度信息，落實匯款責任，準時回收貨款。市場部1、提煉公司產(chǎn)品概念，精確公司產(chǎn)品市場定位，實行專人管理不同類產(chǎn)品，包裝策劃各類產(chǎn)品。1.成立專門工作團隊（文案策劃1人，平面設(shè)計1人）人力資源部配合2.確定要包裝的產(chǎn)品3.確定要制作的產(chǎn)品包裝資料技術(shù)部配合2、明確市場重點推廣方式，制定不同產(chǎn)品推廣策略。制定重點市場區(qū)域的推廣計劃1.20起辦事處配合對不同產(chǎn)品設(shè)計不同的推廣策略辦事處配合3、選用網(wǎng)絡(luò)、客戶的平面媒體和客戶的內(nèi)部信息交流平臺等宣傳渠道，采用各種策略宣傳，提升產(chǎn)品知名度。確定年參加相關(guān)技術(shù)交流、行業(yè)會議計劃2.10起辦事處技術(shù)部配合制作企業(yè)宣傳片，制定平面媒體宣傳計劃技術(shù)部辦事處配合制定11年參加相關(guān)展會計劃，有效開展推廣活動辦事處配合4、策劃標準化產(chǎn)品的營銷模式。根據(jù)公司產(chǎn)品特點，策劃符合實際的營銷模式1.20起辦事處提供市場信息、技術(shù)部提供產(chǎn)品目錄5、嘗試用合同能源管理的商業(yè)模式開拓市場，策劃集成用電量模塊的高端配電箱產(chǎn)品的推廣模式。完善合同能源管理的各項準備工作，尋找商機開發(fā)客戶1.25起辦事處配合測試、評估項目前景技術(shù)部配合制定高端配電產(chǎn)品的年度推廣計劃技術(shù)部計劃部辦事處配合銷售部1、深化廣東、浙江、河北、福建等區(qū)域市場2、調(diào)整河南、山東、四川等市場。3、開發(fā)西北市場、山西市場、江蘇和上海市場4、加強貨款回籠環(huán)節(jié)的管控，淘汰落后的銷售人員，針對不同市場配置專業(yè)的銷售經(jīng)理。5、加強產(chǎn)品和銷售專業(yè)知識培訓，調(diào)整激勵機制，打造專業(yè)的銷售團隊。6、明確銷售任務(wù)，規(guī)范銷售流程，緊密跟進銷售進度，建立銷售信息管理平臺。7、建立機制鼓勵工程維護、建設(shè)、技術(shù)人員投入到營銷活動中，實行全員營銷。技術(shù)部1、規(guī)范精確送風和蓄電池柜（恒溫箱）的產(chǎn)品標準、門的標準。2、完善用電量管理的能耗分析系統(tǒng)。3、制訂高端智能配電箱和互聯(lián)網(wǎng)智能獵頭柜的產(chǎn)品標準。4、模仿研發(fā)大風量系列新風節(jié)能產(chǎn)品、熱交換節(jié)能產(chǎn)品、用卡開關(guān)門的自動插芯鎖。5、開發(fā)第二家門廠，參與門的生產(chǎn)過程的方面，從用料、焊點、門孔、連接線、連接孔、天地桿、連接盒全面控制產(chǎn)品質(zhì)量。6、通過電信的3G手機卡實現(xiàn)遠程的無線傳感，壯大軟件部門，打造無線傳感軟件平臺，開發(fā)溫度等無線傳感器，做好無線傳感器硬件的標準化，從而進行量產(chǎn)。7、完善用電量的軟件平臺，把用電量管理系統(tǒng)的設(shè)計流程、傳感器和附件標準化；從現(xiàn)場固定的角度考慮傳感器的結(jié)構(gòu)設(shè)計，開發(fā)直流表的數(shù)字互感器。8、改造配電箱：從外觀結(jié)構(gòu)方面增添美感，內(nèi)部采用銅排化設(shè)計，設(shè)計配件避免一個孔里面穿幾根線，開發(fā)不同規(guī)格的配電箱。9、研發(fā)公共核心技術(shù);如防雷、嵌入式芯片里的軟件、液晶界面里的自動生成軟件持續(xù)升級和監(jiān)控系統(tǒng)軟件。10、用五化的標準，建立工藝管理平臺，規(guī)范工藝的工作標準，在公司全方位的執(zhí)行工藝標準。