新思創(chuàng)軟件公司辦公自動化用戶手冊模板

新思創(chuàng)中小企業(yè)軟件教授新思創(chuàng)辦公自動化用戶手冊(新思創(chuàng)OA3000)大連奧遠軟件目錄TOC\o"1-2"\h\z扉頁 3序一、登陸系統(tǒng) 4序二、認識系統(tǒng) 5一、我辦公桌 71、通知 72、新聞 83、個人文件柜 94、文件傳送 105、個人考勤 116、日程安排 147、工作日志 148、工作計劃 159、通訊薄 1610、手機短信 1711、郵件 18二、工作流轉(zhuǎn) 211、我申請 212、待我審批 23三、網(wǎng)絡硬盤 24四、規(guī)章制度 25五、交流 261、論壇 262、網(wǎng)絡會議 263、聊天室 274、投票 27六、系統(tǒng) 281、個性設置 282、用戶端下載 30七、支持平臺 31八、相關我們 32九、聯(lián)絡我們 33

扉頁歡迎進入辦公自動化時代！很榮幸您選擇了我們優(yōu)異辦公自動化辦公平臺——新思創(chuàng)OA，現(xiàn)在，您將經(jīng)過新思創(chuàng)OA開始進行便捷、優(yōu)異網(wǎng)上辦公，享受工作強度大幅下降和工作效率大幅提升給您帶來無限快感。新思創(chuàng)OA讓辦公成為一個樂趣，以后以后，您無需再為打印、分發(fā)、整理、查找多種多樣文件而周折，無需再為不能和同事、領導進行充足、直接交流而郁悶，無需再為得不到最新企業(yè)、產(chǎn)品、人事等信息而誤事……彈指間您就會處理全部問題，輕松愜意，時間充裕，將精力放在最有價值工作上，您工作狀態(tài)將煥然一新。新思創(chuàng)OA使用很簡單，實際上，只要在系統(tǒng)里面逛一圈就能夠立即上手使用，并不需要閱讀完這本厚厚手冊，更無需做任何專門培訓，因為我們在系統(tǒng)易用性方面下了很多功夫，從界面到步驟全部很人性化。而這本使用手冊關鍵是充當一個“詞典”角色，當您有不清楚問題時，能夠在這本手冊里面快速查到相關介紹，解疑答惑，愈加好應用本系統(tǒng)。本手冊專供一般用戶使用，管理員使用本系統(tǒng)請參考《管理員手冊》。讓我們共同掀開新一頁！

序一、登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入：http://本機IP地址，回車。假如管理員在安裝系統(tǒng)時沒有使用默認端口號80，則在IE地址欄內(nèi)輸入：http://本機IP地址：新端口號，回車。例：:88，回車。然后您就會看到以下登錄窗口：管理員會給您一個用戶代碼，它是每次登錄系統(tǒng)時全部要用到，您只要輸入用戶代碼和密碼(注意密碼區(qū)分大小寫，初始密碼為888888，進入系統(tǒng)后能夠自己修改密碼，下文會具體介紹），點擊【進入】，好了，我們這就到新思創(chuàng)OA里面去看看它“秘密”——注：假如不使用IP地址，能夠使用計算機名登錄。安裝系統(tǒng)計算機名稱、IP地址和端口號能夠向管理員咨詢。注：系統(tǒng)在安裝后，有兩個默認用戶，分別為：system和guest，其中system密碼為system，能夠作為系統(tǒng)管理員；guest密碼是guest，作為通常見戶。假如您系統(tǒng)用不著這兩個用戶，使用后能夠刪除這兩個用戶。

