2024年版國際藝術展覽策劃與實施合同書

2024年版國際藝術展覽策劃與實施合同書合同編號：__________第一章合同雙方基本信息1.1.1甲方名稱：________________________1.1.2甲方地址：________________________1.1.3甲方聯(lián)系人：______________________1.1.4聯(lián)系電話：________________________1.1.5電子郵箱：________________________1.1.6甲方營業(yè)執(zhí)照號碼：________________1.2.1乙方名稱：________________________1.2.2乙方地址：________________________1.2.3乙方聯(lián)系人：______________________1.2.4聯(lián)系電話：________________________1.2.5電子郵箱：________________________1.2.6乙方營業(yè)執(zhí)照號碼：________________第二章合同目的與范圍2.1合同目的2.1.1雙方本著平等、自愿、誠信的原則，簽訂本合同，共同策劃與實施國際藝術展覽活動。2.2合同范圍2.2.1甲方委托乙方負責本次國際藝術展覽的策劃、組織、實施及推廣工作。2.2.2乙方應按照甲方的要求，提供展覽策劃方案、展覽場地、展覽設施、宣傳推廣等服務。第三章展覽策劃與實施3.1展覽策劃3.1.1乙方應根據(jù)甲方的需求和展覽主題，制定展覽策劃方案，包括展覽內(nèi)容、展覽形式、展覽規(guī)模等。3.1.2乙方應在合同簽訂后15個工作日內(nèi)，向甲方提交展覽策劃方案，甲方有權對方案提出修改意見。3.2展覽實施3.2.1乙方負責按照展覽策劃方案，組織實施展覽活動。3.2.2乙方應確保展覽活動按照約定的時間、地點、內(nèi)容和規(guī)模進行。第四章展覽費用與支付4.1展覽費用4.1.1雙方確認，本次展覽活動的總費用為人民幣（大寫）：_______元整。4.1.2費用包括但不限于展覽策劃、場地租賃、設施搭建、宣傳推廣等。4.2費用支付4.2.1.1合同簽訂后5個工作日內(nèi)，支付總費用的30%作為預付款；4.2.1.2展覽開幕前15個工作日內(nèi)，支付總費用的50%；4.2.1.3展覽結(jié)束后15個工作日內(nèi)，支付剩余的20%。第五章違約責任與爭議解決5.1違約責任5.1.1雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.1.2違約金為本合同總金額的10%。5.2爭議解決5.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。5.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章展品管理與保護6.1展品管理6.1.1乙方應制定詳細的展品接收、登記、保管、退還等管理制度。6.1.2乙方負責展品在展覽期間的安全管理，采取必要措施防止展品損壞、丟失或被盜。6.1.3乙方應在展覽期間指定專人負責展品的日常管理與維護。6.2展品保護6.2.1乙方應確保展品在展覽期間的展出環(huán)境符合展品保護的要求。6.2.2乙方應定期檢查展品狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知甲方。6.2.3乙方應負責展品在運輸、搬運過程中的安全保護。第七章宣傳推廣與媒體合作7.1宣傳推廣7.1.1乙方應制定宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳、廣告投放、媒體邀請等。7.1.2乙方負責制作展覽的宣傳資料，如海報、邀請函、宣傳冊等。7.1.3乙方應在展覽開幕前進行充分宣傳，提高展覽的知名度和影響力。7.2媒體合作7.2.1乙方應積極與各類媒體建立合作關系，包括但不限于報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡等。7.2.2乙方應邀請媒體參加展覽開幕式及相關活動，并協(xié)助媒體進行采訪報道。7.2.3乙方應及時發(fā)布展覽相關信息，回應媒體咨詢。第八章知識產(chǎn)權與保密8.1知識產(chǎn)權8.1.1雙方確認，本合同項下的展覽策劃方案、展品、宣傳資料等知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.1.2乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)造的知識產(chǎn)權，歸乙方所有，但甲方有權在展覽及相關宣傳中使用。8.1.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方的知識產(chǎn)權用于與本次展覽無關的其他用途。8.2保密8.2.1雙方應對本合同內(nèi)容及在履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密予以保密。8.2.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后兩年。第九章合同變更與終止9.1合同變更9.1.1在展覽籌備或?qū)嵤┻^程中，如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應簽訂書面變更協(xié)議。9.1.2任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則視為違約。9.2合同終止9.2.1在合同履行期間，如發(fā)生不可抗力導致展覽無法繼續(xù)進行，雙方均有權終止合同。9.2.2雙方應友好協(xié)商處理合同終止后的相關事宜，包括但不限于費用結(jié)算、展品退還等。