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XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。公司車輛管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司車輛管理,提高車輛使用率,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
第二章用車管理規(guī)定第三條公司公務(wù)車輛統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)管理。第四條行政管理部有權(quán)管理、調(diào)用并安排司機(jī)值班。第五條
行政管理部負(fù)責(zé)管理車輛鑰匙(備用鑰匙)、有關(guān)證件及保險(xiǎn)數(shù)據(jù),以及車輛維修申請(qǐng)及費(fèi)用的相關(guān)工作。第六條行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)各車輛建立臺(tái)賬,每月對(duì)車輛使用明細(xì)、費(fèi)用進(jìn)行審核、公布;定期對(duì)車輛行駛里程、維修保養(yǎng)、違規(guī)等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并上報(bào)。第七條車輛行駛歸來(lái),駕駛員須如實(shí)填妥“車輛行駛記錄”隨同鑰匙上繳,行政管理部核實(shí)實(shí)際里程數(shù)。第八條油費(fèi)控制:行政管理部按車輛實(shí)際行駛里程數(shù)及車輛油耗總量,進(jìn)行核算車輛油耗并與理論油耗值就行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。第九條用車部門(mén)因工作需要使用車輛時(shí),需要詳細(xì)填寫(xiě)釘釘“用車申請(qǐng)”流程,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)→行政管理部(核實(shí))→人力行政總監(jiān)(審批),通過(guò)后由行政管理部統(tǒng)一安排車輛。第十條如因車輛數(shù)量有限,導(dǎo)致調(diào)度不暢,無(wú)法滿足公務(wù)車正常運(yùn)行,公司鼓勵(lì)私車公用,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:私車公用補(bǔ)貼=油費(fèi)補(bǔ)貼+車輛磨損補(bǔ)貼(0.1元/公里)+車輛維護(hù)保養(yǎng)補(bǔ)貼(0.1元/公里)油費(fèi)補(bǔ)貼=油價(jià)(按92#油價(jià)執(zhí)行)*百公里油耗(參考標(biāo)準(zhǔn)為8.5L/百公里)÷100*實(shí)際行駛里程第十一條私車公用申請(qǐng)流程:用車部門(mén)填寫(xiě)釘釘“用車申請(qǐng)”流程,選擇私車公用,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)→行政管理部(核實(shí))→人力行政總監(jiān)(審批),通過(guò)后方可使用私車外出公務(wù),車輛回廠后,由行政管理部合適行駛里程予以計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用。第十二條車輛行駛過(guò)程中,應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全,如有違規(guī)罰款,由駕駛員承擔(dān)。第十三條未經(jīng)允許,駕駛員不得私自改變行車路線。第十四條如車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)立即停止行駛,向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排處理。第十五條事故處理流程:駕駛員報(bào)案;向行政管理部報(bào)告情況;行政管理部視情況安排人員處理;事故調(diào)查處理;建立臺(tái)賬備案。第十六條原則上,嚴(yán)禁公司公務(wù)車輛在外過(guò)夜,特殊情況需向行政管理部報(bào)備。
第三章
車輛檔案、保險(xiǎn)、年檢、過(guò)戶第十七條所有公務(wù)車輛需建立檔案,由人資部負(fù)責(zé)。第十八條車輛檔案必須包含以下內(nèi)容:車輛出廠資料、購(gòu)車發(fā)票、繳稅證明、車輛行駛證復(fù)印件、未過(guò)期年度車輛保險(xiǎn)單、隨車工具清單等。第十九條除車輛行駛證以外,其他車輛數(shù)據(jù)均有行政管理部保管。第二十條車輛保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、年檢辦理由行政管理部負(fù)責(zé),必須提前完成,不得延誤,以免產(chǎn)生其他費(fèi)用。第二十一條如有車輛需要辦理過(guò)戶手續(xù)、價(jià)格評(píng)估等需至相關(guān)單位辦理,辦理完成后應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。
第四章車輛維修(保養(yǎng))、加油第二十二條維修(一)每日出車前,檢查車輛無(wú)故障后,方可出車。如有故障,行政管理部應(yīng)聯(lián)系維修廠進(jìn)行報(bào)價(jià)、維修。(二)車輛在出車過(guò)程中發(fā)生故障需維修,駕駛員應(yīng)通知行政管理部,經(jīng)同意備案后,方可送修。(三)車輛維修中如有部件需要更換,駕駛員應(yīng)將舊件帶回公司。(四)車輛維修完畢,駕駛員應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行檢查,確保車輛無(wú)故障,方可簽字確認(rèn)。將維修明細(xì)帶回備案。(五)行政管理部應(yīng)對(duì)本次維修進(jìn)行評(píng)估,判定故障原因是否屬人為造成。第二十三條加油管理(一)公司公務(wù)車輛全部辦理IC卡加油,專車專用,每月充值一次,原則上嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。(二)設(shè)立2張不限車號(hào)加油卡,供私車公用加油,由行政管理部負(fù)責(zé)登記。(三)行政管理部應(yīng)對(duì)各車用油進(jìn)行登記,記錄加油明細(xì),并對(duì)加油數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)。(四)駕駛員不得偷油、不得用幫別車加油,不得從中謀利。
第五章
車輛違章、肇事處理第二十四條公司公務(wù)車輛違反交通法規(guī),如屬人為駕駛過(guò)失,其罰金應(yīng)由事發(fā)時(shí)駕駛員負(fù)責(zé),如屬車輛本身或不可抗拒之其他因素,則由公司負(fù)責(zé)。第二十五條車輛肇事發(fā)生后應(yīng)迅速通知交警部門(mén)和公司行政管理部,如有車輛重大損壞或人員有傷之時(shí),通知公司行政管理部協(xié)助處理。第二十六條車輛肇事時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意記錄地點(diǎn)、時(shí)間、氣候、肇事車號(hào)(包括對(duì)方車)、駕駛員(包括對(duì)方車)姓名和地址、傷亡人員姓名及地址等。第二十七條車輛肇事責(zé)任屬公司司機(jī)過(guò)失,賠償金由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),超額部分由司機(jī)負(fù)責(zé)或視情況由公司負(fù)擔(dān)。
第六章
駕駛員管理規(guī)定第二十八條公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理法》等相關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和本公司相關(guān)規(guī)章制度,安全駕車。第二十九條駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。第三十條駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第三十一條駕駛員要做好所駕駛車輛的行程記錄,用車單、出行記錄填寫(xiě)完整。第三十二條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題時(shí),要立即報(bào)備。第三十三條駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。第三十四條出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。第三十五條駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全。第三十六條晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。第三十七條駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。第三十八條駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第三十九條車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。第四十條駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。第四十一條駕駛員對(duì)行政管理部的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向直接主管反映。第四十二條駕駛員
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