《試用期管理規(guī)范》

保密等級(jí)Ⅰ秘密試用期管理規(guī)范二零一七年七月試用期管理規(guī)范第一章總則第一條、目的為了提高試用期員工的適應(yīng)能力，使其迅速融入部門(mén)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)跟蹤試用期員工的工作表現(xiàn)，有效留用滿足公司要求的優(yōu)秀人才，特制定本管理規(guī)范。、適用范圍本管理規(guī)范適用于公司總部所有試用期員工。第三條、試用期注解公司試用期員工是指入職之后，轉(zhuǎn)為正式員工之前，處于試用階段的員工，試用期限一般為3個(gè)月。第二章試用期管理規(guī)范細(xì)則第四條、管理程序（一）入職引導(dǎo)：新員工入職后仔細(xì)閱讀由人力資源部下發(fā)的《新員工入職引導(dǎo)》，盡快適應(yīng)公司環(huán)境及了解公司組織架構(gòu)，進(jìn)入試用期階段。（二）入職培訓(xùn)：新員工入職第一個(gè)月內(nèi)由人力資源部安排入職培訓(xùn)。人力資源部根據(jù)新員工的數(shù)量，合理安排入職培訓(xùn)時(shí)間，若不能按時(shí)參加的入職培訓(xùn)者，由人力資源部提供關(guān)于公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、職務(wù)職責(zé)等內(nèi)容的書(shū)面文件，供新員工閱讀并簽字確認(rèn)。試用期跟蹤：在新員工試用期期間，人力資源部與其部門(mén)負(fù)責(zé)人將分別根據(jù)崗位與職責(zé)的不同，在試用期內(nèi)對(duì)新員工分別進(jìn)行跟進(jìn)式面談，具體面談安排詳見(jiàn)下表：序號(hào)時(shí)間負(fù)責(zé)人跟進(jìn)內(nèi)容跟進(jìn)方式備注1入職第一天人力資源部詳見(jiàn)《新員工入職引導(dǎo)》用人部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門(mén)員工部門(mén)結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門(mén)內(nèi)的特殊規(guī)定新員工工作描述、職責(zé)要求與新員工討論工作的開(kāi)展面談2入職一周人力資源部與新員工進(jìn)行溝通，了解其工作適應(yīng)情況和需要幫助解決的問(wèn)題

與部門(mén)主管進(jìn)行溝通，了解其主要工作內(nèi)容及適應(yīng)性，明確新員工工作安排面談/電話詳見(jiàn)附件三:《試用期員工面談跟蹤表一》3入職一個(gè)月人力資源部與新員工進(jìn)行交流：與同事工作溝通情況工作狀態(tài)及還需要了解的信息對(duì)下一步工作的計(jì)劃對(duì)公司的了解、感受

對(duì)自身工作崗位及工作的了解

2、與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通：了解新員工的工作主動(dòng)性及適應(yīng)性面談/電話詳見(jiàn)附件四：《試用期員工面談跟蹤表二》4入職兩個(gè)月用人部門(mén)負(fù)責(zé)人工作能力及工作積極性與部門(mén)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)能力與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力員工穩(wěn)定性面談將溝通內(nèi)容反饋給人力資源部詳見(jiàn)附件五：《試用期員工面談跟蹤表三》5轉(zhuǎn)正前一周人力資源部現(xiàn)有工作狀態(tài)未來(lái)一年內(nèi)職業(yè)規(guī)劃

職能部門(mén)之間或上下級(jí)之間的溝通與匯報(bào)關(guān)系是否順暢？面談詳見(jiàn)附件六：《試用期員工面談跟蹤表四》（四）試用期轉(zhuǎn)正：1.在員工轉(zhuǎn)正前的七個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部提醒其部門(mén)負(fù)責(zé)人考慮轉(zhuǎn)正意愿，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.試用期員工收到轉(zhuǎn)正通知后，總結(jié)試用期工作情況，完成《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)其試用期工作情況，給予新員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)定，完成《轉(zhuǎn)正考核審批表》，并簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)，提交至人力資源部。4.人力資源部負(fù)責(zé)人審核試用期員工的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》及各《試用期員工面談跟蹤表》，簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)，報(bào)總裁審批。注：試用期員工入職兩個(gè)月后，其部門(mén)負(fù)責(zé)人與其溝通并認(rèn)為其能力突出，可向人力資源部申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。（五）試用期辭退、辭職：1.員工在試用期內(nèi)，有下列行為之一的，公司有權(quán)提前三天通知終止試用，予以辭退：—在試用期間被證明不符合錄用條件的；—嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；—嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；—同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)公司提出，拒不改正的；—被依法追究刑事責(zé)任的；—沒(méi)有通過(guò)培訓(xùn)考核最低要求的；—試用期考核不達(dá)標(biāo)并不接受調(diào)崗的。2.試用期內(nèi)員工提出辭職的，須提前三天通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部，并完成《離職申請(qǐng)表》審批手續(xù)，辦理完離職手續(xù)方可離職。申訴：新員工對(duì)《員工試用期階段考核表》或《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》有異議的，應(yīng)在得到人力資源部門(mén)通知的三個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部進(jìn)行投訴或申請(qǐng)復(fù)議。人力資源部按投訴處理程序進(jìn)行處理，并將最終結(jié)果在兩個(gè)工作日內(nèi)通知員工和相應(yīng)部門(mén)。資料存檔：試用期員工辦理完所有相應(yīng)手續(xù)后，提交至人力資源部，人力資源部將所有資料存檔。第五條、各相關(guān)部門(mén)職責(zé)（一）人力資源部職責(zé)：1.與試用期員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》并約定試用期限；2.履行《新員工入職引導(dǎo)》中的一切相應(yīng)職責(zé)；3.組織對(duì)試用期員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并考核；4.負(fù)責(zé)解釋各類(lèi)規(guī)章制度并提供相關(guān)咨詢；

