6S管理辦法(修正)2008年4月(及成)2

cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第1頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會前言人,都是有理想的﹒企業(yè)內(nèi)員工的理想﹐莫過于有良好的工作環(huán)境﹐和諧融洽的管理氣氛﹒6S借造就安全﹑舒適﹑明亮的工作環(huán)境﹐提升員工真﹑善﹑美的品質(zhì)﹒而對公司來說﹐理想的產(chǎn)品﹐最低的成本和最優(yōu)的品質(zhì)則是公司的最大追求目標﹒要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工的理想和公司的目標﹐6S是最佳的管理利器﹐它既可以幫助員工實現(xiàn)夢想又可以幫助公司實現(xiàn)其既定目標﹐從而達到雙贏﹐塑造一流公司的形象﹐實現(xiàn)共同的夢想﹒古語說﹕修身齊家治國平天下﹒這句話應(yīng)用到今天的市場經(jīng)濟和企業(yè)管理也是很有用的﹒很顯然連企業(yè)內(nèi)部的細枝末節(jié)都沒有理順﹐最起碼的臟﹑亂﹑差都沒有解決﹐又哪來的成本差異﹐品質(zhì)差異呢﹖由何處去談市場競爭呢﹖對此﹐為配合公司廣泛開展6S活動﹐6S委員會特編制了<<6S活動管理辦法>>﹐以促使活動向“形式化→行事化→習(xí)慣化”演變﹐為公司的的穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)﹒cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第2頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會目錄第一章…總則第二章…6S委員會組織第三章…6S之稽查項目第四章…6S之稽查﹑評分辦法第五章…6S之獎懲第六章…其他規(guī)定補充事項第七章…附件cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第3頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會第一章總則一﹒6S之目的﹕即通過對職場之整理﹑整頓﹑清掃﹑清潔及員工紀律﹑安全意識之強化﹐提高生產(chǎn)率﹐促成公司經(jīng)營目標之達成﹐以更好的業(yè)績回饋員工及社會二﹒6S稽查﹑評分﹕通過對各單位之6S項目進行不定期稽查﹑改善缺失﹐對各部門展開競賽﹐凝聚團隊精神與向心力﹐增強團隊之榮譽感﹐以期更好的達成6S之目標﹒三﹑6S獎懲﹕根據(jù)6S稽查結(jié)果及得分對6S活動開展優(yōu)異與落后的部門進行獎勵與處罰﹐并對6S組織成員之工作進行考核及獎勵與懲處﹐鼓舞和警戒全員持續(xù)推行6S﹐創(chuàng)造一個高效率﹑安全﹑美觀的工作環(huán)境﹑四﹒6S之適用范圍﹕全員﹑全廠員工及職場均適用之﹒cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第4頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會第二章6S委員會組織一﹑6S委員會組織﹕1﹑6S委員會之組織架構(gòu)﹕活動組長活動組長(課極主管)組員:2名稽核組長(課級主管)組員:1名事務(wù)組長(秘書)A隊隊長:1名組員:4名B隊副組長:1名組員:4名C隊副組長:1名組員:4名D隊副組長:1名組員:4名副組長:1名組員:4名E隊副組長:1名組員:4名F隊副組長:1名組員:4名G隊指導(dǎo)委員(副總)執(zhí)行主任(人資部經(jīng)理)委員會助理2.每年度6S委員會成員依公司指定或各部門選定,經(jīng)指導(dǎo)委員核準件為準.