檔案個人工作的總結（3篇）

檔案個人工作的總結（3篇）檔案個人工作的總結（精選3篇）檔案個人工作的總結篇120__年，__縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責，持續(xù)推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作，奮力拼搏，對標先進追趕超越，檔案工作取得了新成效、開創(chuàng)了新局面、實現(xiàn)了新跨越。一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃、年度計劃在縣委、縣政府的關心重視下，已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃?？h委、縣政府歷來十分關心、重視檔案事業(yè)和檔案工作，縣委副書記分管檔案工作，檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預算，并逐年有所增長。二、檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和履行法定職能情況（一）廣泛宣傳檔案法律法規(guī)。20__年6月9日是第13個國家檔案日，為貫徹落實了國家、省、市關于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求，縣檔案局聯(lián)合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關單位的檔案員走進縣檔案館，參觀“記憶”圖片展。同時，制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放，懸掛了宣傳標語，在微信公眾平臺上發(fā)布了“國際檔案日”相關知識，發(fā)放了檔案宣傳品100多份，面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作，進一步提升了全社會檔案意識，營造出良好的檔案文化氛圍。（二）高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，按照省、市檔案局的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎。（三）履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關法律法規(guī)的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督；每年都結合實際，定期對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問題……此文僅供部分參考，如需此類文章，請聯(lián)系客服寫作！檔案個人工作的總結篇2一、促進教學檔案數(shù)字化管理理念創(chuàng)新(一)高職院校領導應加強對教學檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。(二)確立教學檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數(shù)字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。二、完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數(shù)字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內(nèi)找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。(三)搭建教學檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡基礎和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。三、推進教學檔案管理的機制創(chuàng)新推進教學檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。(一)建立標準化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現(xiàn)有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的.工作流程，為數(shù)字化教學檔案管理提供條件。(二)建立健全數(shù)字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數(shù)字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數(shù)字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。四、提升教學檔案管理人員的基本素質目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業(yè)務水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:(一)具有一定的計算機操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數(shù)字化管理就難以實施。(二)具備一定的網(wǎng)絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內(nèi)相關信息，更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準確的特點，查找國外重要檔案信息資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。(三)具備操作現(xiàn)代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產(chǎn)品的功能。(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經(jīng)驗，并進行理論提升。五、創(chuàng)設教學檔案快速服務和高效使用平臺檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網(wǎng)絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網(wǎng)頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。檔案個人工作的總結篇3今年我在加強職工檔案管理意識、健全相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結如下。一.領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，保證檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工加強了對歷史、信息的尊重意識，提升了檔案管理人員的工作能力。二.狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作按照檔案管理工作的'統(tǒng)一部署。首先是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。第二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：重視日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，加強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，保證檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。三.加強檔案硬件設施建設，保證檔案管理工作上檔升級把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。首先是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；第二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提升了安全防范能力；第三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提升了工作效率；第四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，保證檔案管理工作上檔升級。四.迎接上級檢查，爭