項(xiàng)目四 票據(jù)的錄入

項(xiàng)目四票據(jù)的整理與錄入目錄01票據(jù)整理業(yè)務(wù)02票據(jù)錄入業(yè)務(wù)03任務(wù)實(shí)施學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握票據(jù)的整理方法。2.掌握票據(jù)錄入的基本操作流程。知識(shí)目標(biāo)1.能準(zhǔn)確完成票據(jù)的整理。2.能熟練完成不同類別票據(jù)的錄入。技能目標(biāo)1.提高信息檢索與處理、理解與表達(dá)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的通用能力。2.培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)，以及保密意識(shí)、效率意識(shí)。3.提升愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致等職業(yè)素養(yǎng)。素養(yǎng)目標(biāo)職場(chǎng)情境北京海角旅游有限公司2023年1月發(fā)生了多筆業(yè)務(wù)，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性，便于管理層及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況，做出正確的決策，現(xiàn)需要財(cái)務(wù)部門出納對(duì)本月全部業(yè)務(wù)所涉及票據(jù)進(jìn)行整理后上傳至系統(tǒng)，并按要求錄入相關(guān)內(nèi)容。接下來(lái)，讓我們跟隨出納劉芳的腳步，了解票據(jù)分類與整理的具體要求，完成票據(jù)的整理與錄入工作。票據(jù)整理業(yè)務(wù)任務(wù)一一、任務(wù)情境

2023年2月1日，財(cái)務(wù)部門出納劉芳收到本公司1月所有業(yè)務(wù)票據(jù)，現(xiàn)需要根據(jù)1月所發(fā)生的業(yè)務(wù)，完成票據(jù)的整理。二、知識(shí)鏈接一般企業(yè)業(yè)務(wù)類型有9類，一般企業(yè)業(yè)務(wù)類型、內(nèi)容及票據(jù)三、任務(wù)實(shí)施（1）劉芳執(zhí)行【影像整理】命令，打開影像整理界面，根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)左上角的編號(hào)，錄入票據(jù)編號(hào)“1”（2）根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心記賬規(guī)則，在【票據(jù)類型】下拉框中選擇【轉(zhuǎn)款】，單擊【保存】按鈕，如圖4-1-2所示。依次設(shè)置其他票據(jù)，即可完成票據(jù)整理工作。票據(jù)錄入業(yè)務(wù)任務(wù)二一、任務(wù)情境根據(jù)出納劉芳整理的業(yè)務(wù)票據(jù)，對(duì)系統(tǒng)中的票據(jù)進(jìn)行錄入。

