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第2頁共2頁2024年行政主管年度總結(jié)范例尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事,大家好!自我在____年加入友眾傳媒,擔(dān)任行政總監(jiān)一職,至今已有____年時光。以下,我將對我的職位工作情況做一份詳實的述職報告:a.行政總監(jiān)職位概述:我負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)及協(xié)調(diào)公司的行政服務(wù)支持工作,同時組織管理并協(xié)助經(jīng)理落實各項行政服務(wù)支持任務(wù)。b.行政總監(jiān)工作內(nèi)容:1,制定行政管理規(guī)章制度,并確保其有效執(zhí)行。2,起草及歸檔公司文件,參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行。3,確保高質(zhì)量的客戶接待和外部聯(lián)絡(luò)工作。4,收集和整理內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部的行政和人力資源工作。5,制定行政部的工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算,對成本控制提出建設(shè)性建議。c.職位描述:1,在集團戰(zhàn)略方針和子公司管理理念的指導(dǎo)下,執(zhí)行和監(jiān)督行政制度、工作流程和工作計劃,以提升內(nèi)部管理的規(guī)范化。2,根據(jù)子公司會議制度,組織、籌備和協(xié)調(diào)重要會議,記錄會議決議并監(jiān)督執(zhí)行。3,管理子公司內(nèi)部的信息發(fā)布,確保信息的準確性和高效傳播。4,根據(jù)子公司規(guī)劃,指導(dǎo)行政工作,并對其效果進行評估和改進。5,定期組織跨子公司的工作交流活動,負責(zé)活動策劃、場所安排和后勤支持,同時收集和優(yōu)化信息資源,向總經(jīng)理反饋。d.任職資格:1,具備戰(zhàn)略眼光,優(yōu)秀的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力,以及出色的溝通技巧,有大型活動組織經(jīng)驗,秉持高度的職業(yè)道德。2,性格開朗,具有良好的社交能力,能靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。3,擁有出色的書面表達能力和獨特的文案創(chuàng)作能力,能有效編輯和整合公司信息。4,具有強烈的責(zé)任心,積極進取,能引領(lǐng)團隊與各公司進行高效溝通。以上就是我作為行政總監(jiān)的工作概述和任職資格,感謝大家的關(guān)注。2024年行政主管年度總結(jié)范例(二)在入職以來,我將部門的勞保用品管理視為日常關(guān)鍵任務(wù)之一。首先,我對公司的固定資產(chǎn)進行了詳盡的盤點、登記和標記。接著,我根據(jù)公司的具體需求修訂并制定了固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理制度。我建立了增設(shè)固定資產(chǎn)需預(yù)先申請,經(jīng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批準后再進行采購的流程,以及辦公用品季度需求統(tǒng)計后統(tǒng)一采購分配的程序,有效規(guī)范了公司資產(chǎn)和辦公用品的管理,同時也提升了工作效率。在公司印章、檔案及合同管理方面,我參與起草和修訂了相關(guān)制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對檔案和合同進行了整理。考慮到工作效率,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但已暫時將合同審批步驟納入公章使用審批中,以降低潛在風(fēng)險。自接手員工薪酬福利與績效考核管理工作以來,我確保了每月薪酬的準確計算和發(fā)放。我協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)市場情況和公司實際優(yōu)化了薪酬和績效制度,調(diào)整了員工的月度工資、社?;鶖?shù)及公積金,既保障了員工權(quán)益,又推動了薪酬管理的規(guī)范化。在年終,我按照集團要求統(tǒng)計了薪酬預(yù)算執(zhí)行情況,并制定了下一年度的薪酬預(yù)算,確??傤~控制在規(guī)定范圍內(nèi),同時保持在行業(yè)內(nèi)的競爭力和吸引力。在日常人事工作及員工關(guān)系管理上,我高效地處理了員工的入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽和檔案托管等事務(wù),制定了員工手冊,進一步規(guī)范了員工行為。我與工會合作,積極聽取員工意見,解答疑問,組織各類活動,提升了員工滿意度和工作效率。作為集團的子公司,我負責(zé)與總部各部門的溝通聯(lián)絡(luò),接收和轉(zhuǎn)發(fā)了各類通知和文件,完成了集團布置的各項任務(wù),確保了公司在年終評估中“總部配合力度”評分的零扣分。