大學(xué)自行車比賽策劃書

2014環(huán)校自行車競賽策劃書主辦單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委承辦單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校體育部策劃時間：二O一四年三月十六日目錄活動背景·······················2活動意義和目的·······················2活動名稱·······················2活動主題·······················2活動可行性分析····················2活動時間·······················2活動地點(diǎn)·······················3活動參辦單位·····················3活動參和人員及面向?qū)ο蟆ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?活動主要負(fù)責(zé)人···················3活動流程······················4活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算····················8活動注意事項(xiàng)····················9活動預(yù)計(jì)效果···················9活動分工及聯(lián)絡(luò)表··················9活動地點(diǎn)安排····················10活動應(yīng)急預(yù)案····················11附件························11一、活動背景貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)占地面積四千多畝，購買自行車的同學(xué)很多，自行車愛好者的隊(duì)伍也日漸增大，為自行車競速大賽的舉辦提供了群眾基礎(chǔ)。為了提高我校在校學(xué)生身體素質(zhì)，豐富校園體育生活，貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部特策劃組織本次自行車環(huán)?；顒佣?、活動意義和目的自行車運(yùn)動發(fā)展至今已被公認(rèn)為一項(xiàng)文明健康運(yùn)動，不僅能起到健身運(yùn)動的效果，還能豐富自己內(nèi)心世界，學(xué)會包容，積極樂觀的對待事物，經(jīng)常騎車運(yùn)動，能夠?qū)崿F(xiàn)自我減壓、放松。體育部開展首屆“環(huán)校自行車賽”，具體目的及意義如下：通過環(huán)校自行車賽的形式，增加本校大學(xué)生對貴財(cái)?shù)臒釔郏S富大學(xué)生日常生活，擴(kuò)大校學(xué)生會影響力呼吁更多同學(xué)參和體育鍛煉，對于增強(qiáng)貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生體質(zhì)意義重大。3、宣傳自行車運(yùn)動能夠豐富參和者內(nèi)心世界，使他們學(xué)會包容，積極樂觀的對待事物，而且能夠?qū)崿F(xiàn)自我減壓、放松等重要作用。活動名稱

2014年貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)環(huán)校自行車賽活動主題愛我校園，展我風(fēng)采，騎行貴財(cái)！五、活動可行性分析（1）本次活動基于自行車愛好者不斷增加的背景，符合學(xué)院增強(qiáng)我校學(xué)生身體素質(zhì)，加強(qiáng)鍛煉的要求，十分必要（2）按照我們的預(yù)期目標(biāo)，此次參賽選手將達(dá)到200人以上，了解度達(dá)到百分之八十以上?？上攵舜位顒佑绊懥Υ?，影響范圍廣，影響人數(shù)多。不僅可以豐富在校大學(xué)生活動，讓他們得到強(qiáng)身健體的鍛煉，而且可以宣傳貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會，擴(kuò)大學(xué)生會的影響力。（3）本次活動經(jīng)過長期的準(zhǔn)備和實(shí)地反復(fù)實(shí)踐，體育部的成員多次實(shí)地騎行賽道，賽道的賽制和賽程設(shè)置科學(xué)合理，充分保證安全性，把危險(xiǎn)性降在可控制范圍之內(nèi)。（4）貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會有人數(shù)300多人體育部現(xiàn)有骨干成員15人，成員60人，，活動人員充足。（5）這次活動分為準(zhǔn)備、宣傳、活動和后期總結(jié)四個階段，每個階段都有足夠的時間，能夠進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。（6）在活動中檢驗(yàn)我們的成員隊(duì)伍，組織必要的監(jiān)察和機(jī)動人員對活動的突發(fā)狀況及時處理，在活動中鍛煉提升我們的成員隊(duì)伍。（7）在比賽進(jìn)行中，每個賽段都分別有裁判監(jiān)督把守，嚴(yán)格控制比賽順利進(jìn)行。六、活動時間總體活動時間為：2014年3月15日4月19日

活動時間分為四階段：準(zhǔn)備階段：2014年3月15日3月31日宣傳階段：2014年4月1日13日活動階段：2014年4月15日后期處理階段：2014年4月15日4月19日七、活動地點(diǎn)宣傳地點(diǎn)：

（1）五四廣場（2）二食堂（羊城西餅店對面）丹桂苑1棟（4）三食堂門口廣場

比賽地點(diǎn)：檢錄點(diǎn)出發(fā)點(diǎn)五四廣場終點(diǎn)五四廣場賽道貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)環(huán)校公路（詳見附圖）八、活動參辦單位

