公司內(nèi)部分享《時間管理》課件

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——時間管理目錄什么是時間時間管理原則時間管理方法123一、什么是時間我們每個人每天都會有86400s。

都說時間就是金錢。

所以相當(dāng)于我們每天都會有86400元存款存進賬戶。

你會怎么用這比錢呢？有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的。13一、什么是時間睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年時間管理自我管理。事前的規(guī)劃或長期的計劃。改變習(xí)慣，以令自己更富績效，更富效能。14一、什么是時間管理“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間具備四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。講求優(yōu)先順序的觀念123一、什么是時間管理關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。4有關(guān)時間管理的研究已有相當(dāng)歷史。時間管理理論也可分為四代。尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要。信息爆炸競爭的壓力無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。一、為什么做時間管理因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。為什么要做時間管理一、時間管理誤區(qū)工作缺乏計劃時間控制不夠進取意識不強135組織工作不當(dāng)整理整頓不足24二、時間管理原則明確目標分清工作輕重緩急制定規(guī)則、遵守紀律135有組織、有計劃的工作合理分配時間24以SMART為導(dǎo)向的目標原則。一個目標應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的。具體的（specific）——目標必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的?？珊饬康模╩easurable）——目標必須用指標量化表達。可達到的（attainable）——有兩層意思：一是目標應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標應(yīng)該有一定難度。相關(guān)的（relevant）——目標的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性?；跁r間的（time-based）——任何一個目標的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定。（一）明確目標（二）有組織、有計劃地工作將有聯(lián)系的工作分類整理按照20/80原則對工作進行排序并按照PDCA流程開展工作（三）輕重緩急通常采取“第二象限組織法”即：把主要時間和精力放在重要不緊急上。（四）合理的安排時間人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產(chǎn)生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。故確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。

把在時間碎片（搭車，排隊、走路）里可以做的事準備好，有時間就去做。（五）制定規(guī)則、遵守紀律1、在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。“沒有規(guī)矩、不成方園”時間管理的方法莫法特休息法辦公室美學(xué)麥肯錫30秒電梯理論帕累托原則6點優(yōu)先工作制39三、時間管理方法莫法特休息法啟示：每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松?！妒ソ?jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。辦公室美學(xué)啟示辦公室美學(xué)：條理+簡潔條理是效率簡潔是速度物以類聚，東西用畢物歸原處。不亂放東西；把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記。好記性不如爛筆頭，要勤于記錄。處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責(zé)人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。44帕累托原則即：20/80法則。80%財富掌握在20%的人手中。80%電話來自于20%的朋友。80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。把重心放在20%活動上。此方法是效率大師艾維利提出：把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先