中央會(huì)議管理制度

中央會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保中央會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)會(huì)議制度》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于中央級(jí)別的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、決策會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等。

第三條基本原則：

1.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。

2.會(huì)議組織應(yīng)遵循嚴(yán)密性、科學(xué)性、民主性和前瞻性原則。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)以解決問(wèn)題、推動(dòng)工作、促進(jìn)決策為目的。

第四條會(huì)議分類(lèi)：

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開(kāi)的會(huì)議。

2.臨時(shí)會(huì)議：針對(duì)特定事項(xiàng)或緊急情況臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)某一特定主題召開(kāi)的會(huì)議。

第五條會(huì)議參與人員：

1.與會(huì)議議題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員應(yīng)參加會(huì)議。

2.與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的人員，原則上不得參加會(huì)議。

3.特邀嘉賓、專(zhuān)家、顧問(wèn)等可根據(jù)會(huì)議需要邀請(qǐng)參加。

第六條會(huì)議紀(jì)律：

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得泄露會(huì)議信息。

3.會(huì)議期間，禁止使用手機(jī)、電腦等通訊工具，特殊情況需向會(huì)議主持人請(qǐng)示。

第七條責(zé)任追究：違反會(huì)議管理制度的相關(guān)人員，將按照規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。

第八條制度的修訂與解釋?zhuān)罕局贫鹊男抻喓徒忉寵?quán)歸中央會(huì)議管理部門(mén)所有。

第九條實(shí)施日期：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

第十條會(huì)議籌備：

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和內(nèi)容，明確會(huì)議議題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等，并提前至少五個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)備資料及其他注意事項(xiàng)。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)反饋是否能參會(huì)，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

第十一條會(huì)議議程設(shè)置：

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，合理設(shè)置議程，確保每個(gè)議題都有充分的討論時(shí)間。

2.會(huì)議議程應(yīng)提前至少三個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，以便于參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。

第十二條會(huì)議簽到與資料發(fā)放：

1.會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放到每位參會(huì)人員手中，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的了解。

第十三條會(huì)議主持人職責(zé)：

1.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論。

2.會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議討論有序進(jìn)行，對(duì)偏離主題的發(fā)言及時(shí)引導(dǎo)回正題。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

第十四條會(huì)議發(fā)言與討論：

1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題積極發(fā)言，提出觀(guān)點(diǎn)和建議。

2.會(huì)議討論應(yīng)充分、深入，鼓勵(lì)不同意見(jiàn)的交流與碰撞。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議發(fā)言進(jìn)行記錄，便于會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。

第十五條會(huì)議決策：

1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，適時(shí)提出決策建議。

2.參會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

3.會(huì)議決議應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。

第十六條會(huì)議總結(jié)與閉幕：

1.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，概括會(huì)議成果和下一步工作安排。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)感謝參會(huì)人員的參與，并提醒注意會(huì)議內(nèi)容的保密。

第十七條會(huì)議記錄與紀(jì)要：

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十八條會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與發(fā)布：

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)首先由會(huì)議主持人進(jìn)行審核確認(rèn)。

2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議組織者發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

3.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要應(yīng)確保及時(shí)性，以便于相關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)了解會(huì)議決策和行動(dòng)計(jì)劃。

第十九條任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)：

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的行動(dòng)計(jì)劃和任務(wù)分配，應(yīng)具體到責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門(mén)和個(gè)人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)開(kāi)展相關(guān)工作。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

第二十條進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)：

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，解決任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.對(duì)于影響任務(wù)完成的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

第二十一條監(jiān)督檢查與評(píng)估：

1.會(huì)議組織者應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制，對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給責(zé)任人，對(duì)未按期完成的任務(wù)，要求責(zé)任人說(shuō)明原因并提出整改措施。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)整改措施進(jìn)行評(píng)估，確保整改效果。

第二十二條結(jié)果應(yīng)用與總結(jié)：

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)完成后，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。

2.總結(jié)內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施等，為今后類(lèi)似工作提供借鑒。

3.會(huì)議組織者應(yīng)將總結(jié)報(bào)告納入檔案管理，便于查閱和追溯。

第二十三條信息反饋與持續(xù)改進(jìn)：

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立信息反饋機(jī)制，收集參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的意見(jiàn)和建議。

2.根據(jù)反饋意見(jiàn)，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量。

3.持續(xù)改進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作，為組織決策提供有力支持。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十四條會(huì)議室預(yù)訂：

1.會(huì)議室預(yù)訂需通過(guò)中央會(huì)議管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一安排。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提供會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，并提前至少三個(gè)工作日提交預(yù)訂申請(qǐng)。

3.中央會(huì)議管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理分配會(huì)議室資源。

第二十五條會(huì)議室配置：

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如音響設(shè)備、投影儀、白板等。

2.中央會(huì)議管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)施完好、功能正常。

3.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人員需求。

第二十六條會(huì)議室使用規(guī)范：

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、亂丟垃圾，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，關(guān)閉電源、門(mén)窗等。

第二十七條會(huì)議室安全與保密：

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩胧玳T(mén)禁、監(jiān)控等。

2.會(huì)議期間，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，參會(huì)人員不得泄露會(huì)議相關(guān)信息。

第二十八條會(huì)議室維護(hù)與更新：

1.中央會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

2.根據(jù)實(shí)際需要，適時(shí)更新會(huì)議室設(shè)施，提升會(huì)議室使用效果。

3.對(duì)于會(huì)議室設(shè)施的損壞，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告中央會(huì)議管理部門(mén)進(jìn)行維修。

第二十九條會(huì)議室預(yù)約管理與公示：

1.中央會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室預(yù)約管理制度，并向各部門(mén)公示。

2.會(huì)議室預(yù)約情況應(yīng)實(shí)時(shí)更新，便于各部門(mén)了解會(huì)議室使用情況。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，中央會(huì)議管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止，并追究相關(guān)責(zé)任。

第三十條特殊會(huì)議室管理：

1.對(duì)于特殊會(huì)議室（如視頻會(huì)議室、保密會(huì)議室等），中央會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的管理規(guī)定。

2.使用特殊會(huì)議室時(shí)，責(zé)任人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.中央會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)特殊會(huì)議室進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢查和維護(hù)。

第五章附則

第三十一條制度的解釋?zhuān)?/p>

本制度的最終解釋權(quán)歸中央會(huì)議管理部門(mén)所有。如有疑問(wèn)，相關(guān)部門(mén)可向中央會(huì)議管理部門(mén)咨詢(xún)。

第三十二條制度的修訂：

隨著組織發(fā)展和工作需要，中央會(huì)議管理部門(mén)可對(duì)本制度進(jìn)行修訂。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)公布，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。

第三十三條制度