學(xué)校會議策劃方案

4 會議策劃方案主題：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人：策劃時間：2016年4月目錄前言…………一.關(guān)于會議………………1.會議主題……2.會議目的……3.會議時間……4.會議地點……5.會議組織……6.參會人員……二.會議議程與日程表……三.會場布置………………四.組織與分工……………五.籌備程序………………六.費用預(yù)算………………七.注意事項………………35月3日上午7:30—8:10早餐8:10—8:40開幕式8:40—10:00校長致辭10:00—10:45嘉賓致辭10:45—11:00休息11:00—11:30校團委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言11:30—14:00午餐及休息（自助餐）下午14：00—15:00各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講15：00—16:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項目匯報16:00—16:15休息16:15—16:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片的播放16:45—17:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:00—17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上19：00會議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書記組員：旅游學(xué)院13級酒店管理同學(xué)職責(zé)：責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）策劃布置組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會職責(zé)：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會職責(zé)：組織和維護會議的順利進(jìn)行（四）會務(wù)服務(wù)組：成員：會議治安人員、志愿者職責(zé)：維護會場秩序、服務(wù)會場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：山東電視臺齊魯頻道、其他與會媒體工作人員職責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報道 五．籌備程序表三會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放4月15日前會務(wù)組工作人員2會議準(zhǔn)備短片的收集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿4月20日前會務(wù)組工作人員4與會人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印4月20日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月20日前會務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月1日會務(wù)組工作人員10公寓聯(lián)系落實4月20日會務(wù)組工作人員15展板設(shè)計制作完成4月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實4月20日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4月25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置4月26日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排4月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成4月20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準(zhǔn)備4月30日前會務(wù)組工作人員

26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）4月18日全天會務(wù)組工作人員

27嘉賓返程機票預(yù)訂4月30日全天會務(wù)組工作人員六．費用預(yù)算1．房費：300元/間×5間×1天=1500元2．餐費：1000元/桌×10桌×3餐=30000元3．活動用水：1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元5．布置費：1500元6．晚宴費用：2000元8．交通費：800元9．門票費：2000元10．禮品費：3000元11．服裝費：200元/套×6套=1200元12.不可預(yù)計費用：1000元費用總計：41432元七．注意事項：1、各組