序二、認識系統(tǒng)下面就是您點擊【進入】后，看到系統(tǒng)主頁窗口：主頁窗口關鍵分為四部分：上方系統(tǒng)背景區(qū)、左側功效菜單區(qū)、中間主操作區(qū)、右側快速操作區(qū)。系統(tǒng)背景區(qū)：顯示OA系統(tǒng)標識、問候語及當日日期。右上角按鈕功效：——我辦公桌，——重新登錄，——退出系統(tǒng)，其中點擊將使系統(tǒng)從任何位置返回到主頁窗口。功效菜單區(qū)：【功效菜單】涵蓋了我們?nèi)粘＾k公全部內(nèi)容，您能夠進入需要工作地方進行操作。【在線人員】能夠讓您看到現(xiàn)在誰正和您一起在這個系統(tǒng)中，您能夠直接向她們發(fā)送通知。主操作區(qū)：在窗口中間，您能看到“通知”、“新聞”、“待辦事宜”和“電子郵件”四大提醒區(qū)，這是我們常常要用到幾項功效，這么您就能一目了然立即看到這些關鍵信息并進行處理?？焖俨僮鲄^(qū)：窗口右邊有一列快捷按鈕，它們也是日常辦公中最常見幾項功效，經(jīng)過這些快速按鈕，您能夠愈加便捷處理相關事務?！氨愫灐蹦軌蜃屇樖纸y(tǒng)計下電話號碼、要處理問題、靈感火花等信息，它會一直出現(xiàn)在電腦下端工具欄上，直到您關閉它或退出系統(tǒng)?，F(xiàn)在，您已經(jīng)對新思創(chuàng)OA有了感性認識，怎么樣，是不是很簡單？相信自己感覺，您立即就會熟練上手使用！

