DB1311T 055-2024地理標(biāo)志證明商標(biāo)使用管理規(guī)范

ICS03.140CCSA001311IDB1311/T055—2024前言 32規(guī)范性引用文件 33術(shù)語和定義 34要求 35監(jiān)督與評估 66持續(xù)改進 87品牌培育 9DB1311/T055—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由安平縣市場監(jiān)督管理局提出。本文件起草單位：安平縣萌睿標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)有限公司、安平縣白山藥科學(xué)技術(shù)服務(wù)中心、衡水市綜合檢驗檢測中心、辛集市市場監(jiān)督管理局、安平絲網(wǎng)物流協(xié)會。本文件主要起草人：李婷、曹萌、王穎、邱書漢、高繼增。3DB1311/T055—2024地理標(biāo)志證明商標(biāo)使用管理規(guī)范本文件規(guī)定了地理標(biāo)志證明商標(biāo)使用管理的要求、監(jiān)督與評估、持續(xù)改進、品牌培育。本文件適用于衡水市地理標(biāo)志證明商標(biāo)的使用和管理。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義GB/T21374-2008界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1地理標(biāo)志geographicalindication標(biāo)示某商品來源于某地區(qū)，該商品的特定質(zhì)量、信譽或者其他特征，主要由該地區(qū)的自然因素或者人文因素所決定的標(biāo)志。[來源：GB/T21374--2008，3.1.23]3.2地理標(biāo)志證明商標(biāo)geographicalindicationcertificationtrademark對某種地理標(biāo)志商品或者服務(wù)具有監(jiān)督能力的組織所控制，而由該組織以外的單位或者個人使用于其商品或者服務(wù)，用以證明該商品或者服務(wù)的原產(chǎn)地、原料、制造方法、質(zhì)量或者其他特定品質(zhì)的標(biāo)志。4要求4.1授權(quán)使用4.1.1概述業(yè)務(wù)主要涉及的主體有：申請人、地理標(biāo)志證明商標(biāo)注冊人內(nèi)部審核機構(gòu)（以下簡稱審核機構(gòu)）、被授權(quán)人，其主要內(nèi)容包括：資格認定、授權(quán)申請、審核與批準(zhǔn)、授權(quán)協(xié)議、合規(guī)性檢查、授權(quán)更新與撤銷。4.1.2資格認定與申請條件4.1.2.1資格認定審核機構(gòu)需制定明確的資格認定標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括商品的地理來源、生產(chǎn)過程、品質(zhì)特征等。只有當(dāng)申請人的商品完全符合這些標(biāo)準(zhǔn)時，才具備申請使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)的資格。4.1.2.2申請條件4DB1311/T055—2024申請人需提交一份詳盡的申請報告，其中包含商品的生產(chǎn)方法、原料來源、加工技術(shù)、品質(zhì)控制流程等詳細信息，以及相應(yīng)的證明材料。4.1.3授權(quán)申請流程4.1.3.1申請?zhí)峤簧暾埲藨?yīng)通過審核機構(gòu)指定的渠道提交申請，包括在線平臺或書面形式。申請材料應(yīng)包括但不限于產(chǎn)品樣本、生產(chǎn)工藝描述、品質(zhì)檢測報告、市場銷售計劃等。4.1.3.2申請審核審核機構(gòu)在收到申請后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成初步審核，確認申請材料的完整性和符合性。4.1.4現(xiàn)場核查與品質(zhì)評估4.1.4.1現(xiàn)場核查審核機構(gòu)應(yīng)派專人對申請人的生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察，以驗證生產(chǎn)過程和品質(zhì)控制是否符合標(biāo)準(zhǔn)。4.1.4.2品質(zhì)評估審核機構(gòu)應(yīng)組織第三方獨立實驗室對產(chǎn)品樣本進行品質(zhì)檢測，確保產(chǎn)品品質(zhì)達到地理標(biāo)志證明商標(biāo)的要求。4.1.5授權(quán)決策與協(xié)議簽訂4.1.5.1授權(quán)決策基于審核結(jié)果和現(xiàn)場核查報告，審核機構(gòu)應(yīng)做出是否授權(quán)的決定。授權(quán)決策應(yīng)基于量化的標(biāo)準(zhǔn)，如品質(zhì)檢測結(jié)果、生產(chǎn)過程的合規(guī)性等。4.1.5.2協(xié)議簽訂對于獲得授權(quán)的申請人，審核機構(gòu)應(yīng)與其簽訂授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)的范圍、期限、使用條件、監(jiān)督機制、違約責(zé)任等。4.2使用要求4.2.1正確使用商標(biāo)標(biāo)識4.2.1.1標(biāo)識規(guī)范被授權(quán)者必須嚴(yán)格按照審核機構(gòu)提供的設(shè)計指南使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)，包括商標(biāo)的尺寸、顏色和布局等。4.2.1.2產(chǎn)品標(biāo)識商標(biāo)必須清晰地出現(xiàn)在產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和宣傳材料上，確保消費者能夠輕松識別。4.2.2遵守使用范圍限制4.2.2.1使用范圍被授權(quán)者只能在其獲得授權(quán)的商品上使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)，不得用于其他未授權(quán)的商品或服務(wù)。