融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理實施規(guī)定

融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理實施規(guī)定第一章總則第一條目的和適用范圍為加強融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同行為，保護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于融創(chuàng)集團及其下屬公司的所有房地產(chǎn)合同管理工作。第二條管理原則融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理應遵循以下原則：合法性原則：確保合同內(nèi)容和簽訂程序符合國家法律法規(guī)；規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一的合同管理制度和流程；保密性原則：對合同信息進行嚴格保密，防止信息泄露；效率性原則：提高合同管理效率，優(yōu)化合同審批流程。第三條管理職責融創(chuàng)集團設立專門的合同管理部門，負責房地產(chǎn)合同的管理工作。合同管理部門的主要職責包括：制定和完善合同管理制度；審核和監(jiān)督合同的簽訂、履行和變更；建立和維護合同檔案；組織合同管理培訓和宣傳。第二章合同的簽訂第四條合同簽訂前的準備工作對合作方進行資信調(diào)查，確保合作方具備相應的資質(zhì)和履約能力；明確合同標的、價格、履行期限、違約責任等主要條款；評估合同風險，制定相應的風險防范措施。第五條合同文本的起草合同文本應由法律專業(yè)人員或具備相應能力的人員起草；合同文本應明確、具體，避免使用模糊不清的表述；合同文本應包括但不限于以下內(nèi)容：合同編號、合同名稱、當事人信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、違約責任、爭議解決方式等。第六條合同的審核合同文本應提交給合同管理部門進行審核；審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性和完整性；審核通過后，合同文本應提交給公司法定代表人或授權(quán)代表簽字。第七條合同的簽訂合同應由公司法定代表人或授權(quán)代表與合作方簽訂；簽訂合同應使用公司規(guī)定的標準格式合同文本；簽訂合同時，雙方應仔細核對合同內(nèi)容，確保無誤。第三章合同的履行第八條合同履行的監(jiān)督合同管理部門應對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同按期履行；對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調(diào)解決；對于重大合同履行事項，應定期向公司高層報告。第九條合同變更和解除合同變更或解除應遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定；合同變更或解除應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；合同變更或解除的書面協(xié)議應報合同管理部門備案。第十條合同違約的處理發(fā)現(xiàn)對方違約時，應及時發(fā)出違約通知，并要求對方承擔違約責任；對方違約造成損失的，應依法要求賠償；對于嚴重違約行為，應采取法律手段維護公司權(quán)益。第四章合同檔案管理第十一條合同檔案的建立合同管理部門應建立完整的合同檔案，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案；合同檔案應包括合同文本、合同變更協(xié)議、合同履行記錄等。第十二條合同檔案的保管合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露；合同檔案的保管期限應符合法律法規(guī)和公司規(guī)定；對于重要合同檔案，應采取加密、備份等措施。第十三條合同檔案的利用合同檔案的利用應符合公司規(guī)定，不得擅自泄露或用于非法目的；合同檔案的查詢、借閱應辦理相應手續(xù)；對于涉及商業(yè)秘密的合同檔案，應嚴格控制知情范圍。第五章附則第十四條規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸融創(chuàng)集團所有。第十五條規(guī)定生效時間本規(guī)定自_______年_______月_______日起生效，原有相關規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。第十六條其他本規(guī)定未盡事宜，按照融創(chuàng)集團相關規(guī)章制度執(zhí)行。本規(guī)定由融創(chuàng)集團制定并負責解釋，如有變更，將及時通知相關部門和人員。融創(chuàng)集團_______年_______月_______日（注：以上為合同管理實施規(guī)定的前半部分，待續(xù)。）第十七條信息化管理融創(chuàng)集團應建立合同信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、自動化。合同信息化管理系統(tǒng)應具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等功能。合同信息化管理系統(tǒng)應保證數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被非法訪問。第十八條合同培訓融創(chuàng)集團應定期組織合同管理培訓，提高員工的合同意識和合同管理能力。培訓內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理流程、合同風險防范等。培訓對象包括合同管理部門人員、相關部門負責人及合同經(jīng)辦人員。第十九條合同考核融創(chuàng)集團應對合同管理情況進行定期考核，確保合同管理工作的有效性?？己藘?nèi)容包括合同簽訂率、合同履行率、合同檔案管理情況等。考核結(jié)果作為評價和激勵合同管理部門及相關人員的依據(jù)。第二十條違規(guī)處理對違反本規(guī)定的行為，融創(chuàng)集團應根據(jù)情節(jié)輕重進行處理。處理措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。違規(guī)處理應遵循公平、公正、透明的原則。第二十一條合同爭議解決合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。合同爭議解決過程中，應采取措施減少損失，防止爭議擴大。第二十二條合同管理改進融創(chuàng)集團應根據(jù)合同管理的實際情況，不斷改進合同管理制度。改進措施包括優(yōu)化合同流程、提高合同審核效率、加強合同風險控制等。改進建議由合同管理部門提出，經(jīng)公司高層審批后實施。第二十三條跨部門協(xié)作合同管理涉及多個部門，相關部門應加強協(xié)作，形成合同管理的合力。合同管理部門應與財務部門、法務部門、業(yè)務部門等建立良好的溝通機制?？绮块T協(xié)作應遵循公司的整體利益，避免部門利益沖突。第二十四條合同管理的持續(xù)改進融創(chuàng)集團應持續(xù)關注合同管理領域的新理念、新技術、新方法。根據(jù)市場變化和公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化和升級合同管理策略。鼓勵員工提出合同管理改進建議，營造持續(xù)改進的企業(yè)文化。第二十五條規(guī)定修訂本規(guī)定可根據(jù)法律法規(guī)的變化、公司戰(zhàn)略的調(diào)整及合同管理實踐的需要進行修訂。修訂提議由合同管理部門提出，經(jīng)公司高層審議通過后實施。修訂后的規(guī)定應及時通知相關部門和人員，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。第二十六條規(guī)定解釋本規(guī)定由融創(chuàng)集團法務部門負責解釋。對規(guī)定內(nèi)容有疑問或爭議時，應向法務部門咨詢。第二十七條規(guī)定備案本規(guī)定應報融創(chuàng)集團董事會備案。規(guī)定備案后，應在公司內(nèi)部公布，確保全體員工知曉。第二十八條規(guī)定生效本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。本規(guī)定與之前發(fā)布的相關規(guī)定