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XX工程一標(biāo)段項(xiàng)目部2012年變更索賠工作總結(jié)及2013年變更索賠工作規(guī)劃一、項(xiàng)目概況XXXXX二、機(jī)構(gòu)設(shè)置與制度建設(shè)在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部便成立了商務(wù)部、工程管理部,設(shè)立了三總師,由其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中的變更索賠工作,同時(shí),項(xiàng)目部依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定制定了以下制度:(1)變更索賠的提出凡在工程實(shí)施前,能改善施工環(huán)境、加快施工進(jìn)度、改善產(chǎn)品性能、增加承包人效益等,項(xiàng)目部任何職工都可提出變更意向,事件發(fā)生后,項(xiàng)目部任何人都可在合理合法的基礎(chǔ)上提出工程索賠意向。意向的提出要以書面形式,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因和可行性,該意向提出人即為該項(xiàng)變更或索賠的提議人。(2)變更索賠意向的評(píng)審變更或索賠意向提出后,由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目總工)組織,相關(guān)部門人員參加,從工期、質(zhì)量、安全、效益等多方面進(jìn)行綜合評(píng)審,決定是否進(jìn)行變更或索賠,并形成書面材料存檔。(3)變更索賠資料的整理變更索賠資料由項(xiàng)目總工根據(jù)變更或索賠項(xiàng)目的內(nèi)容安排技術(shù)人員或計(jì)劃人員限期進(jìn)行整理,測(cè)量、試驗(yàn)等人員進(jìn)行配合。(4)資料的審核資料整理完后,由項(xiàng)目總工(或委托其他人員)對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、充分性等進(jìn)行審核。一般超過(guò)100萬(wàn)元的大項(xiàng)變更或索賠由項(xiàng)目總工親自審核。(5)資料的上報(bào)和催批資料整理并審核完畢后,由項(xiàng)目總工或技術(shù)部長(zhǎng)專程上報(bào)并負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門盡早批復(fù)。(6)資料的管理變更、索賠責(zé)任書及變更、索賠資料要由項(xiàng)目技術(shù)科根據(jù)進(jìn)展情況隨時(shí)建立臺(tái)帳。整理出的變更索賠資料歸檔,列出清單(項(xiàng)目、批復(fù)金額、提議人、整理人等),按照清單兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。三、前期策劃與日常管理在項(xiàng)目部成立初期,項(xiàng)目部便組織相關(guān)技術(shù)人員閱讀合同文件、查閱施工圖紙、熟悉《技術(shù)規(guī)范》和《驗(yàn)收規(guī)范》有關(guān)條款、察看施工現(xiàn)場(chǎng),查找哪些變更會(huì)給我方帶來(lái)?yè)p失,哪些變更會(huì)給我方帶來(lái)利潤(rùn)。如果對(duì)我方有利,則積極予以落實(shí),如果有損于我方利益,則想方設(shè)法維持原合同內(nèi)容或做其它變更,使其朝著有利于我方的方向進(jìn)行。在施工過(guò)程中,鼓勵(lì)工程技術(shù)人員積極發(fā)現(xiàn)“有利變更”項(xiàng)目,以“技術(shù)規(guī)范”或“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”作為變更理由,使變更有根有據(jù),足以說(shuō)服監(jiān)理工程師或業(yè)主,形成變更報(bào)告,上報(bào)監(jiān)理工程師。作為合同管理或計(jì)量人員,對(duì)變更報(bào)告要進(jìn)行登記,并了解每一份變更報(bào)告的具體內(nèi)容,定期督促監(jiān)理工程師或業(yè)主相關(guān)業(yè)務(wù)人員審批,以保證變更工作的最終落實(shí)。對(duì)每一份上報(bào)的變更報(bào)告或索賠造冊(cè)登記。變更索賠臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:序號(hào)、上報(bào)文件號(hào)、變更(索賠)項(xiàng)目名稱、變更、索賠理由、變更索賠金額、上報(bào)時(shí)間、上報(bào)對(duì)象、批復(fù)情況、起草人。這樣,每上報(bào)一項(xiàng),登記一項(xiàng),定期進(jìn)行清理。四、獎(jiǎng)懲制度建設(shè)1、變更索賠結(jié)果評(píng)審(1)評(píng)審組織變更索賠結(jié)果的評(píng)審由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目總工、技術(shù)、計(jì)劃等相關(guān)部門人員共同參與評(píng)審。(2)超過(guò)100萬(wàn)元的大項(xiàng)變更或索賠可在批復(fù)后實(shí)施結(jié)束前進(jìn)行評(píng)審;小的變更或索賠項(xiàng)目可半年集中進(jìn)行一次評(píng)審。(3)評(píng)審內(nèi)容主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)審,評(píng)審資料專門歸檔。2、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)(1)兌現(xiàn)時(shí)間盡量做到一事一兌現(xiàn)。最少每年兌現(xiàn)一次。(2)兌現(xiàn)金額直接減虧或創(chuàng)造純利潤(rùn)的,按減虧金額或純利潤(rùn)總額的%獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施。兌現(xiàn)情況應(yīng)在項(xiàng)目技術(shù)科建立臺(tái)帳(包括從變更或索賠的提出、評(píng)議、上報(bào)、催批、效益分析到兌現(xiàn)等)。五、年度計(jì)劃的完成情況2012年項(xiàng)目部沒有相關(guān)的變更索賠計(jì)劃,同時(shí)沒有向業(yè)主遞交變更索賠申請(qǐng)。六、2013年的工作規(guī)劃暫無(wú)變更索賠計(jì)劃,具體情況要等整個(gè)工程完工,根據(jù)實(shí)
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