5DB1311/T055—20244.2.2.2商品類別審核機構(gòu)應(yīng)明確列出授權(quán)商品的具體類別，以避免商標(biāo)的濫用。4.2.3維護商品品質(zhì)4.2.3.1品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)被授權(quán)者必須遵守審核機構(gòu)制定的商品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋原料選擇、生產(chǎn)工藝、儲存條件等各個方面。4.2.3.2定期檢測被授權(quán)者應(yīng)定期對產(chǎn)品進行品質(zhì)檢測，確保產(chǎn)品始終符合地理標(biāo)志證明商標(biāo)的品質(zhì)要求。4.2.4記錄和報告要求4.2.4.1生產(chǎn)記錄被授權(quán)者應(yīng)建立完整的生產(chǎn)記錄系統(tǒng)，記錄從原料采購到成品銷售的每一個環(huán)節(jié)。4.2.4.2銷售報告被授權(quán)者需要定期向?qū)徍藱C構(gòu)提交銷售報告，包括銷售量、銷售地區(qū)和客戶反饋等信息。4.2.5應(yīng)對市場變化4.2.5.1市場適應(yīng)性被授權(quán)者應(yīng)密切關(guān)注市場變化，及時調(diào)整生產(chǎn)和營銷策略，以滿足消費者需求和應(yīng)對市場競爭。4.2.5.2產(chǎn)品創(chuàng)新在保持傳統(tǒng)特色的同時，被授權(quán)者也應(yīng)探索產(chǎn)品創(chuàng)新，以適應(yīng)市場發(fā)展和消費者偏好的變化。4.2.6消費者教育被授權(quán)者應(yīng)積極參與消費者教育活動，提高消費者對地理標(biāo)志證明商標(biāo)的認識，教育消費者如何識別和選擇真正的地理標(biāo)志產(chǎn)品。4.3管理4.3.1合規(guī)性檢查4.3.1.1定期檢查審核機構(gòu)應(yīng)制定定期檢查計劃，對被授權(quán)者的生產(chǎn)和銷售活動進行檢查。檢查頻率可根據(jù)產(chǎn)品特性和市場反饋進行調(diào)整，如每季度或每半年進行一次。4.3.1.2合規(guī)性評估檢查過程中，審核機構(gòu)應(yīng)使用量化的評估工具，如檢查清單、評分系統(tǒng)等，以確保評估的客觀性和一致性。4.3.2應(yīng)對違規(guī)行為6DB1311/T055—20244.3.2.1違規(guī)識別被授權(quán)者應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)使用商標(biāo)的行為。4.3.2.2違規(guī)報告被授權(quán)者在發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)或個人違規(guī)使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)時，應(yīng)及時向?qū)徍藱C構(gòu)報告。4.3.3授權(quán)更新與撤銷機制4.3.3.1授權(quán)更新授權(quán)協(xié)議應(yīng)設(shè)定明確的有效期，如3年或5年。在授權(quán)期限結(jié)束前，被授權(quán)者需提交更新申請，審核機構(gòu)將根據(jù)其合規(guī)性表現(xiàn)決定是否續(xù)簽。4.3.3.2撤銷機制對于違反授權(quán)協(xié)議或產(chǎn)品品質(zhì)下降的被授權(quán)者，審核機構(gòu)應(yīng)啟動撤銷程序。撤銷程序應(yīng)明確違規(guī)行為的定義、調(diào)查流程、申辯機會和最終決定。4.3.4授權(quán)使用期限4.3.4.1使用期限被授權(quán)者必須在授權(quán)協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)，不得超期使用。4.3.4.2續(xù)期申請在授權(quán)期限結(jié)束前，被授權(quán)者應(yīng)根據(jù)審核機構(gòu)的要求提交續(xù)期申請，并接受新一輪的審核。4.3.5信息公開與透明度4.3.5.1信息公開被授權(quán)者應(yīng)公開其使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)的相關(guān)信息，包括生產(chǎn)過程、品質(zhì)控制和授權(quán)狀態(tài)等。4.3.5.2透明度審核機構(gòu)應(yīng)確保授權(quán)過程的透明度，包括申請條件、審核標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)結(jié)果等。5監(jiān)督與評估5.1監(jiān)督體系的建立5.1.1監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)日常的監(jiān)督工作。該機構(gòu)由地理標(biāo)志證明商標(biāo)注冊人組織成立。5.1.2監(jiān)督人員監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)配備專業(yè)的監(jiān)督人員，具備相應(yīng)的法律、農(nóng)業(yè)和質(zhì)量控制等知識。5.2監(jiān)督內(nèi)容5.2.1生產(chǎn)監(jiān)督7DB1311/T055—2024監(jiān)督人員需定期深入生產(chǎn)現(xiàn)場，檢查生產(chǎn)過程是否符合地理標(biāo)志證明商標(biāo)的要求。5.2.2質(zhì)量監(jiān)督對產(chǎn)品進行定期的質(zhì)量檢測，確保其符合地理標(biāo)志證明商標(biāo)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。5.3監(jiān)督頻率5.3.1定期檢查制定年度監(jiān)督計劃，明確檢查的時間、地點和方式。一般建議每季度至少進行一次檢查。