編目培訓課件

編目系統(tǒng)培訓LibraryCatalogueSystemM8圖書館集成管理系統(tǒng)圖書編目流程01

主要功能介紹02目錄CONTENTS0301章節(jié)PART圖書編目流程采購編目原始編目書目轉入編目流程：數(shù)據(jù)發(fā)送備注：白底色框為可選操作打印標簽經(jīng)過采訪系統(tǒng)移交的數(shù)據(jù)采購編目原始編目批次管理新建編目批次編目校改（針對操作有誤的數(shù)據(jù)或對數(shù)據(jù)的核查）查重（以題名、標準號、登錄號等為檢索點）非訂購、轉入數(shù)據(jù)MARC編輯屏進行編目流程一：采購編目流程采購編目(經(jīng)過移交的采購數(shù)據(jù))批次管理新建編目批次查重（以登錄號、標準號,題名等為檢索點）備注：白底色框為可選操作點擊MARC按鈕數(shù)據(jù)成功保存具體的編目操作流程二：原始編目流程新建編目批次查重（以題名、標準號、登錄號為檢索點）點擊MARC按鈕數(shù)據(jù)成功保存無重書—新書編目重書—復本編目部分信息吻合套錄編目增加館藏未使用采訪系統(tǒng)的數(shù)據(jù)MARC編輯屏進行編輯流程三：書目轉入MARC數(shù)據(jù)書目轉入編目發(fā)送典藏表-校改中典藏表-待典藏進入流通進入典藏資源表供原編、采編套錄設置自定義館藏流通表典藏發(fā)送功能介紹書目著錄書目管理目錄產(chǎn)品統(tǒng)計日志系統(tǒng)參數(shù)其它應用

02章節(jié)PART書目著錄介紹批次數(shù)據(jù)管理采購編目原始編目編目校改

批次數(shù)據(jù)管理簡介：批次管理為通用操作，采購編目，原始編目，書目轉入，書目發(fā)送都會用到具體操作：進入編目系統(tǒng)后在左方樹型結構右鍵，會出現(xiàn)新建編目批次菜單項，而后會彈出要新建批次的具體的信息的彈框，依次填寫編目批次、折扣率和備注等；注：編目批次最好不要使用漢字批次管理采購編目來源：經(jīng)過采訪（訂購）驗收移交的數(shù)據(jù)以及期刊新訂數(shù)據(jù)才可以使用采購編目。特點：采購編目將訂購信息和MARC數(shù)據(jù)編目完美融合，在館藏中可保證采購信息清晰完整，在書目MARC數(shù)據(jù)編目時又涵蓋了訂購信息，二者相輔相成，使得數(shù)據(jù)完整性得到保證。具體操作：選中新建的編目批次，右鍵選擇采購編目，可以使用標準號、題名、登錄號等信息單一或者組合檢索到數(shù)據(jù)

