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A供應(yīng)鏈有限公司單證組崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u2984豹牛供應(yīng)鏈有限公司單證組崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告 15376一、實(shí)習(xí)單位基本狀況及崗位介紹 129474(一)企業(yè)簡(jiǎn)介實(shí)習(xí)單位基本狀況 126735(二)單證組員的崗位職責(zé) 17903二、單證組員崗位工作內(nèi)容 210295(一)單證組員的工作內(nèi)容 230503(二)單證組員的作用 213978(三)單證組流程的內(nèi)容及環(huán)節(jié) 327623三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì) 3實(shí)習(xí)目的:我在豹牛供應(yīng)鏈有限公司從事倉(cāng)管工作,在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我不但很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),還學(xué)到了很多單證組知識(shí),給了我很多學(xué)習(xí)上的幫助,并且讓我重新認(rèn)識(shí)了單證組員的工作,并引發(fā)了我對(duì)單證組工作的思考。物資供應(yīng)系統(tǒng)是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的一部分,承擔(dān)著對(duì)各種物資的業(yè)務(wù)職能,而我的主要任務(wù)是:根據(jù)貨物的質(zhì)量和數(shù)量,確保倉(cāng)儲(chǔ)安全、及時(shí)、合理的管理,降低周轉(zhuǎn)成本。按照公司現(xiàn)狀,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,明確負(fù)載均衡,落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟練利用相關(guān)技術(shù),不斷提高單證組水平。實(shí)習(xí)意義:倉(cāng)庫(kù)是公司把貴重物品保存在一個(gè)地方,這的管理比較嚴(yán)格也是貨物往來(lái)相對(duì)集中的區(qū)域。庫(kù)存控制水平從程度上來(lái)說(shuō),象征著企業(yè)的管理水平,科學(xué)有效的單證組能夠幫助企業(yè)改革創(chuàng)新、提高實(shí)力,也有利于保障企業(yè)正常生產(chǎn)、縮減成本、提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力。一、實(shí)習(xí)單位基本狀況及崗位介紹(一)企業(yè)簡(jiǎn)介實(shí)習(xí)單位基本狀況豹牛(上海)供應(yīng)鏈管理有限公司成立于2016-05-31,法定代表人為郭勇泉,注冊(cè)資本為100萬(wàn)元人民幣,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為91310230MA1JXEB04W,企業(yè)地址位于上海市崇明縣港沿鎮(zhèn)港沿公路1700號(hào)3幢5222室(上海港沿經(jīng)濟(jì)小區(qū)),所屬行業(yè)為裝卸搬運(yùn)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍包含:供應(yīng)鏈管理,貨物運(yùn)輸代理,倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)(除危險(xiǎn)化學(xué)品),裝卸服務(wù),企業(yè)管理咨詢,商務(wù)信息咨詢,從事計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。(二)單證組員的崗位職責(zé)我們需要將產(chǎn)品的詳細(xì)信息全部提供給買家,并且將買家訂購(gòu)的貨物交給他們。在買家訂貨的時(shí)候一定要確定交貨時(shí)間以及訂貨數(shù)量,在規(guī)定時(shí)間完成交貨,交貨時(shí)要注意核對(duì)信息,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。按照買方的意愿來(lái)出貨,按照買方的實(shí)際訂貨量向相關(guān)部門遞交審核報(bào)告。材料出貨完畢之后進(jìn)行標(biāo)記工作,將一些多余的材料進(jìn)行回收。將領(lǐng)取材料的單子遞交后,進(jìn)行配送貨物的清點(diǎn)工作,將剩余的材料數(shù)如實(shí)做好記錄。每月一次庫(kù)存盤點(diǎn)工作,要確保庫(kù)存和實(shí)際賬務(wù)信息保持一致,如果數(shù)量沒(méi)有對(duì)上要找到問(wèn)題的原因。及時(shí)把貨物擺放整齊,保證倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng),避免貨物受到陽(yáng)光的直射,也不能讓貨物處于潮濕的環(huán)境中,貨物存放的地點(diǎn)以及環(huán)境都要合適,并且要對(duì)每天的出貨量以及進(jìn)貨量記錄好。二、單證組員崗位工作內(nèi)容(一)單證組員的工作內(nèi)容在我實(shí)際工作的時(shí)候一直努力遵守一個(gè)單證組員的基本職責(zé),努力工作,并且可以跟其他同事良好的合作,努力培養(yǎng)自己克服困難的能力,積極的參與到單證組員的工作當(dāng)中。單證組員的職位不但需要從業(yè)人員具有一定的專業(yè)素養(yǎng),也需要從業(yè)人員有一定的技術(shù)水平。作為一名單證組員,需要不斷的汲取新的專業(yè)知識(shí),會(huì)按照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。在工作時(shí)不但熟悉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品擺放的位置,并且會(huì)安排好貨物的進(jìn)出庫(kù)工作,并做好相應(yīng)的記錄。當(dāng)有貨車進(jìn)貨的時(shí)候,會(huì)安排人員一起將貨物從車上卸下來(lái),并將貨物登記入庫(kù)。出貨的時(shí)候,會(huì)安排貨車的運(yùn)輸工作,最大程度上加快貨物的運(yùn)輸效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,并且積極學(xué)習(xí)各種技術(shù),提高自己的專業(yè)能力,從而為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,在進(jìn)行單證組工作的時(shí)候,也要注意安全。