5.3.2隨機抽查除了定期檢查外，監(jiān)督機構(gòu)還應(yīng)進行不定期的隨機抽查，以提高監(jiān)督的有效性。5.4評估方法5.4.1評估標(biāo)準(zhǔn)制定詳細的評估標(biāo)準(zhǔn)，包括生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、市場表現(xiàn)等。5.4.2評估報告每次監(jiān)督結(jié)束后，監(jiān)督人員應(yīng)撰寫詳細的評估報告，記錄檢查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題。5.5信息反饋機制5.5.1反饋渠道建立有效的信息反饋機制，允許被監(jiān)督者及時了解監(jiān)督結(jié)果和改進建議。5.5.2改進措施被監(jiān)督者應(yīng)根據(jù)評估報告中的建議，采取相應(yīng)的改進措施。5.6公眾參與5.6.1公眾監(jiān)督鼓勵公眾參與監(jiān)督，通過設(shè)立投訴電話、郵箱等渠道，收集公眾對地理標(biāo)志證明商標(biāo)使用的反饋。5.6.2公眾教育通過媒體、研討會等形式，提高公眾對地理標(biāo)志證明商標(biāo)重要性的認識，增強公眾的監(jiān)督意識。5.7違規(guī)界定5.7.1違規(guī)行為明確定義違規(guī)行為，包括未經(jīng)授權(quán)使用地理標(biāo)志證明商標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、虛假宣傳等。5.7.2違規(guī)證據(jù)監(jiān)督機構(gòu)在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時，應(yīng)收集充分的證據(jù)，確保處理決定的公正性和準(zhǔn)確性。5.8處理措施8DB1311/T055—20245.8.1限期改正對于初次違規(guī)或情節(jié)較輕的違規(guī)行為，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)要求違規(guī)者限期改正。5.8.2撤銷授權(quán)對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)建議地理標(biāo)志證明商標(biāo)注冊人撤銷其使用授權(quán)。5.9處理程序5.9.1調(diào)查監(jiān)督機構(gòu)在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或接到違規(guī)報告后，應(yīng)進行詳細調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。5.9.2申辯在做出處理決定前，應(yīng)給予違規(guī)者申辯的機會，確保處理決定的公正性。5.9.3決定根據(jù)調(diào)查結(jié)果和申辯情況，做出最終的處理決定，并通知違規(guī)者。5.10后續(xù)監(jiān)督5.10.1持續(xù)監(jiān)督監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)持續(xù)監(jiān)督違規(guī)者改正情況，確保其不再發(fā)生違規(guī)行為。5.10.2恢復(fù)信譽對于改正后的違規(guī)者，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)幕謴?fù)信譽的機會，鼓勵其重新遵守使用規(guī)范。6持續(xù)改進6.1反饋機制6.1.1反饋收集審核機構(gòu)應(yīng)建立有效的反饋機制，收集被授權(quán)者、消費者和行業(yè)專家的意見和建議。6.1.2反饋分析審核機構(gòu)應(yīng)對收集到的反饋進行詳細分析，識別使用規(guī)范中存在的問題和改進空間。6.2改進措施6.2.1改進計劃審核機構(gòu)應(yīng)根據(jù)反饋分析的結(jié)果，制定具體的改進計劃，明確改進的目標(biāo)、措施和時間表。6.2.2實施改進監(jiān)督機構(gòu)和被授權(quán)者應(yīng)共同努力，實施改進措施，提高使用規(guī)范的執(zhí)行效果。6.3技術(shù)更新9DB1311/T055—20246.3.1技術(shù)培訓(xùn)審核機構(gòu)應(yīng)為被授權(quán)者提供定期的技術(shù)培訓(xùn)，幫助他們掌握最新的生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量控制方法。6.3.2技術(shù)引進審核機構(gòu)應(yīng)鼓勵被授權(quán)者引進先進的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。6.4標(biāo)準(zhǔn)修訂6.4.1標(biāo)準(zhǔn)評估審核機構(gòu)應(yīng)定期對地理標(biāo)志證明商標(biāo)的使用標(biāo)準(zhǔn)進行評估，確保其與市場需求和技術(shù)發(fā)展保持一致。6.4.2標(biāo)準(zhǔn)修訂根據(jù)評估結(jié)果，審核機構(gòu)應(yīng)及時修訂使用標(biāo)準(zhǔn)，提高標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和實用性。6.5市場適應(yīng)性6.5.1市場研究審核機構(gòu)應(yīng)進行市場研究，了解消費者需求和市場趨勢，為改進措施提供依據(jù)。6.5.2產(chǎn)品創(chuàng)新審核機構(gòu)應(yīng)鼓勵被授權(quán)者根據(jù)市場研究結(jié)果，進行產(chǎn)品創(chuàng)新，滿足消費者的多樣化需求。6.6國際合作6.6.1國際標(biāo)準(zhǔn)審核機構(gòu)應(yīng)關(guān)注國際地理標(biāo)志保護標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展，確保國內(nèi)使用規(guī)范與