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6.1.3生產(chǎn)采購(gòu)部職能分解對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)部的職能進(jìn)行分解,可以得到生產(chǎn)采購(gòu)各項(xiàng)職能的細(xì)化,即采購(gòu)部的職能、責(zé)權(quán),具體如表6-1所示。表6-1生產(chǎn)采購(gòu)部職能分解說(shuō)明表職能分項(xiàng)職能細(xì)化1.采購(gòu)計(jì)劃管理1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求及各采購(gòu)項(xiàng)目的供貨周期,制定采購(gòu)需求及采購(gòu)計(jì)劃2)按各部門(mén)需求緊急情況,安排采購(gòu)物供應(yīng)的批次3)統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)物耗用的實(shí)際情況,查明原因并制定解決方案4)對(duì)超計(jì)劃的采購(gòu)物進(jìn)行初審,向上級(jí)提交相關(guān)的分析報(bào)表2.物料定額管理1)制定采購(gòu)物料定額管理計(jì)劃,有序地開(kāi)展采購(gòu)物料定額管理工作2)研究物料定額管理技術(shù),讓物料的使用更合理3)會(huì)同相關(guān)部門(mén)確定各項(xiàng)采購(gòu)物的合理采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)4)采購(gòu)物消耗定額管理及儲(chǔ)備定額的管理3.執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)1)匯總部門(mén)的采購(gòu)訂單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃2)統(tǒng)一采購(gòu)生產(chǎn)部門(mén)所需物品,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行3)根據(jù)調(diào)整的月度生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)總監(jiān)的指示,進(jìn)行緊急采購(gòu)4)掌握市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),開(kāi)拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本5)組織評(píng)審供貨合同,負(fù)責(zé)簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)4.供應(yīng)商管理1)建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng),開(kāi)拓供應(yīng)渠道2)與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期、交貨數(shù)量等問(wèn)題進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)3)會(huì)同質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部評(píng)估供應(yīng)商生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)情況,便于對(duì)供應(yīng)商更好的選擇、評(píng)審、管理4)建立并供應(yīng)商檔案5.采購(gòu)合同管理建立采購(gòu)合同,并對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督6.采購(gòu)成本管理1)參與采購(gòu)預(yù)算的編制,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施2)控制采購(gòu)成本和費(fèi)用,協(xié)助審核采購(gòu)訂單和調(diào)撥單6.2生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)職位名稱(chēng):生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理所屬部門(mén):生產(chǎn)采購(gòu)部職位基本信息職位編號(hào):直接上級(jí):生產(chǎn)經(jīng)理6.職位名稱(chēng):生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理所屬部門(mén):生產(chǎn)采購(gòu)部職位基本信息職位編號(hào):直接上級(jí):生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目資格子項(xiàng)具體要求學(xué)歷學(xué)習(xí)形式全日制□函授□自考□夜大學(xué)歷層次□博士□碩士本科□專(zhuān)科□高職高專(zhuān)□中專(zhuān)所學(xué)專(zhuān)業(yè)物流管理、工業(yè)工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握采購(gòu)管理、物流管理與供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等相關(guān)知識(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)1.熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確把握各種物料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況2.熟悉物流與供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)商管理基本知識(shí)基礎(chǔ)常識(shí)1.熟悉國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展方向2.掌握生產(chǎn)企業(yè)所需各項(xiàng)物品物料的價(jià)格、型號(hào)等,了解物料設(shè)備市場(chǎng)變化經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)1.5年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)2.具有大型生產(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)本崗位的工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)能力基礎(chǔ)能力1.能夠熟練操作Office辦公軟件2.熟練操作信息管理系統(tǒng)通用能力1.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力2.具有優(yōu)秀的判斷能力、計(jì)劃能力和執(zhí)行能力3.具備良好的問(wèn)題分析與解決能力4.具有對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力5.具有較強(qiáng)的邏輯分析能力和信息搜集處理能力管理能力1.具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略管理能力、決策能力、目標(biāo)管理能力2.