11、建立產(chǎn)品項目管理機制，精確分析需求，成立專門的項目管理團隊。PMC部1、采用多種生產(chǎn)計劃（備品、備件計劃、應(yīng)急計劃）策略，建立跟進生產(chǎn)計劃各節(jié)點的機制，實現(xiàn)與客戶進程需求相一致。2、配合ERP系統(tǒng)升級，建立各種物耗標準，推行按單領(lǐng)料的機制。3、加強倉庫物料數(shù)量管理，緊抓物料的保管工作。4、建立物料庫位管理機制，合理利用庫位，提高發(fā)貨、配貨速度。5、把ERP系統(tǒng)推廣到辦事處各倉庫，對各辦事的倉庫進行管理。6、加強成品倉庫管理，避免少發(fā)、多發(fā)，嚴格控制物流費用。7、配合品管部建立物料樣品庫，推行比價機制，開發(fā)機箱等供應(yīng)商。8、合理調(diào)配采購資金，做好資金預算和貨款管理機制。品管部1、施行全面質(zhì)量管理，建立質(zhì)量管理平臺，加強員工質(zhì)量管理意識，打造全員質(zhì)量管理機制。全面落實核心業(yè)務(wù)流程與子流程，記錄表單1月1~1月31日倉庫機箱存放問題改善方案實施驗證完畢2月1~2~28PMC部外協(xié)線路板質(zhì)量問題，需開發(fā)新供應(yīng)商3月1~3月31PMC部新工廠品質(zhì)部老化室搭建搬遷后1月內(nèi)返修品使用監(jiān)管9月1~9月31PMC部，生產(chǎn)加強質(zhì)量教育3月~12月人事部樣品庫庫房重新建立搬遷后3月內(nèi)2、建立各種原材料、半成品、成品的檢驗標準和質(zhì)量管理臺賬。原材料檢查標準制定，來料檢查方法制定3月~12月技術(shù)部半成品樣品管理3月~12月技術(shù)部成品樣品管理3月~12月成品檢查檢查標準制定，出貨測驗方法制定3月~12月相對應(yīng)的管理臺賬表單登錄4月1~4月30生產(chǎn)制程管理，對生產(chǎn)工冶具抽查點檢5月1~5月31生產(chǎn)部3、針對各種技術(shù)參數(shù)、制定、施行各種檢驗方法。對特殊元器件測試方法制定6月1~6月30采購部、技術(shù)部對質(zhì)量檢測工具整理，添加請購7月1~7月31技術(shù)部對外購成品檢查方法制定8月1~8月31驗證對外購品與元器件測試方法9月1~9月30執(zhí)行驗證修改，來料，制程，出貨檢查方法9月~12月生產(chǎn)1、加強員工質(zhì)量意識，推行7S現(xiàn)場管理質(zhì)量、安全意識培訓每月一次人力資源部定期對生產(chǎn)現(xiàn)場物料、工具進行統(tǒng)計清理每月一次加強定置管理力度，做到人和物放置方法的標準化[定位、定品、定量]4月份完成定期對生產(chǎn)設(shè)備、工具進行點檢和保養(yǎng)維護每月一次建立本部7S活動小組3月份完成7S專項檢查每月二次2、建立生產(chǎn)激勵機制，提高生產(chǎn)產(chǎn)量，控制生產(chǎn)成本。建立生產(chǎn)激勵機制[質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)能提升、工作創(chuàng)新等]；6月份完成人力資源部定期組織在制品盤點，消除過量儲備和損壞丟失現(xiàn)象，減少資金占用及浪費；每月一次無對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)進度數(shù)據(jù)、產(chǎn)能、物料消耗進行統(tǒng)計和分析，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)；每周一次無協(xié)同人力資源部定期對員工技能培訓，提升全員綜合素質(zhì)；每季度一次人力資源部加大返修品的維修、處理、利用、分析力度；持續(xù)建立生產(chǎn)過程成本控制機制；7月份完成3、關(guān)注新的生產(chǎn)設(shè)備，為公司提供決策。