二、任務(wù)實(shí)施系統(tǒng)將票據(jù)分為銷售類、收款類、轉(zhuǎn)款類、采購(gòu)類、費(fèi)用類、付款類、工資類、成本類、其他類，共9類。（一）銷售類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入銷售類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金金額、業(yè)務(wù)類型、往來(lái)單位、業(yè)務(wù)特征、未稅金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)等信息。（1）劉芳執(zhí)行【銷售類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)電子發(fā)票（普通發(fā)票）銷售方信息和主體企業(yè)信息一致，判斷該票據(jù)為銷售類票據(jù)，（2）在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【應(yīng)稅收入】系統(tǒng)會(huì)彈出往來(lái)單位、業(yè)務(wù)特征、未稅金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)等參數(shù)。（3）根據(jù)發(fā)票上的購(gòu)買方信息，選擇往來(lái)單位為“北京眾信商貿(mào)有限公司”，【在【業(yè)務(wù)特征】下拉框中選擇【服務(wù)收入】。根據(jù)發(fā)票上的金額、稅額等信息，填寫未稅金額、稅率、稅額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算出價(jià)稅合計(jì)。（4）單擊【保存】按鈕，即完成銷售類票據(jù)錄入工作。（二）收款類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入收款類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、資金賬戶、業(yè)務(wù)類型、往來(lái)單位、收款金額。（1）劉芳執(zhí)行【收款類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)票據(jù)名稱判斷該票據(jù)為收款類票據(jù)（2）根據(jù)收款收據(jù)上列明的“交來(lái)前欠借款”，在【業(yè)務(wù)類型】下拉框、中選擇【收回借款】（3）在【往來(lái)單位】下拉框中選擇【蔣國(guó)京】，并填寫收款金額，最后，單擊【保存】按鈕，即完成收款類票據(jù)錄入工作。（三）轉(zhuǎn)款類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入轉(zhuǎn)款類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、收款賬戶、付款賬戶、業(yè)務(wù)類型、轉(zhuǎn)款金額。（1）劉芳執(zhí)行【轉(zhuǎn)款類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)票據(jù)名稱“現(xiàn)金支票存根”，判斷該票據(jù)為轉(zhuǎn)款類票據(jù)。（2）在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【取現(xiàn)】，如圖4-2-11所示。根據(jù)票據(jù)的金額，填寫轉(zhuǎn)款金額。最后，單擊【保存】按鈕，即完成轉(zhuǎn)款類票據(jù)錄入工作。（四）采購(gòu)類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入采購(gòu)類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金金額、業(yè)務(wù)類型、往來(lái)單位、發(fā)票抵扣、未稅金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)。（1）劉芳執(zhí)行【采購(gòu)類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)電子發(fā)票（普通發(fā)票）購(gòu)買方信息和主體企業(yè)信息一致，項(xiàng)目名稱為“*住宿服務(wù)*住宿費(fèi)”，判斷該票據(jù)為采購(gòu)類票據(jù)（2）根據(jù)發(fā)票信息，在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【服務(wù)成本】（3）根據(jù)發(fā)票上銷售方信息，在【往來(lái)單位】下拉框中選擇【北京七星連鎖酒店有限公司】，在【發(fā)票抵扣】下拉框中選擇【其他不得抵扣】。根據(jù)發(fā)票上的金額、稅額等，填寫價(jià)稅合計(jì)，最后，單擊【保存】按鈕，即完成采購(gòu)類票據(jù)錄入工作。（五）費(fèi)用類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入費(fèi)用類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金金額、業(yè)務(wù)類型、部門、費(fèi)用詳情、發(fā)票抵扣、未稅金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)。（1）劉芳執(zhí)行【費(fèi)用類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)電子發(fā)票（增值稅專用發(fā)票）購(gòu)買方信息和主體企業(yè)信息一致，項(xiàng)目名稱為“*文具*管理夾”，判斷該票據(jù)為費(fèi)用類票據(jù)。選擇【現(xiàn)金結(jié)算】，并錄入現(xiàn)金金額“1130”元（2）在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【期間費(fèi)用】，沒(méi)有特殊說(shuō)明的情況下，該業(yè)務(wù)屬于管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)，在【部門】下拉框中選擇【管理部】，在【費(fèi)用詳情】下拉框中選擇【辦公費(fèi)】（3）主體企業(yè)是一般納稅人，取得電子發(fā)票（增值稅專用發(fā)票），進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣，在【發(fā)票抵扣】下拉框中選擇【專用發(fā)票抵扣】，根據(jù)發(fā)票的金額，填寫未稅金額、稅率，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出稅額、價(jià)稅合計(jì)。單擊【保存】按鈕，即完成費(fèi)用類票據(jù)錄入工作。（六）付款類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入付款類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、資金賬戶、業(yè)務(wù)類型、往來(lái)單位、發(fā)生金額、手續(xù)費(fèi)。（1）劉芳執(zhí)行【付款類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)電子回單憑證上的借貸標(biāo)志為“借記”，判斷該票據(jù)為付款類票據(jù)。（2）根據(jù)電子回單憑證上面的摘要顯示“支付餐費(fèi)”，在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【采購(gòu)（費(fèi)用）付款】。（3）根據(jù)票據(jù)上對(duì)方戶名，在【往來(lái)單位】下拉框中選擇【北京小綿羊餐飲有限公司】，并填寫發(fā)生金額。最后，單擊【保存】按鈕，即完成付款類票據(jù)錄入工作。（七）工資類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入工資類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金金額、業(yè)務(wù)類型、應(yīng)發(fā)工資、代扣社保、代扣公積金、代扣個(gè)稅、實(shí)發(fā)工資。（1）劉芳執(zhí)行【工資類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)1月員工工資明細(xì)表判斷該票據(jù)為工資類票據(jù)。（2）在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【工資】，根據(jù)1月員工工資明細(xì)表中“應(yīng)付工資”合計(jì)金額填寫應(yīng)發(fā)工資，依次根據(jù)票據(jù)信息填寫右側(cè)列表中的代扣社保、代扣公積金、代扣個(gè)稅，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出實(shí)發(fā)工資，最后，單擊【保存】按鈕，即完成工資類票據(jù)錄入工作。（八）成本類票據(jù)根據(jù)系統(tǒng)要求，錄入成本類票據(jù)時(shí)，必須錄入票據(jù)類型、業(yè)務(wù)類型和成本金額。（1）劉芳執(zhí)行【成本類票據(jù)錄入】命令，打開智能憑證登錄界面，根據(jù)單據(jù)名稱“成本計(jì)算表”判斷該票據(jù)為成本類票據(jù)。（2）在【業(yè)務(wù)類型】下拉框中選擇【庫(kù)存商品結(jié)轉(zhuǎn)】，根據(jù)成本計(jì)算表中本期領(lǐng)用金額，填寫成本金額，最后，單擊【保存】按鈕，即可完成成本類票據(jù)