9.2.3除不可抗力外，任何一方提前終止合同，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金。第十章其他約定10.1不可抗力10.1.1雙方因不可抗力無法履行合同義務的，應及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關證明。10.1.2因不可抗力導致的一方損失，雙方互不承擔責任。10.2通知與送達10.2.1本合同項下的通知、函件等，應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系人。10.2.2通知、函件等自發(fā)出之日起，視為已送達對方。10.3適用法律10.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決等，均適用中華人民共和國法律。10.4合同效力10.4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章責任限制11.1責任范圍11.1.1雙方的責任應限于本合同明確規(guī)定的范圍，不得擴大至合同未涉及的方面。11.1.2乙方不對甲方或第三方的間接損失、利潤損失或商業(yè)機會損失承擔責任。11.2責任限額11.2.1除違約金外，乙方對甲方因履行本合同所造成的直接經(jīng)濟損失的賠償責任，不應超過本合同總金額的100%。11.2.2甲方對乙方的賠償責任，不應超過乙方實際損失的100%。第十二章保險12.1保險責任12.1.1乙方應負責為展覽活動購買適當?shù)谋ｋU，包括但不限于財產(chǎn)保險、責任保險等。12.1.2保險金額應足以覆蓋展覽活動期間可能發(fā)生的損失。12.2保險賠償12.2.1如發(fā)生保險事故，乙方應及時通知保險公司，并按照保險條款辦理賠償手續(xù)。12.2.2保險賠償款項應優(yōu)先用于恢復展覽活動或賠償甲方損失。第十三章合作與協(xié)調(diào)13.1合作機制13.1.1雙方應建立定期溝通和協(xié)調(diào)機制，確保展覽活動的順利進行。13.1.2雙方應指定專人負責日常溝通和協(xié)調(diào)工作。13.2協(xié)調(diào)事項13.2.1雙方應就展覽籌備和實施過程中的重大事項進行協(xié)商，并達成一致意見。13.2.2乙方應協(xié)調(diào)甲方與其他合作方的關系，確保展覽活動的一致性和協(xié)調(diào)性。第十四章期限與續(xù)約14.1合同期限14.1.1本合同自簽訂之日起生效，有效期為______個月。14.1.2展覽活動應在合同有效期內(nèi)完成。14.2續(xù)約14.2.1合同期滿前，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。14.2.2續(xù)約協(xié)議應在本合同期滿前______個工作日內(nèi)簽訂。第十五章通用條款15.1整體協(xié)議15.1.1本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關于本次展覽活動的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議。15.2可分割性15.2.1本合同的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。15.3不得轉(zhuǎn)讓15.3.1雙方未經(jīng)對方書面同意，不得將本合同項下的任何權利或義務轉(zhuǎn)讓給第三方。15.4附加條款15.4.1本合同附加條款由雙方另行協(xié)商確定，并作為本合同的組成部分。附件：附件A：展覽策劃方案附件B：展品清單附件C：宣傳推廣計劃附件D：保險單合同甲方（蓋章）：____________________授權代表（簽字）：____________________簽訂日期：______________合同乙方（蓋章）：____________________授權代表（簽字）：____________________簽訂日期：______________合同編號：__________第一章合同雙方基本信息1.1.1甲方名稱：________________________1.1.2甲方地址：________________________1.1.3聯(lián)系人：________________________1.1.4聯(lián)系電話：________________________1.1.5電子郵箱：________________________1.1.6甲方代表：________________________（職務）1.2.1乙方名稱：________________________1.2.2乙方地址：________________________1.2.3聯(lián)系人：________________________1.2.4聯(lián)系電話：________________________1.2.5電子郵箱：________________________1.2.6乙方代表：________________________（職務）第二章合同目的與內(nèi)容2.1合同目的2.1.1本合同旨在明確甲乙雙方在國際藝術展覽策劃與實施過程中的權利、義務和責任，確保展覽活動的順利進行。2.2合同內(nèi)容2.2.1甲方委托乙方負責本次國際藝術展覽的策劃、組織、實施及服務工作。2.2.2乙方根據(jù)甲方要求，提供展覽策劃方案、展覽實施計劃及后續(xù)服務。第三章展覽策劃與實施3.1策劃方案3.1.1乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交展覽策劃方案。3.1.2策劃方案應包括展覽主題、展覽形式、展覽規(guī)模、展覽時間、展覽地點等內(nèi)容。