二﹑組織架構(gòu)之權(quán)責(zé):1.指導(dǎo)委員(1名)：由公司一級主管擔(dān)任。A﹑負責(zé)6S運動組織編制的核決﹔B﹑管理辦法的制訂、修改之最後核決﹔C﹑相關(guān)活動費用預(yù)算之核決等等；D﹑6S運動之各項相關(guān)會議的召開及主持等等。2.執(zhí)行主任(1名)：由人資部最高主管擔(dān)任。A﹑將6S運動推廣到公司各個角落的總舵手；B﹑凡舉各組會議的召集、管理辦法的研擬、活動經(jīng)費之編列…等等﹒cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第5頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會3.委員會助理(1名):由人資部組長級擔(dān)任。A﹑6S管理辦法之初擬及修訂﹑各組活動預(yù)算之匯整﹒B﹑6S活動開展之統(tǒng)籌協(xié)調(diào).4.事務(wù)組(組長1名,組員1名)：組長由秘書擔(dān)任﹐組員由各單位提報人員中選取﹒A﹑主要協(xié)助執(zhí)行主任處理6S運動中相關(guān)會議議程之排定﹔B﹑需求物品及設(shè)備之申請、以及相關(guān)行政作業(yè)…等等。5.稽核組(組長1名,隊長7名,組員28名)：本組組長由副課長級別以上擔(dān)任,其餘組員共分7隊﹐由組長指定每隊1名隊長進行查核。A﹑負責(zé)廠區(qū)內(nèi)所有車間、辦公設(shè)施、及週邊環(huán)境…等等6S評核項目的稽察工作﹔B﹑本組每月應(yīng)不定期至少稽核廠區(qū)各級單位兩次，並每月提示一份稽查報告；C﹑所有成員都必須對於6S相關(guān)規(guī)範有一定程度的熟練度，且需通過人資部的6S檢定。D﹑每次點檢發(fā)現(xiàn)之缺失以“缺失通知單”書面通知單位主管﹐并督促單位主管對缺失改善列入加強點檢項目﹒6.活動組(組長1名,組員2名)：本組組長由副課長級別以上擔(dān)任,組員由各單位提報人員中選取﹒A﹑負責(zé)6S運動中所有相關(guān)宣傳、推廣活動的籌畫及執(zhí)行工作﹔B﹑依現(xiàn)場需要前往輔導(dǎo)、改正之6S推行作業(yè)﹔C﹑目的使6S運動的核心精神能落實並深植於每位員工的心中﹔D﹑各單位對於稽查之爭議一併由本組成員裁定之。7﹒6S委員會成員任職期限為一年﹐期滿后﹐由6S委員會會議選舉或指派下一屆任職人員﹒cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第6頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會第三章6S之稽查項目一﹑6S項目﹕1﹑整理定義﹕將工作場所的所有物品﹐區(qū)分為要與不要的東西﹐只保留有必要的東西﹐撤除不需要的東西﹒目的﹕A﹑清除零亂根源﹔B﹑騰出空間﹐空間活用﹔C﹑防止誤送﹑誤用﹔D﹑營造清晰的工作場所﹒2﹑整頓定義﹕把留下的必要物品依規(guī)定位置﹐擺放整齊﹐并做好標識進行管理﹒目的﹕A.工作場所一目了然﹔B.實現(xiàn)隨時方便取用﹐節(jié)約尋找時間﹔C.整整齊齊的工作環(huán)境﹐定置存放﹔D.