簡(jiǎn)明來訪者隱私權(quán)保護(hù)協(xié)議（2024年版）

簡(jiǎn)明來訪者隱私權(quán)保護(hù)協(xié)議（2024年版）本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.來訪者隱私權(quán)的保護(hù)2.1保護(hù)原則2.2保護(hù)內(nèi)容2.3保護(hù)措施3.來訪者信息的收集與使用3.1信息收集3.2信息使用3.3信息共享4.來訪者個(gè)人信息的披露4.1披露條件4.2披露范圍4.3披露程序5.來訪者隱私權(quán)的限制5.1法律義務(wù)5.2緊急情況6.違約責(zé)任6.1違約行為6.2責(zé)任承擔(dān)7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議范圍7.2解決方式8.合同的有效期8.1起始時(shí)間8.2終止時(shí)間9.合同的修改與終止9.1修改條件9.2終止條件10.適用法律10.1法律適用10.2法律變更11.合同的生效11.1生效條件11.2生效時(shí)間12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址13.雙方的權(quán)利與義務(wù)13.1權(quán)利13.2義務(wù)14.其他條款14.1附加條款14.2附錄第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）來訪者：指符合本機(jī)構(gòu)接待條件的個(gè)體或團(tuán)體，包括參觀、咨詢、交流等目的的人士。（2）隱私權(quán)：指來訪者享有的不受非法干擾、侵犯的個(gè)人信息、個(gè)人行為、私人領(lǐng)域等權(quán)利。（3）個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別來訪者身份的信息，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。1.2解釋（1）本合同用語(yǔ)解釋權(quán)歸合同簽訂方所有。（2）本合同所涉及的法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)等，如有變更，以最新發(fā)布的為準(zhǔn)。2.來訪者隱私權(quán)的保護(hù)2.1保護(hù)原則（1）尊重原則：未經(jīng)來訪者同意，不得收集、使用、披露其個(gè)人信息。（2）合法原則：收集、使用、披露來訪者個(gè)人信息，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（3）安全原則：應(yīng)采取合理措施，確保來訪者個(gè)人信息的安全，防止泄露、損毀、丟失。2.2保護(hù)內(nèi)容（1）保護(hù)來訪者的個(gè)人信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)等。（2）保護(hù)來訪者的個(gè)人行為，不得進(jìn)行非法監(jiān)視、監(jiān)聽、攝影、錄像等。（3）保護(hù)來訪者的私人領(lǐng)域，不得擅自查閱、復(fù)制、損壞來訪者的物品。2.3保護(hù)措施（1）加強(qiáng)信息安全管理，對(duì)來訪者個(gè)人信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)、傳輸。（2）設(shè)立專門的個(gè)人信息保護(hù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、處理隱私權(quán)保護(hù)事宜。（3）對(duì)員工進(jìn)行隱私權(quán)保護(hù)培訓(xùn)，提高員工的保護(hù)意識(shí)和能力。3.來訪者信息的收集與使用3.1信息收集（1）收集來訪者個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)明確告知收集的目的、范圍、方式等，并取得來訪者同意。（2）收集來訪者個(gè)人信息，應(yīng)限于實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最小范圍。（3）收集來訪者個(gè)人信息，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性。3.2信息使用（1）使用來訪者個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。（2）使用來訪者個(gè)人信息，不得用于未經(jīng)同意的用途。（3）使用來訪者個(gè)人信息，應(yīng)確保信息的使用范圍明確、透明。3.3信息共享（1）共享來訪者個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)確保接收方符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。（2）共享來訪者個(gè)人信息，應(yīng)明確共享的目的、范圍、方式等。（3）共享來訪者個(gè)人信息，應(yīng)取得來訪者的同意。4.來訪者個(gè)人信息的披露4.1披露條件（1）來訪者同意披露其個(gè)人信息。（2）根據(jù)法律法規(guī)、政策的要求，需要披露來訪者個(gè)人信息。（3）為維護(hù)公共安全、保護(hù)他人權(quán)益等，需要披露來訪者個(gè)人信息。4.2披露范圍（1）披露的個(gè)人信息，應(yīng)限于實(shí)現(xiàn)披露目的所必需的最小范圍。（2）披露的個(gè)人信息，不得包含來訪者的敏感信息，如家庭住址、聯(lián)系方式等。4.3披露程序（1）披露前，應(yīng)進(jìn)行必要性審查，確保披露符合法律法規(guī)、政策的要求。（2）披露時(shí)，應(yīng)采取加密、脫敏等技術(shù)措施，保護(hù)來訪者個(gè)人信息的安全。（3）披露后，應(yīng)對(duì)披露的個(gè)人信息進(jìn)行跟蹤管理，確保不再被非法使用、披露。5.來訪者隱私權(quán)的限制5.1法律義務(wù)（1）應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定。（2）應(yīng)遵守國(guó)際慣例和國(guó)際人權(quán)法的規(guī)定。5.2緊急情況（1）為維護(hù)國(guó)家安全、公共安全、社會(huì)秩序等，需要限制來訪者隱私權(quán)的。