NTKO-電子印章系統(tǒng)OFFICE版用戶使用手冊-V4.01

Internet:InternationalPlazaBblock(YunGE)16JiangnanAvenueChongqingNan’anDistrictNo.7wavesExhibitionTel慶市南岸區(qū)江南大道7號浪高會展國際廣場B座(韻閣)16層第頁?2014重慶軟航科技有限公司?2014重慶軟航科技有限公司【普通】軟航電子印章系統(tǒng)——MS/WPS版【標(biāo)準(zhǔn)】V4.0使用手冊重慶軟航科技有限公司編制：NTKO日期：2014.05軟件最終用戶許可協(xié)議重要須知━請認(rèn)真閱讀：本《最終用戶許可協(xié)議》（以下稱《協(xié)議》）是您（個人或單一實體）與我們之間有關(guān)軟航電子印章系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的法律協(xié)議。本“軟件產(chǎn)品”包括計算機軟件，并可能包括相關(guān)媒體、印刷材料，和“聯(lián)機”或電子文檔（“軟件產(chǎn)品”）。本“軟件產(chǎn)品”還包括對我們提供給您的原“軟件產(chǎn)品”的任何更新和補充資料。任何與本“軟件產(chǎn)品”一同提供給您的并與單獨一份最終用戶許可證相關(guān)的軟件產(chǎn)品是根據(jù)那份許可協(xié)議中的條款而授予您。您一旦安裝、復(fù)制、下載、訪問或以其它方式使用“軟件產(chǎn)品”，即表示您同意接受本《協(xié)議》各項條款的約束。如您不同意本《協(xié)議》中的條款，請不要安裝或使用“軟件產(chǎn)品”；軟航電子印章系統(tǒng)產(chǎn)品是受版權(quán)保護的。如果您得到的是未注冊版本，您還沒有獲得運行授權(quán)。請在測試完成之后從您的機器中刪除。如果您得到的是注冊版本，您可以在授權(quán)協(xié)議許可的范圍內(nèi)使用本軟件。您不能分發(fā)，銷售，以及非法破解本軟件。也不能超出協(xié)議許可的范圍使用本軟件。否則，將被視為侵犯了我們的知識產(chǎn)權(quán)。對反向工程(ReverseEngineering)、反向編譯(Decompilation)、反匯編(Disassembly)的限制。您不得對本“軟件產(chǎn)品”進行反向工程、反向編譯(decompile)或反匯編(disassemble)，但盡管有這項限制，如適用法律明示允許上述活動，則不在此限。另外，我們不對您在使用此軟件的過程中對您的機器或者數(shù)據(jù)造成的損失負(fù)責(zé)。功能介紹功能簡介NTKO電子印章系統(tǒng)使用了擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的NTKO安全電子印章控件，NTKO安全電子印章控件是一個ActiveX控件。使用NTKOOFFICE安全電子印章控件，能夠為Word、Excel、WPS文檔以及金山電子表格等添加安全的電子印章。并且可以選擇是否使用X.509數(shù)字證書。無論使用或者不使用，都能夠?qū)ξ臋n的修改做出認(rèn)證。X.509數(shù)字證書可以保存在系統(tǒng)或者硬件EKEY中，滿足不同用戶的不同安全級別要求。NTKO安全電子印章控件是目前國內(nèi)唯一的能夠使用一個控件就可以同時支持Word和Excel的安全電子印章產(chǎn)品。必將成為政府公文管理，企業(yè)內(nèi)部文檔管理的首選產(chǎn)品。NTKO安全電子印章控件不僅可以直接從WORD或者EXCEL工具欄中調(diào)用，更可以無縫集成到NTKOOFFICE文檔控件中，被NTKOOFFICE文檔控件的方法所調(diào)用。這樣可以讓您對蓋章選項有更多的控制。