檔案管理實訓(xùn)報告

檔案管理實訓(xùn)報告班級：中文文秘111姓名：瞿晨智學(xué)號：1101022001

實訓(xùn)目的檔案管理學(xué)是我們文秘班的專業(yè)課，為了加深我們對于這部分知識的掌握，檔案管理實訓(xùn)活動要將我們的理論付諸實踐。通過對本課程的學(xué)習(xí)，要求掌握檔案分類、整理、檔案登記與估計以及計算機管理檔案的基本方法和工作程序。從而提高檔案管理的操作技能和理論素養(yǎng)。這次實訓(xùn)，我們要能了解并且初步掌握檔案管理工作的一般過程和基本方式方法，提高獨立操作能力。樹立熱愛檔案管理工作的專業(yè)思想，全心全意服務(wù)于工作單位，提高本專業(yè)同學(xué)的操作技能和分析能力；從具體實踐上加深對檔案學(xué)基礎(chǔ)知識和操作流程的認識；培養(yǎng)我們認真踏實、實事求是的態(tài)度與作風(fēng)。實訓(xùn)時間2014年3月26日實訓(xùn)單位南通大學(xué)文學(xué)院文秘實訓(xùn)基地主要內(nèi)容（一）、熟悉文件樣式；公文收發(fā)登記樣式；類目樣式等等。1、在實訓(xùn)課上我們所熟悉的文件樣式是國務(wù)院的一份紅頭文件，內(nèi)容如下：國務(wù)院文件國發(fā)﹝2010﹞10號國務(wù)院關(guān)于堅決遏制部分城市房價過快上漲的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各單位、各直屬機構(gòu)：正文國務(wù)院2010年4月17日說明：1、《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）2、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施<國家行政機關(guān)中文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》（國辦函﹝2001﹞1號）這是一份具體的國務(wù)院下發(fā)的通知，課件上還詳細注明了邊距、要素名稱，對于公文的格式又再一次的深入學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)了。2、公文收發(fā)樣式：公文收發(fā)樣式這一塊的實踐確實是我們比較欠缺的，而實訓(xùn)中所展示色則是一份文件辦201011《關(guān)于扶持新能源產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》南通市政府201098《關(guān)于加快新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實施意見》南通市政府201175《關(guān)于加快市區(qū)工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的若干政策意見》南通市政府2011159《關(guān)于創(chuàng)建南通市新型工業(yè)化特色產(chǎn)業(yè)基地實施意見》南通市政府辦公室20124《關(guān)于印發(fā)南通市產(chǎn)業(yè)人才發(fā)展312行動計劃的通知》南通市委201262《關(guān)于促進科技創(chuàng)新和新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干財政政策意見》南通市政府辦公室2012113《南通市“十一五”培育和發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》南通市政府辦公室201313《南通市重點產(chǎn)業(yè)布局指導(dǎo)意見》南通市政府②分類組卷：第一類：《關(guān)于加快新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實施意見》（通政發(fā)﹝2010﹞98號）《關(guān)于扶持市區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》（通政發(fā)﹝2010﹞10號）《關(guān)于扶持新能源產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》（通政發(fā)﹝2010﹞11號）《關(guān)于加快市區(qū)工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的若干政策意見》（通政發