主辦單位貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會

承辦單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部九、活動參和人員及活動面向?qū)ο?/p>

參和人員：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會全體面向?qū)ο螅嘿F州財(cái)經(jīng)大學(xué)全校師生十、主要負(fù)責(zé)人員及聯(lián)系方式

總負(fù)責(zé)人：姜國蒙：

具體負(fù)責(zé)人：徐濤：

蔡濤：黃小龍：

十一、活動流程（一）：宣傳報(bào)名流程第一屆貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)“捷安特杯車王”爭霸賽前期線下半個月1、建立數(shù)據(jù)庫。

2、海報(bào)噴繪制作。

3、宣傳單制作。

4、前期視頻素材收集。1、報(bào)名數(shù)據(jù)上傳百度網(wǎng)盤和校學(xué)生會硬盤。

2、宣傳單5000份。

3、海報(bào)噴繪積極健康，突出第一屆，冠軍，正能量，戶外活動，大型活動主題。

4、報(bào)名表中插入騎行經(jīng)歷一項(xiàng)，宣傳黑馬。1、數(shù)據(jù)庫信息的及時性。

2、海報(bào)噴繪宣傳單統(tǒng)一風(fēng)格。網(wǎng)信部

宣傳部

體育部線上（微博）前半個月

↓

前三天1、“吉安特”自行車寶貝選拔大賽。

2、曬出自己的自行車，最好是選手外加自行車的圖片。

3、獎品，活動路線地圖上圖宣傳。

4、實(shí)景路段拍攝，上圖（模仿百度街景）1、自行車寶貝采取報(bào)名投稿加學(xué)生會內(nèi)部推舉（獲勝者可以穿著騎行服由校學(xué)生會拍攝一組相片宣傳）

2、選手宣傳可以加入猜冠軍的方式展開，競猜通過微博轉(zhuǎn)發(fā)，貼吧回復(fù)的方式展開，一共抽出10位獲獎同學(xué)。

3、實(shí)景拍攝突出危險(xiǎn)路段、容易超車賽段、亮點(diǎn)賽段等等圖片，進(jìn)行合理匯總安排，讓人一目了然。1、路線宣傳的同時宣傳自行車比賽的一些技巧及注意事項(xiàng)（重點(diǎn)宣傳拼搏，不放棄等積極向上的精神，弱化自行車性能）

2、自行車寶貝活動，學(xué)生會自己每個部門出三個人，以保證沒人參加時可以繼續(xù)宣傳。宣傳部

體育部

每個部門配合線上（貼吧）中期線下前一周

1、擺點(diǎn)報(bào)名宣傳（放一排自行車）

2、橫幅海報(bào)宣傳

3、宣傳單發(fā)放

4、噴繪制作完成，掛上。

5、宣傳視頻制作完成

6、手繪海報(bào)，危險(xiǎn)路段指示牌，相關(guān)手工宣傳物品制作開始。

7、選手參賽證需一天制作，應(yīng)比賽前兩天停止報(bào)名。1、攤位點(diǎn)的自行車以吉安特為主，可摻入幾輛雜牌車。

2、橫幅海報(bào)前兩天交由文泉制作，噴繪宣傳單提前四天。

3、宣傳單派發(fā)人員可由生活部等部門配合，增加各部門活動參和度。1、擺點(diǎn)宣傳人員應(yīng)有一定的前期培訓(xùn)，以便于更好的了解本次活動，并進(jìn)行介紹。

2、橫幅海報(bào)有規(guī)律投放，兩天增加一條（張），以免人為破壞。每個部門比賽進(jìn)行時對于賽車寶貝和選手或者自行車的互動進(jìn)行拍照宣傳

2、對于選手的準(zhǔn)備情況，賽車等進(jìn)行拍照宣傳（可追蹤前期宣傳準(zhǔn)備的選手）

3、賽場周邊及各個賽段反饋的照片信息進(jìn)行拍攝，突出正能量。

4、對于比賽中的各種突發(fā)情況要有即時性，選擇宣傳既能吸引目光又能傳播正能量的時間。5、鼓勵微博用戶發(fā)自己拍下的不錯的照片@貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部。在比賽結(jié)束后評選出拍攝最好的照片獲獎宣傳部

體育部

網(wǎng)信部線上（微博）1、直播。

2、發(fā)送自己拍攝的圖片@貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會和@貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部都可以獲得獎品。1、對于賽車寶貝和選手或者自行車的互動進(jìn)行拍照宣傳

