財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

引言國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)范圍和規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理個(gè)也向著多元化方向穩(wěn)步發(fā)展，為了提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平，國有企業(yè)管理層應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程，才能在有效降低國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的基礎(chǔ)上，促進(jìn)國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。一、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系機(jī)遇和挑戰(zhàn)（一）機(jī)遇（1）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理的目標(biāo)。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，國有企業(yè)采取的分散式財(cái)務(wù)管理方法，無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息實(shí)時(shí)共享的要求，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，增加了企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)管理信息的難度，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能作用的發(fā)揮，同時(shí)造成了大量的人力資源成本浪費(fèi)情況。國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享管理與服務(wù)體系是國有企業(yè)一體化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門必須加大企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合利用的力度，才能在有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人力資源成本的同時(shí)，促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營效益的有效提升。（2）財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，不但幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門及時(shí)準(zhǔn)確掌控企業(yè)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)執(zhí)行情況，而且通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全過程閉環(huán)財(cái)務(wù)管理體系的方式，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息審核的有效性。隨著財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系構(gòu)建的順利完成，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程得到了進(jìn)一步優(yōu)化，徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程無法實(shí)時(shí)傳遞的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作無紙化辦公的目的。因此，國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際需求，建立高效財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)系體系，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。（3）實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。首先，國有企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化操作和管理提供了技術(shù)支持，明確了財(cái)務(wù)體系中財(cái)務(wù)人員必須遵守的準(zhǔn)則，發(fā)揮出了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)管理體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用。其次，促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理工作水平的有效提升。國有企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照市場經(jīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略，才能達(dá)到有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的目的。（二）挑戰(zhàn)首先，財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系的建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)的問題。國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系在建設(shè)和應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心承擔(dān)了絕大多數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作，而國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、倉庫管理人員以及銷售人員等接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)會卻少之又少。但是國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，通過財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心卻無法準(zhǔn)確反映出企業(yè)計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備等財(cái)務(wù)信息，也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與實(shí)際經(jīng)營相互脫節(jié)問題出現(xiàn)的主要原因。其次，增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。國有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系時(shí)，財(cái)務(wù)人員往往無法直接與企業(yè)所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)取得直接聯(lián)系，影響了企業(yè)感應(yīng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中時(shí)刻面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響。最后，財(cái)務(wù)安全問題的頻繁發(fā)生財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系的應(yīng)用，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的工作量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的難度。所以，一旦國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄漏的問題，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作的開展產(chǎn)生了不利的影響。二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系出現(xiàn)的變化（一）業(yè)務(wù)處理模式變化傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，國有企業(yè)采取的傳遞報(bào)表的財(cái)務(wù)管理模式，是一種典型的事后財(cái)務(wù)管理方式，國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，主要是采取人工操作方式匯總企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，并未站在財(cái)務(wù)角度上進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工工作內(nèi)容的規(guī)劃與統(tǒng)籌。隨著財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系的應(yīng)用，國有企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢，為企業(yè)管理層制定企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。（二）財(cái)務(wù)職能變化如果站在企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面分析的話，企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的建設(shè)和應(yīng)用，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部改革工作的步伐，嚴(yán)格按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營狀況設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，通過對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)施策略的優(yōu)化，改變了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能作用，將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合在一起，充分利用財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成效。（三）人員分工變化國有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心時(shí)，不僅要深刻認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，同時(shí)還應(yīng)采取有效措施將財(cái)務(wù)管理人員從以往繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，細(xì)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容，體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管理人員的價(jià)值，增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別和控制的能力。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用（一）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，借助大數(shù)據(jù)服務(wù)共享模式，吸收借鑒國內(nèi)外企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，構(gòu)建科學(xué)合理的國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)管理中心。國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門在日常工作中，企業(yè)內(nèi)部各部門之間必須就財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，進(jìn)行深入交流和溝通，鼓勵(lì)各部門積極參與國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的建設(shè)工作，通過構(gòu)建三層次運(yùn)營管理體系的方式，優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的有效提升。緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的腳步，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的要求，采取聘請專業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的方式，優(yōu)化和完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程，為企業(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，構(gòu)建以財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)的企業(yè)會計(jì)檔案管理、會計(jì)核算、資金管理收入、日常經(jīng)營財(cái)務(wù)管理等服務(wù)體系，為企業(yè)管理層開展財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)管理工作的開展提供準(zhǔn)確無誤的會計(jì)信息數(shù)據(jù)。