，其中采訪中填寫的登錄號價格等信息在館藏中有所體現(xiàn)，選中數(shù)據(jù)后點擊采購編目按鈕，會進入查重界面。查重后進入MARC編輯屏，根據(jù)實體書信息，在MARC編輯屏上著錄書目信息，待書目信息著錄完整，點擊保存MARC按鈕，MARC信息成功保存。采購編目由來采購編目采購編目以標準號作為檢索點，顯示出采購數(shù)據(jù)信息采購編目-查重采購編目默認以題名標準號為查重條件，也可增加著者等其它信息，點擊左側帶>的項，可自動帶入。根據(jù)查重結果及實物來判斷，直接做采購編目還是重書。選中數(shù)據(jù)后點擊采購編目/重書按鈕，會出現(xiàn)MARC編輯屏，根據(jù)實體書信息，在MARC編輯屏上著錄書目信息，待書目信息著錄完整，點擊保存MARC，MARC信息成功保存。采購編目原始編目來源：未經(jīng)過采訪系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可通過原始編目將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。特點：原始編目可以支持多種操作方法，手工錄入，套錄資源表，復制國圖、美國國會圖書館、CALIS、中科院、MELINETS系統(tǒng)網(wǎng)頁的MARC數(shù)據(jù)。具體操作：從批次管理右鍵選中批次再選擇原始編目，或者通過菜單項進入原始編目，原始編目支持正題名、標準號、著者、叢書名等單條件檢索，亦支持這些條件的組合檢索。點擊查重后，按數(shù)據(jù)分為有重書和無重書；按操作分為：MARC原編、套錄MARC、重書、套錄館藏。注：原始編目的數(shù)據(jù)，均需在館藏頁面手工添加館藏冊數(shù)。原始編目由來在批次管理中新建好批次后，進入到原始編目的菜單下，輸入標準號、或者題名、叢書名等作為檢索點進行查重；根據(jù)是否有重書，可以進行MARC原編、套錄MARC、重書、套錄館藏等操作。原始編目原始編目-MARC原編查重后，如果主書目表和編目表顯示檢索到0條，即沒有重書數(shù)據(jù)。若資源表/Z39已書目信息，可查看MARC并進行套錄，否則需點擊原始編目按鈕進行MARC原編。原始編目-MARC原編無法套錄資源表/Z39數(shù)據(jù)的，在MARC編輯屏可通過手工錄入或復制國圖/美國國會圖書館等網(wǎng)頁上的MARC來操作。以復制國圖網(wǎng)頁上的MARC信息為例:把網(wǎng)頁切換成MARC格式，使用快捷鍵CTRL+C。然后到MARC編輯屏，使用快捷鍵CTRL+Y把書目信息粘貼到MARC編輯屏上。輸入文本內(nèi)容關于原始編目-MARC原編-復制網(wǎng)頁上的MRAC信息切換成MARC格式CTRL+C在MARC編輯屏上CTRL+Y原始編目-重書編目進入原始編目菜單，以標準號、題名等信息作為檢索點，點擊查重后如主書目表/編目表檢索到書目信息，點擊查看按鈕，查看所顯示的書目MARC和館藏信息，是否和實體書相吻合。如吻合點擊重書按鈕，即可增加復本。

輸入文本內(nèi)容原始編目-重書編目編目校改編目校改：對已經(jīng)進行采購編目或者原始編目的數(shù)據(jù)進行校對、修改。進入到編目校改的菜單項可以使用題名、標準號、編目批次、登錄號、索書號等作為檢索點，檢索后，選中要校改的信息，右鍵編目校改，即可修改錯誤信息。注：只有未發(fā)送的數(shù)據(jù)才可以在編目校改修改信息輸入文本內(nèi)容編目校改如價格著錄有誤修改價格（修改前）價格修改后若本館使用的排架號是種次號，可在MARC字段690ctrl+A，在下方館藏排架號會生成此分類下的最大流水號。若本館使用的是著者號，需在MARC字段中包含7XX字段，且7XX中的著者已經(jīng)注音。如果字段中還沒有7XX字段，可在200f處先CTRL+A/CTRL+7，生成701(2)/711(2)字段，然后在7XX字段CTRL+P注音，最后CTRL+F生成著者號。關于排架號生成的說明MARC編輯屏介紹主要分三部分：提示區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)、操作區(qū)MARC編輯屏第一部分：提示區(qū)摘要信息：包含了書目相關信息、排架號類型以及模板等內(nèi)容。MARC字段：包含了MARC字段、子字段、標識符說明，若該字段有快捷鍵，也會有相應的說明。其它信息：MARC校驗不通過的提示內(nèi)容，以及其它提示信息。MARC編輯屏第二部分：數(shù)據(jù)區(qū)附件：書目帶有附件，可在此進行添加編輯。館藏：可編輯分類號等館藏相關內(nèi)容。MARC：可編輯MARC字段、標識符的內(nèi)容。MARC編輯屏第三部分：操作區(qū)針對MARC的各種操作，可點擊，也可通過右側藍色提示的快捷鍵進行操作MARC編輯屏附件添加：在館藏點擊右鍵，就可以看到菜單中的“新增附件”，點擊即可進入附件信息的編輯。MARC編輯屏若原始編目套錄的MARC包含館藏信息，可以參數(shù)中設置好自定義館藏的內(nèi)容，這樣在冊數(shù)回車時，可自動根據(jù)設置進行館藏的分解帶入。在905字段回車，亦可將$d、$e、$v、$y的內(nèi)容分別帶入館藏的分類號、排架號、卷次號、年卷號中，但此處帶入的內(nèi)容是固定的，不讀取自定義館藏參數(shù)設置。書目管理介紹主書目數(shù)據(jù)管理主書目數(shù)據(jù)刪除書目轉入附件管理資源表管理

