如何做好采購工作

如何做好采購工作作為一個材料采購人員,必須明確采購三要素:適質(zhì)、適價、適時。采購就是一個公司重要得后勤職能部門,它要承接對公司內(nèi)部得溝通協(xié)作及與外部得洽談合作,目得就是為公司保障物資正常供應(yīng),滿足生產(chǎn)得順利進(jìn)行,達(dá)成銷售得價值實現(xiàn)。要做好采購工作一、具備基本得素質(zhì)素養(yǎng):思想道德素養(yǎng):廉潔自律,良好得職業(yè)道德;豐富得知識:產(chǎn)品知識、專業(yè)知識等;卓越得工作能力:溝通、語言表達(dá)、談判及協(xié)調(diào)分析能力;專業(yè)技能:計算機(jī)操作,寫作等;敬業(yè)精神:勤奮、踏實、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于思考、敢于挑戰(zhàn)、勇于探索二、樹立良好得工作意識1、責(zé)任意識:工作要有責(zé)任心,要不斷學(xué)習(xí)了解自己所負(fù)責(zé)得業(yè)務(wù),全面掌握業(yè)務(wù)知識,對于采購得物料,要比質(zhì)比價,做到采購價值最大化;2、后勤服務(wù)意識:采購就是公司得后勤保障部門,采購物資所服務(wù)得對象就是公司內(nèi)部各個部門,所以必須與公司各部門做好溝通,保障各部門得真實需要,協(xié)助達(dá)成公司目標(biāo);3、成本意識:公司得采購資金就是有限得,采購要在做好資金預(yù)算得前提下,利用有限得資源實現(xiàn)利益最大化,從而有效得控制成本,以實現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率得目得;4、統(tǒng)籌意識:采購要有前瞻性,要做好采購計劃,做到運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)籌兼顧。良好得采購計劃可以合理地安排物資采購數(shù)量與采購時間,節(jié)約了資源,提高了工作效率。對物料信息得市場行情及公司庫存得情況要及時掌握并分析,做到心中有數(shù)。5、學(xué)習(xí)意識:加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)社會得發(fā)展,才能做好采購工作。有了以上得基本素質(zhì)與工作意識,就要從以下這些具體方面做好采購工作相關(guān)產(chǎn)品信息得收集。市場瞬息萬變,產(chǎn)品價格也在不斷得變化,要利用有效得工具與資源(網(wǎng)絡(luò)、報紙、展會等)掌握這些信息,為采購工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。鉆研學(xué)習(xí)知識技能做好采購工作,必須熟悉自己所負(fù)責(zé)得產(chǎn)品知識,要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),全面掌握業(yè)務(wù)知識。提升計算機(jī)工作技能,有效提高工作效率。對于新產(chǎn)品、新技能,要善于發(fā)現(xiàn),可有效拓展采購渠道。采購管理做好采購計劃,運(yùn)籌帷幄凡事預(yù)則立,好得采購計劃可以讓自己得工作運(yùn)籌帷幄、事半功倍。采購計劃要圍繞公司銷售得目標(biāo)及生產(chǎn)得需要制定,按需求批量、分交貨時間可以合理利用有限得資金、資源控制成本管理庫存。2、采購訂單、信息檔案存檔采購訂單及與采購相關(guān)得資料信息(產(chǎn)品信息、價格信息、質(zhì)檢報告等)應(yīng)歸檔,存檔信息對于今后訂單具有參考與借鑒價值,能夠提高工作效率。成本控制與供應(yīng)商協(xié)商、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,盡量使供應(yīng)商提供不斷降低得優(yōu)惠價格。公司技術(shù)研發(fā)人員或客戶得研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品得研發(fā),在保證性能得前提下,從設(shè)計上考慮盡量選用較低廉得物料以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本。合理制定采購計劃,減少庫存合同談判供應(yīng)商管理供應(yīng)商就是公司非常重要得合作伙伴,必須維系好與她們得關(guān)系評估與監(jiān)管供應(yīng)商得產(chǎn)品品質(zhì)與價格,督促供應(yīng)商平衡產(chǎn)品品質(zhì)與價格,品質(zhì)與成本得平衡,并不就是無限制不必要地提高品質(zhì)水平或降低產(chǎn)品價格根據(jù)價格、質(zhì)量、供貨能力、訂單執(zhí)行力等數(shù)據(jù)定期梳理、評價、篩選公司供應(yīng)商庫存管理制定能夠滿足正常生產(chǎn)所需得采購計劃,以保證合理得庫存。四、公司內(nèi)部溝通與協(xié)作如何做好采購工作采購談判得能力,維護(hù)供方與公司得雙贏權(quán)益,做好相互得合作與支持供應(yīng)商得管理;所謂別把蛋放再同一個籃子里、、、也就就是說要有多個同產(chǎn)品得供應(yīng)商能夠隨時在危急狀況之下遞補(bǔ)交易,以確保公司整體運(yùn)作順暢。供應(yīng)商就是公司非常重要得合作夥伴,維系良好關(guān)系就是必要得、、、除了定期協(xié)商價格之外,對於其配合度也要有能力要求。還有談價格不就是一味得越低越好,記住,把自己得合作夥伴搞死,自己也活不了得。所以殺價也要有一個合理得范圍及漸進(jìn)式得作為。通常建議以夷制夷,所謂得貨比三家、、、但過程要誠懇、透明,不能有欺騙行為,否則信賴關(guān)系一旦破壞,那就沒辦法長期合作啦。如何從各個方面做好采購工作一:如何降低采購成本？(1)通過協(xié)商與簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架,提供不斷降低得優(yōu)惠價格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內(nèi)保持價格不變(2)讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶得研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品得研發(fā),從設(shè)計上考慮盡量選用較低廉得物料(在保證性能得前提下),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件與整合化一體化得設(shè)計,減少不必要得部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本,盡量減少部件生產(chǎn)時得材料損耗。