公司研發(fā)綜合項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

項(xiàng)目管理規(guī)范目通過規(guī)范專項(xiàng)項(xiàng)目管理，保證公司重點(diǎn)工作貫徹到位，從而有效地支持公司年度目的達(dá)到；建立合用于矩陣式管理人員評(píng)價(jià)機(jī)制；提高員工工作推動(dòng)職業(yè)化素養(yǎng)及技能。范疇周期超過1個(gè)月，涉及面廣，協(xié)調(diào)量大，有較大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)工作。公司下達(dá)年/季度重點(diǎn)工作、重點(diǎn)訂單、各部門依照需要上報(bào)重點(diǎn)工作或工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)需進(jìn)一步優(yōu)化及推動(dòng)解決事項(xiàng)等。三、 職責(zé)：（一）、項(xiàng)目組：1、項(xiàng)目組長(zhǎng)：1.1擬定項(xiàng)目范疇，制定明確項(xiàng)目目的及評(píng)價(jià)原則，選取適當(dāng)小構(gòu)成員，制定項(xiàng)目推動(dòng)籌劃。1.2明確小構(gòu)成員職責(zé)及任務(wù)輸出規(guī)定，對(duì)小構(gòu)成員體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。1.3組織項(xiàng)目啟動(dòng)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組尋常管理，協(xié)調(diào)資源，按籌劃及時(shí)完畢項(xiàng)目立項(xiàng)、過程監(jiān)控、成果評(píng)價(jià)等過程，并對(duì)項(xiàng)目管理等進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；1.4負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段評(píng)審，保證項(xiàng)目有效完畢和關(guān)閉。2、項(xiàng)目構(gòu)成員：1.1積極參加工作籌劃制定和實(shí)行，明確負(fù)責(zé)任務(wù)目的；1.2準(zhǔn)時(shí)完畢項(xiàng)目組長(zhǎng)分派任務(wù)，保證任務(wù)輸出質(zhì)量；1.3積極參加項(xiàng)目會(huì)議、培訓(xùn)和研討，及時(shí)反映項(xiàng)目推動(dòng)中浮現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)建議；1.4協(xié)助項(xiàng)目組長(zhǎng)協(xié)調(diào)資源，保證項(xiàng)目進(jìn)度。1.5協(xié)助項(xiàng)目組長(zhǎng)總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。（二）、評(píng)審組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，保證項(xiàng)目目的、范疇、籌劃制定合理，小構(gòu)成員選取得當(dāng)，項(xiàng)目目的可實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果評(píng)價(jià)，涉及項(xiàng)目組織、管理及項(xiàng)目輸出質(zhì)量等方面評(píng)價(jià)。評(píng)審構(gòu)成員重要涉及設(shè)計(jì)工程師、生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、工藝工程師、構(gòu)造工程師、總工程師及項(xiàng)目成果直接獲益或使用者。四、專項(xiàng)項(xiàng)目管理（一）、立項(xiàng)管理在項(xiàng)目立項(xiàng)之初對(duì)項(xiàng)目成立目、范疇、預(yù)期達(dá)到目的、驗(yàn)收原則、項(xiàng)目籌劃、資源投入及風(fēng)險(xiǎn)等作足夠考慮和評(píng)估，保證項(xiàng)目成立必要性，項(xiàng)目資源投入有保障，項(xiàng)目籌劃切實(shí)可行，項(xiàng)目目的可實(shí)現(xiàn)。1、項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備內(nèi)容：1.1項(xiàng)目背景：對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，弄清為什么要成立項(xiàng)目組，需要解決問題是什么。1.2項(xiàng)目范疇：對(duì)需求、資源、時(shí)間、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行綜合考慮，定出恰當(dāng)項(xiàng)目范疇。1.3項(xiàng)目目的：即項(xiàng)目預(yù)期達(dá)到目，可從“QCDS”（品質(zhì)、成本、交貨期、滿意度）等方面進(jìn)行闡明并將此作為項(xiàng)目驗(yàn)收和評(píng)價(jià)重要根據(jù)。