2、賽場周邊及各個賽段反饋的照片信息進(jìn)行選擇宣傳（重點(diǎn)宣傳比賽中的拼搏，不放棄等精神，不要過度關(guān)注實(shí)力強(qiáng)的選手，對于一直努力比賽不放棄的選手也應(yīng)該進(jìn)行宣傳，傳播正能量）1、貼吧不比微博的即時性，可和微博同步宣傳或者事后進(jìn)行匯總宣傳，計(jì)劃發(fā)帖（選手風(fēng)采賽場周邊寶貝風(fēng)采比賽花絮等）宣傳部

體育部

網(wǎng)信部線上（貼吧）1、直播。

2、收集圖片，比賽結(jié)束第一時間發(fā)送。宣傳部

體育部

網(wǎng)信部后期線上（微博）1、冠軍的照片會在發(fā)布進(jìn)行互動

2、冠軍的獲獎感言

3、比賽精彩瞬間錦輯圖片和視頻花絮

4、將此比賽延續(xù)下去的相關(guān)話題討論1、對于前期的互動活動進(jìn)行總結(jié)，公布獲獎名單

2、此時可對此次比賽發(fā)生的事進(jìn)行總結(jié)，匯集比賽前期或者進(jìn)行中發(fā)生的亮點(diǎn)事件，傳播正能量事件等3、對冠軍進(jìn)行專門宣傳，在進(jìn)學(xué)樓懸掛大型噴繪，并在各個教室張貼海報(bào)“明年，等你來戰(zhàn)”對第二屆自行車比賽起到很好的推動作用參和互動的人都會隨機(jī)抽取幸運(yùn)互動者派發(fā)精美禮品一份宣傳部

體育部

網(wǎng)信部線上（貼吧）(二）、賽事流程賽事開始前半個月成立賽事主委會，總指揮（張福翔）、宣傳組（羅德倫、蔡思佳負(fù)責(zé)）、賽事組（姜國蒙負(fù)責(zé)）、后勤組（趙國榮負(fù)責(zé)）、技術(shù)組（鄧海森負(fù)責(zé)）、比賽前半個月現(xiàn)場在五四廣場和三食堂擺點(diǎn)報(bào)名事宜由黃小龍和代李童負(fù)責(zé)比賽前兩天將所有報(bào)名表（線下報(bào)名和郵箱報(bào)名）收集完畢并開始通知選手準(zhǔn)備參賽，確認(rèn)參賽名單并購買保險(xiǎn)，由辜麗萍、唐嘉欣負(fù)責(zé)。比賽開始前兩天將選手?jǐn)?shù)據(jù)收集建立第一屆選手?jǐn)?shù)據(jù)庫，由蔡濤負(fù)責(zé)。

（4）比賽前一個星期對所有裁判進(jìn)行賽前培訓(xùn)，比賽前三天和前一天對賽道勘察，在賽前對所有參賽選手進(jìn)行安全提示，排除隱患，比賽當(dāng)日提前在各自崗位就緒，隨時保持聯(lián)系暢通。并在賽前一天將賽道標(biāo)志并將道路指示牌布置完畢。徐濤主要負(fù)責(zé)比賽前一周從所有部門各選取兩名記錄員進(jìn)行培訓(xùn)，由蔡濤負(fù)責(zé)。整個活動過程中都需要宣傳組同學(xué)參和并負(fù)責(zé)采集圖片，用于后期宣傳使用。比賽前兩天開所有小組協(xié)調(diào)會，把所有事情全部協(xié)調(diào)完善。由姜國蒙負(fù)責(zé)比賽當(dāng)天中午將控制臺記錄臺布置好，彩虹拱門搭建完畢。比賽當(dāng)天下午兩點(diǎn)半由領(lǐng)導(dǎo)講話后，帶領(lǐng)選手騎行一段距離，到達(dá)出發(fā)點(diǎn)正式開始，起點(diǎn)在五四廣場，沿醫(yī)務(wù)室——體育場——大一宿舍區(qū)——夜郎谷——圖書館——影山路路口為一圈，共騎兩圈。（參考線路圖）第二圈返回終點(diǎn)五四廣場。所有選手分十人一組，每三分鐘出發(fā)一隊(duì)，最后比賽成績?yōu)檫x手到達(dá)時間和出發(fā)時間的差值，犯規(guī)取消成績。用時最短者為勝。時間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人具體事宜4月15日13點(diǎn)尹馨、王豪在五四廣場確定好電源、座椅、帳篷等，監(jiān)督彩虹拱門的搭建完成。4月15日14點(diǎn)姜國蒙確認(rèn)所有工作人員就位，所有組長最后動員，分配現(xiàn)場工作。4月15日14點(diǎn)徐濤賽前半個小時開始選手檢錄，說明比賽規(guī)則，比賽注意事項(xiàng)。安排各賽道裁判就位。在比賽開始時組織發(fā)令4月15日14點(diǎn)10分蔡濤保證記錄組成員到位，準(zhǔn)備開始記錄選手成績。在比賽完成時最快更新比賽最好成績。4月15日14點(diǎn)15分黃小龍、代李童安全保障組和醫(yī)療保障組已待命，隨時準(zhǔn)備應(yīng)對比賽狀況。安全保障組確認(rèn)比賽前安全狀況良好并向指揮臺匯報(bào)。4月15日14點(diǎn)30—17點(diǎn)唐嘉欣保持主席臺和各小組聯(lián)系，隨時更新賽事情況

