公司軟硬件設(shè)備管理制度

公司軟硬件設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司軟硬件設(shè)備的管理，保障信息安全和正常辦公秩序，提高資源利用效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司各部門(mén)及其工作人員，涉及公司軟硬件設(shè)備的使用、申領(lǐng)、維護(hù)和修理、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條定義軟硬件設(shè)備：包含但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、影印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、辦公設(shè)備及其配件。部門(mén)負(fù)責(zé)人：指各部門(mén)的主管（經(jīng)理、總監(jiān)等）。設(shè)備管理員：指負(fù)責(zé)公司軟硬件設(shè)備的管理、維護(hù)和保管的人員。第二章設(shè)備管理流程第四條設(shè)備申領(lǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要，向設(shè)備管理員提出軟硬件設(shè)備申領(lǐng)申請(qǐng)。設(shè)備管理員依據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的具體需求和公司資源情況，審核并批準(zhǔn)申領(lǐng)懇求。設(shè)備管理員將已批準(zhǔn)的申領(lǐng)懇求記錄，并指定合適的設(shè)備并領(lǐng)取。第五條設(shè)備使用領(lǐng)取的設(shè)備應(yīng)妥當(dāng)保管，僅限于本公司內(nèi)部使用，不得私自攜出或借給他人。設(shè)備使用人員應(yīng)依據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)和操作指南正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁私自更改設(shè)置或進(jìn)行非法操作。設(shè)備使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，保障設(shè)備的正常運(yùn)行。第六條設(shè)備維護(hù)和修理設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，使用人員應(yīng)立刻向設(shè)備管理員報(bào)修。設(shè)備管理員收到報(bào)修申請(qǐng)后，及時(shí)與維護(hù)和修理服務(wù)商聯(lián)系，并布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行檢修和維護(hù)。設(shè)備維護(hù)和修理完成后，維護(hù)和修理人員及時(shí)通知設(shè)備使用人員，并將維護(hù)和修理記錄和維護(hù)和修理結(jié)果歸檔。第七條設(shè)備報(bào)廢設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用壽命、無(wú)法修復(fù)或由于工作需要被替代時(shí)，應(yīng)報(bào)廢該設(shè)備。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向設(shè)備管理員提交設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，并供應(yīng)相應(yīng)的報(bào)廢理由和證據(jù)。設(shè)備管理員審核報(bào)廢申請(qǐng)，如符合報(bào)廢條件，將設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記并填寫(xiě)報(bào)廢記錄。第八條設(shè)備清理設(shè)備使用人員應(yīng)保持工作區(qū)域乾凈，定期清理軟硬件設(shè)備及其四周環(huán)境。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)定期清理設(shè)備機(jī)房、服務(wù)器機(jī)柜等設(shè)備存放區(qū)域，確保設(shè)備安全和通風(fēng)。第三章安全管理第九條信息安全設(shè)備使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺及系統(tǒng)安全檢查，及時(shí)安裝安全補(bǔ)丁。第十條數(shù)據(jù)備份設(shè)備使用人員應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全性和可恢復(fù)性。設(shè)備管理員應(yīng)配備合適的存儲(chǔ)設(shè)備并定期對(duì)緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)行。第十一條網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備使用人員不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)，包含但不限于傳播不良信息、竊取他人信息等。設(shè)備使用人員應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)配置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。第四章管理責(zé)任第十二條部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員依照本制度的要求使用和管理軟硬件設(shè)備。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理布置設(shè)備使用人員的工作任務(wù)，確保設(shè)備使用和維護(hù)的有效性和高效性。第十三條設(shè)備管理員責(zé)任設(shè)備管理員負(fù)責(zé)軟硬件設(shè)備的管理、維護(hù)和保管，及時(shí)處理申領(lǐng)、報(bào)修和報(bào)廢的相關(guān)事務(wù)。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。第十四條違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于因違反本制度造成損失、泄漏信息或侵害他人權(quán)益的，將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)對(duì)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理者全部，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修改和增補(bǔ)。第十六條本制度的施行和宣傳本制度自發(fā)布之日起施行，具體操作細(xì)則由設(shè)備管理員訂立并向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。隨著工作環(huán)境和需求的變動(dòng)，本制度可能需要進(jìn)行適時(shí)修訂，并及時(shí)向相關(guān)人員發(fā)布和宣傳。以