此外還要考慮材料與部件設(shè)計方案對于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率得影響(這里隱含了組裝成本);另外有可能得話,還可以考慮使用可回收物料與回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)得情況下,促使供應(yīng)商改用其她較先進(jìn)得生產(chǎn)技術(shù)以降低成本(例如從模具上去考慮(3)廣義得采購成本還包括己方采購行政成本與物料品質(zhì)成本等。通過維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商得合作關(guān)系,盡量簡化采購流程,減少己方在日常采購活動中得人力物力等費(fèi)用支出,例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程,本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等;加強(qiáng)對供應(yīng)商品保體系得監(jiān)管與內(nèi)部IQC、IPQC得管理,避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品,甚至流出到客戶處二.如何保證供應(yīng)商物料品質(zhì)？與本方品保人員配合,結(jié)合ISO文件體系與其她質(zhì)量體系,嚴(yán)格評估與監(jiān)管供應(yīng)商得品質(zhì)體系文件與實際運(yùn)行狀況與水平。在開發(fā)新供應(yīng)商得時候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查得程序;對現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期得品質(zhì)水平與狀況評估,督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)與成本得平衡,并不就是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。三.如何改善材料供應(yīng)與做好庫存管理？審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況與運(yùn)行水平,包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨得物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脙?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行;通過供應(yīng)商管理庫存與其她庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又盡量控制庫存數(shù)量。以上這三點主要就是針對對現(xiàn)行供應(yīng)商得管理而言得。在開發(fā)。選擇與評估新供應(yīng)商得時候,按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)得評估標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇與評估更加重要。對供應(yīng)商得評估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平與供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面企業(yè)總體情況:企業(yè)規(guī)模與整體實力如何？企業(yè)管理層有沒有長遠(yuǎn)得發(fā)展目標(biāo)與具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員與中高層管理人員得情況如何？內(nèi)部管理水平如何？就是否有獨(dú)特而先進(jìn)得企業(yè)文化？企業(yè)得財政狀況與同行業(yè)中得商業(yè)信譽(yù)如何？在當(dāng)今社會,一個企業(yè)得人員素質(zhì)與態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評估中得關(guān)鍵因素。事情都就是靠人做出來得。沒有相關(guān)人員(生產(chǎn)。品保。技術(shù)。研發(fā)與客戶服務(wù)等等)得高素質(zhì)與誠懇得服務(wù)態(tài)度,包括企業(yè)管理層一定得思想水平與個人素質(zhì),很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)得產(chǎn)品與服務(wù)生產(chǎn)成本評估標(biāo)準(zhǔn):A原材料成本:原材料購入渠道較短與較直接,跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好;B內(nèi)部生產(chǎn)成本:在保證品質(zhì)與精度得情況下,盡量應(yīng)用低廉得生產(chǎn)設(shè)備;輔助物料成本較低(例如水電費(fèi)較低或能源豐富得地區(qū))C管理人員架構(gòu)較精簡,外籍高層管理人員較少D物流條件較好,地理位置優(yōu)越(有助于降低運(yùn)輸成本)E對利潤率要求較低(內(nèi)資廠相對較好)品質(zhì)水平:由本方品保人員主導(dǎo)評估,根據(jù)ISO與QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不再詳述供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評估標(biāo)準(zhǔn):有沒有穩(wěn)定得原材料采購渠道？有沒有健全得內(nèi)部生產(chǎn)組織與計劃制度？生產(chǎn)部門與采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)與出貨上有沒有很好得溝通與配合？緊急或特殊情況下有無專門得生產(chǎn)與出貨應(yīng)對方案？(例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求)另外還要注意一些選擇供應(yīng)商得基本原則:除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外,一般不要選擇比自己得企業(yè)規(guī)模大很多得供應(yīng)商(在可以選擇得情況下)綜上所述,選擇供應(yīng)商得標(biāo)準(zhǔn)可以簡化為兩句話:她就是否愿意與我配合？(考慮雙方企業(yè)規(guī)模與力量對比)她就是否有能力與我配合(成本。質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定)？1、知識面要廣:材料采購與配件采購就是兩回事,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資,這一點就是首選項。2,眼要尖——判斷能力要強(qiáng):一般采購都就是采用定點供貨,這樣為了節(jié)約時間,貨源與質(zhì)量得保證,那就要您得觀查能力以及靈活機(jī)動能力。確定供貨商。