一、我辦公桌1、通知您能夠快捷給同事發(fā)送通知，并接收發(fā)給您通知，收到通知會彈出一個窗口顯示。包含發(fā)送通知、已收通知、已發(fā)通知。（1）發(fā)送通知給其它用戶發(fā)送通知，可選擇接收方為某個人、部門、通訊組或全體職員，選擇通知類別，在下面空框里輸入通知標題和內(nèi)容，點擊【發(fā)送】即可。（2）已收通知查詢、閱覽、回復或轉(zhuǎn)發(fā)自己收到通知。（3）已發(fā)通知查詢、閱覽或刪除自己發(fā)送過通知。2、新聞在這里您能夠查看收到多種新聞，發(fā)送新聞，并對許可評論新聞進行評論。包含：公布新聞、已收新聞及已發(fā)新聞。（1）公布新聞選擇相關新聞類別，選擇是否許可其它用戶對該新聞發(fā)表評論。輸入新聞標題和內(nèi)容，能夠為新聞上傳圖片使其愈加生動形象，還能夠上傳文件作為新聞說明或附件。（2）已收新聞搜索、查看已收新聞，并可對許可評論新聞發(fā)表評論。（3）已發(fā)新聞維護自己公布過新聞，包含：刪除、修改，和依據(jù)時間、內(nèi)容等查詢。3、個人文件柜給您在網(wǎng)上設置了一個文件柜來存放自己多種文件資料，這么管理、查閱起來就很方便。包含：目錄操作、文件操作及近期文檔。（1）目錄操作在這里面建立文件柜根目錄、子目錄，她們就像抽屜一樣，然后您就能夠在這些目錄下分門別類存放對應文件了，能夠修改、刪除目錄。按鈕功效：——修改根目錄名稱，——修改子目錄名稱，——新建子目錄，——追加目錄，——刪除目錄。（2）文件操作維護您文件資料，查看、上傳、刪除文件，管理目錄。按鈕功效：——目錄管理，——上傳文件，——刪除目錄或文件。（3）近期文件搜索、查看、下載、修改或刪除自己上傳文件。按鈕功效：——查看文件屬性。注：個人文件柜內(nèi)文件除了您自己其它任何人全部看不到。4、文件傳送查看其它用戶發(fā)送給自己文件，發(fā)文件給單位內(nèi)任何用戶或部門，實現(xiàn)高效信息傳輸和共享。包含：發(fā)送文件、已收文件及已發(fā)文件。（1）發(fā)送文件可將自己文件發(fā)送給其它用戶，和發(fā)送通知一樣，可選擇接收對象。輸入文件標題和內(nèi)容，點擊按鈕上傳文件。注：發(fā)送文件和發(fā)送通知區(qū)分：前者不能攜帶文件，后者則能夠。（2）已發(fā)文件查詢、閱覽或刪除自己發(fā)送過文件，打開一個文件窗口能夠轉(zhuǎn)發(fā)文件。（3）已收文件查詢、閱覽或刪除自己接收到文件，打開一個文件窗口能夠回復和轉(zhuǎn)發(fā)。5、個人考勤提供了簡便考勤統(tǒng)計，統(tǒng)計下您日?？记谫Y料，便于以后方便查詢、總結。包含：上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記四大項目。（1）上下班登記您只要在天天上班、下班時點擊登記按鈕就可完成考勤，系統(tǒng)會自動檢測您是否遲到或早退，并統(tǒng)計立案。注：上下班登記時間是由系統(tǒng)管理員依據(jù)單位需要具體設定。（2）外出登記在列表里面您能夠看到自己以前每次外出原因和時間。點擊【登記】按鈕，填寫新外出統(tǒng)計，“外出時間”欄內(nèi)填寫具體時間即可，系統(tǒng)會自動默認為當日年月日。（3）請假登記在這里您能夠看到自己以前每次請假原因和時間。點擊【登記】按鈕，進行新請假登記。（4）出差登記在這里您能夠看到以前每次出差地域和時間。新登記出差統(tǒng)計后面會有一個按鈕，點擊一次按鈕就會消失，這表示您已經(jīng)回來了，系統(tǒng)會將該項出差統(tǒng)計自動轉(zhuǎn)移到【出差歷史統(tǒng)計】中。點擊【登記】按鈕，進行新出差登記，點擊選擇時間。（5）考勤查看選擇您想要查看考勤內(nèi)容，能夠填寫起始時間來搜索查看以上各個考勤項目標歷史統(tǒng)計。注：系統(tǒng)管理員能夠設置不一樣權限，以使相關領導能看到您考勤。注：個人考勤只起到登記作用，沒有網(wǎng)上審批功效，審批工作將在【工作流轉(zhuǎn)】中完成，下文會詳述。6、日程安排在這里，您能夠按天、周或月形式查看、安排自己工作日程，檢驗是否已經(jīng)完成，并隨時添加、修改、刪除工作日程，方便安排好自己工作。7、工作日志您能夠隨時隨地統(tǒng)計當日工作情況，并做工作總結，上級能夠在日志里對您工作情況進行直接指示。您能夠依據(jù)自己權限（管理員設定）閱覽其它同事工作日志。包含：我日志、近期日志、同事日志及導出我日志。（1）我日志寫作、閱覽、搜索您工作日志，發(fā)送日志時可選擇附件作為日志注釋，并可統(tǒng)計日志長度。日志發(fā)送成功后點擊【刷新】按鈕，就能夠在列表中看到您剛剛上傳日志了。回復日志：點擊列表里面日志標題，在彈出窗口能夠回復日志。查看回復：假如列表里面日志標題前面－變成＋，則表示自己或她人對您日志進行了回復，點擊＋能夠看到回復標題，點擊標題查看具體內(nèi)容。（2）近期日志在權限范圍內(nèi)搜索、查看或回復自己和同事近期工作日志。（3）同事日志在權限范圍內(nèi)搜索、查看或回復同事工作日志。（4）導出我日志將指定日期范圍個人日志導出為HTML文件來查看。8、工作計劃您能夠隨時隨地統(tǒng)計當日工作情況，上級能夠?qū)δぷ髑闆r進行指示和指正，使用方法類似“工作日志”。包含：我計劃、近期計劃、同事計劃及導出我計劃。（1）我計劃：發(fā)送、搜索、閱覽用戶個人工作計劃，發(fā)送前可選擇附件，并可統(tǒng)計計劃長度。（2）近期計劃：搜索、查看或回復用戶授權范圍內(nèi)近期工作計劃。（3）同事計劃：按用戶搜索、查看或回復授權范圍內(nèi)工作計劃。（4）導出我計劃：將指定日期范圍個人計劃導出為HTML文件來查看。注：日程安排、工作日志、工作計劃區(qū)分：日程安排統(tǒng)計是簡單工作安排；工作日志統(tǒng)計是已經(jīng)完成工作內(nèi)容；工作計劃統(tǒng)計是需要完成具體工作安排。您能夠自行靈活利用。9、通訊薄記載您好友、同事、用戶、合作伙伴、相關單位等聯(lián)絡信息。包含：查找、個人通訊薄及公共通訊薄。按鈕功效：【新建類別】——給聯(lián)絡人分類（比如按地域分類），——查看聯(lián)絡人，——添加聯(lián)絡人，——修改聯(lián)絡人資料，——刪除聯(lián)絡人。（1）查找查詢、修改或刪除個人通訊薄中聯(lián)絡人。（2）個人通訊薄新建、修改或刪除個人通訊薄及聯(lián)絡人信息，只有自己能夠看到。（3）公共通訊薄新建、修改或刪除公共通訊薄及聯(lián)絡人信息，單位用戶全部能看到。注：添加聯(lián)絡人時，生日正確格式為：年-月-日。點擊“公共通訊薄”里面【通訊薄文檔】按鈕，您能夠在彈出窗口中看到以Word格式保留通訊錄，您也能夠上傳這么文檔供大家使用。10、手機短信讓您隨時隨地皆可接收短信，支持群發(fā)，能夠大大地提升信息交互效率。包含個人手機短信、公共手機短信、已發(fā)短信、個人帳號設置及公共帳號設置。（1）個人手機短信用個人帳號發(fā)送手機短信。（2）公共手機短信用公共帳號給系統(tǒng)內(nèi)用戶發(fā)送短信，和發(fā)送通知一樣，可選擇接收對象。（3）已發(fā)短信查詢、閱覽或刪除自己發(fā)送過短信。（4）個人帳號設置設置個人付費手機帳號。（5）公共帳號設置設置公用付費手機帳號。注：發(fā)送短信前需先開通此項功效，并設置手機帳號，設置方法參見窗口提醒。11、郵件讓您郵件集中統(tǒng)一管理，能夠在Web上進行收發(fā)并整理郵件，和各大網(wǎng)站郵件使用方法基礎相同，支持群發(fā)。包含：發(fā)郵件、收件箱、初稿箱、發(fā)件箱、垃圾箱及配置郵箱。（1）發(fā)郵件撰寫并發(fā)送郵件?？蓮摹就ㄓ嵄　恐羞x擇多個接收人，也能夠點擊【添加】，添加新接收人。點擊【選擇】能夠為郵件上傳附件。在下面空格內(nèi)輸入郵件專題和內(nèi)容，然后選擇【發(fā)送】立即發(fā)送郵件，選擇【存初稿】將把郵件保留在初稿箱里，留著以后調(diào)用。（2）收件箱查看或刪除個人已收郵件，右上角“下載”表示下載郵件附件。（3）初稿箱查看或刪除個人保留郵件初稿。（4）發(fā)件箱查看或刪除個人已發(fā)郵件。（5）垃圾箱查看或根本刪除個人刪除郵件。（6）配置郵箱新建、修改或刪除個人在WEB上郵件及設置。配置郵箱相當于把您以前用郵箱地址轉(zhuǎn)移到這里面來，“郵箱地址”、“用戶名”和“密碼”必需是已經(jīng)成功注冊資料。“接收郵件服務器”為：pop3.郵件地址，例:“發(fā)送郵件服務器”為：smtp.郵件地址，例:比如您以前用郵箱是，則輸入以下內(nèi)容：注：需要您自己先配制好郵箱才能收發(fā)郵件。

