差旅費管理最佳實踐

差旅費管理最佳實踐合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供差旅服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)按照本合同約定為乙方提供差旅服務(wù)，包括機票、酒店預(yù)訂、租車等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方支付服務(wù)費用。第二條服務(wù)費用2.1甲方提供的差旅服務(wù)費用按照實際發(fā)生金額計算，具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）機票：按實際票價計算；（2）酒店：按實際入住天數(shù)和協(xié)議酒店價格計算；（3）租車：按實際租賃天數(shù)和協(xié)議租車價格計算。2.2乙方應(yīng)在每月底前向甲方支付當(dāng)月差旅服務(wù)費用。第三條服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)3.1甲方應(yīng)確保提供的差旅服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)質(zhì)量。3.2甲方應(yīng)按照乙方的要求及時安排差旅服務(wù)，確保乙方業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。3.3甲方應(yīng)定期向乙方報告差旅服務(wù)情況，便于乙方了解甲方服務(wù)狀況。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2雙方應(yīng)對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的20%。5.2乙方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.雙方授權(quán)代表有效身份證件復(fù)印件4.機票、酒店、租車等相關(guān)服務(wù)協(xié)議復(fù)印件5.乙方支付憑證復(fù)印件6.甲方服務(wù)報告復(fù)印件7.其他與差旅服務(wù)相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定提供服務(wù)，如未按時辦理機票、酒店預(yù)訂等，屬于違約行為。2.乙方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，屬于違約行為。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，如泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，屬于違約行為。4.違約行為的認(rèn)定：違約行為的具體認(rèn)定應(yīng)根據(jù)合同條款和實際情況進(jìn)行判斷。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供差旅服務(wù)的公司。2.乙方：指接受差旅服務(wù)的公司。3.差旅服務(wù)：指為乙方提供的機票、酒店預(yù)訂、租車等服務(wù)。4.服務(wù)費用：指甲方為乙方提供差旅服務(wù)所收取的費用。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供差旅服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方盡快提供服務(wù)，如甲方仍未能按時提供，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題：乙方未按時支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時提醒乙方支付服務(wù)費用，如乙方仍未能按時支付，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。解決辦法：一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況，泄露方應(yīng)立即采取補救措施，如停止泄露、賠償