定期對生產(chǎn)設(shè)備需求統(tǒng)計分析；每周一次跟蹤電子行業(yè)生產(chǎn)設(shè)備市場動向；持續(xù)及時增加可提高生產(chǎn)效率的設(shè)備；[如：電表老化設(shè)備、校表設(shè)備、裁線機、端子機等]及時、持續(xù)4、拿出新廠房生產(chǎn)線的合理規(guī)劃方案。生產(chǎn)線規(guī)劃方案6月份完成[搬廠前]總經(jīng)辦總經(jīng)辦1、完善檢查執(zhí)行體系和投訴反映機制/檢查專員（行政助理兼職）人員的招聘到位1月10日-2月28日人力資源部配合人員的招聘建立檢查專項小組及投訴反饋處理專項小組2月28日-3月10日完善檢查監(jiān)督體系各項明細需求和規(guī)章制度3月10日-3月25日完善投訴檢查體系各項明細需求和規(guī)章制度3月25日-4月5日2、升級ERP和OA系統(tǒng)信息部主管招聘到位1月10日-2月24日人力資源部配合人員的招聘到位調(diào)研收集各部門ERP使用過程中存在的問題2月24日-3月10日各部門匯總收集的問題，提出公司升級ERP的需求3月10日-3月20日與ERP公司進行溝通聯(lián)系，確定初步升級方案3月10日-3月20日ERP公司到公司調(diào)研，記錄實際情況3月20日-3月31日ERP公司制定給出升級方案3月31日-4月15日雙方進行洽談，針對實施方案、價格等最終確定合作實施方案報高層審批確定4月15日-4月20日正式實施ERP升級4月20日以后調(diào)研公司OA需求及存在的問題4月20日-5月5日制定OA升級相關(guān)方案5月5日-5月25日報送審批方案5月25日-6月1日實施OA升級方案6月1日以后3、建設(shè)企業(yè)文化，塑造文化氛圍。后勤部主管招聘到位1月28日-2月24日人力資源部配合人員的招聘到位成立企業(yè)文化宣傳小組2月24日-3月5日成立編輯小組、宣傳小組等企業(yè)文化實施小組3月5日-3月15日制定長期企業(yè)文化建設(shè)方案3月15日-3月31日實施企業(yè)文化宣傳方案4月1日以后4、對公司所有固定資產(chǎn)進行管理（延伸到辦事處）。成立規(guī)定資產(chǎn)管理實施小組5月10日-5月20日對公司現(xiàn)有規(guī)定資產(chǎn)進行全面盤查5月20日-6月15日制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定及各種使用表格資料，報送審批6月15日-7月1日實施固定資產(chǎn)管理制度7月1日之后5、規(guī)范車輛管理、宿舍管理、食堂管理。制定車輛管理制度及相關(guān)資料表格，報送審批3月1日-3月10日制定宿舍管理制度及相關(guān)資料表格，報送審批3月10日-3月20日實施車輛管理制度及宿舍管理制度3月20日之后食堂管理在新廠房搬入前期根據(jù)實際情況擬定新廠房搬入前期6、公司網(wǎng)站的建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展策略調(diào)研公司網(wǎng)站需求及要達成的效果6月1日-6月15日制定網(wǎng)站建設(shè)方案并報送審批6月15日-7月1日成立負責網(wǎng)站內(nèi)容各個板塊的網(wǎng)站管理小組7月1日-7月10日實施公司網(wǎng)站建設(shè)方案7月10日之后人力資源部1、按11年戰(zhàn)略，制定11年人員配置方案，并執(zhí)行、實施。