工會(huì)聯(lián)席會(huì)議制度

工會(huì)聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則

第一條目的與原則

為確保工會(huì)聯(lián)席會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，充分發(fā)揮集體智慧，保障工會(huì)會(huì)員權(quán)益，特制定本制度。本制度遵循公開、公平、公正的原則，力求實(shí)現(xiàn)會(huì)議的民主決策和有效監(jiān)督。

第二條適用范圍

本制度適用于工會(huì)聯(lián)席會(huì)議的召集、組織、召開及后續(xù)跟進(jìn)等全過(guò)程管理，適用于工會(huì)各級(jí)組織及會(huì)員。

第三條會(huì)議性質(zhì)

工會(huì)聯(lián)席會(huì)議是工會(huì)工作決策和協(xié)調(diào)的重要形式，是集中討論工會(huì)重大事項(xiàng)、協(xié)調(diào)各方利益、解決工會(huì)問(wèn)題的專門會(huì)議。

第四條會(huì)議類別

工會(huì)聯(lián)席會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議按照工會(huì)工作計(jì)劃定期召開；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，經(jīng)工會(huì)主席或三分之一以上工會(huì)委員提議，可隨時(shí)召開。

第五條參會(huì)人員

工會(huì)聯(lián)席會(huì)議的參會(huì)人員包括工會(huì)主席、副主席、工會(huì)委員以及根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的相關(guān)人員。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密。

第六條會(huì)議決策

會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議決議經(jīng)參會(huì)人員討論，以無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決，超過(guò)半數(shù)同意即形成有效決議。

第七條制度修訂

本制度根據(jù)工會(huì)工作實(shí)際需要適時(shí)修訂，修訂方案由工會(huì)主席提出，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò)后公布實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

將從會(huì)議的籌備、通知、簽到、議程安排、討論與表決、總結(jié)等環(huán)節(jié)詳細(xì)規(guī)定，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

明確會(huì)議紀(jì)要的編寫、審核、發(fā)布流程，以及決議事項(xiàng)的跟蹤、落實(shí)、反饋機(jī)制，確保會(huì)議成果的實(shí)效性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

對(duì)會(huì)議室的使用、預(yù)約、布置、設(shè)備管理等方面作出具體規(guī)定，保障會(huì)議硬件設(shè)施的正常運(yùn)行。

第五章附則

包含本制度的解釋權(quán)、施行日期、未盡事宜處理等內(nèi)容，為會(huì)議管理制度提供補(bǔ)充與完善。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議議題的征集：工會(huì)主席或會(huì)議籌備組應(yīng)提前向工會(huì)委員及相關(guān)部門征集會(huì)議議題，議題需圍繞工會(huì)工作重點(diǎn)和職工關(guān)心的問(wèn)題。

2.議程的制定：會(huì)議籌備組根據(jù)征集的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和時(shí)間分配，并報(bào)工會(huì)主席審批。

3.會(huì)議通知：會(huì)議籌備組應(yīng)至少提前一周向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，參會(huì)人員需進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊后，會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始。

2.會(huì)議主持人：由工會(huì)主席或指定副主席擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)討論。

3.會(huì)議議程執(zhí)行：按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，各議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，參會(huì)人員圍繞議題展開討論。

三、討論與表決

1.討論原則：會(huì)議討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，嚴(yán)禁攻擊、侮辱性言辭。

2.表決方式：會(huì)議決議采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決，超過(guò)半數(shù)同意即形成有效決議。

3.記錄：會(huì)議記錄員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論過(guò)程、表決結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行要求。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員需在24小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)工會(huì)主席審核后發(fā)布。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果等資料需及時(shí)歸檔，以便查詢和監(jiān)督執(zhí)行情況。

2.會(huì)議資料的保存期限為五年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

六、會(huì)議公開

1.工會(huì)聯(lián)席會(huì)議可根據(jù)需要邀請(qǐng)部分職工代表列席，以增加會(huì)議的透明度。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公開，接受全體會(huì)員監(jiān)督。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編寫與審核

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)編寫，工會(huì)主席或指定副主席進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

3.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決議事項(xiàng)分解為具體的任務(wù)，明確任務(wù)的完成時(shí)限、責(zé)任人和配合部門。

2.工會(huì)主席或指定副主席負(fù)責(zé)對(duì)分解的任務(wù)進(jìn)行跟蹤，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。

3.各責(zé)任部門需按照任務(wù)要求，及時(shí)向工會(huì)報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問(wèn)題。

三、會(huì)議決議的監(jiān)督與反饋

1.建立會(huì)議決議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期檢查決議執(zhí)行情況，確保工作落到實(shí)處。

2.工會(huì)主席或指定副主席負(fù)責(zé)收集決議執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議，及時(shí)調(diào)整工作措施。

3.定期向全體會(huì)員通報(bào)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，接受會(huì)員監(jiān)督。

四、會(huì)議決議的評(píng)估與改進(jìn)

1.會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)束后，應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后工作提供借鑒。

2.對(duì)未按期完成或執(zhí)行效果不佳的決議，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在下一次會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)。

3.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議執(zhí)行情況，不斷優(yōu)化工作流程，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要需按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，方便查閱和追溯。

2.工會(huì)會(huì)員有權(quán)查閱會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)資料，了解會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3.工會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的查閱渠道，如工會(huì)網(wǎng)站、公告欄等，便于會(huì)員監(jiān)督和了解工會(huì)工作。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室使用預(yù)約

1.會(huì)議室使用采取預(yù)約制度，工會(huì)各部門或會(huì)員需提前向會(huì)議室管理員預(yù)約使用時(shí)間和日期。

2.預(yù)約時(shí)應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便管理員合理安排會(huì)議室資源。

3.會(huì)議室管理員應(yīng)制定預(yù)約登記表，并及時(shí)更新預(yù)約情況，確保會(huì)議室使用有序進(jìn)行。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備管理

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，保證會(huì)議空間的舒適性和功能性。

2.會(huì)議室設(shè)備包括音響、投影儀、電腦、白板等，管理員應(yīng)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保會(huì)議期間設(shè)備正常使用。

3.會(huì)議前，管理員應(yīng)提前調(diào)試設(shè)備，確保設(shè)備性能良好，滿足會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食和亂丟雜物。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意離開會(huì)議室。

3.未經(jīng)允許，非參會(huì)人員不得進(jìn)入會(huì)議室。

四、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)工會(huì)工作需求和職工作息時(shí)間合理設(shè)定，原則上應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如晚間或周末需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向管理員申請(qǐng)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并定期進(jìn)行安全檢查，確保消防通道暢通。

2.管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的安全管理，禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)確保關(guān)閉所有設(shè)備電源，避免火災(zāi)隱患。

六、會(huì)議室維護(hù)與修繕

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保會(huì)議室設(shè)施完好。

2.發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施損壞或故障，管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.工會(huì)應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于會(huì)議室的維護(hù)、修繕和設(shè)備更新。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸工會(huì)委員會(huì)所有。