主書目數(shù)據(jù)管理主要功能：對已發(fā)送的書目數(shù)據(jù)進行MARC以及部分館藏信息的修改其操作涵蓋了MARC編輯屏及館藏的記錄修改、MARC歸并、館藏合并、數(shù)據(jù)的MARC輸出、EXCEL輸出，更新主書目及索引表等功能記錄修改是針對已經(jīng)發(fā)送的書目數(shù)據(jù)、或者已經(jīng)裝訂發(fā)送的期刊數(shù)據(jù)，可修改MARC和部分館藏信息。MARC歸并是針對庫中已有的數(shù)據(jù)MARC信息不完整或者庫中已有的MARC中需新增某些特殊字段，歸并的MARC已由書商做好，且已經(jīng)轉入到資源表，使用此功能可以更新主書目的MARC。館藏合并多為同種數(shù)據(jù)在編目時做成了多種數(shù)據(jù)，需要把數(shù)據(jù)合并為一種書，MARC保留一條，所有記錄的館藏也都歸并到這條數(shù)據(jù)下。輸入文本內(nèi)容主書目管理-記錄修改記錄修改前記錄修改后修改了作者輸入文本內(nèi)容主書目管理-MARC歸并選中數(shù)據(jù)右鍵點擊MARC歸并后，在點擊資源歸并按鈕已經(jīng)發(fā)送的MARC數(shù)據(jù)無摘要等信息輸入文本內(nèi)容主書目管理-MARC歸并歸并后的MARC摘要字段已經(jīng)完整輸入文本內(nèi)容主書目管理-館藏合并以保留數(shù)據(jù)的信息作為檢索點，選中數(shù)據(jù)信息后，右鍵選擇館藏合并輸入文本內(nèi)容主書目管理-館藏合并輸入要被歸并的數(shù)據(jù)的標準號（同時支持題名、登錄號、索書號等檢索點），選中要保留的記錄，然后點擊記錄合并，數(shù)據(jù)合并成功；被歸并的記錄的MARC自動刪除；主書目管理-MARC輸出主要功能：輸出書目數(shù)據(jù)的MARC信息，支持題名、標準號、索書號、圖書條碼、登錄號等多條件檢索；具體操作：輸入檢索點后，點擊檢索按鈕，選中后要輸出的MARC書目信息，右鍵選擇MARC輸出項，文件類型有行式文件、流式文件、MARC文件三種注輸出格式多選擇行式文件輸入文本內(nèi)容主書目管理-marc輸出選中相應的書目信息，在左側MARC編輯屏可以看到書目的具體MARC信息和館藏信息書目轉入功能：由書商加工的比較完整的MARC，直接轉入到編目系統(tǒng)中，因MARC信息比較完整，故只需增加本館特殊的字段，從而節(jié)省了編目老師大量的工作。具體操作編目表：轉入到編目表的數(shù)據(jù)通過采購編目進行編目原編操作，數(shù)據(jù)需與實物相符，只需增加冊數(shù)。資源表：轉入到資源表的數(shù)據(jù)可在采購編目、原始編目進行套錄，但原始編目需自行增加館藏。