黨政機(jī)關(guān)年度會(huì)議服務(wù)定點(diǎn)單位采購合同范本

黨政機(jī)關(guān)年度會(huì)議服務(wù)定點(diǎn)單位采購合同范本本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方（采購方）：指黨政機(jī)關(guān)，全稱黨政機(jī)關(guān)。1.2乙方（服務(wù)方）：指會(huì)議服務(wù)公司，全稱會(huì)議服務(wù)公司。第二條：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與布置2.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地。2.1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、會(huì)議背景板設(shè)計(jì)等。第三條：會(huì)議服務(wù)時(shí)間3.1會(huì)議服務(wù)時(shí)間為期一年，自合同簽訂之日起至合同到期日止。第四條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方按照甲方提供的會(huì)議議程和參會(huì)人數(shù)，提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)價(jià)。4.2甲方按照乙方提供的報(bào)價(jià)單，支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。第五條：質(zhì)量保證5.1乙方保證提供的會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條：保密條款6.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。第七條：合同的變更與解除7.1合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第八條：違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條：爭議解決9.1對(duì)于合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、修改和終止10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同的修改和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十一條：合同的附件11.1本合同附件包括：會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單、會(huì)議議程等。第十二條：通知與送達(dá)12.1任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。第十三條：法律適用及爭議解決13.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他約定14.1雙方在合同執(zhí)行過程中，如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方（采購方）：指黨政機(jī)關(guān)，全稱黨政機(jī)關(guān)，地址為市區(qū)路號(hào)，法定代表人（或負(fù)責(zé)人）為，聯(lián)系電話為。1.2乙方（服務(wù)方）：指會(huì)議服務(wù)公司，全稱會(huì)議服務(wù)公司，地址為市區(qū)路號(hào)，法定代表人（或負(fù)責(zé)人）為，聯(lián)系電話為。第二條：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與布置2.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地。2.1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、會(huì)議背景板設(shè)計(jì)等。2.2會(huì)議設(shè)備及設(shè)施提供2.2.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響、投影儀、白板等設(shè)備。2.2.2乙方負(fù)責(zé)確保設(shè)備的正常運(yùn)行，并在會(huì)議前進(jìn)行調(diào)試。2.3會(huì)議餐飲服務(wù)2.3.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，安排餐飲口味和樣式。2.4會(huì)議安全保障2.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身安全。2.4.2乙方應(yīng)配備足夠的安全人員，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全通道。2.5會(huì)議接待服務(wù)2.5.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括接待參會(huì)人員、引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)等。2.5.2乙方應(yīng)配備專業(yè)的接待團(tuán)隊(duì)，確保接待工作的順利進(jìn)行。第三條：會(huì)議服務(wù)時(shí)間3.1會(huì)議服務(wù)時(shí)間為期一年，自合同簽訂之日起至合同到期日止。第四條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方按照甲方提供的會(huì)議議程和參會(huì)人數(shù)，提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)價(jià)。4.2甲方按照乙方提供的報(bào)價(jià)單，支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款。4.4乙方在提供服務(wù)后，向甲方提供正式的發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%款項(xiàng)。第五條：質(zhì)量保證5.1乙方保證提供的會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定的服務(wù)。5.3乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議過程中的突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理，并采取措施避免損失擴(kuò)大。第六條：保密條款6.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。6.2乙方應(yīng)確保其員工不得泄露甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。6.3若乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條：合同的變更與解除7.1合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。7.3若合同因乙方原因提前解除，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。7.4合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，退還已支付的預(yù)付款。第八條：違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)救，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。8.3甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。第九條：爭議解決9.1對(duì)于合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、修改和終止10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同的修改和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十一條：合同的附件11.1本合同附件包括：會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單、會(huì)議議程、會(huì)議場(chǎng)地布置要求等。第十二條：通知與送達(dá)12.1任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。12.2通知送達(dá)時(shí)間為通知發(fā)出后的第三個(gè)工作日。第十三條：法律適用及爭議解決13.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他約定14.1雙方在合同執(zhí)行過程中，如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、安全保障費(fèi)、接待服務(wù)費(fèi)等。同時(shí)，明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)價(jià)方式，如按場(chǎng)次數(shù)、按參會(huì)人數(shù)等。附件二：會(huì)議議程詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息。議程應(yīng)包括會(huì)議的開場(chǎng)、主體議程、茶歇、午休、閉幕等環(huán)節(jié)。附件三：會(huì)議場(chǎng)地布置要求明確會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括桌椅擺放、會(huì)議背景板設(shè)計(jì)、音響設(shè)備布置等。同時(shí)，附上相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙或示意圖。附件四：餐飲服務(wù)要求詳細(xì)列出餐飲服務(wù)的各項(xiàng)要求，包括餐飲口味、樣式、菜品種類、特殊飲食需求等。同時(shí)，明確餐飲服務(wù)的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量。附件五：安全保障措施列出會(huì)議期間的安全保障措施，包括人員配備、安全通道設(shè)置、應(yīng)急預(yù)案等。附件六：接待服務(wù)要求明確接待服務(wù)的各項(xiàng)要求，包括接待人員數(shù)量、接待禮儀、接待流程等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)。2.甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)。3.乙方泄露甲方機(jī)密信息。4.乙方提前解除合同。5.甲方未按照約定提供會(huì)議議程等信息。責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)救，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例：如果乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議場(chǎng)地，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供場(chǎng)地，并有權(quán)要求乙方支付違約金。2.甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。3.乙方泄露甲方機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：如果乙方未經(jīng)甲方同意向第三方泄露了甲方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.乙方提前解除合同，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。示例：如果乙方因特殊情況提前解除合同，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。5.甲方未按照約定提供會(huì)議議程等信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：如果甲方未能按照約定提供會(huì)議議程等信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.黨政機(jī)關(guān)：指在中國大陸地區(qū)的中國共產(chǎn)黨組織和國家行政機(jī)關(guān)。2.會(huì)議服務(wù)公司：指專門提供會(huì)議服務(wù)的商業(yè)機(jī)構(gòu)。3.合同簽訂：指雙方當(dāng)事人通過協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議并簽署書面文件的過程。4.違約金：指當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。5.爭議解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議。6.中華人民共和國法律：指中華人民共和國的憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例等規(guī)范性文件。1.黨政機(jī)關(guān)是指簽訂本合同的甲方，即黨政機(jī)關(guān)。2.會(huì)議服務(wù)公司是指簽訂本合同的乙方，即會(huì)議