所需平臺為保證NTKO電子印章系統(tǒng)正確運行，您需要安裝WindowsXP以上版本操作系統(tǒng)，OFFICE2003、WPS2007以上版本OFFICE文檔編輯軟件。另外，為保障軟件運行流暢，您還需要至少配置64MRAM的計算機系統(tǒng)。對硬盤空間的需求則很小。簽章客戶端安裝插入NTKO電子印章系統(tǒng)的安裝盤，或者直接運行您獲得或者下載的安裝程序（Win7及Win7以后系統(tǒng)安裝時候建議以管理員身份運行安裝程序）,按照屏幕提示安裝即可。使用說明安裝本軟件之后，運行Word、Excel或者WPS文檔等，您將看到出現(xiàn)如下圖所示工具欄（以下以在Win7系統(tǒng)中打開OFFICE2010的Word為例）：工具欄各按鈕說明：【手寫簽名】：用于為文檔增加安全的手寫簽名。【鍵盤批注】：用來為文檔添加安全的鍵盤批注?！綞KEY蓋章】：用來從EKEY為文檔添加安全的簽章?！拘：苏隆浚河脕硪淮螢槊宽撐臋n都增加安全的電子印章?！竟亩S碼】：用來為文檔添加公文二維碼?！緦ΨQ騎縫章】：用來為文檔增加安全對稱的騎縫章?！締蝹?cè)騎縫章】：用來為文檔增加安全的單側(cè)騎縫章。【驗證所有印章】：用來檢驗文檔中的所有印章?！鞠到y(tǒng)設(shè)置】：用于設(shè)定默認(rèn)的蓋章選項?！娟P(guān)于產(chǎn)品】：用于查看NTKO電子印章系統(tǒng)產(chǎn)品的信息。系統(tǒng)設(shè)置功能系統(tǒng)設(shè)置功能允許用戶選擇蓋章時的默認(rèn)選項。單擊系統(tǒng)設(shè)置按鈕，出現(xiàn)如下圖所示界面：系統(tǒng)設(shè)置頁面有3個標(biāo)簽頁，包括系統(tǒng)設(shè)定、蓋章設(shè)定、手寫批注設(shè)定。系統(tǒng)設(shè)定標(biāo)簽界面及功能簡介浮于文字上方：用于設(shè)置蓋章后的印章是否位于文字的上方。如果選中此選項，每次蓋章時將自動選定該選項。自動接受修訂：用于設(shè)定蓋章時文檔是否接受所有修訂。自動鎖定印章：用于設(shè)定蓋章之后是否鎖定印章，該選項勾選后，印章無法再移動。自動鎖定文檔：用于設(shè)置蓋章之后是否鎖定文檔，該選項勾選蓋章后文檔被鎖定，無法進行編輯。數(shù)字證書頒發(fā)者名稱關(guān)鍵字：用于設(shè)定使用數(shù)字證書的關(guān)鍵字，在使用數(shù)字證書蓋章時，控件會按照該設(shè)定值去搜索數(shù)字證書。簽章使用默認(rèn)密碼：設(shè)置簽章是否使用默認(rèn)密碼，勾選該選項并填寫默認(rèn)密碼后蓋章時無需再一一輸入密碼。簽章設(shè)定標(biāo)簽界面及功能簡介簽章設(shè)定標(biāo)簽界面：檢查文檔改變：用于設(shè)定蓋章后印章是否檢查文檔改變。若選中該選項，則每次蓋章時將自動選定該選項。簽章時可手寫：用于設(shè)定蓋章時，是否允許添加手寫簽名。允許增加批注：用于設(shè)定蓋章或者手寫簽名時候是否允許增加鍵盤批注。允許添加日期：用于設(shè)定蓋章、手寫簽名或者鍵盤批注時是否允許添加日期。鍵盤批注邊框：用于設(shè)定鍵盤批注是否會有邊框。勾選則添加的鍵盤批注有邊框。安全設(shè)定模塊：打印原始印章、打印黑白印章以及禁止打印印章：設(shè)定蓋章時印章的默認(rèn)打印屬性。使用數(shù)字證書：設(shè)定蓋章時是否添加數(shù)字證書。勾選后蓋章弱使用數(shù)字證書。虛化簽章顯示：用于設(shè)定蓋章時，印章是否會顯示虛化效果，勾選后印章顯示虛化可防止截屏。驗證字體格式：用于設(shè)定蓋章時，印章是否會驗證字體格式。勾選則驗證字體格式。簽章時再次提示以上選項：用于設(shè)置蓋章的時候是否還需要重新提示簽章設(shè)定，勾選該選項后每次蓋章簽名時候均會提示簽章設(shè)定。