1.4項(xiàng)目評(píng)價(jià)/驗(yàn)收原則：將項(xiàng)目目的細(xì)提成可評(píng)價(jià)驗(yàn)收原則，依照項(xiàng)目繁簡(jiǎn)限度可與項(xiàng)目目的合并。1.5項(xiàng)目推動(dòng)籌劃：依照可獲資源投入狀況，制定可達(dá)到項(xiàng)目籌劃，涉及項(xiàng)目進(jìn)程，項(xiàng)目階段輸出，負(fù)責(zé)人等。1.6小構(gòu)成員：選取適當(dāng)小構(gòu)成員，明確成員職責(zé)與任務(wù)，保證成員對(duì)項(xiàng)目投入保障。1.7項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：分析項(xiàng)目推動(dòng)過程中也許浮現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及其影響，提前制定防止辦法。2、立項(xiàng)評(píng)審：2.1評(píng)審構(gòu)成員：評(píng)審構(gòu)成員重要涉及設(shè)計(jì)工程師、生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、工藝工程師、構(gòu)造工程師、總工程師及項(xiàng)目成果直接獲益或使用者。2.2評(píng)審點(diǎn)：項(xiàng)目成立必要性項(xiàng)目籌劃與否切實(shí)可行項(xiàng)目構(gòu)成員選取與否恰當(dāng)（涉及業(yè)務(wù)能力，投入保障等方面）項(xiàng)目資源投入與否有保障（資金、人力等）項(xiàng)目目的和范疇與否滿足需求項(xiàng)目目的/驗(yàn)收原則與否可評(píng)價(jià)（二）、過程監(jiān)控1、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控：重大項(xiàng)目推動(dòng)及進(jìn)度控制由項(xiàng)目組和項(xiàng)目歸口管理部門共同承擔(dān)，依照項(xiàng)目類別及繁簡(jiǎn)限度實(shí)行分類分級(jí)管理：1.1分類管理：供應(yīng)部：負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)、新材料/新供應(yīng)商開發(fā)（詢價(jià)、送樣、批量供貨、評(píng)估）等有關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目支持及進(jìn)度監(jiān)控。開發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品概念到產(chǎn)品調(diào)試、試產(chǎn)、批量生產(chǎn)完畢，與產(chǎn)品管理、工藝、技術(shù)文獻(xiàn)有關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目支持和項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控。品質(zhì)部：負(fù)責(zé)與產(chǎn)品質(zhì)量、品質(zhì)數(shù)據(jù)等有關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目支持及進(jìn)度監(jiān)控。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品前期生產(chǎn)工藝評(píng)審、試產(chǎn)問題總結(jié)等有關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目支持及進(jìn)度監(jiān)控。工程部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、測(cè)試所需夾具/設(shè)備制作和采購(gòu)等有關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目支持及進(jìn)度監(jiān)控。對(duì)于投入大，項(xiàng)目周期長(zhǎng)且有較大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大型專項(xiàng)項(xiàng)目（如無鉛項(xiàng)目、南非礦井燈等），由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)指揮項(xiàng)目總體進(jìn)度和管理。相應(yīng)職能部門，分別對(duì)各自業(yè)務(wù)范疇內(nèi)專項(xiàng)項(xiàng)目提供支持并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。按照分類管理原則，各級(jí)項(xiàng)目在各管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)文檔及時(shí)歸檔，9000辦需定期檢查項(xiàng)目文檔歸檔狀況。1.2分層管理：項(xiàng)目組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目尋常進(jìn)度控制，對(duì)項(xiàng)目推動(dòng)過程中浮現(xiàn)問題及時(shí)分析總結(jié)并采用辦法，以保證項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完畢。