OA流程變更管理制度

OA流程變更管理制度篇一：OA管理制度OA管理制度一、總則1、公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以泛微E-Office網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。2、為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結合公司實際情況，制定本制度。二、組織職責OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：1、OA流程的申請制度（1）流程的申請（電子表單和流程圖）a、各個項目部門上交紙質表單和流程圖給部門經(jīng)理審核。b、經(jīng)部門經(jīng)理審核給出意見轉交總經(jīng)理審核。c、總經(jīng)理是審核給出意見轉交副總經(jīng)理審核。d、副總經(jīng)理審核給出意見轉交人事部門審核。e、人事部門審核給出意見轉交技術部門審核。f、以上意見如無異同技術部門將要執(zhí)行流程設計。（2）流程的開通a、流程設計好時，有技術部門測試。b、測試沒有問題時，權限應與申請人商議。（面見和電郵）c、商議完之后，待開通，由申請人告知部門經(jīng)理。（流程詳解附件）d、經(jīng)部門經(jīng)理同意申請人可告知總經(jīng)理。（流程詳解附件）e、經(jīng)總經(jīng)理同意申請人告知副總經(jīng)理。（流程詳解附件）f、經(jīng)副總經(jīng)理同意申請人可告知人事部門。（流程詳解附件）h、人事部門轉交技術部門放開流程。2、公司技術部門是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；（5）、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負責OA系統(tǒng)內各大功能模塊信息內容更新的監(jiān)督；（8）、負責對系統(tǒng)內的保密設置進行定期檢查；3、OA系統(tǒng)管理員負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：（1）、負責OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；（2）、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負責制定OA系統(tǒng)應急方案和系統(tǒng)技術管理規(guī)章制度；（5）、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；（6）、負責OA系統(tǒng)用戶的添加和刪除；（7）、負責OA平臺功能模塊各部門書寫權限的設置。4、人事部門負責為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構設置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責為：（1）、負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負責提供用戶（變更或刪除）信息給OA系統(tǒng)管理員。三、基礎管理1、使用OA系統(tǒng)的各級用戶應保證各類文件處理的響應時間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。2、協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內）。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權限授權給關聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務的正常流轉。3、每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應使用公司或家中的電腦登入。4、每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉的信息和文件的準確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內容負責。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執(zhí)行和遵守。5、OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權限人員予以發(fā)布和更新，具體內容由本單位負責人確定，新聞內容不應涉及相關商業(yè)機密；人事公告或日常行政公告由行政人事部負責統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內容。6、各級OA用戶應認真遵守本制度的相關規(guī)定，進行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。四、應用管理1、流程模塊的使用（1）、流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務三大類型。用戶只需根據(jù)實際需求如：請假申請、費用審批、借款申請等等，填寫相應授權范圍內的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應根據(jù)公司相關制度規(guī)定和要求對表單進行操作和審批。（2）、各流程節(jié)點的辦理人應及時審批處理流程發(fā)起人所要辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理。（3）、用戶新建流程并提交后應點擊“已辦事宜”，以確保所設流程的準確性。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到駁回指令后，應認真查閱回退理由，以便重新調整和流程調整。（4）、綁定流程的固定表單按業(yè)務實際需要對發(fā)起人進行授權，每個用戶可發(fā)起使用的固定表單在個人首頁中的“新建流程”界面中可以直接調取使用，固定表單的具體分類和使用對象見《附件1：流程表單分類說明》。2、文檔歸檔、查詢和共享（1）、各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進行歸檔。（2）、工作流程歸檔時是按文檔類別進行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關的工作流文檔。（3）、公共文檔中設置了部門文檔文件夾，各部門主管可設置各自部門文檔查詢、編輯或下載權限，確保文檔只給有對應權限的人使用或查閱，重要業(yè)務文檔或財務報表等文檔一般只能設置查詢權限，不得開放編輯和下載權限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。（4）、各級有權限人員均可進入公共文檔中進行相關業(yè)務文檔的調閱和使用，各部門主管有進入公共文檔中對各類文檔查詢的權限。公共文檔的具體分類和使用對象見附件2:《OA平臺公共文檔權限分配表》。3、工作日志（1）、公司人員均應于每天在“我的任務”—“我的日志”模塊中新建每天的工作日志記錄，以方便安排和查看日常工作的進度。各級主管亦可在下屬工作日志中查看本部門人員工作日志記錄。4、郵件及消息的應用（1）、各個用戶均已在OA系統(tǒng)中綁定了內部郵箱和消息，各用戶應定期檢索自己的收件箱，以查收和處理郵件。（2）、內部郵件和消息主要用于與公司內部人員溝通和交流，內部各部門溝通和交流應盡可能使用協(xié)同方式進行，以提高業(yè)務處理效率。（3）、OA平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進行提醒。員工每隔一段應對內部郵件和內部消息進行清理工作，以免長時間積累影響服務器處理速度。五、安全保密1、按照公司《公司網(wǎng)絡管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。