典藏表-校改中：數(shù)據(jù)轉入后可在編目校改中對數(shù)據(jù)進行修改并發(fā)送。典藏表-待典藏：數(shù)據(jù)直接在典藏系統(tǒng)中進行典藏分配，無需發(fā)送。流通表：數(shù)據(jù)直接進入流通系統(tǒng)，直接可以進行借還操作。注：轉入到校改中、待典藏、流通表的數(shù)據(jù)必須有可定義的館藏字段，登錄號為必備字段。書目轉入：輸入文本內(nèi)容書目轉入-轉入到資源表具體操作：在批次數(shù)據(jù)管理中新建批次，選中批次后，右鍵書目轉入，數(shù)據(jù)轉入到選擇資源表。點擊瀏覽，選擇相應的MARC文件，點擊預覽可查看MARC數(shù)據(jù)。界面中可指定包含某些內(nèi)容的數(shù)據(jù)轉入。點擊開始轉入，數(shù)據(jù)轉入到系統(tǒng)中的資源表。輸入文本內(nèi)容書目轉入-轉入到編目表具體操作：在批次數(shù)據(jù)管理中新建批次，選中批次后，右鍵書目轉入，數(shù)據(jù)轉入到選擇編目表。點擊預覽按鈕，可以查看轉入的MARC文件的具體信息。點擊下一條，可以逐條預覽數(shù)據(jù)信息輸入文本內(nèi)容書目轉入-轉入到編目表MARC數(shù)據(jù)成功轉入到編目表在采購編目的菜單下可以通過轉入批次檢索出來輸入文本內(nèi)容書目轉入-轉入到典藏表-校改中、典藏表-待典藏、流通表具體操作：在批次數(shù)據(jù)管理中新建批次，右鍵書目轉入選擇典藏表-校改中（典藏中，流通表）的選項，按照書目的具體信息選擇MARC類型，根據(jù)書目信息選擇相應的資料類型。特色：轉入數(shù)據(jù)之前，可以預覽MARC文件，查看書商做的具體的MARC字段，根據(jù)具體的MARC字段，設置自定義館藏。注：這3種轉入方式，必須先設置自定義館藏才可以轉入，轉入到流通表中的數(shù)據(jù)MARC必須含有部門的字段，否則不能轉入。點擊瀏覽按鈕，顯示MARC文件所在的位置，點擊預覽文件在右方MARC編輯屏即可顯示出MARC信息。注：此時未設置自定義館藏，開始轉入的按鈕是灰色不可用的。書目轉入-轉入到典藏表-校改中、典藏表-待典藏、流通表點擊自定義館藏，根據(jù)MARC文件設置自定義館藏。注：登錄號字段為必備項書目轉入-轉入到典藏表-校改中、典藏表-待典藏、流通表點擊自定義館藏，根據(jù)MARC文件設置自定義館藏，點擊確定后，數(shù)據(jù)正式轉入到系統(tǒng)中。逐條點擊點擊書目數(shù)據(jù)，右方MARC編輯屏可以顯示出相應的MARC信息和館藏信息。書目轉入-轉入到典藏表-校改中、典藏表-待典藏、流通表附件管理