充分了解不同貨物的性質(zhì),按照貨物類別進(jìn)行存放,定期排查安全隱患,保障倉(cāng)庫(kù)的人員安全。同時(shí),也要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施,對(duì)于老化的設(shè)備要及時(shí)去維護(hù),從而避免出現(xiàn)安全事故。作為單證組員,也要努力提高自己的安全意識(shí),對(duì)自己的行為和安全負(fù)責(zé)。(二)單證組員的作用在上述意義上,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展并且讓企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中越來(lái)越好,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)單證組員的作用,并將其作用完整的發(fā)揮出來(lái):建立單證組制度:單證組員需要盡快熟悉各種產(chǎn)品的性能以及效用,明確產(chǎn)品的價(jià)格以及保存條件等基礎(chǔ)信息。這是為了保證單證組員在熟悉所有產(chǎn)品信息以及掌握各項(xiàng)基本工作后,還能給后期的銷售工作打下基礎(chǔ)。建立信任的物料處理程序:對(duì)于不同材料的保存、收藏、收發(fā)等因素所導(dǎo)致的積壓,變質(zhì),過(guò)期,短缺等問(wèn)題進(jìn)行解決,合理安排工作內(nèi)容,明確職責(zé)。對(duì)于這些影響因素,我們需要建立完善的單證組制度,對(duì)單證組員進(jìn)行道德培養(yǎng)以及技能培養(yǎng)。確保良好的溝通渠道:在進(jìn)行物料管理的時(shí)候,多種因素共同作用下,需要企業(yè)明確自身對(duì)于溝通反饋的需求和職責(zé),使得相關(guān)信息可以及時(shí)的反饋給公司以及管理人員。在企業(yè)內(nèi),企業(yè)在管理的時(shí)候要注重“以人為本”的思想,創(chuàng)造更加良好的工作氛圍,讓單證組員養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)守信的工作精神,從而更好的參與到企業(yè)的單證組工作中來(lái)。單證組人員要定期向企業(yè)管理者反饋工作的基本信息,和管理人員一起為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展制定完善的工作計(jì)劃。(三)單證組流程的內(nèi)容及環(huán)節(jié)要做好單證組工作,必須要明確貨物的賬目制作。在實(shí)際的工作進(jìn)程中,要牢記各種產(chǎn)品之間的不同性質(zhì)并將它們進(jìn)行分類,并且會(huì)將貨物的數(shù)量存入電腦系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),熟練操作電腦系統(tǒng)做好貨物的錄入與登記。并且,在進(jìn)行物資錄入的時(shí)候要將不同種類的物資標(biāo)上不同的編號(hào),方便查找和管理。在賬目中要明確的將不合格的產(chǎn)品、過(guò)期的產(chǎn)品以及產(chǎn)品損耗標(biāo)注出來(lái),這樣才能讓賬目一目了然,從而方便日后的查賬工作。嚴(yán)格管理賬目登記工作,確保賬目上的貨量與實(shí)際貨量保持一致。單證組員需要定期核對(duì)庫(kù)存和賬目,一定要保證賬目上的貨物數(shù)量和實(shí)際貨物數(shù)量是一樣的。對(duì)所有貨物以及設(shè)備做好維護(hù)和管理工作,一旦出現(xiàn)情況,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好報(bào)備,從而方便對(duì)貨物做出調(diào)整。按照實(shí)際生產(chǎn)量,生產(chǎn)車間也要注意控制好生產(chǎn)的貨物量;單證組員做好定期的庫(kù)存分類查驗(yàn)工作,按照貨物日期進(jìn)行發(fā)貨工作,做好逾期貨物的記錄,按時(shí)做好月度工作報(bào)表,并呈遞給上級(jí)部門和財(cái)務(wù)人員。三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)雖然在實(shí)習(xí)期間我沒(méi)有將自己的工作做得完美,但我努力克服自己的粗心大意,認(rèn)真核對(duì)材料名稱和代碼。即使是已知的材料,在發(fā)貨前也要檢查并確認(rèn)它們是正確的。在待人接物上要盡量溫和,并控制好自己的言行舉止,文明待人。即使和別人鬧了矛盾,也要讓自己的頭腦快速的冷靜下來(lái),防止沖突升級(jí)。要學(xué)會(huì)自律,首先要想想自己是不是做錯(cuò)了什么,有了就改正。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理的職位是非常重要的,在公司的生存、發(fā)展和管理中起著不可替代的作用。豹牛供應(yīng)鏈有限公司的管理工作不僅非??菰铮€很復(fù)雜。做好單證組是做好管理工作的前提條件。它相當(dāng)于高層建筑的基石,與其他部門緊密相連。只有成為優(yōu)秀的單證組人員,才能更好的為企業(yè)服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保證,也是做好物流管理的關(guān)鍵。科學(xué)合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理在很大程度上可以幫助企業(yè)進(jìn)行高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),大大節(jié)約了生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)的盈利。同時(shí),單證組在企業(yè)的購(gòu)買環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)中都有不可替代的作用,可以保證企業(yè)從購(gòu)入到發(fā)貨的整體環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)更加有序,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)作用。一個(gè)稱職的單證組人員是一個(gè)公司的財(cái)富。她對(duì)運(yùn)輸和接待有正確的指導(dǎo)意義,其工作對(duì)于企業(yè)來(lái)講也是非常重要的。單證組人
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