2024年展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位租賃及搭建合同條款_第1頁
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標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方:XXX乙方:XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方:XXX乙方:XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位租賃及搭建合同條款本合同目錄一覽1.展會(huì)信息與展位分配1.1展會(huì)名稱與時(shí)間1.2舉辦地點(diǎn)1.3展位尺寸與數(shù)量1.4展位分配原則2.租賃條款2.1租賃期限2.2租賃費(fèi)用2.3租賃押金2.4租金支付方式與時(shí)間2.5租賃期間的權(quán)利與義務(wù)3.搭建與拆除3.1搭建時(shí)間與要求3.2搭建公司選擇3.3搭建費(fèi)用3.4拆除時(shí)間與要求4.展覽內(nèi)容與規(guī)定4.1展覽內(nèi)容限制4.2展覽用品規(guī)定4.3展位裝修與設(shè)施要求4.4展品保護(hù)與安全5.展會(huì)服務(wù)與設(shè)施5.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容5.2展會(huì)設(shè)施提供5.3展會(huì)服務(wù)費(fèi)用6.廣告與宣傳6.1廣告位提供6.2宣傳材料準(zhǔn)備6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2展會(huì)名稱與標(biāo)志保護(hù)7.3侵權(quán)行為處理8.保險(xiǎn)事宜8.1保險(xiǎn)購買要求8.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)8.3保險(xiǎn)理賠程序9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為與責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式9.3法律適用與管轄10.展會(huì)變更與取消10.1展會(huì)變更條件10.2展會(huì)取消條件10.3變更與取消的處理方式11.展會(huì)期間的安全管理11.1安全管理責(zé)任11.2應(yīng)急預(yù)案制定11.3安全事故處理12.展會(huì)期間的服務(wù)與支持12.1展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)12.2技術(shù)支持與保障12.3展會(huì)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)13.展會(huì)效果評(píng)估與反饋13.1展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)13.2展會(huì)反饋渠道13.3效果評(píng)估與反饋的處理14.展會(huì)終止與解除14.1合同終止條件14.2合同解除程序14.3終止與解除后的處理事項(xiàng)第一部分:合同如下:第一條展會(huì)信息與展位分配1.1展會(huì)名稱與時(shí)間本合同所述展會(huì)名稱為“2024年行業(yè)國際展會(huì)”,展會(huì)時(shí)間為2024年5月1日至5月5日,共計(jì)五天。1.2舉辦地點(diǎn)展會(huì)舉辦地點(diǎn)為“國際會(huì)展中心”。1.3展位尺寸與數(shù)量乙方租賃的展位尺寸為9平方米,共1個(gè)展位。展位尺寸為長3米,寬3米,高2.5米。1.4展位分配原則展位分配將根據(jù)報(bào)名順序、展位需求及參展類別進(jìn)行綜合考慮,由甲方進(jìn)行統(tǒng)籌安排。第二條租賃條款2.1租賃期限租賃期限為2024年5月1日至5月5日,共計(jì)五天。2.2租賃費(fèi)用乙方應(yīng)支付的租賃費(fèi)為人民幣玖萬元整(¥90,000),用于租賃展位及相關(guān)設(shè)施。2.3租賃押金乙方應(yīng)在簽訂合同時(shí)支付租賃押金人民幣壹萬元整(¥10,000),用于保障乙方租賃期間對(duì)展位的合理使用及遵守展會(huì)規(guī)定。2.4租金支付方式與時(shí)間乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式,將租賃費(fèi)用及押金支付至甲方指定的賬戶,并在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)完成支付。2.5租賃期間的權(quán)利與義務(wù)乙方在租賃期間享有展位使用權(quán),并應(yīng)遵守展會(huì)規(guī)定,按照約定的時(shí)間和要求進(jìn)行搭建和拆除。第三條搭建與拆除3.1搭建時(shí)間與要求乙方應(yīng)在2024年4月30日至5月1日期間,完成展位的搭建工作。搭建時(shí)應(yīng)遵循甲方的搭建要求與標(biāo)準(zhǔn)。3.2搭建公司選擇乙方可以選擇自己的搭建公司,或由甲方推薦的搭建公司進(jìn)行搭建。3.3搭建費(fèi)用乙方應(yīng)承擔(dān)搭建費(fèi)用,費(fèi)用為人民幣伍仟元整(¥5,000)。3.4拆除時(shí)間與要求乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成展位的拆除工作,并將展位恢復(fù)至原始狀態(tài)。第四條展覽內(nèi)容與規(guī)定4.1展覽內(nèi)容限制乙方不得展示涉及違法、違規(guī)及侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品。