歸口管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要階段進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)協(xié)調(diào)、平衡資源投入，保證項(xiàng)目總體進(jìn)度。2、項(xiàng)目進(jìn)度通報(bào)：項(xiàng)目進(jìn)度通報(bào)作用重要是讓有關(guān)部門，特別是提供項(xiàng)目資源部門負(fù)責(zé)人及時(shí)理解項(xiàng)目進(jìn)展及項(xiàng)目推動(dòng)中遇到困難，以便及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)人員或資源，及時(shí)決策，保證項(xiàng)目按期完畢。項(xiàng)目進(jìn)度通報(bào)采用定期書面通報(bào)與會(huì)議通報(bào)相結(jié)合形式：2.1項(xiàng)目周報(bào)：由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)以書面形式總結(jié)本周項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到狀況，涉及項(xiàng)目輸出、輸出質(zhì)量評(píng)價(jià)，本周項(xiàng)目推動(dòng)重要問題、需上級(jí)支持項(xiàng)目等。2.2項(xiàng)目階段總結(jié)：按項(xiàng)目籌劃，由歸口部門組織項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目階段總結(jié)，總結(jié)涉及項(xiàng)目目的回顧、項(xiàng)目籌劃執(zhí)行狀況通報(bào)、問題及資源需求及階段問題總結(jié)和改進(jìn)辦法等。2.3會(huì)議通報(bào)：除了規(guī)定書面通報(bào)形式外，項(xiàng)目組可運(yùn)用產(chǎn)品例會(huì)、部門例會(huì)以及項(xiàng)目組例會(huì)等形式互相通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。2.4項(xiàng)目文檔管理：開發(fā)部提供統(tǒng)一項(xiàng)目文檔管理平臺(tái)，由專人負(fù)責(zé)收集、整頓項(xiàng)目文檔并統(tǒng)一提交到管理平臺(tái)進(jìn)行管理和共享。（三）、項(xiàng)目評(píng)價(jià)項(xiàng)目輸出成果與否達(dá)到立項(xiàng)時(shí)預(yù)期目的，是評(píng)價(jià)項(xiàng)目成果重要根據(jù)。1、項(xiàng)目評(píng)價(jià)要素：1.1項(xiàng)目成果與否達(dá)到預(yù)期目的1.2項(xiàng)目籌劃及時(shí)完畢率1.3項(xiàng)目費(fèi)用控制狀況1.4項(xiàng)目直接受益者滿意度1.5項(xiàng)目文檔完備率依照項(xiàng)目性質(zhì)不同，可設(shè)立不同基準(zhǔn)考核項(xiàng)。2、考核原則：考核原則以立項(xiàng)時(shí)擬定原則進(jìn)行評(píng)估3、評(píng)審構(gòu)成員考核職責(zé)：歸口管理部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組織和管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目成果直接獲益/使用者：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目輸出成果質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目構(gòu)成員體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。（四）、人員考核項(xiàng)目組是暫時(shí)工作協(xié)作組織，如何保證小構(gòu)成員投入及工作質(zhì)量，并將成員體現(xiàn)與考核成果結(jié)合起來，需要通過項(xiàng)目組考核機(jī)制來保障，詳細(xì)操作辦法為：1、將公司履行重點(diǎn)項(xiàng)目列入?yún)⒓硬块T和崗位季度目的任務(wù)書。2、依照部門和人員投入項(xiàng)目工作量決定項(xiàng)目組對(duì)部門和人員考核權(quán)重。3、項(xiàng)目籌劃中明擬定義小構(gòu)成員任務(wù)、輸出規(guī)定和評(píng)價(jià)原則。4、項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)成員評(píng)價(jià)納入員工季度考核成果。5、個(gè)人每年參加項(xiàng)目狀況及項(xiàng)目組評(píng)價(jià)，作為個(gè)人年度評(píng)價(jià)及任職資格評(píng)價(jià)重要根據(jù)。