（2）為保護(hù)他人權(quán)益、來訪者本人權(quán)益，需要限制來訪者隱私權(quán)的。8.合同的有效期8.1起始時(shí)間本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2終止時(shí)間本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。9.合同的修改與終止9.1修改條件（1）合同雙方同意修改合同條款。（2）法律法規(guī)發(fā)生變化，需要修改合同條款。9.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致，可以終止合同。（2）一方違反合同條款，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方權(quán)益，對(duì)方可以終止合同。（3）因不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可以終止合同。10.適用法律10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2法律變更如法律法規(guī)發(fā)生變化，影響本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決的，雙方應(yīng)協(xié)商變更本合同相關(guān)條款。11.合同的生效11.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2生效時(shí)間本合同自簽字或蓋章之日起____小時(shí)內(nèi)生效。12.通知與送達(dá)12.1通知方式雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行通知。12.2送達(dá)地址（1）合同雙方應(yīng)書面約定各自的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式。（2）通知、文件等送達(dá)至對(duì)方指定的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式，視為送達(dá)。13.雙方的權(quán)利與義務(wù)13.1權(quán)利（1）雙方按照合同約定享有各自的權(quán)利。（2）雙方有權(quán)要求對(duì)方履行合同義務(wù)。13.2義務(wù)（1）雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。（2）雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，尊重對(duì)方合法權(quán)益。14.其他條款14.1附加條款本合同附件為附加條款，與合同具有同等法律效力。14.2附錄本合同附錄包括來訪者個(gè)人信息保護(hù)措施、來訪者隱私權(quán)保護(hù)應(yīng)急預(yù)案等，作為合同的重要組成部分。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：來訪者個(gè)人信息保護(hù)措施詳細(xì)說明來訪者個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确矫娴木唧w措施，包括但不限于加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等。附件二：來訪者隱私權(quán)保護(hù)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明在發(fā)生隱私權(quán)泄露、損毀、丟失等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程，包括但不限于報(bào)警、調(diào)查、補(bǔ)救措施等。附件三：來訪者信息收集和使用同意書樣本格式，用于向來訪者明確告知收集和使用個(gè)人信息的目的、范圍、方式等信息，并取得來訪者同意。附件四：來訪者個(gè)人信息披露同意書樣本格式，用于向來訪者明確告知披露個(gè)人信息的目的、范圍、方式等信息，并取得來訪者同意。附件五：來訪者隱私權(quán)保護(hù)培訓(xùn)資料詳細(xì)說明對(duì)員工進(jìn)行隱私權(quán)保護(hù)培訓(xùn)的內(nèi)容，包括但不限于隱私權(quán)保護(hù)法律法規(guī)、操作流程、應(yīng)對(duì)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未經(jīng)來訪者同意，擅自收集、使用、披露其個(gè)人信息。2.超出約定范圍收集、使用、披露來訪者個(gè)人信息。3.未采取合理措施保護(hù)來訪者個(gè)人信息的安全，導(dǎo)致泄露、損毀、丟失。4.未按照約定履行合同義務(wù)，影響對(duì)方合法權(quán)益。責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.違約行為給對(duì)方造成重大影響的，對(duì)方有權(quán)終止合同。3.違約行為情節(jié)輕微，未給對(duì)方造成損失或影響的，對(duì)方有權(quán)要求改正。示例說明：如員工A在未經(jīng)來訪者B同意的情況下，擅自收集B的個(gè)人信息并泄露給第三方，構(gòu)成違約行為。根據(jù)合同約定，員工A應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，如賠償金額為泄露信息造成的實(shí)際損失。說明三：法律名詞及解釋：1.來訪者：指符合本機(jī)構(gòu)接待條件的個(gè)體或團(tuán)體，包括參觀、咨詢、交流等目的的人士。2.隱私權(quán)：指來訪者享有的不受非法干擾、侵犯的個(gè)人信息、個(gè)人行為、私人領(lǐng)域等權(quán)利。3.個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別來訪者身份的信息，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。4.收集：指通過合法途徑獲取來訪者個(gè)人信息的行為。5.使用：指根據(jù)約定目的對(duì)來訪者個(gè)人信息進(jìn)行處理、利用的行為。6.披露：指將來訪者個(gè)人信息提供給