2024年版國際文化交流活動策劃與實施合同書

2024年版國際文化交流活動策劃與實施合同書合同編號：__________一、前言二、當事人信息1.委托方（甲方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________2.策劃方（乙方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________三、定義條款1.國際文化交流活動：指甲方委托乙方策劃、組織、實施的一系列旨在促進國際文化交流、增進各國友誼的活動，包括但不限于論壇、研討會、展覽、演出等。2.策劃方案：指甲方委托乙方為其提供的國際文化交流活動的整體策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、預(yù)算等。3.實施期限：指自本合同簽訂之日起至國際文化交流活動圓滿結(jié)束之日止的時間段。4.預(yù)算費用：指甲方根據(jù)乙方策劃方案確定的用于本次活動策劃與實施的總費用。四、合同條款1.策劃與實施內(nèi)容（1）活動主題：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的宗旨和目標，為本次活動設(shè)定具有吸引力和影響力的主題。（2）活動內(nèi)容：乙方應(yīng)詳細規(guī)劃活動內(nèi)容，包括論壇、研討會、展覽、演出等環(huán)節(jié)的具體安排。（3）活動形式：乙方應(yīng)提出創(chuàng)新的活動形式，以增強活動的互動性和參與度。（4）預(yù)算方案：乙方應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容制定合理的預(yù)算方案，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。1.2乙方負責(zé)本次活動的組織實施，具體包括：（1）場地預(yù)訂：乙方應(yīng)根據(jù)活動需求，預(yù)訂合適的場地，并負責(zé)場地布置。（2）設(shè)備租賃：乙方應(yīng)負責(zé)租賃活動所需的音響、燈光、投影等設(shè)備。（3）人員邀請：乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請相關(guān)嘉賓、專家、藝術(shù)家等參與活動。（4）宣傳推廣：乙方應(yīng)制定宣傳推廣方案，包括線上宣傳、線下推廣等。2.預(yù)算費用及支付方式2.1預(yù)算費用：甲乙雙方確認，本次國際文化交流活動的預(yù)算費用為人民幣______元（大寫：______________________元整），具體費用明細詳見附件一。2.2支付方式：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)算費用的50%作為預(yù)付款。（2）活動實施過程中，乙方按實際發(fā)生費用向甲方提交費用清單，甲方應(yīng)在收到費用清單后7個工作日內(nèi)支付剩余50%的費用。3.權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進行審核，并提出修改意見。（2）甲方應(yīng)確?；顒铀璧馁Y金及時到位，保障活動的順利進行。（3）甲方應(yīng)積極配合乙方，為活動提供必要的支持和協(xié)助。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照策劃方案獨立開展活動策劃與實施工作。（2）乙方應(yīng)確?；顒硬邉澟c實施的質(zhì)量，按照約定時間完成活動。（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給第三方。4.違約責(zé)任4.1若甲方未按約定時間支付費用，每逾期一日，應(yīng)支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已發(fā)生費用的50%作為賠償。4.2若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成活動策劃與實施，甲方有權(quán)要求乙方支付預(yù)算費用10%的違約金。情節(jié)嚴重導(dǎo)致活動無法正常進行的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。5.保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。6.爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.合同變更與解除7.1合同變更：在合同履行期間，如甲方因特殊情況需要變更活動內(nèi)容、時間、地點等，應(yīng)提前15個工作日通知乙方。乙方根據(jù)甲方變更需求進行評估，并提交新的策劃方案及預(yù)算。雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同解除：（1）在合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致活動無法正常進行，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（2）除不可抗力因素外，任何一方欲解除合同，應(yīng)提前30個工作日書面通知對方，并承擔(dān)因此給對方造成的損失。8.資料移交8.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)向甲方移交活動策劃與實施過程中的所有資料，包括但不限于策劃方案、執(zhí)行方案、費用清單、活動現(xiàn)場照片、視頻等。9.著作權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方為履行本合同所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料等作品的著作權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述作品用于其他目的。9.2甲方在使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料等作品時，應(yīng)尊重乙方的署名權(quán)，并在作品中標注乙方的名稱。10.附件（1）附件一：國際文化交流活動費用明細表（費用明細表詳細列出了本次活動的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用等。）（2）附件二：活動策劃方案（活動策劃方案包括活動主題、內(nèi)容、形式、預(yù)算等詳細內(nèi)容，為雙方履行合同提供依據(jù)。）（3）附件三：活動實施時間表（活動實施時間表列出了活動籌備、實施、結(jié)束等各個階段的具體時間節(jié)點，以便雙方按照時間表推進工作。）11.簽字甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________12.法律適用與管轄12.1