專項企劃部崗位職能職責及部門管理新規(guī)制度全

廣富百貨企劃部崗位職責企劃能夠說是管理功效中最基礎要素，是開啟企業(yè)引擎，是從構思到計劃到實施全過程，是進行企業(yè)管理、市場營銷、品牌管理等一切事務基礎。企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務歸口部門，是企業(yè)決議參謀機構，其關鍵任務是經過企劃和企劃實施保持企業(yè)可連續(xù)性發(fā)展。一、企劃部經理崗位職責1、行政隸屬上級主管：企劃部總監(jiān)直接下屬：企劃主管、宣傳主管、文案專員2、關鍵職責1）全方面管理企業(yè)CIS（企業(yè)形象）系統(tǒng)統(tǒng)一制訂、設計和實施計劃；2）實施總企業(yè)運行方針并按需要組織策劃企業(yè)統(tǒng)一實施大型企劃方案，檢驗和監(jiān)督方案落實；開展企業(yè)營銷企劃工作，配合企業(yè)營銷工作和其它各項工作開展。接收其它部門監(jiān)督和指導；3）負責塑造品牌精神、傳輸品牌文化，使品牌和用戶之間建立精神層面深度聯絡；4）負責品牌宣傳和推廣，制訂廣告策略并負責落實，提升品牌競爭力；編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營銷策劃方案；編制廣告預算，制訂廣告費用使用管理程序并實施廣告費用管理；5）負責產品體系化建設和產品包裝設計工作，制訂產品包裝設計標準化體系；6）和藥品監(jiān)督管理局之廣告管理部門，工商管理機關，廣告協會、消費者協會等管理機關或協會組織保持親密聯絡溝通，配合開展相關工作，接收管理監(jiān)督；對廣告公布實施活動進行事前、事中、事后效果評定，立即給調整、修正；對各市場進行業(yè)務指導、審核、監(jiān)控、協調，配合各市場開展媒體投放、產品促銷等營銷活動；7）建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范，從品牌相關各個維度強調和維護品牌品味和形象；8）構建和維護良好媒體關系，以確保品牌傳輸有效性和廣泛影響力；合理考察、選擇廣告合作單位，組織配合開展各項廣告運作，保持親密溝通，考評廣告合作單位工作業(yè)績和廣告效果；和廣告企業(yè)協作,開展企業(yè)新產品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告公布、產品促銷等市場營銷策劃活動；9）領導和管理企劃團體，負責工作計劃，包含戰(zhàn)略計劃、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、包裝設計、平面設計、店面設計、落地活動等方面工作；10）定時到各地域根據企劃綱要及工作計劃進行目標檢驗和考評；11）負責全企業(yè)企劃業(yè)務培訓及工作指導；12）制訂企劃組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃；13）負責企劃人員選拔、考評、培養(yǎng)、推薦；14）實施總企業(yè)要求任務并按要求下發(fā)地域企業(yè)負責實施方案落實、檢驗、監(jiān)督、總結，上報總監(jiān)實施方案結果和實施總結；15）對全國市場情況進行調研、匯總、分析；16）負責營運本部企劃日常工作管理及企劃部和其它部門協調。二、企劃主管崗位職責1、隸屬關系上級主管：企劃經理直接下屬：無2、關鍵職責1）幫助企劃經理運行本部企劃日常工作管理并完成企業(yè)要求各項工作任務，抓好主管專題業(yè)務并向經理匯報結果；2）負責視覺識別系統(tǒng)（VI）設計制作和實施標識系統(tǒng)實施方案落實；3）負責地域門店形象設計；4）企劃活動中常見標準道具設計及使用說明；5）大型企劃活動全國性通用快訊設計稿及媒體廣告稿制作；6）負責企業(yè)企劃形象介紹畫冊設計和制作；7）對標識系統(tǒng)目標、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和理論培訓；8）負責對全企業(yè)標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果檢驗和管理；9）對各地域廣告投入及計劃細則、工作計劃建檔管理；10）設計小組組員，參與企業(yè)各項設計工作。三、宣傳主管崗位職責1、隸屬關系上級主管：企劃經理直接下屬：無2、關鍵職責1）負責策劃企業(yè)企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動媒體宣傳方法和組織方案；2）制訂企業(yè)總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃，制訂媒體開發(fā)利用計劃細則；3）建立和媒體良好合作關系，為企業(yè)企業(yè)形象提升組織系列軟新聞專題策劃；4）負責企業(yè)宣傳通稿及個案新聞通稿范例培訓；5）對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告專題進行規(guī)范培訓和創(chuàng)意培訓；6）對企業(yè)重大事件、優(yōu)異事跡、企業(yè)良好形象經典事件負責媒體報道宣傳；7）負責企業(yè)對外廣告宣傳設計工作，如報紙、雜志版面，DM廣告版面，產品手冊，推廣單頁等；8）負責企業(yè)產品包裝設計工作，監(jiān)督包裝印刷質量；9）建立產品系列，健全企業(yè)豐富產品體系，和研發(fā)部適時開發(fā)出適銷對路產品；10）設計小組組員，參與企業(yè)各項設計工作。