消除過多的積壓物品﹒3﹑清掃定義﹕將工作場所內(nèi)看的見與看不見的地方清掃干淨(jìng)﹐保持工作場所干淨(jìng)亮麗的環(huán)境﹒目的﹕A﹑穩(wěn)定設(shè)備﹑設(shè)施﹑環(huán)境質(zhì)量﹐提高產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)﹔B﹑保持整理﹑整頓的成果﹔C﹑防止環(huán)境污染﹔D﹑減少工業(yè)停害﹒4﹑清潔定義﹕維持以上3S之成果﹐營造整潔美化的工作環(huán)境﹒目的﹕A﹑養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣﹒B﹑維持和鞏固整理﹑整頓﹑清掃的成果﹒5﹑素養(yǎng)定義﹕通過持續(xù)不斷的4S活動﹐提升道德品質(zhì)﹐全員遵守公司各項規(guī)章制度及ISO相關(guān)規(guī)定﹒目的﹕A﹑全員養(yǎng)成良好的習(xí)慣﹔B﹑塑造守紀律﹑井然有序的工作場所﹔C﹑營造團隊精神﹐注重集體的力量﹑智慧﹒6﹑安全定義﹕通過安全教育和安全預(yù)防﹐將危險之物品及動作減至最少﹐確保工作現(xiàn)場的安全﹒目的﹕A﹑排除不安全狀態(tài)﹑安全隱患﹔B﹑杜絕人員傷亡﹐財產(chǎn)損失﹔C﹑避免設(shè)備損壞﹐生產(chǎn)停頓﹒二﹑6S評分項目標準（見附件1）cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第7頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會第四章6S之稽查﹑評分辦法一﹑稽核周期﹕每月不定期稽查2次﹐每次2－4小時﹒二﹑稽核會議﹕時間:每月25-31日間其中一個工作日下午13:00-17:00進行.(時間地點由稽核組長通知)內(nèi)容:A.對上月稽查改善效果(未完成項目)進行追蹤.B.對當月稽查成績進行匯整評比,并予以公布.C.對下月稽查日程預(yù)定﹑安排﹑制訂稽核達成目標﹒D﹒對稽查過程中之問題點和各員之意見這行檢討﹒三﹑稽查流程﹕1﹑稽核小組對各責(zé)任區(qū)域進行6S稽查﹐依照《6S稽查標準》內(nèi)容﹐將稽查缺失點記錄于《6S缺失通知單》上﹒2﹑第一聯(lián)由稽核小組備查﹔第二聯(lián)及第三聯(lián)送受檢單位改善.3﹑受檢單位接到《6S缺失通知單》后﹐立即于“受檢單位回覆”欄答復(fù)改善期限﹐并于2個工作日內(nèi)將第二聯(lián)交稽核小組作為復(fù)檢依據(jù)﹒4﹑第三聯(lián)由受檢單位存查﹐修追蹤或改善之依據(jù)﹐受檢單位若對《6S缺失通知單》中各項目有意見﹐應(yīng)向主任委員申報﹐最終之裁則由稽核小組復(fù)查檢討認定為準﹒5﹑稽核小組依照第二聯(lián)回復(fù)期限進行復(fù)檢及評分﹒6﹑稽核小組對每組﹑每次稽查中開立《6S缺失通知單》不少于3張﹒7﹑稽核小組依據(jù)《6S缺失通知單》之評分結(jié)果匯整﹐于每月稽核會議上公布﹒8﹑對稽核小組成員之責(zé)任區(qū)域稽核時﹐其本人不得發(fā)言與評分﹐由其他幾位稽查成員進行稽查評分﹒9﹑各小組成員若對稽核結(jié)果或評分有異議﹐請在每月稽核會議中提出﹒四﹑評分標準﹕1﹑6S得分計算標準﹕（1）各責(zé)任單位6S總分為100分﹒（2）6S稽查得分＝100－|缺失扣分|（3）加權(quán)系數(shù)﹕困難度、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)等項目﹒（詳見附件2）（4）6S實得分數(shù)=6S稽查得數(shù)×加權(quán)系數(shù).2﹑缺失扣分標準﹕稽核出每項缺失完全改善-扣1分﹔回覆而部分改善者-扣2分﹔回覆而未改善者-扣3分﹔未回覆者-扣5分﹔與6S相關(guān)之懲處者-扣1分﹒cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第8頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會第五章6S之獎懲一﹑獎勵:1﹑6S評比“季競賽”:(1).第一名:A.頒發(fā)“季度冠軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份(價值10元)或在當月薪資內(nèi)體現(xiàn).C.