附件管理主要用于圖書隨書附件的查詢，支持圖書條碼、附件標準號、附件索取號、附件典藏部門、入庫時間等條件的單一檢索及組合檢索。單擊某一條書目的信息，可以在右側看到附件的具體庫位、屬性、附件類型、簡介等。資源表管理

主要功能：用于資源表的查詢，并支持題名、標準號、著者、分類號、出版社、轉入批次、叢書名等多項檢索點檢索出轉入到資源表的信息。輸入檢索條件，點擊檢索按鈕后，選中某一條記錄可以看到具體數(shù)據(jù)MARC信息。主書目數(shù)據(jù)刪除

主要功能：只用于刪除沒有館藏信息的數(shù)據(jù)，支持題名、標準號、分類號、索書號、出版時間等檢索條件。具體操作：輸入檢索點后，選中要刪除的書目信息，右鍵選擇刪除即可把MARC信息刪除目錄產(chǎn)品介紹標簽打印送書單附件入庫單新書通報其它

標簽打印

主要功能：可以成批打印圖書的標簽，也可以用于標簽的補打。支持題名、標準號、記錄控制號、索書號、編目批次、編目時間等條件檢索，也支持登錄號、條碼號、分類號的范圍檢索，并支持組合檢索。標簽打印-組合檢索使用登錄號和編目批次組合檢索顯示出要打印的數(shù)據(jù)信息，單擊某一個標簽，可以自動在右側詳情中定位。標簽打印-設置標簽列數(shù)、行數(shù)為要打印的標簽紙的行數(shù)和列數(shù)，高度、長度、上邊距、左邊距為標簽紙一個簽的頁面設置詳細信息中所顯示的館藏信息也可以通過快捷鍵ctrl+shift+右鍵選擇出自己想顯示的列附件入庫單主要功能：根據(jù)圖書條碼、附件標準號、附件索取號、編目批次等檢索打印附件的信息。新書通報新書通報：支持詳細格式、簡略格式、卡片格式3種新書通報詳細格式新書通報新書通報簡略格式統(tǒng)計日志介紹財產(chǎn)帳打印自定義分類統(tǒng)計其他

財產(chǎn)帳查詢可以按編目時間、編目批次等條件檢索并打印財產(chǎn)帳，支持按種、按冊顯示。自定義類型統(tǒng)計根據(jù)參數(shù)設置，可按大類或學科統(tǒng)計數(shù)據(jù)。具體的學科設置方法，在后面參數(shù)設置中進行介紹。大類財產(chǎn)統(tǒng)計按大類進行統(tǒng)計，僅按第一位統(tǒng)計，若需統(tǒng)計更詳細的分類，可使用自定義分類統(tǒng)計。工作日志統(tǒng)計可以統(tǒng)計查詢工作人員的工作日志，包括具體哪些操作及對應的數(shù)據(jù)。關于統(tǒng)計的一個說明統(tǒng)計中，不含財產(chǎn)帳打印、歸并查詢統(tǒng)計，其它統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)，均可點擊某行，查看該行統(tǒng)計結果對應的詳細數(shù)據(jù)信息。點擊總計，可查看全部數(shù)據(jù)。系統(tǒng)維護介紹自定義分類設置標簽設置著錄模板其它

自定義分類設置下面介紹學科的設置，以工程材料學為例，在包含分類中設置好，支持逗號和-自定義分類設置設置好分類后，會彈出詳細分類，即將設置好的分類分解，由于程序無法判斷-是否為分類號本身含有的，因此需人工確認一下。自定義分類設置確認無誤后，即可保存設置。自定義分類設置將需要統(tǒng)計的分類或學科設置好，自定義分類統(tǒng)計就可以統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。標簽設置設置標簽的組合一般是分類號、排架號、卷次號等的組合。著錄模版人員代碼：使用此模版的工作人員帳號模版代碼：此代碼要和書目類型代碼一致資料類型：此模版用于著錄何種書目數(shù)據(jù)頭標：位于MARC記錄的開端，處理數(shù)據(jù)的必要參數(shù)，長度24位；著錄模版-著錄模版詳細信息其他-系統(tǒng)參數(shù)介紹CNMARC、USMARC參數(shù)設置，分類號取值字段具體用于館藏中的分類具體取自MARC中的那個字段和書目轉入，轉入到典藏表-校改中、待典藏、流通表中分類的選取。附件提取字段用于MARC編輯屏中附件的著錄取自那個字段，對于CNMARC一般設置為215e，USMARC設置為300e。附件標志內(nèi)容：著錄MARC中

含有的附件內(nèi)容在此處設置的內(nèi)容中，才會被認為含有附件。其他-系統(tǒng)參數(shù)介紹排架號類型：主要用于館藏中排架號的選取類型，多設置為種次號，即相應分類下的流水號的最大號。索書號查重自動進行索書號查重，即在原始編目或者采購編目編目校改，主書目記錄修改時，自動進行排架號的查重，如有重復系統(tǒng)會自動提示，省卻了編目員手工進行索書號查重的操作。期刊不自動查重：因部分圖書館