標簽、使用說明書管理規(guī)程

XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。標簽、使用說明書管理規(guī)程1.目的本規(guī)程旨在建立并規(guī)范產(chǎn)品標簽、使用說明書、印有品名、商標等標記的外包裝材料以及蓋有質(zhì)管部章的產(chǎn)品合格證等的管理流程，確保這些關鍵信息的準確性、完整性及安全性，防止其流失、誤用或濫用，從而保障產(chǎn)品質(zhì)量與消費者權益。2.范圍本規(guī)程適用于公司所有產(chǎn)品的標簽、使用說明書、外包裝材料（包括但不限于紙箱、塑料袋等印有產(chǎn)品信息的材料）、產(chǎn)品合格證等的管理，以及這些材料的印刷、入庫、存儲、發(fā)放、使用、退料、銷毀等全過程。3.責任人供應部：負責標簽、說明書及外包裝材料供應商的評估、選擇、監(jiān)控及采購工作，確保供應商按照公司要求進行印刷制作。生產(chǎn)技術部：負責標簽、說明書及外包裝材料在生產(chǎn)過程中的使用管理，確保正確無誤地應用于產(chǎn)品上。質(zhì)管部：負責標簽、說明書及外包裝材料的入庫檢驗、存儲條件監(jiān)控、發(fā)放審批、退料審核及銷毀監(jiān)督等工作，確保所有材料符合質(zhì)量標準及法規(guī)要求。4.內(nèi)容4.1

視同標簽管理所有印有品名、商標等標記的外包裝材料和蓋有質(zhì)管部章的產(chǎn)品合格證，均應按標簽的標準進行嚴格管理，確保信息的準確無誤。4.2

入庫檢驗質(zhì)管部應對每批入庫的標簽類物料進行全面檢查，包括但不限于內(nèi)容準確性、外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、顏色式樣、文字清晰度、粘性等，并與標準樣本進行比對，確保無誤后方可放行。對于不合格品，按照《不合格品控制程序》處理。4.3

分類存放標簽類物料應嚴格按照品名、規(guī)格、批號進行分類存放，確保存取便捷且不易混淆。4.4

發(fā)放與領用物料管理員應按照需求數(shù)量發(fā)放標簽、說明書等材料，領料人與物料管理員需共同清點核對數(shù)量，并在相關記錄上簽字確認。4.5

退料管理退料時需憑QA簽名的《退料單》辦理，物料管理員依據(jù)《退料單》接收退料，并再次核對數(shù)量，無誤后由退料部門經(jīng)理、退料人及物料管理員在《退料單》上簽字確認。4.6

禁止改作他用嚴禁將標簽改作他用或涂改后再用，確保標簽的唯一性和準確性。4.7

模板管理印刷產(chǎn)品標簽的模板在未終止使用前，應嚴格保密并采取措施防止流失。如需淘汰，應由質(zhì)管部負責收回并保管或監(jiān)督銷毀，確保模板信息不泄露。4.8

記錄管理物料管理員需及時、準確地登記標簽類物料的收發(fā)、存儲、使用、退料及銷毀等相關記錄，以便追溯和審計。4.9

供應商監(jiān)控供應部應定期對供應商進行評估和監(jiān)控，確保其按照公司要求進行印刷制作，并符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。5.記錄為確保管理規(guī)程的有效執(zhí)行，應建立并維護以下記錄：標簽類物料入庫檢驗記錄標簽類物料收發(fā)記錄退料單