該單位主管(直接主管1人)嘉獎一次.(2).第二名:A.頒發(fā)“季度亞軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份(價值5元)或在當月薪資內(nèi)體現(xiàn).(3).第三名:A.頒發(fā)“季度季軍”錦旗一面﹒2﹑6S評比“年競賽”:(1).第一名:A.頒發(fā)“年度冠軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人嘉獎一次.C.該單位主管(直接主管1人)嘉獎兩次.(2).第二名:A.頒發(fā)“年度亞軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人嘉獎一次.(3).第三名:A.頒發(fā)“年度季軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份(價值10元)或在當月薪資內(nèi)體現(xiàn)3﹑6S組織獎勵﹕每一季度由指導(dǎo)委員針對各組之表現(xiàn)做考核﹐其獎勵方式如下﹕組別評核標準獎勵備註執(zhí)行主任組織﹑指導(dǎo)及監(jiān)督各組之執(zhí)行狀況﹐執(zhí)行力度100％達成﹒執(zhí)行主任﹕RMB200/季薪資中發(fā)放事務(wù)組各配合事項達成：配合時效100%達成目標達成90%以上組長：RMB160/季組員：RMB110/季薪資中發(fā)放稽核組與環(huán)境配置不當之工傷事件為零事故。經(jīng)相關(guān)主管突擊稽核珠海廠區(qū)，不符合6S規(guī)範案件，次要缺失事件每月2件以下。組長：RMB200/季小組長：RMB180/季組員：RMB110/季薪資中發(fā)放活動組(輔導(dǎo)組)配合度現(xiàn)場輔導(dǎo)之申請。配合人資新人訓(xùn)練、及公司OJT，講授6S課程。組長：RMB160/季組員：RMB110/季薪資中發(fā)放二﹑懲罰:1﹑6S評比“季競賽”﹕每季最后一名者,且分數(shù)低于80分者﹕A.配合安排休息時間(不得計算加班費),由主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位全體員工進行6S教育訓(xùn)(至少2小時),由活動組出題考核,每人成績均需達到90分以上方為通過.B.對于未實施缺失改善者,其單位主管及6S組織成員將處以申誡一次﹒cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第9頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會2﹑6S評比“年競賽”:每年最后一名﹐且分數(shù)低于60分者﹕A.配合安排休息時間(不得計算加班費),由主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位全體員工進行6S教育訓(xùn)(至少2小時),由活動組出題考核,每人成績均需達到90分以上方為通過.B.對于缺失改善率未達到60％者,其單位主管及6S組織成員將處以申誡兩次﹒第六章其他規(guī)定補充事項1﹑環(huán)境責(zé)任區(qū)之分配由稽查小組規(guī)劃,送6S執(zhí)行委員上呈核定.2﹑稽查﹑評分小組應(yīng)秉公平﹑公正原則評分﹐不可徇私偏袒﹐如有怠職情者由6S稽查會議移送主任委員處理﹒3﹑凡及成員工有義務(wù)參加公司之6S教育訓(xùn)練﹐不得無故缺席﹒4﹑凡公司6S活動成員均有權(quán)利和義務(wù)對不符6S之現(xiàn)象予以指正﹐及要求其改善﹒5﹑稽核組人員每季度稽核6次﹐必須完成4次才可以拿到此季度獎金﹐只能請假2次﹐并須向稽核副組長請假方可。