2、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。3、OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。4、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內容，更不許下載受控的內容。六、網(wǎng)絡維護為確保網(wǎng)絡的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務；1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內容；篇二：OA系統(tǒng)管理制度1.0目的為了規(guī)范公司OA系統(tǒng)的使用，特制定本制度。2.0適用范圍公司內部所有使用的OA的人員。3.0管理制度3.1OA基礎資料的申請、變更3.1.1各部門負責自己部門現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核，由部門相關人員負責向信息中心提交需要開通OA的人員名單和使用權限等信息，提交時統(tǒng)一使用《信息系統(tǒng)功能變更單》進行審核。新增用戶在審核時，應按照是否是長期的工作需要等原則進行審核。3.1.2各部門如果有人員職位、人員管理關系變動的，各部門應及時聯(lián)系OA系統(tǒng)管理員并使用《信息系統(tǒng)功能變更單》申請變更，如果長時間不提供相應的信息資料，OA系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)該類賬號后將對該類賬號進行停用處理。3.1.3公司如有新的人事任免，部門組織結構、部門名稱調整時，行政辦公室應及時填寫《信息系統(tǒng)功能變更單》申請變更（注：申請時，必須提供變動后的組織結構說明，請以附件的方式上傳至OA流程中），信息中心將以申請所填信息為依據(jù)進行變更。3.1.4各部門有離職員工時，各部門應及時提供本部門需注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由信息中心管理員及時辦理注銷。如因未及時申請注銷離職人員賬號造成公司信息泄露等損失的，由各部門自行負責。3.2OA流程的制作申請3.2.1申請制作流程的部門應提供流程的紙質表單和流程圖等資料，所提供的資料必須經(jīng)申請部門領導、企管部等審核通過方可執(zhí)行。3.2.2申請部門應與信息中心進行溝通，待確定有可行的解決方案后，信息中心將按照提供的資料進行OA流程的制作。3.2.3流程制作完成后，由使用部門進行測試驗收，并通知試用，待確定流程無問題后方可正式開放使用。3.3流程的變更申請。3.3.1由于OA中的審批流程涉及到公司日常的業(yè)務運作，任何人在未經(jīng)相關部門批準時，不得私自改動OA流程；OA管理員修改流程時，也必須以《信息系統(tǒng)功能變更單》中的申請內容為依據(jù)進行變更。3.3.2OA流程是依據(jù)公司管理制度設置并由各業(yè)務部門確認的，任何修改都必須與流程對應的業(yè)務部門進行溝通確認，由各流程業(yè)務負責部門申請變更。3.3.3流程變更內容如果與公司規(guī)章制度不符時，變更申請人需提供企管部確認變更的說明后才可申請更改流程。3.3.4申請流程變更的部門在OA中填寫《信息系統(tǒng)功能變更單》，由申請部門領導和信息中心確認后，信息中心根據(jù)表單的申請內容進行流程調整。3.4信息中心是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：3.4.1負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；3.4.2負責依據(jù)各業(yè)務部門要求，對OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；3.4.3負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；3.4.4負責監(jiān)控、檢查核心工作流程的工作流轉情況；3.4.5負責OA系統(tǒng)內各大功能模塊信息內容更新的監(jiān)督；3.4.6負責對系統(tǒng)內的保密設置進行定期檢查；3.5OA系統(tǒng)管理員負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：3.5.1負責OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；3.5.2負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；3.5.3負責制定OA系統(tǒng)應急方案和系統(tǒng)技術管理規(guī)章制度；3.5.4負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；3.5.5負責OA系統(tǒng)用戶的添加和刪除；3.5.6負責OA平臺功能模塊及各部門用戶權限的設置。4.0基礎管理4.1使用OA系統(tǒng)的各級用戶應保證各類文件處理的響應時間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。4.2協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內）。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權限授權給關聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務的正常流轉。4.3每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責。4.4每位OA用戶應牢記自己的OA賬號密碼并定期修改自己的密碼，密碼忘記時，應由賬號所屬人申請找回。如果頻繁性的忘記密碼，信息中心將對該用戶處于20元罰款。4.5每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉的信息和文件的準確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內容負責。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執(zhí)行和遵守。4.6OA系統(tǒng)中的各分類公文、公告及新聞均由有權限人員予以發(fā)布和更新，具體內容由本單位負責人確定，新聞內容不應涉及相關商業(yè)機密；人事公告或日常行政公告由行政部門負責統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內容。4.7各級OA用戶應認真遵守本制度的相關規(guī)定，進行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進行操作或使用的，將由信息中心出具OA操作記錄、企管部視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。5.0附則5.1本辦法由信息中心負責解釋。5.2本辦法自發(fā)布之日起施行篇三：OA使用管理制度OA使用管理制度一、總則1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。2公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達OFFICEANYWHERE網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。3為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》、《國家機關公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》、《計算機系統(tǒng)管理規(guī)定》、《公司公文處理辦法》等有關規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。