系辦公室主任崗位職責(zé)

系辦公室主任崗位職責(zé)【篇一：系辦公室主任崗位職責(zé)】系辦公室主任崗位職責(zé)1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車、實(shí)習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計(jì)劃，并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。系教學(xué)秘書崗位職責(zé)1、樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人的工作。2．負(fù)責(zé)本系的教學(xué)日常服務(wù)工作，為任課教師發(fā)放學(xué)生名單、教案專用紙（備課本）、教學(xué)日志、授課計(jì)劃表、命題紙、成績單等教學(xué)用品。3．及時(shí)收集、整理及妥善保管本系所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)大綱以及任課教師的授課計(jì)劃、教學(xué)日志、學(xué)生成績單等教學(xué)文件和資料。為任課教師和學(xué)生查閱有關(guān)教學(xué)文件和資料提供方便。4．負(fù)責(zé)本系學(xué)生成績登記、學(xué)分統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍處理等日常學(xué)籍管理工作，按時(shí)進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)(如補(bǔ)考情況、學(xué)籍處理情況等)并及時(shí)上報(bào)教務(wù)管理部門。5．負(fù)責(zé)發(fā)放有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知，校核本系各專業(yè)、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程，協(xié)助做好系教研室與教學(xué)管理部門之間、系部與系部之間有關(guān)教學(xué)工作問題的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)填寫、發(fā)放《教師教學(xué)任務(wù)書》。6．協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題，發(fā)放考試試卷，落實(shí)監(jiān)考教師安排，負(fù)責(zé)通知學(xué)生考試時(shí)間安排（含學(xué)生補(bǔ)考）和教師監(jiān)考時(shí)間安排。7．負(fù)責(zé)本系所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購計(jì)劃單的收集、整理和上報(bào)。8．掌握本系任課教師經(jīng)批準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)課、停課、加課、代課、更換主講教師以及不按時(shí)上、下課及其它教學(xué)紀(jì)律執(zhí)行等情況，及時(shí)上報(bào)系部主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理部門。9．配合做好各級(jí)教學(xué)工作檢查和評(píng)教評(píng)學(xué)工作。參加本系召開的任課教師、班主任、學(xué)生座談會(huì)，做好座談?dòng)涗?，?jiān)持每兩周跟班聽課一次，通過多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋，協(xié)助解決本系專業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中和教學(xué)過程中存在的問題。10．負(fù)責(zé)組織學(xué)生選修課程和進(jìn)行專業(yè)（課程）輔修，并給予指導(dǎo)。11．協(xié)助做好本系教職工教學(xué)工作量核算工作。12．接受學(xué)院教學(xué)管理部門的工作指導(dǎo)和檢查，協(xié)助教學(xué)管理部門進(jìn)行有關(guān)教學(xué)工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。系行政秘書崗位職責(zé)1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。2、認(rèn)真做好本系的行政辦公用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放工作。3、負(fù)責(zé)開具介紹信、各類證明、便簽等，負(fù)責(zé)掌管并使用好公章，做好使用公章的備案登記工作。4、及時(shí)準(zhǔn)確向本系有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)院或有關(guān)部門的通知和每周的會(huì)議安排，負(fù)責(zé)收發(fā)信件、接聽電話并落實(shí)待辦事請(qǐng)。5、做好分發(fā)有關(guān)文件、通知的工作，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類文件；6、負(fù)責(zé)全系人員各種勞務(wù)及其補(bǔ)貼的造表和發(fā)放工作。7、協(xié)助安排各類成人和短訓(xùn)班學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)及課本發(fā)放工作。8、負(fù)責(zé)代收成人及各類短訓(xùn)班學(xué)員的學(xué)雜費(fèi)并及時(shí)將費(fèi)用上交財(cái)務(wù)。9、協(xié)助做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。土木系資料室招聘資料管理員啟事因工作需要，我系將招聘一名資料管理員，具體要求如下：一、任職條件1、大?；蛑袑Ｒ陨蠈W(xué)歷。2、熟悉辦公自動(dòng)化管理工作。3．深入學(xué)生，熟悉學(xué)生情況，掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，對(duì)學(xué)生中出現(xiàn)的新情況，新問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并向系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生工作部（處）報(bào)告。4．全面負(fù)責(zé)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分，對(duì)學(xué)生考評(píng)、鑒定等工作嚴(yán)格把關(guān)，確保工作的公平、公正。5．建立健全特困學(xué)生情況檔案，負(fù)責(zé)全系學(xué)生的助學(xué)貸款和勤工助學(xué)工作。6．指導(dǎo)各班級(jí)學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)及考核工作，加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理，并保持與學(xué)生家長的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育相結(jié)合。