3.2實施計劃3.2.1乙方應根據(jù)甲方審定的策劃方案，制定詳細的展覽實施計劃。3.2.2實施計劃應包括展覽籌備、布展、撤展、宣傳推廣等環(huán)節(jié)的具體安排。3.3展覽籌備3.3.1乙方負責組織展覽籌備工作，包括與藝術家、展館、贊助商等溝通協(xié)調(diào)。3.3.2甲方應提供必要的協(xié)助和支持，確保展覽籌備工作順利進行。第四章權利與義務4.1甲方權利與義務4.1.1甲方有權對乙方提交的策劃方案和實施計劃進行審核、修改和確認。4.1.2甲方應按照合同約定支付乙方策劃與實施費用。4.1.3甲方應確保展覽內(nèi)容的合法性，不侵犯他人合法權益。4.2乙方權利與義務4.2.1乙方有權按照甲方確認的策劃方案和實施計劃開展展覽活動。4.2.2乙方應保證展覽策劃與實施的質(zhì)量，確保展覽活動順利進行。4.2.3乙方應對展覽過程中的突發(fā)事件采取應急措施，并及時通知甲方。第五章展覽費用與支付5.1展覽費用5.1.1乙方應按照甲方確認的策劃方案和實施計劃，向甲方提供詳細的項目預算。5.1.2展覽費用包括但不限于策劃費、實施費、宣傳費、場地租賃費、設備租賃費等。5.2支付方式5.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方展覽策劃與實施費用的____%作為預付款。5.2.2展覽結(jié)束后，乙方應在____個工作日內(nèi)向甲方提交展覽費用結(jié)算報告。5.2.3甲方應在收到結(jié)算報告后____個工作日內(nèi)支付剩余的展覽費用。第六章展品管理與保護6.1展品管理6.1.1乙方負責展品的安全管理，包括但不限于展品的接收、登記、保管、布展、撤展等環(huán)節(jié)。6.1.2乙方應制定詳細的展品管理規(guī)章制度，確保展品在展覽期間的安全。6.1.3甲方應提供展品清單，乙方應根據(jù)清單進行驗收，并做好記錄。6.2展品保護6.2.1乙方應采取適當措施保護展品，防止損壞、丟失或被盜。6.2.2乙方應為展品投保，保險費用由甲方承擔，保險金額應不低于展品總價值的110%。6.2.3如展品在展覽期間發(fā)生損壞或丟失，乙方應在第一時間通知甲方，并采取必要措施。第七章宣傳推廣7.1宣傳方案7.1.1乙方應根據(jù)甲方要求制定宣傳推廣方案，包括線上線下活動、媒體投放、社交媒體推廣等。7.1.2宣傳方案應明確宣傳目標、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間等。7.2宣傳實施7.2.1乙方負責宣傳推廣方案的具體實施，確保宣傳效果達到甲方要求。7.2.2甲方有權對宣傳推廣過程進行監(jiān)督，并提出意見和建議。7.3合作媒體7.3.1乙方應與相關媒體建立合作關系，為展覽提供宣傳支持。7.3.2甲方應協(xié)助乙方與媒體溝通，提供必要的宣傳資料和信息。第八章知識產(chǎn)權8.1展品知識產(chǎn)權8.1.1甲方保證展品不侵犯他人知識產(chǎn)權，如因展品侵權導致糾紛，甲方應承擔全部責任。8.1.2乙方在展覽過程中應尊重展品知識產(chǎn)權，不得擅自使用、復制或傳播。8.2策劃方案知識產(chǎn)權8.2.1乙方提交的策劃方案及其相關成果的知識產(chǎn)權歸乙方所有。8.2.2甲方在使用乙方策劃方案及相關成果時，應遵守乙方規(guī)定的使用范圍和期限。8.3合同內(nèi)容保密8.3.1雙方應對本合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。8.3.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年止。第九章違約責任9.1甲方違約9.1.1如甲方未按合同約定支付展覽費用，乙方有權暫停展覽活動，并要求甲方支付違約金。9.1.2甲方違反合同其他條款，導致展覽無法正常進行，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償損失。9.2乙方違約9.2.1如乙方未按合同約定完成展覽策劃與實施，甲方有權要求乙方支付違約金，并采取必要措施糾正。9.2.2乙方違反合同其他條款，導致展覽無法達到預期效果，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失。第十章合同變更、解除與終止10.1合同變更10.1.1雙方同意，可根據(jù)實際情況對合同內(nèi)容進行變更，變更內(nèi)容應書面簽署，并作為合同附件。10.1.2合同變更不影響雙方在變更前已履行或正在履行的權利和義務。10.2合同解除10.2.1在合同履行期間，如發(fā)生不可抗力因素，導致展覽無法繼續(xù)進行，雙方均有權解除合同。10.2.2除不可抗力因素外，任何一方解除合同，應提前____個工作日書面通知對方，并承擔相應違約責任。10.3合同終止10.3.1合同履行完畢，展覽活動結(jié)束后，合同自動終止。10.3.2雙方同意解除合同或合同被認定為無效，合同終止。10.3.3合同終止后，雙方仍應履行合同終止后的相關義務，包括但不限于費用結(jié)算、資料交接等。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1本合同履行過程中如有爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決期間的履行11.2.1在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。11.2.2如爭議事項影響合同履行，雙方應采取適當措施減少損失。第十二章法律適用與司法管轄12.1法律適用12.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2司法管轄12.2.1雙方同意，如合同爭議提交訴訟，合同簽訂地人民