(fā)﹝2011﹞75號）《關(guān)于創(chuàng)建南通市新型工業(yè)化特色產(chǎn)業(yè)基地實施意見》（通政辦發(fā)﹝2011﹞159號）《南通市“十一五”培育和發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》（通政辦發(fā)﹝2012﹞113號）《關(guān)于促進科技創(chuàng)新和新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干財政政策意見》（通政辦法﹝2012﹞62號）第二類：《關(guān)于扶持船舶產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》（通政發(fā)﹝2007﹞95號）《南通市重點產(chǎn)業(yè)布局指導(dǎo)意見》（通政發(fā)﹝2013﹞13號）第三類：《關(guān)于大力實施人才強市的意見》（通委發(fā)﹝2009﹞5號）《關(guān)于實施江海英才計劃的意見》（通委發(fā)﹝2009﹞6號）《關(guān)于印發(fā)南通市產(chǎn)業(yè)人才發(fā)展312行動計劃的通知》（通委發(fā)﹝2012﹞4號）第一類案卷標(biāo)題為：南通市關(guān)于大力發(fā)展新興工業(yè)的的意見；第二類案卷標(biāo)題為：南通市關(guān)于大力發(fā)展重點產(chǎn)業(yè)的意見；第三類案卷標(biāo)題為：南通市關(guān)于實施人才計劃的意見。③案卷內(nèi)文件目錄：案卷一順序號文件標(biāo)題時間份數(shù)頁數(shù)備注1《關(guān)于加快新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實施意見》201042《關(guān)于扶持市區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》201023《關(guān)于扶持新能源產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》201034《關(guān)于加快市區(qū)工業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的若干政策意見》201135《關(guān)于創(chuàng)建南通市新型工業(yè)化特色產(chǎn)業(yè)基地實施意見》201156《南通市“十一五”培育和發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》201257《關(guān)于促進科技創(chuàng)新和新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干財政政策意見》20124案卷二順序號文件標(biāo)題時間份數(shù)頁數(shù)備注1《關(guān)于扶持船舶產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的若干意見》200772《南通市重點產(chǎn)業(yè)布局指導(dǎo)意見》20133案卷三順序號文件標(biāo)題時間份數(shù)頁數(shù)備注1《關(guān)于大力實施人才強市的意見》200932《關(guān)于實施江海英才計劃的意見》200943《關(guān)于印發(fā)南通市產(chǎn)業(yè)人才發(fā)展312行動計劃的通知》20122④案卷目錄案卷目錄封面第一號全宗第一號全宗第一號目錄第一套南通市人才計劃、工業(yè)文件南通市檔案館2014年3月1日說明案卷內(nèi)含有關(guān)于南通市近幾年工業(yè)發(fā)展以及人才計劃的12份文件，按照文件的主要內(nèi)容分為三份文件，每一份案卷內(nèi)的文件按照時間排序。南通近幾年在發(fā)展以往重點工業(yè)的基礎(chǔ)上尋求突破，產(chǎn)業(yè)升級和新興工業(yè)的崛起備受矚目。原有的重點工業(yè)如船舶工業(yè)發(fā)展前景明朗，在全國新興工業(yè)大力發(fā)展的大背景下，南通也在對自己的工業(yè)做重新的定位。鞏固基礎(chǔ)工業(yè)，發(fā)展新興工業(yè)就是南通工業(yè)轉(zhuǎn)型的重中之重。南通市政府對此給予了很大的關(guān)注，下發(fā)多份關(guān)于發(fā)展新興工業(yè)的意見。南通作為一個經(jīng)濟發(fā)達、文化悠久、思想開放的城市，吸引了大批人才。