6﹑如4個季度都未完成以上目標將提報執(zhí)行主任裁決。7﹑本辦法由6S委員會制訂並修訂﹐送呈指導(dǎo)委員核準后生效。cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第10頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會第七章附件1﹑2（及表單）1.目的：以求評分公平標準2.適用範圍：凡公司內(nèi)參加6S團體競賽評分小組之成員3.評分基準：地點地點評分基準備註行政區(qū)1.桌面凌亂，文件堆積不整齊時(下班後)。2.文件夾無分類，標示.文件未保持完整。3.桌底下擺放凌亂時(可目視之範圍)。4.目視可見之文件櫃內(nèi)、上，文件擺放凌亂或放置非文件物品時(如私人物品、皮包、雨傘等物品)。5.桌椅未歸位、髒汙或破損時。6.桌面或目視可見之地方(個人工作環(huán)境內(nèi))有飲料、食物等東西時。7.未按規(guī)定穿著制服、工鞋時。8.未配戴識別證，或識別證破損、不按規(guī)定貼照片、標示模糊時。9.報章、雜誌隨意擺放時。10.上班時間，同仁三五成群閒聊。11.地面、通道髒亂，通道擺放物品，影響通路。12.公佈欄上張貼之公告凌亂?13.下班後，電腦系統(tǒng)未關(guān)機，桌上未整理乾淨(jìng)整齊時。14.電腦、印表機表面髒汙，有灰塵15.電風(fēng)扇隨意擺放於通路、桌面上(不得放置私人電風(fēng)扇、收音機……)。16.電器插頭破損，電壓無標示，延長線隨意擺放，電線雜亂未整理、固定。17.廁所內(nèi)雜物丟于大小便池內(nèi),門板亂寫亂畫時。18.管制設(shè)定門，隨時打開，失去管制效力。19.其他：凡與ISO規(guī)範相違背時。20.下班後、電源(燈光、冷氣、設(shè)備)未關(guān)。21.其他違反公司相關(guān)管理規(guī)定之行為。22.垃圾未按照規(guī)定放置。23.辦公桌前未貼人員識別卡時.24.椅背上懸掛衣物等物品時.25.在非吸煙區(qū)吸煙時.26.用餐時員工未按指定區(qū)域傾倒食物時.27.人離開工作崗位,工作區(qū)域未及時關(guān)閉照明或電腦時.28.電腦里安裝有違犯公司規(guī)定軟件時.cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第11頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會地點地點評分基準備註作業(yè)區(qū)1.通道無斑馬線膠帶區(qū)別作業(yè)區(qū)與通道時。2.斑馬線膠帶脫落或標示不清，無法辦認時。3.通道上堆積物品或放置設(shè)備機臺，阻礙通道順暢時。4.通道地上凌亂、髒汙時。5.作業(yè)區(qū)域設(shè)備、機臺無作業(yè)標準時。6.設(shè)備、機臺無操作標準時。7.設(shè)備、機臺無保養(yǎng)、點檢標準或記錄卡上無記錄時;無保管責(zé)任者標識。8.設(shè)備、機臺無固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)卡、維修記錄時。9.設(shè)備、機臺之工作範圍凌亂有油漬(可清除)，無隨時保持清潔。10.設(shè)備、機臺上有雜物(報紙、雜誌、手工具、手套、抹布、油瓶等)，表面有灰塵、髒汙、油漬，無隨時保持整潔,機臺無二次防漏油措施時。11.設(shè)備、機臺未定位，隨地亂擺放，工具等生產(chǎn)用具隨地亂放於設(shè)備機臺上或地上。12.模具、治具未歸位(模具架)，隨地亂擺放時。13.生產(chǎn)表單、記錄表單未懸掛於機臺、設(shè)備上，(隨手而取得)懸掛雜亂、髒汙者。14.作業(yè)區(qū)內(nèi)地面、抹布、油品類、手工具等隨地亂擺放者。