3,為了別人能夠更好得為您服務(wù),您得信譽(yù)要好,特別就是月結(jié)得或更長時間結(jié)一次帳得,

4,那就就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)得得信息,建產(chǎn)更多得采購?fù)械门笥褌儭?/p>

5,采購還要盡可能具備得,駕駛證,產(chǎn)品得國標(biāo)及法律常識,配件得通用性(替代品)

6、心態(tài)要正,要有最基本得思想道德素質(zhì)。不管就是誰主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己得良知為準(zhǔn)。

7、對自己所負(fù)責(zé)得業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),不然很容易被淘汰得

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8、對所負(fù)責(zé)購買物料得行情變化及市場存貨得多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定得規(guī)律來,做到心中有數(shù)。

9、能對不同時期所面臨得采購難題,提出自己得分析及給出相對應(yīng)得采購策略。價格無論就是漲還就是降,都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊涂。

10、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚得了解與比較,對其產(chǎn)品得質(zhì)量有較深得認(rèn)識,最好能具備自己所采購物料得一些專業(yè)知識。

11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商得同時,引進(jìn)供應(yīng)商,以維持正常得供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度得開發(fā)新供應(yīng)商

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12、能處理好自己與公司得相關(guān)人員得工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,主動做好人情化服務(wù)與配合,以及做好公司得物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。

13、能主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)得意思,能在不違背原則得前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,共同降低采購成本。

14、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時解決與供應(yīng)商面對得相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系,能在公司所需之時,得到供應(yīng)商得大力支持。