二、工作流轉(zhuǎn)工作流轉(zhuǎn)起到是網(wǎng)上審批作用，幫助您處理單位內(nèi)部遞交、審批、流轉(zhuǎn)申請匯報所需要大量工作。每個單位全部能夠依據(jù)實際辦公步驟和組織架構，來自己設置審批步驟，系統(tǒng)提供自動提醒、督察、檢驗功效，還許可管理者對審批公文進行統(tǒng)計維護。包含：我申請和待我審批。1、我申請讓您在網(wǎng)上起草、遞交、查詢、管理自己申請匯報。包含：起草申請、申請查詢、個人路徑。（1）起草申請依據(jù)您要申請工作內(nèi)容，選擇對應文件類型，點擊標題進入，比如點擊【績效考評】，將彈出以下表格：完整填寫相關內(nèi)容，點擊【發(fā)送】把申請匯報發(fā)送給相關審批人進行流轉(zhuǎn)，點擊【保留】把申請保留到“申請查詢”中，能夠再進行修改和發(fā)送。路徑填寫：依據(jù)該申請需要哪些人來審批選擇對應審批路徑（審批路徑就是審批人、審批動作和審批過程合稱），您能夠選擇固定審批路徑，也能夠自己建立一個路徑，自定義路徑使用方法以下：點擊【自定義路徑】；在彈出窗口點擊【選擇審批者和動作】；c、選擇需要參與審批人員和需要她做工作；d、如需要多人審批，則反復上一步，直至最終一個審批人；e、點擊【確定完成】。實例圖以下：（2）申請查詢能夠查詢以前審批文件是否已經(jīng)審批完成，查看它具體內(nèi)容。（3）個人路徑這里面統(tǒng)計了您以前建立自己常見審批路徑，點擊路徑名稱，彈出窗口將顯示該路徑具體信息。點擊右上角【新建路徑】，能夠建立新審批路徑，具體方法同上文【自定義路徑】。2、待我審批統(tǒng)計需要您審批和已經(jīng)審批完成申請匯報。窗口上部分為“待辦事項”，是需要自己來審批公文。點擊審批專題，系統(tǒng)彈出該審批文件窗口，您就能夠看到它具體內(nèi)容，在里面填寫您意見，能夠在附件中選擇對應附件。點擊【確定】，表示您對此審批確定經(jīng)過了，該審批將繼續(xù)進行流轉(zhuǎn)；點擊【撤消】，表示您對此審批不經(jīng)過，該審批將退出流轉(zhuǎn)直接歸檔為撤消類。窗口下部分為“已辦事項”，是您已經(jīng)審批完成但還未歸檔文件，點擊審批專題，系統(tǒng)彈出該審批文件窗口，能夠查看現(xiàn)在該審批文件狀態(tài)和內(nèi)容。注：審批公文會自動流轉(zhuǎn)，直至最終一個人審批完成。假如流轉(zhuǎn)中任何一個人對審批公文進行了【撤銷】，審批公文將直接被歸檔為撤消類型，并立即退出審批流轉(zhuǎn)。