15.設(shè)備機臺之電源線、水管、氣管配置凌亂，隨地亂擺者，無標示電壓、危險警告標誌時。16.作業(yè)區(qū)油品設(shè)施(安全顧慮之考量)無警告標示，無特定設(shè)施場所貯存,無MSDS張貼。17.作業(yè)區(qū)無配置消防器材，或消防器材無標示清楚，擺設(shè)於不明顯地方﹑消防箱內(nèi)堆放物品。18.公告無張貼於公佈欄，隨地張貼於設(shè)備機臺或牆壁者。19.公告張貼於公佈欄，雜亂、逾期不更換，產(chǎn)生髒亂者。20.公告、標語懸掛於作業(yè)區(qū)歪斜不正、不整者。21.人員未穿著公司制服及工鞋未按規(guī)定佩帶防護用品者。22.人員未配戴識別證或識別證模糊不清(破損)，有礙公司形態(tài)者。23.人員個人私物未能放入個人庶物櫃，隨意亂擺者。24.作業(yè)區(qū)之廢料、鐵屑無特定區(qū)域分類,標識擺放，隨地擺放者作業(yè)區(qū)之地面鐵屑、廢料無隨時保持清潔者。25.作業(yè)區(qū)之限度樣品無特定地方懸掛，隨意亂掛者。26.作業(yè)區(qū)之冷氣、通風(fēng)口、抽氣口未隨時保持清潔時。27.模具架、治具架、貨物架上未標示清楚，物品、模具、治具未擺放整齊者。28.作業(yè)區(qū)設(shè)備機臺無懸掛作業(yè)狀況，並未能隨時顯示目前狀況時。29.作業(yè)區(qū)之垃圾無特定地區(qū)擺放，並未隨時保持清潔整齊者。30.其他：凡與ISO規(guī)範相違背時，及有礙公司形象。31.其他違反公司相關(guān)管理規(guī)定之行為。32.廢棄物未按照有關(guān)規(guī)定放置﹐且油品化學(xué)無防二次滲漏。33.突發(fā)事件的緊急應(yīng)急措施未落實時.34.常用搬運機械使用后未及時歸位.cCc珠海及成通訊科技股份有限公司cCc第12頁共14頁規(guī)章名稱6S活動管理辦法編號GA01制定6S委員會RD2工作區(qū)物品隨意堆放未作編碼管理,沒有品目表示標示不清楚,擺放不整齊,不同類別之物品混放一起.部分物品直接放置在地面上,擺放廢料未作處理。零件沒有刻編碼,或編碼刻寫不夠明顯。不良品及報廢品應(yīng)有固定的位置擺放,同時有相應(yīng)的處理方法。公共場所成三不管地帶,無相關(guān)負責(zé)人及核查表.圖面破損,有油污,模糊不清,部分內(nèi)容填寫不完整.工作完成后沒有及時報工仍滯留在該工站料號,Ｋ料號,檔名,版次,發(fā)行擔(dān)當,歸屬單位,相關(guān)要求等是否填寫完整.量測工具隨意放置,與非量測工具堆放在一起,擺放方法不符合要求.現(xiàn)場滯留有邊角余料未及時歸還倉庫.非工作時間內(nèi)機床運作時沒有值班人員,機床安全運作無保障.紀律1.被拜訪者未能要求來訪者按公司要求規(guī)定,佩帶貴賓卡及在非允許活動區(qū)域內(nèi)活動。紀律1.被拜訪者未能要求來訪者按公司要求規(guī)定,佩帶貴賓卡及在非允許活動區(qū)域內(nèi)活動。2.例行工作會議遲到3分鐘以上者及未經(jīng)主會者同意不參加會議者。3.辦公室內(nèi)大聲喧嘩,吃零食,上班時間干與工作無關(guān)事情者。4.其它違反公司相關(guān)管理規(guī)定,情節(jié)輕微者。5.在公司禁煙區(qū)域內(nèi)抽煙者及隨意踐踏花草者。6.在公司內(nèi)隨地吐痰,亂扔果皮及其它垃圾者。7.在公司內(nèi)亂圖亂畫者。地點評分基準備註廢料區(qū)1.廢棄物無分類放置。2.危險廢棄物無正確標識(編號及類別名)。3.油品﹑化學(xué)品無防二次滲漏的措施。4.將不相容（互相反應(yīng)）的危險廢物在同一容器內(nèi)混裝。5.無法裝入常規(guī)容器的危險廢物未用防漏膠帶等盛裝。6.沒有危險廢棄物的處理記錄。7.通道未保持暢順。8.消防器材未有標識和點檢紀錄。食堂&咖啡廳1.員