在南通新興工業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的今天，南通市政府對于人才引進高度重視。人才計劃對人才引進和管理提出了意見。案卷目錄表卷號案卷標(biāo)題時間份數(shù)頁數(shù)保管期限備注1南通市關(guān)于大力發(fā)展新興工業(yè)的的意見2010-2012726永久2南通市關(guān)于大力發(fā)展重點產(chǎn)業(yè)的意見2007-2013210永久3南通市關(guān)于實施人才計劃的意見2009-201239永久收獲及體會檔案管理學(xué)實訓(xùn)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為實訓(xùn)的時間并不夠長，而且就在這短短的一個多小時的實訓(xùn)中也發(fā)生了一些小插曲。這次檔案管理學(xué)實訓(xùn)確實讓我體驗了不少，也學(xué)到了不少。就從最開始實訓(xùn)的一個小插曲說起。我們的實訓(xùn)單位是行政樓六樓的文秘實訓(xùn)基地，距離上課的教室并不遠。在教室門口集中后，我們在宋老師的帶領(lǐng)下到了文秘實訓(xùn)基地。到達文秘實訓(xùn)基地之后，宋老師去辦公室向保管鑰匙的老師借鑰匙，但是，辦公室門沒開。我們到達秘書實訓(xùn)基地后剛過八點，顧主任等還沒有來上班。于是，我們先安靜地等在樓梯間里，以免影響文學(xué)院的日常辦公。宋老師也教授我們：秘書就是要時常應(yīng)對工作中的突發(fā)狀況，而這次也是屬于其中一種。我們耐心的等待了將近十幾分鐘，偶遇上班的輔導(dǎo)員，依然沒有躁動。宋老師始終沒有打電話騷擾顧主任他們，我們在這種情況下展示的就是一種不急不躁的工作態(tài)度。遇到突發(fā)狀況并不是先自亂陣腳，而是仔細分析情況，然后找出最佳應(yīng)對對策。事實證明，耐心的等待總是有結(jié)果的。十分鐘后，我們順利進入實訓(xùn)基地。在進入秘書實訓(xùn)基地實踐的這段時間內(nèi)，我們學(xué)習(xí)了檔案分類等具體情況。首先，我們先熟悉了一些學(xué)校內(nèi)部的檔案，包括以前南通師專的照片、南通大學(xué)正式成立的檔案等等。然后，在機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。這項工作需要我們有一絲不茍的態(tài)度。我們詳細學(xué)習(xí)了檔案分類的依據(jù)，以及類目樣式等具體的規(guī)范格式，對于我們?nèi)蘸笳砦募心蟮膸椭?，這些都是我在課堂里無法直接感受到的。而且很多時候，課堂上的知識通過具體的事展現(xiàn)出來之后，我就會形成更加直觀深刻的印象。我通過這次實訓(xùn)，對于檔案分類有了深刻的感觸，雖然放置于實踐中仍然有一定的實施難度，但是相較于以前有了突破。同時，我也感覺到檔案管理學(xué)不如我想象中那么輕松了，我覺得我對它終于有了自己的體會了，檔案學(xué)不是書上一句按照年度或者內(nèi)容分類，真正實踐中最頭痛的就是這個文件與另一個文件的關(guān)系是什么，每個人的角度不一樣，分類就可能不同，但卻不是每個人都是正確的。而這個是往后的學(xué)習(xí)工作中最珍貴的經(jīng)驗。往后的學(xué)習(xí)中，我會更加端正自己的態(tài)度，對于問題的看法也會更加深入。這也是我本次實訓(xùn)中獲得的最大的收獲。單位及自己存在的問題文秘實訓(xùn)基地確實也存在了問題，大致就是兩點。一方面是文秘實訓(xùn)基地的管理上，我們是正常教學(xué)時間到達文秘實訓(xùn)基地的，然而耽擱了將近半個小時。如果我們能夠事先借到鑰匙，或者和值班老師打好招呼的話，我們會更加效率。另一個方面就是文秘實訓(xùn)基地的衛(wèi)生工作?？梢岳斫馕拿貙嵱?xùn)基地使用次數(shù)比較少，所以無法做到每日打掃。既然這樣，不如增加實訓(xùn)次數(shù)，使我們的文秘實訓(xùn)基地也能得到很好的清潔。而我自身的問題比較大，最致命的就是專業(yè)基礎(chǔ)薄弱。在文秘實訓(xùn)中布置的作業(yè)，我個人完成的比較費勁。很大程度上歸結(jié)于我的專業(yè)知識薄弱，書本上的知識沒有很好的理解吸收。我覺得這是我往后學(xué)習(xí)中必須注意的問題。往后的學(xué)習(xí)中，我要將理論與實踐更好的結(jié)合在一起，打牢基礎(chǔ)知識。結(jié)語在這次實踐學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。也許以后關(guān)于檔案