試驗室證書和報告的管理程序

2/2試驗室證書和報告的管理程序

2023-05-0711:431、目的

保證證書和報告的準確性和正確性。

2、適用范圍

適用于檢測中心出具的證書和報告。

3、職責

3.1技術負責人是本程序實施負責人，保證程序實施的資源。3.2授權簽字人簽署檢驗報告。3.3質量負責人檢查程序的實施。3.4資料管理員3.4.1發(fā)放和管理檢測中心的證書和報告。3.4.2保管和使用檢驗專用章。3.4.3整理和歸檔證書和報告。3.5檢驗員和監(jiān)督員3.5.1檢驗人員錄入檢驗記錄及打印。3.5.2監(jiān)督人員復核證書和報告。3.5.3檢驗原始記錄整理和歸檔。

4、程序

4.1證書和報告的編制4.1.1檢驗證書和報告由檢驗人員錄入檢驗數(shù)據(jù)，計算機錄入被檢方信息，使用計算機編制報告，不許手寫。4.1.2證書和報告必須如實詳盡、科學準確、清晰明確、客觀公正的描述檢驗結果及相關信息。4.1.3檢驗結果如有分包項目，應注明分包單位名稱。4.1.4證書和報告的格式:定期監(jiān)督檢驗報告按照技術監(jiān)督局要求的格式;委托檢驗報告按照建筑工程交工檔案的格式;計量檢定證書按照技術監(jiān)督局規(guī)定的格式。4.1.6證書和報告的編號同檢驗樣品編號一致。

4.2證書和報告的內容4.2.1證書和報告的標題;

4.2.2實驗室的名稱和地址;4.2.3證書和報告的唯一性標識和每頁及總頁數(shù)的標識;4.2.4受檢方的名稱和地址;(如適用時)4.2.5被檢驗或校準的樣品的說明和明確標識;4.2.6校準或檢驗樣品的特征和狀態(tài);4.2.7校準或檢驗樣品的接收日期和進行校準或檢驗日期;（如適用時）4.2.8采用的校準或檢驗方法的標識，或對所采用的非標方法的明確說明;4.2.9涉及的抽樣程序：（如適用時）。4.2.10對校準或檢驗方法的任何偏離、增加或減少以及其他任何與特定的校準或檢驗有關的信息。4.2.11測量、檢查和導出的結果，以及任何經證實的失效。4.2.12對證書和報告內容負責人員的簽字、職務或等效標識，以及簽發(fā)日期。4.2.13未經實驗室書面批準，不得復制證書和報告的聲明。4.2.14作出本結果僅對所檢驗的樣品有效的聲明。(如果適用)4.2.15對檢驗結果不確定度的說明。(如果適用)

4.3證書和報告的審核和批準4.3.1證書和報告編制后，由檢驗室負責人或監(jiān)督員審核，審核人簽字。4.3.2審核的內容有:證書和報告的原始記錄的完整性和正確性;所采用的標準和依據(jù)的正確性;計算和導出數(shù)據(jù)的過程是否有誤;證書和報告的結果與原始記錄的結論是否一致。4.3.3證書和報告的批準由檢測中心授權簽字人簽署。4.3.4簽署時復核的內容，證書和報告的單項結論與最后結論是否一致;證書和報告的卷面質量。

4.4證書和報告的印制和發(fā)送4.4.1證書和報告由檢測員印制。4.4.2證書和報告印制份數(shù):定期監(jiān)督檢驗報告印制一式三份，一份交受檢單位，一份交監(jiān)督檢驗任務下達單位，一份存檔;委托檢驗報告印制一式四份，三份交委托單位，一分存檔;校準證書印制一式一份，交受檢單位。4.4.3證書和報告應在檢驗結果全部得出后一周內印制和簽署完畢，由資料管理員加蓋檢驗專用章發(fā)放并履行登記手續(xù)。證書和報告管理臺帳見記錄DJJX-JL-14。4.4.4受檢單位提出使用電話或傳真方式發(fā)送檢驗結果，資料管理員辦理手續(xù)，經主任批準后，向委托方詳細核對委托單內容后，發(fā)送檢驗結果。電話和電傳發(fā)送報告審批表見記錄DJJX-JL-15。

4.5證書和報告的更正4.5.1技術負責人負責對證書和報告存在的問題進行更正。4.5.2證書和報告的更正范圍:證書和報告存在嚴重卷面質量問題、導致結果判斷錯誤的問題和受檢單位對報告提出抱怨和異議等。4.5.3發(fā)現(xiàn)證書和報告存在問題后，以書面的形式通知受檢單位，并對報告提出更改和補充說明。檢驗報告更改和補充表見記錄DJJX-JL-I6。4.5.4更改和補充說明的編制、審核和批準同正式報告，發(fā)出前進行登記。

4.6證書和報告的存檔4.6.1資料管理員負責證書和報告的整理和歸檔。4.6.2歸檔內容應包括證書和報告、更正證書和報告、質量監(jiān)督檢查通知書、仲裁檢驗申請書、現(xiàn)場抽樣原始記錄、非正式頒發(fā)的檢驗依據(jù)復印件。4.6.3存檔檢驗報告整理完畢后