醫(yī)院設(shè)備臺賬與盤點(diǎn)管理制度

醫(yī)院設(shè)備臺賬與盤點(diǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了規(guī)范醫(yī)院設(shè)備臺賬的建立與管理，保障設(shè)備資產(chǎn)的安全和有效使用，提高醫(yī)院設(shè)備管理的規(guī)范性和效率。本制度依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》《中華人民共和國財務(wù)會計法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院各科室、處室、辦公室的設(shè)備臺賬管理以及設(shè)備盤點(diǎn)工作。第三條責(zé)任主體（一）醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查設(shè)備臺賬的建立、更新和臺賬信息的準(zhǔn)確性；（二）各科室、處室、辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備臺賬的登記、資料完整性和臺賬資料的保管。第四條設(shè)備臺賬的定義設(shè)備臺賬是指醫(yī)院內(nèi)全部設(shè)備資產(chǎn)的清單記錄，包含設(shè)備的名稱、型號、編號、數(shù)量、價值、使用地方、使用單位等。第二章設(shè)備臺賬管理流程第五條設(shè)備登記（一）設(shè)備購置：各科室、處室、辦公室依據(jù)實(shí)際需要，填寫設(shè)備購置申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置申請。（二）設(shè)備領(lǐng)用：設(shè)備管理部門依據(jù)設(shè)備購置申請，組織設(shè)備領(lǐng)取工作，依照領(lǐng)取單進(jìn)行設(shè)備分發(fā)，并在設(shè)備臺賬中登記設(shè)備的使用單位、使用地方等信息。（三）設(shè)備調(diào)撥：在設(shè)備調(diào)撥過程中，原使用單位應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥申請，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，設(shè)備進(jìn)行移交，并在設(shè)備臺賬中進(jìn)行相應(yīng)修改和更新。第六條臺賬管理（一）登記信息：使用單位在設(shè)備臺賬中登記設(shè)備的名稱、型號、編號、數(shù)量、價值、使用地方、使用單位等信息；（二）設(shè)備更改：任何設(shè)備更改，包含設(shè)備購置、退役、報廢、損壞、維護(hù)和修理等，都應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，并需供應(yīng)相應(yīng)的申請和審批文件；（三）設(shè)備處理：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的處理工作，并在設(shè)備臺賬中進(jìn)行相應(yīng)記錄；（四）設(shè)備維護(hù)和修理：使用單位需及時將設(shè)備維護(hù)和修理的情況填寫到設(shè)備臺賬中，并供應(yīng)相應(yīng)的維護(hù)和修理記錄和費(fèi)用明細(xì)。第七條臺賬保管設(shè)備臺賬由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管，臺賬應(yīng)妥當(dāng)保管，確保資料的完整性和安全性。設(shè)備管理部門應(yīng)備份設(shè)備臺賬，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作。第三章設(shè)備盤點(diǎn)管理第八條盤點(diǎn)周期設(shè)備盤點(diǎn)按年度進(jìn)行，具體時間由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人確定，并通知各科室、處室、辦公室。第九條盤點(diǎn)方式設(shè)備盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)和賬實(shí)核對相結(jié)合的方式進(jìn)行，盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。具體盤點(diǎn)流程如下：（一）準(zhǔn)備工作設(shè)備管理部門確定盤點(diǎn)時間，并通知各科室、處室、辦公室。各科室、處室、辦公室編制設(shè)備清單，并對設(shè)備進(jìn)行分類、編號和標(biāo)識。（二）實(shí)地盤點(diǎn)設(shè)備管理部門組織盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，確保每臺設(shè)備都有實(shí)際盤點(diǎn)記錄。盤點(diǎn)人員依據(jù)設(shè)備清單逐項(xiàng)核對設(shè)備的名稱、型號、編號、數(shù)量、使用地方、使用單位等信息，并記錄在盤點(diǎn)表中。（三）賬實(shí)核對設(shè)備管理部門將盤點(diǎn)表與設(shè)備臺賬進(jìn)行核對，查找差別并記錄。差別的處理由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人審批，確認(rèn)無誤后進(jìn)行相應(yīng)的臺賬更新和調(diào)整。第十條盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報告。盤點(diǎn)報告應(yīng)包含盤點(diǎn)情況、問題發(fā)現(xiàn)和處理措施等內(nèi)容。盤點(diǎn)報告應(yīng)及時上報給醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人，并依據(jù)需要進(jìn)行整改和改進(jìn)措施的訂立和執(zhí)行。第十一條盤點(diǎn)記錄保管設(shè)備管理部門對盤點(diǎn)記錄進(jìn)行保管，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。盤點(diǎn)記錄應(yīng)歸檔并備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作。第四章法律責(zé)任第十二條違反規(guī)定的處理對于有意隱瞞設(shè)備信息、供應(yīng)虛假資料、私自調(diào)撥設(shè)備等違反本制度規(guī)定的行為，將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究法律責(zé)任。第十三條法律責(zé)任對于偷竊、破壞、損毀設(shè)備的行為，將追究法律責(zé)任，并要求損害賠償。第五章附則第十四條更改和解釋本制度的任何更改和解釋均由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并及時通知各科室、處室、辦公室。第十五條