（五）、專項(xiàng)項(xiàng)目管理成功規(guī)范：1、項(xiàng)目成功標(biāo)志：1.1項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目的1.2項(xiàng)目按籌劃完畢1.3項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)算范疇內(nèi)1.4項(xiàng)目過程文檔完備1.5項(xiàng)目構(gòu)成員項(xiàng)目管理/業(yè)務(wù)能力有所提高2、項(xiàng)目成功保障要素：2.1選取適當(dāng)項(xiàng)目組長(zhǎng)和項(xiàng)目構(gòu)成員；2.2項(xiàng)目組有明確項(xiàng)目目的并有適當(dāng)資源保障；2.3項(xiàng)目構(gòu)成員職責(zé)明確，工作輸出有評(píng)價(jià)原則；2.4定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目中問題并采用辦法；2.5運(yùn)用靈活工作方式，加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作靈活性；2.6項(xiàng)目成果受益者或使用者參加項(xiàng)目過程；2.7項(xiàng)目構(gòu)成員充分合伙，打破部門之間壁壘，關(guān)注流程客戶需求；2.8項(xiàng)目構(gòu)成員工作質(zhì)量與個(gè)人績(jī)效考核相結(jié)合。2.9將溝通、培訓(xùn)、宣傳融入到項(xiàng)目工作中；2.10定期測(cè)量、監(jiān)控和跟蹤項(xiàng)目推動(dòng)績(jī)效與否符合規(guī)定；(六)、專項(xiàng)管理項(xiàng)目變更管理：在專項(xiàng)項(xiàng)目開始后，如果遇到也許產(chǎn)生項(xiàng)目變更，必要提請(qǐng)項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審。五、工作模板（一）、立項(xiàng)階段：1、HYPERLINK《專項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)表》—申請(qǐng)成立專項(xiàng)項(xiàng)目，由申請(qǐng)部門填寫。2、HYPERLINK《項(xiàng)目立項(xiàng)籌劃書》或《設(shè)計(jì)任務(wù)書》—立項(xiàng)籌劃，由項(xiàng)目組長(zhǎng)填寫。3、HYPERLINK《項(xiàng)目推動(dòng)籌劃及執(zhí)行報(bào)告》或《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告-方案》—項(xiàng)目籌劃及進(jìn)度跟蹤，小構(gòu)成員提供信息，開發(fā)部整頓，項(xiàng)目組組長(zhǎng)確認(rèn)。（二）、項(xiàng)目執(zhí)行階段：1、HYPERLINK《項(xiàng)目周報(bào)》或《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告-階段》—-周項(xiàng)目進(jìn)展通報(bào)，項(xiàng)目組長(zhǎng)整頓。2、HYPERLINK《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》或《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告-最后評(píng)審》—項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織完畢2、HYPERLINK《項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告》—項(xiàng)目成果及項(xiàng)目組評(píng)價(jià)，評(píng)審組填寫。3、HYPERLINK《項(xiàng)目構(gòu)成員評(píng)價(jià)表》—項(xiàng)目構(gòu)成員評(píng)價(jià)，項(xiàng)目組長(zhǎng)填寫。六、項(xiàng)目編碼規(guī)則及文檔管理1、項(xiàng)目編碼規(guī)則項(xiàng)目編碼規(guī)則采用項(xiàng)目類別縮寫+年月日+流水號(hào)形式共10位，詳細(xì)為：XXXXXXXXXX兩位流水號(hào)項(xiàng)目審批通過日期，項(xiàng)目審批通過月份項(xiàng)目審批通過年兩位項(xiàng)目類別縮寫項(xiàng)目類別縮寫為：公司級(jí)管理專項(xiàng)：GS產(chǎn)品類：CP項(xiàng)目編號(hào)在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^后由各分類項(xiàng)目管理部門給出。2、項(xiàng)目文檔管理為以便項(xiàng)目管理及文獻(xiàn)檢索，項(xiàng)目各階段文獻(xiàn)必要注明項(xiàng)目編號(hào)及項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目名稱如XX項(xiàng)目立項(xiàng)書、XX項(xiàng)目工作進(jìn)展第X周通報(bào)、XX項(xiàng)目詳細(xì)推動(dòng)籌劃、XX項(xiàng)目階段報(bào)告、XX項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、XX項(xiàng)目變更申請(qǐng)表、XX項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告。八、附則本辦法由9000辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，自簽發(fā)之日起試行一種季度。