4.2展覽用品規(guī)定乙方展品及展覽用品應(yīng)符合展會(huì)規(guī)定,不得占用公共通道及影響其他展商的正常展示。4.3展位裝修與設(shè)施要求乙方應(yīng)按照甲方提供的展位尺寸及要求進(jìn)行裝修,并使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施。4.4展品保護(hù)與安全乙方應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行妥善保護(hù),并確保展品的安全生產(chǎn),防止發(fā)生安全事故。第五條展會(huì)服務(wù)與設(shè)施5.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容甲方提供展會(huì)期間的基本服務(wù),包括展會(huì)保安、清潔、場(chǎng)館設(shè)施等。5.2展會(huì)設(shè)施提供甲方提供展位、照明、電源等基本設(shè)施。5.3展會(huì)服務(wù)費(fèi)用展會(huì)服務(wù)費(fèi)用已包含在租賃費(fèi)用中,乙方無需額外支付。第六條廣告與宣傳6.1廣告位提供甲方提供展會(huì)會(huì)刊廣告位一個(gè),用于乙方展示企業(yè)信息。6.2宣傳材料準(zhǔn)備乙方自行準(zhǔn)備宣傳材料,并按照甲方要求進(jìn)行擺放和展示。6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)乙方應(yīng)承擔(dān)宣傳費(fèi)用,費(fèi)用為人民幣貳仟元整(¥2,000)。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)對(duì)展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),并確保展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2展會(huì)名稱與標(biāo)志保護(hù)展會(huì)名稱與標(biāo)志歸甲方所有,未經(jīng)甲方授權(quán),乙方不得使用與展會(huì)名稱與標(biāo)志相同或相似的名稱與標(biāo)志。8.3侵權(quán)行為處理如乙方展品侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方有權(quán)要求乙方立即撤下該展品,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條保險(xiǎn)事宜9.1保險(xiǎn)購買要求乙方應(yīng)購買展會(huì)期間展品保險(xiǎn),保險(xiǎn)金額不低于人民幣拾萬元整(¥100,000)。9.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)乙方應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用,費(fèi)用為人民幣壹仟元整(¥1,000)。9.3保險(xiǎn)理賠程序如發(fā)生保險(xiǎn)事故,乙方應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的理賠程序進(jìn)行理賠。第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任如有違約行為,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此造成的損失。10.2爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3法律適用與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律,并由甲方所在地人民法院管轄。第十一條展會(huì)變更與取消11.1展會(huì)變更條件如因不可抗力等原因?qū)е抡箷?huì)不能正常舉行,甲方有權(quán)變更展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)或取消展會(huì)。11.2展會(huì)取消條件如展會(huì)因不可抗力等原因取消,甲方應(yīng)退還乙方已支付的租賃費(fèi)用。11.3變更與取消的處理方式如展會(huì)發(fā)生變更或取消,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并按照本合同約定處理相關(guān)事項(xiàng)。第十二條展會(huì)期間的安全管理12.1安全管理責(zé)任甲方應(yīng)對(duì)展會(huì)期間的安全進(jìn)行管理,保障乙方及展品的安全。12.2應(yīng)急預(yù)案制定甲方應(yīng)制定展會(huì)期間的安全應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。12.3安全事故處理如發(fā)生安全事故,甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并協(xié)助乙方處理安全事故。第十三條展會(huì)期間的服務(wù)與支持13.1展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)甲方設(shè)立展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決乙方在展會(huì)期間遇到的問題。13.2技術(shù)支持與保障甲方提供技術(shù)支持與保障,確保乙方展位的正常運(yùn)行。13.3展會(huì)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)甲方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)展會(huì)期間的各種活動(dòng),乙方應(yīng)積極參與。