具有團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)、授權(quán)控制、督導(dǎo)能力技能上崗技能具有采購(gòu)師資格業(yè)務(wù)技能具備市場(chǎng)調(diào)研、詢(xún)價(jià)、商務(wù)談判及合同管理的能力素養(yǎng)自身素養(yǎng)思維清晰敏銳,有較強(qiáng)的抗壓能力,并善于溝通職業(yè)素養(yǎng)具有全局觀念、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及成本意識(shí),善于溝通6.2.3生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明崗位名稱(chēng)生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理所屬部門(mén)采購(gòu)部上級(jí)生產(chǎn)經(jīng)理下級(jí)生產(chǎn)采購(gòu)部下屬員工職責(zé)概述主要完成企業(yè)生產(chǎn)所需要物品物料的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理,達(dá)到提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本的目的職責(zé)細(xì)分職責(zé)細(xì)分工作職責(zé)1.制定采購(gòu)戰(zhàn)略、規(guī)范與計(jì)劃1)協(xié)助采購(gòu)總監(jiān)制定企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略、工作方針等,并協(xié)助其制定健全的采購(gòu)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等2)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定物料采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算,保證采購(gòu)物料能夠滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要3)積極落實(shí)各項(xiàng)采購(gòu)管理制度以及相關(guān)規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)等2.建立并規(guī)范采購(gòu)工作流程1)根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式和各崗位職責(zé)分工情況,制定科學(xué)、合理的采購(gòu)流程2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化需要,及時(shí)調(diào)整并優(yōu)化采購(gòu)各項(xiàng)工作流程3.采購(gòu)業(yè)務(wù)管理1)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)發(fā)管理供應(yīng)商,并監(jiān)督供應(yīng)商的考核、維護(hù)工作2)主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作,簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)督執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬3)整體負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制,監(jiān)督采購(gòu)進(jìn)展情況,監(jiān)督跟單、催貨工作,進(jìn)行采購(gòu)交期管理4)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬檢驗(yàn)采購(gòu)物料質(zhì)量,確保物料及時(shí)供應(yīng)并且質(zhì)量符合企業(yè)要求4.采購(gòu)成本管理1)審核采購(gòu)成本控制計(jì)劃并監(jiān)督其落實(shí)情況2)審核采購(gòu)訂單和物料調(diào)撥單,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本費(fèi)用5.部門(mén)日常管理1)負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作,并與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)2)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、法制觀念的教育,使員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求3)負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的考核管理工作6.2.5生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理考核量表考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)說(shuō)明及考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重值得分采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)計(jì)劃編制及時(shí)率10%1.采購(gòu)計(jì)劃編制及時(shí)率2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)計(jì)劃完成率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)質(zhì)量管理采購(gòu)及時(shí)率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)物料合格率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)費(fèi)用控制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算差異率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每增加個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)費(fèi)用降低目標(biāo)達(dá)成率10%1.采購(gòu)費(fèi)用降低目標(biāo)達(dá)成率2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)得分分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)活動(dòng)資金率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每增加個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于%,該項(xiàng)不得分供應(yīng)商及合同管理交貨延遲損失15%1.交貨延遲損失=停工待料損失+趕工加班費(fèi)用+顧客訂單流失損失+交貨延遲緊急運(yùn)輸費(fèi)用+延遲期間貨物掉價(jià)損失+其他因延遲交貨造成損失2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)元;每增加元,該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于元,該項(xiàng)不得分交貨延遲率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每增加個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于%,該項(xiàng)不得分合同履約率5%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分6.3物料采購(gòu)主管職責(zé)6.3.2物料采購(gòu)主管任職資格職位名稱(chēng)職位名稱(chēng):物料采購(gòu)主管所屬部門(mén):生產(chǎn)采購(gòu)部職位基本信息職位編號(hào):直接上級(jí):生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目資格子項(xiàng)具體要求學(xué)歷學(xué)習(xí)形式全日制□函授□自考□夜大學(xué)歷層次□博士□碩士本科□專(zhuān)科□高職高專(zhuān)□中專(zhuān)所學(xué)專(zhuān)業(yè)物流管理、供應(yīng)鏈管理、工業(yè)工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)采購(gòu)管理、物料管理、采購(gòu)供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)1.熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確把握各種物料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況2.熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,熟悉企業(yè)內(nèi)部管理流程基礎(chǔ)常識(shí)1.熟悉國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展方向2.掌握生產(chǎn)企業(yè)所需各項(xiàng)物品物料的價(jià)格、型號(hào)等,了解物料設(shè)備市場(chǎng)變化經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)1.3年以上××行業(yè)采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)2.2年以上同行業(yè)大型企業(yè)本崗位工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷1.受過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)備管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)2.接受過(guò)行政管理方面的培訓(xùn)能力基礎(chǔ)能力1.能夠熟練操作Office辦公軟件2.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力3.熟練操作信息管理系統(tǒng)通用能力1.具有良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力2.具有一定的觀察、判斷和計(jì)劃能力3.具備優(yōu)秀的執(zhí)行能力管理能力1.具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力2.良好的目標(biāo)管理和團(tuán)隊(duì)管理的能力3.具備較強(qiáng)的激勵(lì)能力和督導(dǎo)能力技能上崗技能具有初級(jí)工程師職稱(chēng)業(yè)務(wù)技能1.具備市場(chǎng)調(diào)研及詢(xún)價(jià)能力2.具備商務(wù)談判能力和合同管理能力素養(yǎng)自身素養(yǎng)心理素質(zhì)良好、思維嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作勤奮、認(rèn)真,善于溝通6.3.3物料采購(gòu)主管職責(zé)說(shuō)明崗位名稱(chēng)物料采購(gòu)主管所屬部門(mén)采購(gòu)部上級(jí)生產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理下級(jí)職責(zé)概述協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成采購(gòu)管理及部門(mén)管理工作職責(zé)細(xì)分職責(zé)細(xì)分工作職責(zé)1.制訂采購(gòu)計(jì)劃1)編制單項(xiàng)采購(gòu)物的采購(gòu)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行2)在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下,參與編制采購(gòu)預(yù)算,并控制采購(gòu)費(fèi)用2.物料供應(yīng)商及合同管理1)參與供應(yīng)商信息分析,依據(jù)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估2)參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商及運(yùn)輸企業(yè)名錄3)參與采購(gòu)合同的簽訂和實(shí)施3.組織采購(gòu)1)按照采購(gòu)計(jì)劃,在合格供應(yīng)商中通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式選定供貨商并協(xié)商交易具體事項(xiàng),發(fā)出訂單2)物料購(gòu)入后,會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部做好物料的驗(yàn)收,完成交接工作,保證采購(gòu)物料的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,向管理層提供采購(gòu)報(bào)告6.3.5物料采購(gòu)主管考核量表考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)說(shuō)明及考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重值得分采購(gòu)招標(biāo)管理招標(biāo)文件編制及時(shí)率5%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)執(zhí)行管理采購(gòu)計(jì)劃完成率10%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)差錯(cuò)率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每增加個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值達(dá)%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)數(shù)量符合率5%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)物料合格率10%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分呆廢貨品率5%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每增加個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)費(fèi)用管理采購(gòu)費(fèi)用10%1.采購(gòu)費(fèi)用是企業(yè)進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)所耗費(fèi)的各項(xiàng)成本與費(fèi)用2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)元;每增加元,該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于元,該項(xiàng)不得分采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算差異率5%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)費(fèi)用降低目標(biāo)達(dá)成率10%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分供應(yīng)商管理供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成率5%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分合同履約率5%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分交貨延遲率5%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分交期延誤損失5%考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)元;每增加元,該