四、文案專員崗位職責1、隸屬關系上級主管：企劃經理直接下屬：無2、關鍵職責1）負責企業(yè)活動策劃企劃工作，完成企業(yè)部署日常工作，并向總監(jiān)匯報工作結果；2）負責企業(yè)大型活動組織策劃及實施細案，制訂活動實施細則；3）制訂大型活動及通常促銷活動分類考評標準及活動投入和收益百分比要求；4）組織全企業(yè)策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓、組織活動實踐培訓；5）按時完成企業(yè)指定個案策劃和個案實施總結；6）負責企業(yè)企業(yè)文化宣傳方案和企業(yè)大事記文案整理編寫工作；7）對DM快訊專題策劃實施標準范例化；8）對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動策劃文案實施標準范例化；9）負責全國優(yōu)異文案及日常企劃文件建檔管理；10）抓好全國統(tǒng)一實施文案實施、監(jiān)督、修正和活動總結；11）負責企業(yè)內部刊物和宣傳欄征稿、編輯、設計、制作工作；12）負責企業(yè)大型活動攝影攝像工作；13）設計小組組員，參與企業(yè)各項設計工作。五、設計小組在部門內部成立設計小組，部門經理任組長，組員為全部設計人員，負責企業(yè)全部設計任務，由分管該業(yè)務人員擔任臨時副組長，負責組織該業(yè)務設計工作，該小組關鍵是做部分需要多人協作才能完成工作（如系列包裝設計、VI設計、大型活動系列設計等工作）。該小組成立能夠有效提升企業(yè)設計效率和設計水平，原因一對于一項工作進行分工合作，有效利用企業(yè)有限設計資源，原因二對于每一件設計作品完成后，設計小組全體人員對該作品進行全方面討論和評定，有效杜絕不良設計產出。企劃部（鐘佛傳）企劃部部門管理制度（一）目標為確保部門工作高效有序開展，特制訂以下管理制度。（二）范圍 本制度適適用于企劃部全體職員（三）職責1、企劃部經理負責管理制度裁決；2、企劃部全體職員負責制度監(jiān)督、實施；（四）企劃部工作程序1、日常管理制度（1）嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守企業(yè)各項規(guī)章管理制度；（2）嚴格根據企業(yè)考勤制度考勤，上下班按時打卡；不能立即打卡需立即通知部門經理并由部門經理簽字確定；（3）如遇工作需外出和請假，須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次；（4）相關鍵活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以10-50元罰款。請假期間須二十四小時保持手機通暢；（5）部門職員對企業(yè)機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按企業(yè)制度處罰條例實施；（6）注意個人儀容儀表，上班著裝要整齊、衛(wèi)生。（7）嚴禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講一般話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；（8）注意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其它辦公物品放辦公桌抽屜，保持辦公桌面整齊；（9）下班時，需將座椅正面朝辦公桌推進，歸位靠攏辦公桌；（10）開會時，嚴禁遲到，電話調成振動或靜音狀態(tài)，除關鍵電話外，開會期間其它電話一律免接。、2、溝通管理制度（1）企劃部門內部每七天開2次會議，會議時間定為星期一下午14：00和星期五下午14：00（特殊情況提前另行通知）。星期一開會關鍵部署本周工作內容，周五對本周工作進行總結檢驗和相關專業(yè)知識討論學習；（2）企劃部和相關職能部門工作溝通，盡可能采取書面形式，關鍵事項交相關部門責任人簽字確定需其配合完成工作時間進度；（3）和企業(yè)內、外溝通工作過程中，工作交接、業(yè)務往來等關鍵事項盡可能采取書面形式，如不能采取書面形式，采取電子郵件方法，并保留統(tǒng)計，方便以后查對；（4）和營運部定時溝通，就品牌推廣、市場推廣、設計等問題進行討論；3、工作效率管理制度（1）每七天一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表，確定本周工作內容及完成時間進度，周五對本周作完成情況進行總結，確定工作完成情況，對未完成工作，進行原因分析，并督促立即完成；（2）實施工作進度管理。重大推廣活動和平面設計等工作，全部需制訂工作進度表，交部門經理及相關職能部門，協調相關職能部門，立即推進工