2024年跟單員工作總結(jié)范例(2篇)_第1頁(yè)
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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年跟單員工作總結(jié)范例(一)主要工作進(jìn)展:在過(guò)去的六個(gè)月中,我對(duì)業(yè)務(wù)員的職責(zé)有了深入的理解,這段時(shí)間我一直致力于學(xué)習(xí),特別是對(duì)單據(jù)制作的掌握,力求精確并保持格式的一致性和整體的協(xié)調(diào)性。在業(yè)務(wù)跟單方面,目前我專注于一個(gè)客戶的訂單處理,同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下自我探索,逐步理解了跟單的流程。這個(gè)過(guò)程包括接收客戶訂單、向工廠發(fā)送購(gòu)銷合同、確認(rèn)出貨時(shí)間、與船務(wù)公司(通常由客戶指定)協(xié)調(diào)訂艙、接收船公司的發(fā)貨通知、通知工廠發(fā)貨、郵寄報(bào)關(guān)單據(jù)、確保貨物入庫(kù)、獲取預(yù)入單、確認(rèn)提單(船離港后)、費(fèi)用確認(rèn)以及在收到客戶貨款后發(fā)送正式提單等步驟。這個(gè)清晰的指導(dǎo)幫助我更有序地執(zhí)行跟單任務(wù)。目前,我的主要工作重心仍然是跟單學(xué)習(xí)。(二)工作中待改進(jìn)的方面:1、細(xì)致度:我意識(shí)到在工作中對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注度有待提高,容易忽略某些關(guān)鍵點(diǎn)。因此,培養(yǎng)更細(xì)心的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)和全面性思考,將是未來(lái)工作中的重要任務(wù)。2、主動(dòng)性:雖然我對(duì)跟單流程和與工廠、代理的溝通已相對(duì)熟悉,但對(duì)時(shí)間管理的把握不夠,不清楚何時(shí)采取行動(dòng)更為適宜,這有時(shí)使我的工作顯得被動(dòng)。然而,隨著對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的深入了解,我相信我能改善這一不足,變得更加主動(dòng)。3、應(yīng)變能力:在工作中遇到突發(fā)情況,如工廠延誤、船期變動(dòng)或個(gè)人錯(cuò)誤導(dǎo)致的后續(xù)問(wèn)題時(shí),我處理這些情況的能力有待加強(qiáng)。在上級(jí)的及時(shí)協(xié)助下,我已成功解決了這些問(wèn)題。(三)下一季度的學(xué)習(xí)計(jì)劃:下一階段,我將專注于跟單技能的提升,隨著與更多客戶溝通的需求,我將著重改進(jìn)跟單過(guò)程中的不足,并學(xué)習(xí)如何與客戶建立有效的溝通。我還將深入了解與公司合作的工廠的業(yè)務(wù)運(yùn)作,進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)貨,逐步增加自己的業(yè)務(wù)職責(zé),擴(kuò)大工作范圍,以實(shí)現(xiàn)工作的全面性。(四)工作總結(jié)與建議:這半年的時(shí)間,我在了解公司主要產(chǎn)品、參與公司活動(dòng)、尤其是廣交會(huì)的學(xué)習(xí)中收獲頗豐。在口語(yǔ)交流、談判技巧和與客戶郵件溝通方面,我認(rèn)識(shí)到自身存在的不足,計(jì)劃通過(guò)觀察和學(xué)習(xí)他人的溝通方式來(lái)改進(jìn)。在工廠驗(yàn)貨方面,我已經(jīng)掌握了包裝檢驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn),但我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),以完善我的工作能力。同時(shí),我建議公司可以組織更多的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以增強(qiáng)員工之間的溝通,營(yíng)造更和諧的工作氛圍。2024年跟單員工作總結(jié)范例(二)一、日常工作職責(zé):1.全面掌握并分析訂單資料,包括客戶指令、生產(chǎn)工藝、確認(rèn)樣品、反饋意見(jiàn)或修正信息,確保所有資料的制作工藝細(xì)節(jié)一致且詳盡。對(duì)任何指示不清的情況,應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部和業(yè)務(wù)部反饋以獲取明確的確認(rèn)。2.跟單員的言行舉止代表公司形象,與業(yè)務(wù)單位交往時(shí),應(yīng)堅(jiān)守基本原則,保持言行得體,態(tài)度謙和但不失自信。禁止因主觀或客觀原因?qū)蛻艋蚱涓鷨螁T采取過(guò)激行為。在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中,避免越權(quán)表達(dá),遇到問(wèn)題需及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示決定。3.預(yù)先評(píng)估工作中潛在問(wèn)題的可能性,增強(qiáng)工作力度,完善前期準(zhǔn)備工作,以減少或避免問(wèn)題的發(fā)生。問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)應(yīng)以預(yù)防為主,及時(shí)處理并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化工作方式和細(xì)則,以達(dá)到根本解決之道。二、跟單員工作的重要性:1.跟單員需直接與客戶和訂單打交道,執(zhí)行相關(guān)工作。2.跟單員充當(dāng)著企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間的橋梁角色。3.跟單員的工作具有高度的綜合性和邊緣性,對(duì)外需展現(xiàn)業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)需具備生產(chǎn)管理的能力。4.跟單員是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中以客戶訂單為基準(zhǔn),協(xié)調(diào)各部門(mén)及客戶之間聯(lián)系的核心人物。5.生產(chǎn)跟單員負(fù)責(zé)從接收到的客戶訂單到產(chǎn)品出貨前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)的跟進(jìn),確保按期出貨。6.優(yōu)秀的跟單員應(yīng)具備以下角色和能力:談判者、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、高效的問(wèn)題解決能力。7.客戶訂單主要通過(guò)電話、傳真、電子郵件三種方式下達(dá),需確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期、付款方式、包裝要求等信息。8.審核訂單時(shí)需關(guān)注產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式和出貨方式的準(zhǔn)確性。9.生產(chǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)包括:前瞻性、精確性和全面性。10.制定生產(chǎn)計(jì)劃需遵循的原則及考慮因素:交貨期、客戶分類、產(chǎn)能平衡、工藝流程、部門(mén)協(xié)作、時(shí)間管理等。11.采購(gòu)工作主要包括根據(jù)訂單計(jì)算物料需求和根據(jù)收貨信息跟蹤物料進(jìn)度。三、工作總結(jié)與展望:1.將工作流程細(xì)分為多個(gè)階段,明確每個(gè)階段的個(gè)人工作內(nèi)容、操作方法以及在實(shí)踐中積累的成功與失敗經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)工作改進(jìn)提供依據(jù)。2.外部因素可能影響工作效果,需識(shí)別并

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