此外,我協(xié)助質(zhì)量、銷售等部門完成了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)、倉庫改造等工作,支持了各部門的資料準備與報送,保證了公司的運營流暢。本年度,我通過工作和團隊協(xié)作,深化了對企業(yè)運作流程的理解,提升了對質(zhì)量管理體系重要性的認識,鍛煉了應(yīng)變和判斷能力。反思過去,我意識到需要更深入地了解醫(yī)藥行業(yè),提升醫(yī)藥相關(guān)知識,以更好地服務(wù)和監(jiān)督其他部門。同時,我需要提高時間管理能力,確保重要工作的優(yōu)先處理。在學(xué)習(xí)與成長方面,我參加了質(zhì)量管理部的培訓(xùn)、藥品法規(guī)自學(xué)與測試,以及集團組織的多項專業(yè)培訓(xùn),提升了個人能力。自我評價中,我具備良好的溝通能力、細心負責(zé)的工作態(tài)度,但需要提升專業(yè)知識、宏觀規(guī)劃和時間管理能力。在來年的工作中,我將持續(xù)優(yōu)化證照和公章管理,精細化行政費用預(yù)算,改進固定資產(chǎn)和用品管理,細化檔案和合同管理流程,以實現(xiàn)更高效、規(guī)范的運營。2024年行政主管年度總結(jié)范例(三)在職業(yè)生涯中,唯有秉持積極主動的態(tài)度,方能游刃有余,否則將陷入疲于奔命、被動應(yīng)付的境地。對于職責(zé)范圍內(nèi)的工作,無需等待領(lǐng)導(dǎo)交辦或催促,而應(yīng)主動承擔(dān)并高效完成。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,應(yīng)堅決不推諉、不拖延,同時,對于各部門及個人的事務(wù)亦應(yīng)秉持同樣原則,力求及時解決,若遇難題則應(yīng)及時向上級匯報。____工作實績概述____:1.____創(chuàng)優(yōu)工作成效顯著____:-在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,服務(wù)處致力于創(chuàng)優(yōu)工作的持續(xù)完善與積極整改,針對不足之處進行了深入剖析與改進。在此過程中,我作為物業(yè)領(lǐng)域的新人,通過學(xué)習(xí)與實踐,逐步掌握了創(chuàng)優(yōu)工作的精髓,并成功協(xié)助服務(wù)處完成了國家示范項目的申報。此經(jīng)歷深刻揭示了物業(yè)行業(yè)對細致化、流程化、標準化管理的嚴格要求,促使我不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),以更好地指導(dǎo)員工工作。-緊跟公司步伐,積極學(xué)習(xí)并貫徹服務(wù)處新出臺的管理措施、規(guī)定及辦法,確保各項管理辦法與工作手冊得到深入理解和有效執(zhí)行。-在迎檢階段,我精心篩選匯報材料印刷廠家,以行業(yè)較低成本完成了高質(zhì)量產(chǎn)品的印制工作;同時,精心制作匯報視頻短片,為創(chuàng)優(yōu)工作增添了亮點。2.____后勤保障堅實有力____:-針對辦公設(shè)備老化問題,我及時聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修維護,確保服務(wù)處工作不受影響。-密切關(guān)注辦公易耗品需求,積極保障計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的耗材供應(yīng),確保工作順利進行。-加強與庫管的溝通協(xié)調(diào),確保日常辦公用品的及時申購、審批、保存與發(fā)放工作有序進行。-高度重視員工宿舍管理,主動關(guān)心新入職員工住宿情況,努力營造溫馨舒適的住宿環(huán)境,為服務(wù)處各項工作提供有力支持。3.____考勤管理嚴謹規(guī)范____:-推行上下班指紋打卡考勤制度,加強員工日常管理。-細致記錄員工日常公事外出、請假及異常打卡情況;嚴格登記加班換休信息;對打卡情況進行日常監(jiān)督與不定期抽查;準確采集打卡數(shù)據(jù)并匯總請假、遲到、早退、曠工等情況;定期制作考勤月報表并力求客觀公正。經(jīng)過近十個月的磨合與完善,考勤制度已逐步成熟并有效提升了服務(wù)處的工作紀律。4.____人事管理科學(xué)高效____:-密切關(guān)注各部門人事動態(tài),積極與行政部協(xié)調(diào)解決缺員問題并擬定招聘計劃。-準確統(tǒng)計在職、入職、離職人員數(shù)據(jù)并定期進行更新分析為服務(wù)處人力資源配置提供有力支持。5.____其他工作全面細致____:-積極參與服務(wù)處各類會議與活動并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與保障。-協(xié)助主任做好安全工作,加強值班人員安全思想教育并定期檢查安全隱患確保服務(wù)處安全穩(wěn)定。-認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)并主動承擔(dān)辦公室外勤工作。____存在問題與不足反思____:在總結(jié)過去一年工作的同時我也深刻認識到自身存在的問題與不足。主要表現(xiàn)為:情緒管理有待加強在面對自認為的小事時易產(chǎn)生煩躁情緒缺乏足夠耐心;工作中存在畏難情緒對部分任務(wù)準備不足缺乏深入探究的精神;后勤保
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