項(xiàng)目申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日申請(qǐng)人信息姓名部門職務(wù)聯(lián)系電話項(xiàng)目名稱1、現(xiàn)狀及存在問題：2、項(xiàng)目盼望目的、范疇與收益。目的：范疇：收益：申請(qǐng)人簽名：日期：申請(qǐng)人直接主管意見：簽名：日期：發(fā)起會(huì)議評(píng)議結(jié)論：評(píng)議人會(huì)簽：（評(píng)議人為項(xiàng)目申請(qǐng)部門及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人）建議項(xiàng)目組織：1、評(píng)審小構(gòu)成員：2、專項(xiàng)小構(gòu)成員：組長(zhǎng)：成員：XX項(xiàng)目立項(xiàng)籌劃書項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目范疇：目的：（可從質(zhì)量、成本、效率、服務(wù)等方面闡明項(xiàng)目預(yù)測(cè)達(dá)到目的）1、2、3、項(xiàng)目構(gòu)成員：組長(zhǎng)：XXX成員：XXX、XXX、XXX項(xiàng)目組重要職責(zé)：項(xiàng)目組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動(dòng)、擬定項(xiàng)目范疇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源及項(xiàng)目進(jìn)度管理…負(fù)責(zé)擬定小構(gòu)成員職責(zé)及任務(wù)輸出…..負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目推動(dòng)籌劃/組織/協(xié)調(diào)/…..負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)小構(gòu)成員工作體現(xiàn)…….………..項(xiàng)目成員XXX：負(fù)責(zé)/協(xié)助XX完畢XXXXXX：負(fù)責(zé)/協(xié)助XX完畢XXX評(píng)審構(gòu)成員：成員：XXX、XXX、XXX評(píng)審組職責(zé):負(fù)責(zé)立項(xiàng)評(píng)審….負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果評(píng)價(jià)…..………….項(xiàng)目重要階段及里程碑：1、2、3、資源協(xié)同：1、2、3、重要問題風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目評(píng)價(jià)原則：（可參照項(xiàng)目目的）籌劃及時(shí)完畢率…客戶滿意度…項(xiàng)目文檔完備率…..附件：項(xiàng)目推動(dòng)籌劃項(xiàng)目推動(dòng)籌劃及執(zhí)行報(bào)告項(xiàng)目階段重要任務(wù)工作輸出及規(guī)定負(fù)責(zé)人規(guī)定完畢時(shí)間實(shí)際完畢時(shí)間執(zhí)行狀況闡明/問題分析XX項(xiàng)目周報(bào)一、已完畢事項(xiàng)1、2、3、二、正在進(jìn)展重要事項(xiàng)2、三、重要問題1、2、項(xiàng)目變更申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目組長(zhǎng)項(xiàng)目變更申請(qǐng)項(xiàng)目變更種類：□項(xiàng)目目的、項(xiàng)目范疇變更□業(yè)務(wù)需求變更□項(xiàng)目籌劃重大變更□項(xiàng)目預(yù)算變更□項(xiàng)目合伙方合同變更□其他變更變更內(nèi)容：申請(qǐng)變更理由：（請(qǐng)從項(xiàng)目變更必要性、若不變更也許帶來影響等方面闡明）變更對(duì)項(xiàng)目影響：（請(qǐng)從項(xiàng)目目的、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目工作量及工作復(fù)雜限度、項(xiàng)目成本等方面進(jìn)行闡明）減少變更影響辦法附件□變更后項(xiàng)目工作闡明書□變更后項(xiàng)目籌劃□其他項(xiàng)目變更審批欄項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審意見：□批準(zhǔn)變更□不批準(zhǔn)變更簽名：日期：評(píng)審組評(píng)審意見：□批準(zhǔn)變更□不批準(zhǔn)變更簽名：日期：XX項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目開始時(shí)間：項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間：項(xiàng)目目的：1、2、3、項(xiàng)目