（二）優(yōu)化配置財(cái)務(wù)資源國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，必須緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，進(jìn)一步優(yōu)化配置企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源，通過對財(cái)務(wù)資源的全面整合與優(yōu)化，充分發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)集約化管理模式的優(yōu)勢，提高企業(yè)經(jīng)營管理成效。確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)、有效開展。如果國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，出現(xiàn)了資金不足的問題，國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心，向該服務(wù)中心申請低于銀行利率的貸款，從而達(dá)到緩解國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展資金不足的問題。根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需求，合理運(yùn)用集約化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略，降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，促進(jìn)企業(yè)稅務(wù)管理水平的有效提升，確保了國有企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。此外，費(fèi)用集中報(bào)銷制度的全面推廣和實(shí)施，避免了重復(fù)支付問題的發(fā)生，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，保證了國有企業(yè)費(fèi)用使用和支出的透明度，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展提供了強(qiáng)有力的支持。（三）明確崗位分工為了保證國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)該采取獨(dú)立實(shí)施統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理策略的方式，明確國有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)，以便于國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作過程中，因?yàn)槌霈F(xiàn)資源、任務(wù)過度整合的問題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作崗位出現(xiàn)職能界限不清、財(cái)務(wù)管理職能出現(xiàn)死角以及豐富管理等問題，影響國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)優(yōu)勢的發(fā)揮。對此，國有企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作崗位的財(cái)務(wù)職責(zé)，通過對國有企業(yè)內(nèi)部冗雜財(cái)務(wù)崗位的精簡整合，減少不必要財(cái)務(wù)成本的支出，才能在滿足新時(shí)期國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求的同時(shí)，采取積極有效的措施，降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。另外，國有企業(yè)還應(yīng)以企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展情況為基礎(chǔ)，緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的腳步，構(gòu)建完整的企業(yè)成本核算、資金使用核算、會計(jì)核算、行政管理審計(jì)等工作審計(jì)工作體系，錄用完善的國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享管理制度落到實(shí)處，提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。（四）做好財(cái)務(wù)分析由于國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享環(huán)境下，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級涉及了大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，所以，國有企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，優(yōu)化完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的方法，緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，分析探討國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題。例如，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中采取的靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合、縱向指標(biāo)與橫向指標(biāo)相結(jié)合、定量分析與總量分析相結(jié)合、經(jīng)營性指標(biāo)與財(cái)務(wù)分析指標(biāo)相結(jié)合等財(cái)務(wù)分析方法，不僅為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級工作的開展提供了制度支持，促進(jìn)了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的有效提升。國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的腳步，將以往的經(jīng)營業(yè)績作為基礎(chǔ)，合理運(yùn)用現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析和預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的趨勢，優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度。緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集與整理制度，才能確保最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性。作為國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員來說，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過程中，不但要明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的目的，而且還應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集和整理工作的重要性，將財(cái)務(wù)信息收集和整理作為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的首要工作目標(biāo)。國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員在收集整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息前，財(cái)務(wù)分析工作人員應(yīng)該以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析計(jì)劃，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作質(zhì)量和效率。此外，由于國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級后，隨著財(cái)務(wù)比率內(nèi)容的不斷增加，國有企業(yè)現(xiàn)金流是否充足，是決定國有企業(yè)償債能力的關(guān)鍵因素。假如國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了現(xiàn)金流大于企業(yè)自身償債能力，且無法按時(shí)足額償還債務(wù)的情況時(shí)，國有企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況，利用企業(yè)現(xiàn)有現(xiàn)金償還到期債務(wù)，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。所以，國有企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作人員，必須充分重視現(xiàn)金流比率對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響，加大財(cái)務(wù)報(bào)表信息分析工作的力度，才能在準(zhǔn)確了解和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的前提下，為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。（五）有效進(jìn)行業(yè)財(cái)融合（1）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程。國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了真正意義上業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合的目的，作為國有企業(yè)的管理者來說，應(yīng)該在深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中遇到的各種問題的基礎(chǔ)上，有效解決了傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合嚴(yán)重脫節(jié)的問題，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互合作的力度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平。（2）培養(yǎng)高素質(zhì)業(yè)財(cái)融合人員。業(yè)財(cái)融合策略的迅速推廣和實(shí)施，要求國有企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求，將培養(yǎng)符合新時(shí)期國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的財(cái)務(wù)型、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的首要目標(biāo)，搭建企業(yè)財(cái)務(wù)人員交流溝通的信息化平臺，鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動，全面了解業(yè)務(wù)活動開展的成本，業(yè)務(wù)人員在日常工作中，應(yīng)該針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，運(yùn)用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法，為企業(yè)管理層制定和實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供財(cái)務(wù)依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。（3）國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化水平的有效提升。國有企業(yè)應(yīng)該緊跟新經(jīng)濟(jì)常態(tài)發(fā)展的腳步，充分利用企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息，充分利用信息化工具完善國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的流程，簡化傳統(tǒng)繁瑣冗長的財(cái)務(wù)工作流程，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合利用，生成完整的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高業(yè)財(cái)融合的水平。此外，國有企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，加快ERP系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的速度，利用