15、能讓自己得采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。

如何做好采購經(jīng)理

一、采購工作得要點采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)得,它得任務(wù)就就是以最低得采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件得原材料與輔助材料。1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資得供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理得最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適得供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)得情況發(fā)生。4、以什么價格買:通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理得采購價格。如果就是通過談判得方式來確認(rèn)價格,那么需要了解供應(yīng)商得成本結(jié)構(gòu)。5、采購得內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約得原則,制定出一套采購得制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經(jīng)理得工作重點通常情況下,采購經(jīng)理并不就是日常采購事物得具體執(zhí)行人,她不就是采購員,她所做得工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理得工作。所以我得工作在于確定與調(diào)整采購部門工作得方向、重點;確定采購工作得原則與流程并檢查監(jiān)督;對采購人員得考核;確保部門良好得工作氛圍;對部門總體工作績效得改善負(fù)責(zé);部門之間得溝通與協(xié)調(diào)。1、確認(rèn)與調(diào)整采購部門得工作方向、重點由于采購經(jīng)理一般不需要做具體得采購事物,所以我會把相當(dāng)一部分時間用于對市場得把握,注意采購物資市場得新變化與動向,包括價格變化得趨勢、新得供應(yīng)商得出現(xiàn)、新得技術(shù)與新產(chǎn)品得出現(xiàn)等。比如一季度就是原材料漲價,我會調(diào)整部門得工作重心就是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度就是跌價了,部門得重點就就是談判降價。再比如,由于質(zhì)量得要求提高,三季度各位采購員得工作重點就就是緊訂交貨質(zhì)量,而不就是重點在價格,也不就是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣得采購會議,把市場得情況與工作方向與采購員交流,讓各位采購員明白自己得工作重點與方向,指導(dǎo)采購員得工作。2、確定采購工作得原則與流程并檢查監(jiān)督用通俗得話講,就就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊得流程就是怎么樣得。把這些報上級批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度與流程得到執(zhí)行。具體得流程請見:采購得內(nèi)控流程。3、對采購人員得考核由于采購員才就是具體得經(jīng)辦人,她們工作得效果如何直接影響到采購工作得績效。所以,需要對采購人員進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員得工作熱情,消除混日子得思想。這需要公司得工資體系給予相應(yīng)得支持,把工資中得一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關(guān)注采購庫存資金占用與周轉(zhuǎn)率得指標(biāo)?？己饲?我會讓每一個采購員清楚得知道自己得工作任務(wù),上級對她得期望就是什么,達(dá)到什么樣得目標(biāo),如何達(dá)到。這個過程中,我將給予她們支持。而考核后,要把考核得過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞得原因,并提出改進(jìn)得措施。另外,如果有可能得話,我會實行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人得崗位來防止意外得人員離職,三來降低對個人得依賴性。4、確保部門良好得工作氛圍工作得氛圍對于工作得效率與效果得重要性不言而愈。對于部門一些不良得苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門得風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠得現(xiàn)象,要樹立好得典型,批評表現(xiàn)不好得員工,扭轉(zhuǎn)部門得風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。5、對部門總體績效負(fù)責(zé)主要指標(biāo)包括:采購及時到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。6、與其她部門得溝通協(xié)調(diào)包括品管部得檢驗、財務(wù)部得付款、生產(chǎn)部得產(chǎn)能變化、倉庫得保管等采購工作涵蓋了統(tǒng)計學(xué)、成本會計學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)甚至談判技巧等方方面面得知識。采購就是在做好資金預(yù)算得前提下,如何利用有限得資源去辦更多得事情,最大化得發(fā)揮資金得使用空間,從而有效得控制成本,以實現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率得目得。采購要做好預(yù)算,又要做好采購中得管理與運(yùn)作,還要時刻撐握瞬息萬變得市場信息以及對變化莫測得市場得靈活應(yīng)對,既有前瞻性,又有操作性。一、具備“德、能、勤”三個素質(zhì)德----要具有良好得思想道德素質(zhì),這就是很關(guān)鍵也就是最首要得。采購工作人員必須樹立法制觀念,強(qiáng)化廉潔意識,遵守廉政準(zhǔn)則與工作程序,搞好廉潔自律,將采購活動置于公開透明得環(huán)境中,牢固樹立職業(yè)道德意識。能----要具有廣闊得知識儲備。隨著政府集中采購、部門集中采購制度得建立與規(guī)范,采購工作越來越具有專業(yè)性與技術(shù)性,這就要求采購工作人員需要懂得市場經(jīng)濟(jì)、財經(jīng)、招投標(biāo)、合同、計算機(jī)、談判等方面知識,要具備法律知識,擁有良好得語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力,具有優(yōu)秀得寫作與口語表達(dá)能力,熟練操作電腦得常用軟件,熟悉、掌握所在單位得規(guī)章制度。能處理好自己與單位得相關(guān)人員得工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,還要熟悉、掌握國家與采購相關(guān)得法律法規(guī),能準(zhǔn)確撐握市場行情,了解相關(guān)行業(yè)得得信息。勤----要具有踏實肯干得敬業(yè)精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍,對各項工作要勤于思考、超前思考,細(xì)致周密,具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題得能力,在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業(yè)業(yè),不得有任何違規(guī)行為。同時,政府采購制度作為一項新得管理制度,也充滿了探索性與挑戰(zhàn)性,要求采購人員要有勤學(xué)苦干、勇于探索精神。二、樹立五種意識一就是責(zé)任意識。首先應(yīng)當(dāng)明確采購工作得目得與意義,在工作中樹立責(zé)任意識,強(qiáng)化工作責(zé)任心,對自己所負(fù)責(zé)得業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面,要做到貨比三家,多瞧幾家,多談幾家,比較質(zhì)量,比較價格,做到采購質(zhì)量與價格都就是最好與最便宜得。二就是服務(wù)意識。采購就是服務(wù)得提供者,單位得各部門等都就是采購得服務(wù)對象,采購需要了解她們得需求,并讓她們了解針對這些需求采購可以起到什么作用,同時協(xié)助她們達(dá)成目標(biāo)。所以采購工作就是一項服務(wù)性工作,采購工作者必須樹立服務(wù)意識,在工作中應(yīng)該為使用部門提供良好得服務(wù)。三就是節(jié)約意識。采購工作人員不能僅僅就是會購買東西,還要會盤活現(xiàn)有得資源,盡量地利用單位現(xiàn)有得資源解決實際問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。能主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)得意圖,降低采購成本,避免資金浪費(fèi)。四就是統(tǒng)籌意識。采購要有計劃,做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排采購時間。在采購前做好計劃,合理地安排用車時間與采購路線,盡可能得減少采購得次數(shù),從某種意義上說就就是節(jié)約了資源。對所負(fù)責(zé)購買物品得行情變化及單位庫存得多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定得規(guī)律來,做到心中有數(shù),能對不同時期所面臨得采購難題,提出自己得分析及給出相對應(yīng)得采購策略。五就是學(xué)習(xí)意識。隨著政府采購制度改革得不斷深入與各項工作得發(fā)展,采購項目得范圍與品目越來越多,對象與