（三）、活動后期階段（1）活動結(jié)束后由負(fù)責(zé)人編寫簡報(bào)、制作視頻進(jìn)行后期宣傳，同時通過微博向廣大參和活動人員表示感謝。李若蘭負(fù)責(zé)寫簡報(bào)（簡報(bào)在21日之前完成），楊勝芳負(fù)責(zé)視頻制作（視頻在23日之前完成）及宣傳，楊鑫負(fù)責(zé)通過微博平臺進(jìn)行宣傳及感謝工作。

（2）2013年10月20日下午3點(diǎn)分別召開參加這次活動的校青協(xié)人員的總結(jié)大會，分析總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)，以便以后的活動開展。時間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人具體事宜4月15日姜國蒙參加這次活動的體育部人員的總結(jié)大會，分析總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)，以便以后的活動開展4月15至22日鄧海森、羅德倫蘇馨編寫簡報(bào)、制作視頻、大型冠軍海報(bào)噴繪進(jìn)行后期宣傳，同時通過微博向廣大參和活動人員表示感謝。鄧海森負(fù)責(zé)視頻制作（視頻在23日之前完成）及宣傳蘇馨負(fù)責(zé)寫簡報(bào)（簡報(bào)在21日之前完成）通過微博平臺進(jìn)行宣傳及感謝工作羅德倫負(fù)責(zé)冠軍大型噴繪和冠軍海報(bào)

十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注雙頭馬克筆603180黑色雙杰馬克筆24496銅版紙1002.5250卡紙（選手號碼牌）1000.880小刀5315刀片224剪刀5630泡沫膠30260透明膠（大）51575雙面膠502100膠水20240三角尺21632勾線筆5315繩子20120噴繪2250500寫真海報(bào)2020張400橫幅55*8200宣傳單4000500榮譽(yù)證書334132選手證1008.5*12.5(3塊5)350獎杯1100100獎品35001500獎狀20480紀(jì)念品（防風(fēng)面巾）50贊助彩虹拱門1500500飲用水5200自行車比賽專用工作牌503.5165總計(jì)8021十三、活動注意事項(xiàng)

1、裁判和記錄員提前按要求到達(dá)活動現(xiàn)場，裁判員檢查參賽車輛安全性，各自到達(dá)預(yù)定崗位，記錄員將選手記錄表和選手號碼牌確認(rèn)無誤，確保比賽正常開始。2、各組負(fù)責(zé)人確保聯(lián)系通暢，應(yīng)對突發(fā)情況

3、注意對突發(fā)事件的靈活處理。（如：天氣變化，有危險(xiǎn)車輛進(jìn)入，有選手摔倒等）4、對各機(jī)器設(shè)備進(jìn)行事前檢查確保完好，事后確保無損。

5、

所有參和人員應(yīng)聽從組長調(diào)配，不要獨(dú)自行動，保持活動秩序

6、

經(jīng)費(fèi)花費(fèi)后，應(yīng)由花費(fèi)人上交發(fā)票才予以報(bào)賬，并做好及時記錄。

7、

注意在活動期間及時做好活動宣傳工作。

8、各負(fù)責(zé)人提前做好人員安排，確保有序不亂，使活動順利進(jìn)行

9、各種活動用的器材購買的應(yīng)妥善保管，借用的應(yīng)及時歸還。

10、活動結(jié)束后注意清理現(xiàn)場，保持場地的清潔。

11、活動的各負(fù)責(zé)人應(yīng)保證器材的完好，并在活動最后離開場地，確?；顒訄A滿結(jié)束。十四、預(yù)計(jì)效果

1、在花溪校區(qū)內(nèi)達(dá)到80%的宣傳覆蓋（15000在校生）。

2

、在微博貼吧進(jìn)行互動宣傳，讓在校生了解該活動，在大學(xué)城范圍引起討論，為下一屆做好打下基礎(chǔ)

