計算機軟件信息管理論文

第第頁計算機軟件信息管理論文1計算機軟件技術(shù)進行培訓(xùn)信息管理的必要性

（1）計算機軟件技術(shù)有助于人才測評體系的完善。

運用計算機軟件技術(shù)進行相關(guān)培訓(xùn)的信息管理，能夠科學(xué)整理相應(yīng)的信息材料，方便人才信息整合和利用。在人才測評的工作中，其極大地方便了相關(guān)信息的搜索與使用。進而能夠有效地建立符合企業(yè)自身特征的人才評測體系，完善考核制度，提高運作效率。

（2）計算機軟件技術(shù)有助于培訓(xùn)信息管理的存儲。

當(dāng)前，許多企業(yè)在對其員工進行數(shù)次培訓(xùn)后，相關(guān)的培訓(xùn)信息就會出現(xiàn)一定的缺漏。在此，利用計算機軟件技術(shù)進行培訓(xùn)信息的存儲，能夠有效地避免此類問題。其不僅能夠及時地保存相關(guān)的培訓(xùn)數(shù)據(jù)，而且方便企業(yè)的人才培訓(xùn)檔案的查找與管理。以上都是當(dāng)今人力資源開發(fā)的關(guān)鍵。有效地掌握人才信息和資料，已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。企業(yè)對員工培訓(xùn)之后，應(yīng)當(dāng)及時地將相關(guān)培訓(xùn)資料加以保存，并建立相應(yīng)的資料檔案，方便以后的測評工作。與此同時，企業(yè)還要利用先進的計算機軟件技術(shù)，加強對員工資料的管理。

2運用計算機軟件技術(shù)進行信息管理的內(nèi)容與重點

（1）管理信息的采集與錄入。

信息的輸入工作，其重點在于對培訓(xùn)信息進行聯(lián)網(wǎng)輸入。主要包括基本信息和培訓(xùn)信息兩個方面的輸入。培訓(xùn)信息輸入主要包括：員工工號、培訓(xùn)單位，培訓(xùn)時間、內(nèi)容、考核成績和證書編號等。將以上內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給相應(yīng)的服務(wù)器，或拷貝進相關(guān)的信息系統(tǒng)，再由具體人員進行必要地整合，進而運用計算機軟件技術(shù)進行內(nèi)容的輸入?；拘畔⑤斎牍ぷ髦饕泄ぬ?、姓名、性別、籍貫、出生年月和身份證號等。工作基本信息，例如工號、崗位名稱、職務(wù)、編制、崗位性質(zhì)和在聘情況等。其中還包含有本人的學(xué)歷和獲獎情況，即畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、榮譽及其獲取日期等。

（2）信息管理系統(tǒng)的主要功能。

方便查詢。培訓(xùn)信息系統(tǒng)能夠極大程度上方便企業(yè)對員工基本情況的查詢。運用該系統(tǒng)進行檢索，能夠快速高效地搜索到相應(yīng)人員的信息資料，極大地降低了企業(yè)信息成本，提供了企業(yè)的工作效率。過去的管理都使用紙張檔案管理，不僅加大了管理時間消耗成本，從資源角度來看，也不利于整個社會的可持續(xù)發(fā)展，所以，使用信息系統(tǒng)管理，益處多多。

（3）注重信息庫的保護。

在信息海量化的同時，諸多電腦病毒也以多種方式隱藏于信息之中，從而威脅到信息庫的安全。假若病毒乘虛而入，則會造成大量信息的泄露與丟失，甚至?xí)斐上到y(tǒng)崩潰。采取行之有效的保護措施，加強對重要信息的保護，不僅要使用最新的防毒軟件加以保護，而且要對有關(guān)信息進行保存與備份，進而建立起安全、完善的員工培訓(xùn)信息庫管理體系。

（4）注意管理權(quán)限的設(shè)置。

管理權(quán)限的設(shè)置。利用息信加密技術(shù)，依據(jù)具體人員的職務(wù)進行訪問權(quán)限的設(shè)置。專門人員對相關(guān)的培訓(xùn)信息進行管理、修改與更新。對信息錄入員、查詢管理員和信息修改員分別加以管理，以確保系統(tǒng)信息的完整與安全。打印功能的拓展。對那些已錄入的培訓(xùn)信息，不僅可以依據(jù)需求打印某人的全