手寫批注設(shè)定標(biāo)簽界面與介紹放縮：用于設(shè)定手寫簽名默認(rèn)縮放比例。如果選中此選項，每次手寫簽名時將自動選定該選項。筆型：用于設(shè)定手寫簽名默認(rèn)的筆型。有線條筆，模擬壓感，真實壓感三種選擇。筆寬：設(shè)定手寫簽名默認(rèn)的筆寬。顏色：設(shè)定手寫簽名默認(rèn)的顏色。批注設(shè)定模塊：位置選項：用于設(shè)定鍵盤批注默認(rèn)在印章中顯示的位置。字體選項：用于設(shè)定鍵盤批注的默認(rèn)字體。日期設(shè)定模塊：位置選項：用于設(shè)定日期默認(rèn)在印章中顯示的位置。字體選項：用于設(shè)定日期的默認(rèn)字體。風(fēng)格選項：用于設(shè)定日期的顯示風(fēng)格。EKEY蓋章NTKO電子印章系統(tǒng)支持從EKEY中加入蓋章。以達(dá)到更高級別的安全。單擊EKEY蓋章按鈕，出現(xiàn)如下畫面:選擇印章后，會提示輸入密碼輸入印章口令(默認(rèn)”11111111”)并點擊”確定->”按鈕，會出現(xiàn)如下界面根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，可以選擇是否添加手寫簽名，鍵盤批注和時間：如果系統(tǒng)設(shè)置中選擇了“使用數(shù)字證書”選項，點擊”確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將提示選擇要使用的數(shù)字證書，如下圖所示:點擊”繼續(xù)->”按鈕，根據(jù)數(shù)字證書的設(shè)定，系統(tǒng)將提示輸入保護數(shù)字證書的口令：點擊確定，您的印章將加入到系統(tǒng)中。如下圖所示：手寫簽名手寫簽名功能用于對文檔進行安全的手寫簽名，并且可以附加數(shù)字證書到用戶的簽名，以達(dá)到防止抵賴和防止非法篡改的目的。手寫簽名分為帶窗口的手寫簽名和不帶窗口的全屏手寫簽名兩個版本，通用版本是帶窗口模式的。帶窗口手寫簽名單擊手寫簽名按鈕，出現(xiàn)如下圖所示界面：您可以選擇筆寬，顏色，筆型。簽名的時候提供橡皮擦和清除屏幕工具，可以對簽名內(nèi)容進行修改，還可以選擇添加日期和鍵盤批注。如下圖：筆型真實壓感的效果如下圖所示：設(shè)置好后點擊確認(rèn)按鈕，輸入密碼并選擇簽章位置后簽章即可。如果在系統(tǒng)設(shè)置中選擇了“使用數(shù)字證書”選項，點擊”確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將提示選擇要使用的數(shù)字證書，如下圖所示。否則，系統(tǒng)將提示輸入保護簽名的口令。點擊”繼續(xù)->”按鈕，根據(jù)數(shù)字證書的設(shè)定，系統(tǒng)將提示輸入保護數(shù)字證書的口令：點擊確定，您的手寫簽名將加入到系統(tǒng)中。如下圖所示：右上角的標(biāo)記說明印章中附加了數(shù)字證書。此時，如果將鼠標(biāo)移動到印章上，將即時顯示印章信息，如下圖所示：如果簽名關(guān)聯(lián)的文檔被修改，簽名將變化成灰色，并且會有兩條橫線標(biāo)識簽名已經(jīng)無效，如下圖所示：右鍵單擊手寫簽名，會有更多功能選項，如下圖所示：全屏手寫簽名【特定版本】單擊手寫簽名按鈕，出現(xiàn)如下圖所示界面：正文右上角會懸浮一個全屏手寫的控制窗口，用于設(shè)定筆寬、顏色等。簽名完成后，點擊浮動工具欄上的確定按鈕，簽名即插入到文檔中。鍵盤批注點擊鍵盤批注按鈕，出現(xiàn)如下圖所示界面：您可以選擇通過鍵盤添加批注，也可以在上面的下拉框中選擇常用批注，還可以通過定制按鈕，添加和刪除常用批注。如果在系統(tǒng)設(shè)置中選擇了“允許添加日期”選項，在添加批注的同時還可以添加日期。