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文檔簡介

外派管理制度生育第一章總則第一條目的和意義為了規(guī)范公司外派員工的管理行為,提高公司員工的外派管理水平,提升公司整體競爭力,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部涉及外派業(yè)務(wù)的員工和項目,包含國內(nèi)外外派員工和外派項目管理。第三條定義外派員工:指由公司派遣到其他單位或項目從事工作的員工,無論是否存在跨國界。外派項目:指公司委派員工到其他單位或地區(qū)參加或負(fù)責(zé)的工作或項目。外派接收單位:指接收公司外派員工或外派項目的單位或項目方。第二章外派員工的管理第四條選拔與任命(一)選拔條件公司外派員工需要符合以下條件:具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和專業(yè)素養(yǎng);具有良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng);具備肯定的跨文化溝通本領(lǐng);有較好的身體條件和心理素養(yǎng)。(二)選拔程序由公司人力資源部門組織相關(guān)部門和外派項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行選拔;依照崗位要求和外派項目需求,進(jìn)行綜合評估,確定候選人名單;組織面試和考核,最終確定外派員工。(三)任命程序由公司高層決策確定外派人員名單;在確定外派人員名單后,人力資源部門通知相關(guān)人員,并簽訂外派協(xié)議。第五條外派前培訓(xùn)(一)培訓(xùn)內(nèi)容外派員工所需掌握的外語技能;外派項目相關(guān)的法律、法規(guī)和政策;跨文化溝通和談判技巧;外派項目的業(yè)務(wù)知識和管理方法。(二)培訓(xùn)方式由公司培訓(xùn)部門組織和實(shí)施培訓(xùn);結(jié)合課堂培訓(xùn)、案例分析、角色扮演等方式,提高外派員工的實(shí)際應(yīng)用本領(lǐng);配備專業(yè)培訓(xùn)師和導(dǎo)師,進(jìn)行個別輔導(dǎo)和引導(dǎo)。第六條外派期限和報備(一)外派期限外派員工的期限依據(jù)外派項目的具體要求和外派員工的意愿來確定,一般不超出2年。(二)報備程序外派項目負(fù)責(zé)人提前向公司人力資源部門報備外派計劃;人力資源部門進(jìn)行審核和備案,并確定外派員工的具體名單;外派員工在外派前,需要辦理相關(guān)手續(xù),如出國簽證、居住許可等。第七條外派員工的福利待遇(一)薪酬待遇外派員工的薪酬待遇由公司與外派接收單位共同確定,依據(jù)外派項目的性質(zhì)、地域差別和員工本領(lǐng)進(jìn)行調(diào)整。(二)保險和福利外派員工享受公司供應(yīng)的人身意外保險和工傷保險,同時享有與其他員工相同的福利待遇。(三)補(bǔ)貼和津貼依據(jù)外派項目的特殊性,公司為外派員工供應(yīng)相應(yīng)的交通、食宿、交際等補(bǔ)貼和津貼。第八條外派員工的回國布置(一)外派期限屆滿外派員工期限屆滿前,公司人力資源部門會與外派項目負(fù)責(zé)人協(xié)商并確定回國布置。(二)提前停止若外派項目提前停止或外派員工個人原因?qū)е聼o法連續(xù)外派,由公司人力資源部門依據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決回國布置。第三章外派項目的管理第九條外派項目的組織與實(shí)施(一)項目組織公司將依據(jù)外派項目的規(guī)模和多而雜程度,成立相應(yīng)的項目組織,明確項目目標(biāo)、工作內(nèi)容和責(zé)任。(二)項目計劃項目組織依據(jù)項目需求訂立認(rèn)真的項目計劃,包含項目時間、人力資源、技術(shù)要求等。(三)項目實(shí)施項目組織依據(jù)項目計劃,協(xié)調(diào)外派員工和外派接收單位的合作,監(jiān)督和評估項目的進(jìn)展情況。第十條外派項目的掌控與評估(一)進(jìn)度掌控項目組織需要依據(jù)項目計劃,及時跟進(jìn)項目進(jìn)展情況,掌控項目的工期和質(zhì)量。(二)風(fēng)險管理項目組織需要對項目進(jìn)行風(fēng)險評估和管理,訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保項目順利進(jìn)行。(三)成績評估項目組織需要對項目成績進(jìn)行評估,收集外派員工和外派接收單位的看法和建議,為后續(xù)項目供應(yīng)參考。第十一條外派項目資源的管理(一)人力資源項目組織需要合理調(diào)配外派員工的工作任務(wù)和職責(zé),確保資源的合理利用和最大化效益。(二)物資資源項目組織需要依據(jù)項目的需求,及時采購和配備必需的物資設(shè)備,確保項目順利進(jìn)行。第四章附則第十二條監(jiān)督和評估公司將定期對外派管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。第十三條違規(guī)處理對于違反本制度的行為,公司將依據(jù)員工行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第十四條附錄本制度所涉及的外派協(xié)議、培訓(xùn)計劃、項目計劃等相關(guān)文件,作為本制度的附件,并具有同等效力。第十五條生效和修改本制度自頒布之日起生效,并經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改。結(jié)束語本外派管理制度生育為公司外派員

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