三、網(wǎng)絡硬盤將和單位工作相關電子文檔、信息、資料等進行分類存放，便于整個團體對信息、知識共享和學習。用戶在這些目錄里能夠方便存放、處理、查詢自己需要文件資料、業(yè)務資料，并能夠訪問公共資料。包含：公共文件柜、電子圖書、行政管理、項目管理。1、公共文件柜單位多種資料、文件、檔案等信息存放。2、電子圖書多種類別優(yōu)異圖書網(wǎng)上瀏覽、學習。3、行政管理行政類文檔存放。4、項目管理項目管理類文檔存放。注：管理員能夠依據(jù)單位實際需要設置具體硬盤分類，并能夠進行權限管理，在每個目錄下設置哪些用戶能夠上傳、修改文件資料，不一樣用戶只能看到自己權限以內(nèi)文檔，這么會確保單位保密資料安全。四、規(guī)章制度對單位相關規(guī)章制度進行分類存檔，您能夠方便存放、處理、查詢相關規(guī)章制度，再也不用跑到各個部門，在各個文件柜里面東翻西找了。點擊相關規(guī)章制度類別，就能夠在列表里面查找您需要文件。包含：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度等等。規(guī)章制度中各具體類別使用一看便知，此處略。注：管理員能夠依據(jù)單位實際需要設置硬盤具體目錄，并能夠進行權限管理，在每個目錄下設置哪些用戶能夠上傳、修改文件資料，不一樣用戶只能看到自己權限以內(nèi)文檔。