7．開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作，按照有關(guān)要求組織、宣傳就業(yè)政策，幫助學(xué)生端正就業(yè)觀念、拓寬就業(yè)思路、提高就業(yè)技巧，以便順利就業(yè)，并協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作。8．注重學(xué)生宿舍的管理和文化建設(shè)，發(fā)揮其教育陣地作用，積極組織學(xué)生營造干凈、整潔、向上的生活環(huán)境。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。唐山學(xué)院系團(tuán)總支書記崗位職責(zé)（試行）在系黨總支和院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé)是：1．制定團(tuán)總支的工作計(jì)劃；定期召開團(tuán)支部書記例會(huì)，及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校和上級(jí)黨團(tuán)組織的工作部署和指示精神，研究、部署、檢查和總結(jié)本系團(tuán)的階段性工作。2．要深入各團(tuán)支部，全面了解各支部的情況，認(rèn)真聽取他們的意見和要求，掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)向團(tuán)委反映情況，開展有針對(duì)性的思想教育工作，指導(dǎo)并幫助開展團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)。3．負(fù)責(zé)本系團(tuán)組織建設(shè)，有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展新團(tuán)員；每學(xué)期組織團(tuán)員統(tǒng)一注冊(cè)、收取團(tuán)費(fèi)、上交團(tuán)費(fèi)；負(fù)責(zé)組織團(tuán)關(guān)系的統(tǒng)一轉(zhuǎn)進(jìn)和遷出。4．定期組織班團(tuán)干部培訓(xùn)班，不斷提高班團(tuán)干部的思想和業(yè)務(wù)水平。5．負(fù)責(zé)組織本系團(tuán)員青年參加“業(yè)余黨?！钡膶W(xué)習(xí)和考評(píng)；積極推薦本系優(yōu)秀團(tuán)員青年做黨的發(fā)展對(duì)象；評(píng)選本系優(yōu)秀團(tuán)支部、團(tuán)干部和優(yōu)秀團(tuán)員。6．關(guān)心團(tuán)員青年的切身利益，幫助解決他們的實(shí)際困難和問題，并及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等方面的意見和要求。7．負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)的管理和團(tuán)干部隊(duì)伍的建立和培訓(xùn)，指導(dǎo)其開展課余文化、娛樂、體育活動(dòng)及其它各項(xiàng)公益活動(dòng)。組織本系學(xué)生積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。8．定期向系黨總支和院團(tuán)委匯報(bào)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。唐山學(xué)院系（部）辦事員崗位職責(zé)（試行）系辦公室是系綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)。辦事員在系辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé)是：1．堅(jiān)持辦公室日常值班制度，保證工作正常運(yùn)行，轉(zhuǎn)達(dá)各部門委辦的事情，做好來人接待、來電轉(zhuǎn)達(dá)工作。2．負(fù)責(zé)系郵發(fā)工作及有關(guān)文件、通知、資料等的收取、報(bào)送工作，并做到及時(shí)、準(zhǔn)確。有關(guān)文件要及時(shí)送至系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱畢，并將文件、材料存檔備查。3．認(rèn)真掌管并正確使用系公章。開具去校外的介紹信或出具證明，須由系辦公室主任批準(zhǔn)，并留存根備查。4．負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確的向系內(nèi)外有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)或協(xié)助會(huì)議安排。5．負(fù)責(zé)系會(huì)議記錄和日志記錄工作。6．負(fù)責(zé)各種津貼的計(jì)算和發(fā)放。7．負(fù)責(zé)全系人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)部門。8．負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、分發(fā)。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。唐山學(xué)院系教務(wù)員崗位職責(zé)（試行）在系教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，完成教學(xué)事務(wù)管理工作。其職責(zé)是：一、考試工作1.負(fù)責(zé)統(tǒng)一到教務(wù)處辦理本系學(xué)生課程的自修、免修及體育課見習(xí)的申請(qǐng)。2.按我校有關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生緩考的審批工作，并將有關(guān)材料于考試前及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。3.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)考課程試卷的印制和保管工作；整理考試試卷和補(bǔ)考試卷，使其一一對(duì)應(yīng)，審查后存檔備案。4.協(xié)助教務(wù)處組織本系學(xué)生參加全國大學(xué)生外語四、六級(jí)考試、?？朴⒄Z應(yīng)用能力考試及河北省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和普通話測試等報(bào)名工作。二、成績管理1.課程考完后，指導(dǎo)并督促任課教師及時(shí)在校教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績數(shù)據(jù)，同時(shí)負(fù)責(zé)收齊成績單后統(tǒng)一交到教務(wù)處。2.統(tǒng)計(jì)不及格學(xué)生名單，以便處理學(xué)籍并安排重修、重考或畢業(yè)