第十四條展會(huì)效果評(píng)估與反饋14.1展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括參觀人數(shù)、媒體報(bào)道、成交量等。14.2展會(huì)反饋渠道乙方可通過甲方提供的反饋渠道,對(duì)展會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋。14.3效果評(píng)估與反饋的處理甲方應(yīng)對(duì)乙方的評(píng)估與反饋進(jìn)行認(rèn)真分析,并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:展會(huì)會(huì)刊廣告位擺放示意圖詳細(xì)說明:此附件為展會(huì)會(huì)刊廣告位的擺放示意圖,標(biāo)明了廣告位的具體位置和尺寸,乙方應(yīng)根據(jù)示意圖進(jìn)行廣告位的布置。附件二:搭建要求與標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明:此附件詳細(xì)說明了展位搭建的要求和標(biāo)準(zhǔn),包括展位尺寸、裝修材料、設(shè)施要求等,乙方應(yīng)遵循這些要求進(jìn)行展位的搭建。附件三:展會(huì)服務(wù)內(nèi)容與設(shè)施提供清單詳細(xì)說明:此附件列出了甲方提供的展會(huì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)設(shè)施,包括保安、清潔、照明、電源等,乙方應(yīng)了解并使用這些服務(wù)。附件四:宣傳材料擺放與展示要求詳細(xì)說明:此附件規(guī)定了乙方宣傳材料擺放和展示的要求,包括擺放位置、尺寸限制等,乙方應(yīng)按照要求進(jìn)行擺放和展示。附件五:展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾函詳細(xì)說明:此附件為乙方對(duì)展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的承諾函,乙方需承諾展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并同意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件六:保險(xiǎn)購買指南詳細(xì)說明:此附件為保險(xiǎn)購買的指南,乙方根據(jù)此指南購買展會(huì)期間展品保險(xiǎn),確保保險(xiǎn)覆蓋范圍和金額符合合同要求。附件七:應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明:此附件為展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案,包括安全事故、突發(fā)事件等各種情況的處理流程和聯(lián)系方式,乙方應(yīng)熟悉并遵守應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定。附件八:展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式詳細(xì)說明:此附件提供了展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系方式,包括聯(lián)系人、電話、郵箱等,乙方在展會(huì)期間可隨時(shí)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系,尋求幫助和支持。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.乙方未按照約定時(shí)間和要求支付租賃費(fèi)用及押金。2.乙方未按照搭建要求進(jìn)行展位搭建,影響其他展商正常展示。3.乙方展示涉及違法、違規(guī)或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品。4.乙方未購買展會(huì)期間展品保險(xiǎn),或保險(xiǎn)金額不符合合同要求。5.乙方未按照約定時(shí)間和要求完成展位的拆除工作。責(zé)任認(rèn)定:1.違約方應(yīng)支付違約金,違約金金額為本合同租賃費(fèi)用的10%。2.乙方未按照搭建要求進(jìn)行展位搭建,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.乙方展示涉及違法、違規(guī)或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品,甲方有權(quán)要求乙方立即撤下該展品,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.乙方未購買展會(huì)期間展品保險(xiǎn),或保險(xiǎn)金額不符合合同要求,甲方有權(quán)要求乙方支付因此產(chǎn)生的損失。5.乙方未按照約定時(shí)間和要求完成展位的拆除工作,甲方有權(quán)要求乙方立即拆除,并支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例說明:如乙方未按照約定時(shí)間和要求支付租賃費(fèi)用及押金,甲方有權(quán)終止合同,并扣除乙方已支付的押金作為違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.展會(huì):指2024年行業(yè)國際展會(huì),由甲方舉辦。3.租賃費(fèi)用:指乙方為租賃展位而支付的費(fèi)用,包括租金和附加服務(wù)費(fèi)用。4.押金:指乙方

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