五、交流讓您和團體組員們在網(wǎng)絡上自由、開放、直接交流溝通，輕松方便討論工作、交流信息、傳輸友誼、討論問題、表示見解……包含：論壇、網(wǎng)絡會議、語音聊天、聊天室及投票。1、論壇在您感愛好論壇里閱讀、發(fā)表、回復或搜索多種帖子，講話時假如選中左下角【匿名發(fā)表】按鈕，則帖子將不會顯示您真實姓名。注：管理員能夠依據(jù)單位實際需要設置具體論壇名稱，并設置每個論壇壇主，要踴躍爭當壇主喲。2、網(wǎng)絡會議經(jīng)過網(wǎng)絡會議，不一樣地域職員也能夠在一起方便討論問題。含有會議計劃、安排、統(tǒng)計、查詢、會議通知、會議紀要等綜合會議管理功效。經(jīng)過設置，管理員可對會議室進行分類管理，也可對各個會議室使用者權限加以控制。語音聊天：利用NETMEETING程序?qū)崿F(xiàn)語音聊天，需要開通才能使用。注：管理員能夠依據(jù)單位實際需要設置網(wǎng)絡會議專題，并發(fā)出會議通知，指定相關人員參與，只有被邀請才能進入會議室。3、聊天室和同事進行在線聊天。注：管理員能夠設置聊天室專題并進行一系列管理。4、投票對單位組織某項調(diào)查投上自己寶貴一票，并能夠查看投票結果。注：管理員能夠設置投票專題并進行管理維護。

六、系統(tǒng)在系統(tǒng)里面，您能夠依據(jù)自己實際情況和個人喜好來設置符合本身特點，含有個性化信息。1、個性設置相關您自己部分個性化設置，許可您根據(jù)自己風格進行相關設置。包含：通訊組、修改密碼、個人描述及頭像署名。（1）通訊組在列表中看看您有哪些通訊組，點擊通訊組后面圖標，能夠查看它有哪些部門和個人組員，并進行添加或刪除。在窗口下邊添加新通訊組。（2）個人描述統(tǒng)計您個人基礎資料及愛好、專長、簡歷等。（3）頭像署名設置您在論壇里面和公布信息時顯示頭像和署名。點擊頭像按鈕選擇自己喜愛頭像，或點擊【瀏覽】，從電腦里面上傳愈加個性化頭像，支持動畫圖片。在右邊空格內(nèi)填寫您座右銘或格言警句、個人說明等信息。（4）修改密碼您能夠在這里修改自己登錄密碼。2、用戶端下載從服務器上下載一個用戶端程序安裝在您電腦上，它是一個很實用小工具，像QQ一樣顯示在桌面上，這么無需登陸系統(tǒng)就能經(jīng)過這個用戶端直接來接收文件、消息提醒，在線升級等，很簡便。怎么樣？新思創(chuàng)OA使用很簡單吧！相信現(xiàn)在您已經(jīng)對自己充滿信心，準備大干一場了，好，現(xiàn)在您已經(jīng)站在了時代最前沿，祝您經(jīng)過新思創(chuàng)OA這個網(wǎng)絡辦公利器，在實際工作中搶占先機，百戰(zhàn)百勝！

七、支持平臺新思創(chuàng)OA辦公自動化系統(tǒng)能同時支持Windows平臺及Linux平臺，數(shù)據(jù)庫采取MySQL，采取PHP,Java,C++,Delphi混合開發(fā)，含有最好產(chǎn)品性能。

新思創(chuàng)OA服務器端支持以下平臺：

MicrosoftWindowsNT/系列

HPUnix

SUNSolaris新思創(chuàng)OA