2-13在Excel工作表中使用函數(shù)計(jì)算

在Excel工作表中使用函數(shù)計(jì)算1．函數(shù)的組成與使用函數(shù)一般由函數(shù)名和用括號(hào)括起來的一組參數(shù)構(gòu)成，其一般格式如下：<函數(shù)名>(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3…)函數(shù)名確定要執(zhí)行的運(yùn)算類型，參數(shù)則指定參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)。有2個(gè)或2個(gè)以上的參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間使用半角逗號(hào)（,）分隔，有時(shí)需要使用半角冒號(hào)（:）分隔。常見的參數(shù)有數(shù)值、字符串、邏輯值和單元格引用。函數(shù)還可嵌套使用，即一個(gè)函數(shù)可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。有些函數(shù)沒有參數(shù)，例如返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)Today()。函數(shù)的返回值（運(yùn)算結(jié)果）可以是數(shù)值、字符串、邏輯值、錯(cuò)誤值等。當(dāng)工作表中某個(gè)單元格中設(shè)置的計(jì)算公式無法求解時(shí)，系統(tǒng)將在該單元格中以錯(cuò)誤信息的形式顯示出錯(cuò)信息。錯(cuò)誤值可以讓用戶迅速判斷產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因。表W4-13-1中列出了Excel中常見錯(cuò)誤值提示信息及其原因。表W4-13-1Excel中常見的錯(cuò)誤值提示信息及其原因錯(cuò)誤值提示信息錯(cuò)誤原因######計(jì)算結(jié)果太長，單元格容不下，增加單元格的列寬即可解決#VALUE!參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象的類型不正確#DIV/0!除數(shù)為0#NAME?不存在的名稱或拼寫錯(cuò)誤#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值#REF!在公式中引用了無效的單元格#NUM!函數(shù)或公式中的某個(gè)參數(shù)有問題，或者計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格引用2．輸入和選用函數(shù)（1）在編輯框中手動(dòng)輸入函數(shù)選定計(jì)算單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，校對(duì)無誤后確認(rèn)即可。例如：在單元格E3和E4中分別存放了兩種電視機(jī)的銷售數(shù)量，計(jì)算電視機(jī)的總銷售數(shù)量，則可以輸入公式“=SUM(E3:E4)”。在單元格F3和F4中分別存放了兩種電視機(jī)的銷售額，計(jì)算電視機(jī)的平均銷售額，則可以輸入公式“=AVERAGE(F3:F4)”。（2）在“常用函數(shù)”列表中選擇函數(shù)先選定計(jì)算單元格，輸入半角等號(hào)“=”，然后在編輯欄的名稱框位置展開常用函數(shù)列表，如圖W4-13-1所示。在常用函數(shù)列表中單擊選擇一個(gè)函數(shù)，例如“AVERAGE”，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框確定參數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕即可完成計(jì)算。圖W4-13-1常用函數(shù)列表（3）在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇函數(shù)先選定單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組的“插入函數(shù)”按鈕，或者直接單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在選定的單元格中輸入“=”，同時(shí)彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇函數(shù)類別和函數(shù)，這里分別選擇“常用函數(shù)”類別和“AVERAGE”函數(shù)，如圖W4-13-2所示。單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“Number1”輸入框中輸入“F3”，在“Number2”輸入框中輸入“F4”，如圖W4-13-3所示，在該對(duì)話框中輸入或設(shè)置參數(shù)后單擊“確定”按鈕完成函數(shù)輸入和計(jì)算。圖W4-13-2“插入函數(shù)”對(duì)話框圖W4-13-3“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框3．常用函數(shù)的功能與格式常用函數(shù)的功能與格式見表W4-13-2。表W4-13-2常用函數(shù)的功能與格式函數(shù)名稱函數(shù)格式函數(shù)功能求和函數(shù)Sum(參數(shù)1,參數(shù)2,…)計(jì)算其參數(shù)或者單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，參數(shù)可以是數(shù)值或單元格引用（例如E3:E7）求平均值函數(shù)Average(參數(shù)1,參數(shù)2,…)計(jì)算其參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)可以是數(shù)值或者單元格的名稱、數(shù)組或單元格引用（例如F3:F7）求最大值函數(shù)Max(參數(shù)1,參數(shù)2,…)求一組數(shù)值中的最大值，參數(shù)可以是數(shù)值或單元格引用，忽略邏輯值和文本字符求最小值函數(shù)Min(參數(shù)1,參數(shù)2,…)求一組數(shù)值中的最小值，參數(shù)可以是數(shù)值或單元格引用，忽略邏輯值和文本字符統(tǒng)計(jì)數(shù)值型數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)函數(shù)Count(參數(shù)1,參數(shù)2,…)計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，參數(shù)可以是各種不同類型的數(shù)據(jù)或者單元格引用，但只對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)，非數(shù)值型數(shù)據(jù)不計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格數(shù)函數(shù)CountIf(單元格區(qū)域引用,判斷條件)計(jì)算單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目取整函數(shù)Int(參數(shù))求不大于指定參數(shù)的整數(shù)圓整函數(shù)Round(參數(shù),四舍五入的位數(shù))參數(shù)為需要四舍五入的數(shù)值或單元格引用判斷函數(shù)If(判斷條件,值1,值2)判斷一個(gè)條件是否成立，如果成立，即判斷條件的值為True，則返回“值1”，否則返回“值2”字符串截取函數(shù)Mid（字符串,起始位置,長度）從文本字符串中指定的起始位置返回指定長度的字符左截取函數(shù)Left(字符串,長度)從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符按列查找函數(shù)Vlookup(待查找的值,查找的區(qū)域,返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域中的列數(shù),匹配方式)Vlookup函數(shù)與Hlookup函數(shù)屬于同一類函數(shù)，Vlookup是按列查找的，而Hlookup是按行查找的當(dāng)前日期函數(shù)Today()返回日期格式的當(dāng)前日期日期時(shí)間函數(shù)Now()返回日期時(shí)間格式的當(dāng)前日期和時(shí)間年函數(shù)Year(日期數(shù)據(jù))返回日期的年份值，即1個(gè)1900到9999之間的整數(shù)月函數(shù)Monty(日期數(shù)據(jù))返回月份值，即一個(gè)1到12之間的整數(shù)日函數(shù)Day(日期數(shù)據(jù))返回一個(gè)月中的第幾天的數(shù)值，即一個(gè)1到31之間的整數(shù)時(shí)函數(shù)Hour(日期數(shù)據(jù))返回小時(shí)數(shù)值，即一個(gè)0到23之