3

、最終參加人數(shù)達(dá)到200以上。十六、活動分工表及聯(lián)絡(luò)表1、活動分工表分組主要職責(zé)本組負(fù)責(zé)人控制組溝通學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)安排負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、策劃各組活動安排，活動當(dāng)天指揮調(diào)度各小組姜國蒙后期組負(fù)責(zé)所有活動物資準(zhǔn)備、回收和保管事宜，活動過程中物資分配，會場布置、工作餐安排等尹馨、王豪記錄組負(fù)責(zé)記錄人員培訓(xùn)，做到記錄準(zhǔn)確無誤蔡濤宣傳組準(zhǔn)備各種宣傳資料，編寫宣傳海報(bào)，張貼、懸掛橫幅，活動圖片采集?，F(xiàn)場直播互動羅德倫裁判組負(fù)責(zé)裁判培訓(xùn)，監(jiān)督比賽，使比賽有序進(jìn)行徐濤技術(shù)組提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)活動全程照片采集，終點(diǎn)攝像回放，現(xiàn)場設(shè)備操作維護(hù)鄧海森安全保障組負(fù)責(zé)保障比賽當(dāng)天安全問題黃小龍醫(yī)療救護(hù)組跟隨比賽車手，保證比賽安全公平進(jìn)行，有受傷車手立即進(jìn)行救治代李童2、各組負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人姓名電話號碼組名姜國蒙策劃組羅德倫宣傳組鄧海森技術(shù)組尹馨后期組王豪后期組徐濤裁判組蔡濤記錄組黃小龍安全保障組代李童醫(yī)療救護(hù)組十七、活動地點(diǎn)安排地點(diǎn)負(fù)責(zé)人時間五四廣場賽道醫(yī)務(wù)室記錄點(diǎn)15日14：00—17:00姜國蒙黃小龍代李童徐濤十八：應(yīng)急預(yù)案突發(fā)事件若有選手在某賽道摔倒的情況，立即對其進(jìn)行救治，準(zhǔn)備紅藥水，云南白藥等?？衫^續(xù)比賽的堅(jiān)持比賽，放棄者送往醫(yī)務(wù)室治療。若出現(xiàn)集體摔倒情況時，暫停比賽至情況恢復(fù)。有不明車輛進(jìn)入賽道時，全賽道暫停比賽直至危險(xiǎn)解除氣候變化若在活動期間出現(xiàn)極端天氣，活動推遲至下周二3、人數(shù)控制本次活動預(yù)計(jì)人數(shù)為200，若報(bào)名人數(shù)達(dá)到200，則截止報(bào)名附件：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)自行車賽報(bào)名表姓名出生年月證件號碼分院聯(lián)系方式組別騎行經(jīng)歷參賽口號負(fù)責(zé)人姜國蒙電話郵箱455031191新浪微博：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部發(fā)布相關(guān)賽事信息自行車競速運(yùn)動員參賽保證書本人對參加此次自行車競速賽做以下保證：1、我保證：遵守比賽組委會所有規(guī)則和服從一切裁決。2、我保證對自己的參賽器材、裝備及個人所有物品負(fù)有全部責(zé)任。3、我對在連續(xù)而激烈的比賽中可能發(fā)生的危險(xiǎn)已有充分的認(rèn)識，我保證本人的身體健康狀況能夠承受本次比賽，并具備近期健康檢查證明書。4、我保證：本人在比賽中因受傷、遭遇意外事故或發(fā)生疾病時，對受到的急救處理方法及結(jié)果不提出異議。5、我本人、我的家屬、親戚和保護(hù)人已充分理解本次比賽的內(nèi)容和意義，并認(rèn)可我本人參賽。在比賽之前我已作了人身保險(xiǎn)。因此，我保證：我自己、親屬及遺囑執(zhí)行人、財(cái)產(chǎn)繼承人，對本人在比賽中或參加由本次比賽委會組織的和比賽有關(guān)的活動時，不論什么原因所致的傷、病、亡或出現(xiàn)的后遺癥等，不對比賽組委會提出任何起訴。所造成的損失由保險(xiǎn)公司和本人承擔(dān)，比賽組委會不再提供因此而造成的損失費(fèi)。6、我保證：允許比賽組織者自由使用和制作和比賽有關(guān)的我的名字、照片等。并承認(rèn)和本次比賽有關(guān)的新聞、廣播、電視等商業(yè)宣傳報(bào)道。7、我保證：由于自然災(zāi)害等客觀原因造成比賽取消