信息管理與知識(shí)共享管理制度

信息管理與知識(shí)共享管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司的信息管理和知識(shí)共享，確保信息的完整性、安全性和高效性，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和學(xué)習(xí)。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部員工和外部合作伙伴。第三條定義信息管理：指對(duì)公司內(nèi)部信息的收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用的管理活動(dòng)。知識(shí)共享：指在公司內(nèi)部將技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、信息等有價(jià)值的知識(shí)進(jìn)行樂觀自動(dòng)地共享、溝通和學(xué)習(xí)的行為。第四條基本原則公開透亮原則：公司的信息管理和知識(shí)共享應(yīng)當(dāng)公開透亮，減少信息壁壘。權(quán)責(zé)全都原則：信息管理和知識(shí)共享的權(quán)利和責(zé)任應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)于崗位和職責(zé)。安全保密原則：公司信息的管理和知識(shí)共享應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和公司的保密政策，保護(hù)公司的利益。第二章信息管理第五條信息分類和標(biāo)識(shí)公司將信息分為秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、內(nèi)部級(jí)和公開級(jí)四個(gè)級(jí)別，分別標(biāo)識(shí)為“秘密”、“機(jī)密”、“內(nèi)部”和“公開”。員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)信息的級(jí)別進(jìn)行妥當(dāng)存儲(chǔ)和傳遞。信息的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)清楚、準(zhǔn)確，任何未經(jīng)授權(quán)的修改和刪除是嚴(yán)格禁止的。第六條信息收集和整理員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面地收集和整理與其工作相關(guān)的信息。信息的整理應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的分類和標(biāo)識(shí)進(jìn)行，確保易于查找和利用。第七條信息存儲(chǔ)和傳遞公司供應(yīng)統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，員工應(yīng)當(dāng)將信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)，確保信息的安全和便捷。信息傳遞應(yīng)當(dāng)采取安全可靠的通信方式，對(duì)于機(jī)密級(jí)別的信息，應(yīng)當(dāng)使用加密的傳輸通道。第八條信息利用和報(bào)告員工可以依據(jù)工作需要合理利用信息，但未經(jīng)授權(quán)不得將信息用于其他用途。員工應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的程序和周期向上級(jí)主管和相關(guān)部門報(bào)告工作進(jìn)展和問題，確保信息的流程和反饋。第九條信息安全和保護(hù)員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息安全的意識(shí)，遵從公司的信息安全政策和規(guī)定。對(duì)于機(jī)密級(jí)別的信息，員工應(yīng)當(dāng)采取額外的保密措施，如加密、權(quán)限掌控等。第十條信息追溯和整改員工應(yīng)當(dāng)保存信息的修改、傳遞和利用記錄，以便追溯和整改。對(duì)于顯現(xiàn)的信息管理問題，員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改，并向上級(jí)主管和相關(guān)部門報(bào)告。第三章知識(shí)共享管理第十一條知識(shí)積累和共享公司視知識(shí)共享為緊要的機(jī)制，鼓舞員工樂觀參加知識(shí)的積累和共享。員工應(yīng)當(dāng)將本身掌握的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和信息進(jìn)行自動(dòng)的共享和溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。第十二條知識(shí)庫(kù)建設(shè)和管理公司建立知識(shí)庫(kù)，并指定專人負(fù)責(zé)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和管理。知識(shí)庫(kù)應(yīng)當(dāng)包含各類技術(shù)文檔、案例分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等有價(jià)值的知識(shí)資源。第十三條知識(shí)傳承和培訓(xùn)公司鼓舞老員工將本身的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行傳承，幫忙新員工快速融入工作。公司定期組織技術(shù)培訓(xùn)和知識(shí)共享會(huì)，提升員工的專業(yè)本領(lǐng)和知識(shí)水平。第十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)員工在知識(shí)共享的過程中應(yīng)當(dāng)敬重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司將采取相應(yīng)的措施保護(hù)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓舞員工進(jìn)行創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)。第十五條知識(shí)共享的激勵(lì)機(jī)制公司將建立知識(shí)共享的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)樂觀共享和溝通知識(shí)的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。具體的激勵(lì)措施將依據(jù)員工的貢獻(xiàn)程度和價(jià)值確定，并公正、公平地執(zhí)行。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十六條監(jiān)督機(jī)制公司將建立信息管理和知識(shí)共享的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)員工的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督機(jī)制包含巡查、抽查、日常檢查等多種形式，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行矯正和懲罰。第十七條管理責(zé)任信息管理和知識(shí)共享的責(zé)任應(yīng)當(dāng)落實(shí)到崗位和個(gè)人，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的管理職責(zé)。對(duì)于信息管理和知識(shí)共享中的違規(guī)行為，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，并依紀(jì)依法進(jìn)行處理。第