1、對公司2010年所有人員配置進行盤點、分析，拿出人員縮編方案1月20日-2月18日各職能部門配合2、根據(jù)公司2011年度戰(zhàn)略，制定2011年度崗位分布圖和人員編制圖（2011年度人員配置方案）2月21日-2月26日各職能部門配合3、撰寫新增添崗位的崗位職責說明書3月1日-3月8日相關(guān)部門配合4、根據(jù)招聘崗位，拿出招聘方案2月25日-2月28日5、實施招聘方案2月-12月2、全面提升各員工的素質(zhì)和操作技能，建立培訓管理系統(tǒng)1、調(diào)查分析公司各類崗位現(xiàn)有人員與崗位要求的差距，并撰寫分析報告。2月10日-2月25日各部門配合2、領(lǐng)悟公司2011年度經(jīng)營戰(zhàn)略，根據(jù)人員配置組織各部門制定培訓方案，并拿出2011年度培訓計劃。3月1日-3月10日各部門配合3、制定培訓管理制度，建立培訓管理體系1月1日-1月15日各部門提建議4、全年舉行四次大型的全員培訓活動一季度一次各部門配合5、每月對培訓計劃的實施情況進行評估總結(jié)，并撰寫月度培訓報告每月底相關(guān)部門配合3、針對公司現(xiàn)狀和外界環(huán)境，制定有激勵的薪酬管理制度，并全面推行。1、完善薪酬管理制度1月1日-1月15日2、培訓、宣貫新的薪酬管理制度1月17日-2月20日各部門配合3、收集薪酬管理制度執(zhí)行過程中的異常信息2月1日-12月31日各部門配合4、修訂薪酬管理制度12月1日-12月31日相關(guān)部門配合4、全面推行績效管理1、完善績效管理制度1月1日-1月15日2、制定績效管理制度推廣計劃3月1日-3月31日各部門配合3、建立績效管理制度推廣過程中的檢查體系3月1日-3月31日各部門配合4、收集績效管理實施過程中的異常信息4月1日-12月31日各部門配合5、修訂績效管理12月1日-12月31日各部門提建議5、提升員工生活的軟環(huán)境，減少離職率。1、建立與員工互動的溝通平臺4月1日-4月31日各部門提建議2、每月統(tǒng)計分析與員工互動的溝通情況，并撰寫分析報告。每月底3、全年舉行6次與員工的“親情”活動。兩個月一次各部門配合6、合理配置人員，嚴格控制工資成本。4、2個月舉行一次人員盤點，合并調(diào)整多余的崗位兩個月一次各部門配合5、2個月舉行一次人員盤點，按照2011年度的人員配置情況，對多余的人員進行清理每兩個月一次各部門配合6、每月根據(jù)日清卡對辦事處工作人員的出勤情況進行大檢查，并撰寫辦事處的檢查報告。每月相關(guān)部門配合財務(wù)部1、提煉融資亮點，加強與銀行的關(guān)系，拓寬融資渠道。1、公司業(yè)務(wù)量的不斷增加2．11-4．30市場部、基建部2、以及新廠房資金建設(shè)3、提高材料承兌匯票的開具金額2、建立貨款回籠機制，緊密跟蹤貨款回收。1、加強公司預算制度的執(zhí)行情況2.1-2.28各辦事處銷售專員、市場部2、建立各區(qū)域應(yīng)收款信用最高額度3、有必要建立具體客戶的信用最高額度3、推行日清卡管理機制，督促相關(guān)部門建立成本和費用標準，嚴格控制工程維護費用、工程建設(shè)費用和銷售費用。1、建立日清卡管理制度1．1-1．15工程部、銷售部以及事業(yè)部2、建立辦事處財務(wù)管理制度11．20-1．313、建立工程維護費用、銷售費用分析制度2．1開始4、建立預算管理機制，對訂單的生產(chǎn)成本和工程的安裝成本進行預算和決算。1、配置相關(guān)人員完成項目核算工作2．1-2．28工程部、銷售部以及項目核算專員2、對訂單生產(chǎn)成本和工程安裝成本進行預算和決算，制定相關(guān)的核算表格3、事后分析工作，與預算數(shù)據(jù)進行核對5、建立相關(guān)機制，監(jiān)督采購成本。1、每月財務(wù)部安排專人對當月采購情況進行抽查2．1開始采購