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值高于元,該項(xiàng)不得分供應(yīng)商檔案完備率5%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分6.4設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)員職責(zé)6.4.2設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)員任職資格職位名稱(chēng)職位名稱(chēng):設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)員所屬部門(mén):生產(chǎn)采購(gòu)部職位基本信息職位編號(hào):直接上級(jí):采購(gòu)主管項(xiàng)目資格子項(xiàng)具體要求學(xué)歷學(xué)習(xí)形式□全日制□函授自考□夜大學(xué)歷層次□博士□碩士□本科大專(zhuān)□高職高專(zhuān)□中專(zhuān)所學(xué)專(zhuān)業(yè)機(jī)械制造、自動(dòng)化、工業(yè)工程、電氣工程、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握采購(gòu)管理、設(shè)備質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)制造等相關(guān)知識(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)1.熟悉企業(yè)采購(gòu)管理的相關(guān)理論知識(shí)2.掌握生產(chǎn)制造業(yè)設(shè)備需求方面的信息,了解企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程基礎(chǔ)常識(shí)1.熟悉國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展方向2.掌握了解生產(chǎn)設(shè)備的市場(chǎng)變化經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上設(shè)備采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)物流與供應(yīng)鏈管理、設(shè)備管理、設(shè)備選型等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)能力基礎(chǔ)能力1.能夠熟練操作Office辦公軟件2.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力3.熟練操作信息管理系統(tǒng)通用能力1.具有一定的計(jì)劃能力2.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力3.具有優(yōu)秀的觀察和發(fā)現(xiàn)能力管理能力具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力技能上崗技能具備采購(gòu)員從業(yè)資格證業(yè)務(wù)技能1.具備市場(chǎng)調(diào)研及詢(xún)價(jià)能力2.具備商務(wù)談判能力3.具有合同管理能力素養(yǎng)自身素養(yǎng)心理素質(zhì)良好、行事嚴(yán)謹(jǐn)、善于溝通職業(yè)素養(yǎng)具備良好職業(yè)道德,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)6.4.3設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明崗位名稱(chēng)設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)員所屬部門(mén)采購(gòu)部上級(jí)采購(gòu)部主管下級(jí)職責(zé)概述按照采購(gòu)經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)查比較,并負(fù)責(zé)辦理設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的具體事宜職責(zé)細(xì)分職責(zé)細(xì)分工作職責(zé)1.設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查1)對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析,搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商與產(chǎn)品信息,建立供應(yīng)商名錄2)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià),向采購(gòu)主管提供價(jià)格對(duì)比方案2.設(shè)備采購(gòu)1)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商進(jìn)行具體的采購(gòu)洽談,確定采購(gòu)價(jià)格與采購(gòu)數(shù)量2)與供應(yīng)商談判,達(dá)成一致的采購(gòu)意向,完成采購(gòu)訂單制作與確認(rèn)3)簽訂和送審采購(gòu)合同,安排發(fā)貨,并跟蹤到貨日期3.設(shè)備驗(yàn)收1)與設(shè)備需求部門(mén)、設(shè)備部及供應(yīng)商共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收2)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,若設(shè)備儀器存在問(wèn)題,負(fù)責(zé)設(shè)備的退換4.供應(yīng)商管理1)負(fù)責(zé)建立設(shè)備采購(gòu)的供應(yīng)體系,多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道并進(jìn)行妥善管理2)保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,與供應(yīng)商就價(jià)格、交貨期數(shù)量問(wèn)題進(jìn)行溝通3)建立供應(yīng)商檔案和數(shù)據(jù)庫(kù),以掌握供應(yīng)商市場(chǎng)動(dòng)態(tài)5.合同管理1)協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同體系的建立、完善與更新2)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程,編制合同范本3)參與合同談判工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的日常管理,并進(jìn)行分類(lèi)與歸檔6.其他職責(zé)1)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告2)完成上級(jí)交辦的其他工作6.4.5設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)員考核量表考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)說(shuō)明及考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重值得分采購(gòu)招標(biāo)管理采購(gòu)招標(biāo)文件編制及時(shí)率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃完成率10%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每減少個(gè)百分點(diǎn),該項(xiàng)扣分;指標(biāo)值低于%,該項(xiàng)不得分采購(gòu)差錯(cuò)率15%1.2.考核期內(nèi),指標(biāo)值達(dá)%;每增加個(gè)百分
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