二、組織職責OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：1、公司行政部是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；（5）、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、協(xié)助企劃部信息部組織操作培訓；（8）、協(xié)助企劃部信息中心搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；（9）、負責OA系統(tǒng)內各大功能模塊信息內容更新的監(jiān)督；（10）、負責對系統(tǒng)內的保密設置進行定期檢查；（11）負責對系統(tǒng)內的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督；2、信息部門負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：（1）、負責OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級管理；（2）、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負責制定OA系統(tǒng)應急方案和系統(tǒng)技術管理規(guī)章制度；（4）、負責公司領導、OA管理員和相關人員的培訓和技術指導工作；（5）、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；（6）、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（7）、負責文件柜功能模塊各部門書寫權限的設置。3、人力資源部負責為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構設置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責為：（1）、負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負責提供用戶（變更或注銷）信息給企劃部信息中心。4、其他部門主要職責為：（1）、負責制定本部門OA系統(tǒng)相應管理制度；（2）、負責指定部門OA管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立以及本部門OA系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作；（3）、部門OA管理員負責本部門參與OA系統(tǒng)人員權限變更時，及時提供給公司行政部申請調整；負責處理OA系統(tǒng)中公文流轉工作及文件夾屬性和內容的變更工作；（4）、負責根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。三、文件管理1、公司各部門發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、請示、報告、簡報、報表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA系統(tǒng)發(fā)送。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。2、OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文，是通過公司統(tǒng)一配置的公司辦公自動化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。3、公司行政部負責對電子公文傳輸工作進行指導和檢查。4、電子公文要素與紙質公文基本一致，包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送部門、版記等。電子公文與紙質公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同。5、電子公文與紙質公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對外提供紙質文件，各部門可向公司行政部申請正式文件。6、各類電子公文處理程序按照《公文處理辦法》的規(guī)定在公司辦公自動化OA系統(tǒng)中辦理。在OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序為公司行政部起發(fā)領導批閱流程，公司領導批閱后轉公司分管領導閱批，再轉承辦部門批辦并擇具體辦理人辦理。7、各部門在OA系統(tǒng)中辦理公司領導批閱的文件由部門主管征求批閱文件的公司領導意見后歸檔。8、在OA系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序為各部門擬稿人發(fā)起發(fā)文流程，本部門領導審核，如需要會簽部門協(xié)助辦理由擬稿部門主管領導協(xié)調會簽，會簽后主辦部門交公司分管領導閱批，分管領導確認后轉公司行政部審閱公文，由行政部經(jīng)理交公司領導簽發(fā)。9、文簽發(fā)后，由公司行政部編號、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司各部門主要負責人和OA管理員各一份，并根據(jù)實際需要打印紙質文件若干份報出并歸檔。10、辦理工作業(yè)務使用本系統(tǒng)設定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內的信息溝通。四、登陸規(guī)范1、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。2、系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息，保護好個人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。3、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。五、安全保密1、所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《計算機管理制度》有關規(guī)定。2、按照公司《計算機管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦）。3、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。4、OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。5、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內容，更不許下載受控的內容；6、發(fā)生泄密的情況，將按《員工手冊》及保密規(guī)定的內容追究相關人員責任。六、網(wǎng)絡維護為確保網(wǎng)絡的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務；1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內容；4、不得對網(wǎng)絡運行進行人為設限。七、回復實現(xiàn)信息的暢通，實現(xiàn)“知情”管理：1、相關人員按職責對相關信息，應及時給予回復；上級要求必須回復的，格式為（回復）；涉及到全體員工或每團隊員工格式為（全體回復）；2、公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目內容涉及全體員工的，每個員工必須在一星期內給予回復，涉及相關人員的必