如下圖：其他按鈕的效果和功能與“手寫簽名”的效果是一致的。校核章校核章按鈕：用來一次為文檔進行批量簽章。點擊校核章按鈕，出現(xiàn)下面的提示：點擊“是”過后，彈出印章選擇界面，如下圖：之后的操作步驟和“EKEY蓋章”是一致的。選擇簽章位置，系統(tǒng)會分別對每頁文檔進行簽章，過程會有如下提示：簽章過程對文檔不能進行操作，簽章成功過后會有如下提示：蓋出來效果如下圖：在每頁文檔的同一位置進行簽章。公文二維碼公文二維碼按鈕：用來為文檔添加安全的公文二維碼，點擊公文二維碼按鈕出現(xiàn)以下面板：按照提示填寫對應(yīng)信息后，點擊確認(rèn)按鈕彈出填寫密碼提示框：輸入密碼（默認(rèn)密碼為6個1）后點擊確認(rèn)按鈕，將二維碼放置在文檔中適當(dāng)區(qū)域，其效果圖如下所示：對稱騎縫章對稱騎縫章按鈕：用來為文檔添加對稱騎縫章。點擊對稱騎縫章按鈕，出現(xiàn)如下提示：對于騎縫章的位置，有三個選項，分別是“頁面偏上”、“頁面居中”、“頁面偏下”。選擇顯示位置，點擊“確定”過后，會彈出簽章面板，如下圖：之后的操作步驟和“EKEY蓋章”是一致的。選擇簽章位置，系統(tǒng)會分別對每頁文檔進行簽章，過程會有如下提示：簽章過程對文檔不能進行操作，簽章成功過后會有如下提示：蓋出來效果如下圖：每頁顯示一半的印章，相鄰兩頁拼起來合成一個完整的印章。單側(cè)騎縫章單側(cè)騎縫章按鈕：用來為文檔添加單側(cè)騎縫章。點擊單側(cè)騎縫章按鈕，出現(xiàn)如下提示：對于騎縫章的位置，有三個選項，分別是“頁面偏上”、“頁面居中”、“頁面偏下”。選擇顯示位置，點擊“確定”過后，會彈出簽章面板，如下圖：之后的操作步驟和“EKEY蓋章”是一致的。選擇簽章位置，系統(tǒng)會分別對每頁文檔進行簽章，過程會有如下提示：簽章過程對文檔不能進行操作，簽章成功過后會有如下提示：蓋出來效果如下圖:將每個印章分成若干份，每頁只顯示一點，合起來是一個完整的印章。檢驗所有印章用來檢驗文檔里中所有印章的驗證狀態(tài)。點擊檢驗文檔按鈕，出現(xiàn)如下：左邊是印章列表，右邊是選中印章的驗證狀態(tài)。同時還可通過“定位”按鈕定位到每個印章的位置。右鍵功能菜單印章鎖定：鎖定印章位置，使得印章不能拖動。檢查印章：檢查印章驗證狀態(tài)。打印設(shè)定：設(shè)置印章打印選項，有原始印章、灰白印章或者禁止打印三種打印方式。保護文檔：將文檔保護，文檔不能被修改。刪除印章：輸入印章口令可以刪除印章。停止/開啟驗證文檔：是否對文檔內(nèi)容的改變做出校驗印章脫密：印章變灰，意為文檔作廢。卸載簽章客戶端您可以通過計算機控制面板中的添加刪除程序選項，刪除本程序。如下圖所示：右鍵單擊“卸載”按照提示進行即可。另外，您還可以通過開始菜單的“所有程序\軟航科技安全簽名印章系統(tǒng)\卸載軟航科技安全簽名印章系統(tǒng)”菜單刪除NTKO安全簽名印章系統(tǒng)。卸載之后如果出現(xiàn)工具欄沒有被正確卸載的情況，可以在任意打開的Word文檔中，點擊：文件-->選項-->加載項-->com加載項-->轉(zhuǎn)到，出現(xiàn)如下圖所示對話框：此時，可以從選擇“NTKO電子印章插件OFFICE”，并單擊“刪除”按鈕。使用數(shù)字證書OFFICE/WPS電子印章可以與數(shù)字證書進行綁定，綁定證書后的印章即可具有法律效應(yīng)。數(shù)字證書包括根證書（也稱公鑰）與個人證書（也稱私鑰）兩部分。導(dǎo)入根證書根證書文件的后綴名為cer。雙擊測試證書ntkodemoca.cer文件。這里必須手動選擇證書的存儲區(qū)域。選擇“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”，然后點確定按鈕。導(dǎo)入個