5.試用期滿前七個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)轉(zhuǎn)正流程；6.試用期跟蹤面談并及時(shí)填寫(xiě)《試用期員工面談跟蹤表一》、《試用期員工面談跟蹤表二》、《試用期員工面談跟蹤表四》。（二）所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)：1.新員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人在新員工到崗后，應(yīng)及時(shí)介紹本部門(mén)的相關(guān)工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)，并輔導(dǎo)其了解各規(guī)章制度和工作內(nèi)容，工作內(nèi)容應(yīng)包含：本部門(mén)工作職責(zé)、人員組成與分工、目前工作重點(diǎn)、工作計(jì)劃和安排等；2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)的工作計(jì)劃為試用期員工制定試用期工作計(jì)劃，作為新員工的工作指引和考核依據(jù)，工作計(jì)劃應(yīng)能夠體現(xiàn)該員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平；3.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)試用期員工專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力及工作紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督，并進(jìn)行書(shū)面記錄；4.部門(mén)負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)試用期員工的面談、轉(zhuǎn)正評(píng)審的組織及實(shí)施；5.部門(mén)負(fù)責(zé)人需及時(shí)填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》、《試用期員工面談跟蹤表三》并提交至人力資源部。（三）試用期員工權(quán)責(zé)：1.試用期員工需盡快了解公司各類(lèi)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守；2.試用期員工需積極完成部門(mén)負(fù)責(zé)人為其布置的合理性工作。附則（一）本管理規(guī)范由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。(二）本管理規(guī)范的擬定及修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)總裁辦審批后執(zhí)行。（三）本管理規(guī)范自頒布之日起實(shí)施。附件：附件一《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》附件二《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》附件三《試用期員工面談跟蹤表一》附件四《試用期員工面談跟蹤表二》附件五《試用期員工面談跟蹤表三》附件六《試用期員工面談跟蹤表四》**有限公司人力資源部二零一*年*月附件一：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表員工編號(hào)姓名部門(mén)崗位職級(jí)入職日期畢業(yè)院校學(xué)歷職稱(chēng)試用期間年月日至年月日共個(gè)月員工自評(píng) 附件二：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正考核審批表考核內(nèi)容考核要點(diǎn)及總分部門(mén)主管評(píng)分試用期工作完成情況工作完成滿意度（35）崗位熟悉度（15）工作計(jì)劃性和執(zhí)行力（5）遵守工作流程（5）培訓(xùn)參與度（5）工作能力責(zé)任心和工作主動(dòng)性（5）團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力（5）創(chuàng)新開(kāi)拓能力（5）自我學(xué)習(xí)能力及主動(dòng)改變意識(shí)（5）工作態(tài)度良好的職業(yè)道德（5）嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度（5）個(gè)人與公司文化吻合度（5）合計(jì)（100分）備注：試用期員工考核總分90分以上提前轉(zhuǎn)正、90分至75分按期轉(zhuǎn)正、75分以下延期轉(zhuǎn)正。部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)語(yǔ)簽字：日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)按期□提前□延長(zhǎng)□簽字：日期：人力資源部審核意見(jiàn)審核轉(zhuǎn)正薪水（稅前）：元/月簽字：日期：總裁審批簽字：日期：附件三：試用期員工面談跟蹤表一員工編號(hào)姓名部門(mén)崗位入職日期直屬領(lǐng)導(dǎo)序號(hào)面談內(nèi)容面談結(jié)果備注1入職后對(duì)公司的整體印象與入職前的反差□非常大□比較大□大□一般□沒(méi)有2對(duì)公司及組內(nèi)人際關(guān)系印象□非常融洽□融洽□一般□不太融洽3您目前在公司的適應(yīng)情況如何？□非常適應(yīng)□適應(yīng)□一般□不太適應(yīng)4入職引導(dǎo)人和同事對(duì)您的幫助□非常多□比較多□一般□偶爾□沒(méi)有5對(duì)公司規(guī)章制度、工資、福利的了解□非常清楚□清楚□一般□不太清楚6對(duì)公司使命和愿景的了解□非常清楚□基本清楚□一般□不太清楚□不清楚7對(duì)試用期培訓(xùn)計(jì)劃的了解□非常清楚□清楚□一般□不太清楚□不清楚8您與公司其他部門(mén)同事、跨區(qū)域的部門(mén)同事溝通是否順暢？是否存在問(wèn)題？9您目前工作中有何困難？需要人力資源部或公司給您什么樣的幫助？訪談人意見(jiàn)及簽字附件四：試用期員工面談跟蹤表二員工編號(hào)姓名部門(mén)崗位入職日期直屬領(lǐng)導(dǎo)序號(hào)面談內(nèi)容面談結(jié)果備注1您對(duì)目前的工作感覺(jué)如何？□游刃有余□剛剛好□超負(fù)荷2您清楚公司的組織架構(gòu)嗎？□非常清楚□清楚□一般□不太清楚3您清楚您的工作職責(zé)嗎？□非常清楚□清楚□一般□不太清楚4您對(duì)公司的企業(yè)文化、工作氛圍認(rèn)同嗎？□非常認(rèn)同□認(rèn)同□一般□不太認(rèn)同5與主管和同事之間的溝通□非常多□比較多□一般□偶爾□無(wú)法溝通6您在部門(mén)工作中主要存在的問(wèn)題是？工作中會(huì)與哪些部門(mén)對(duì)接？ 7您對(duì)接下來(lái)的工作有什么規(guī)劃？8您目前工作中有何困難？需要人力資源部或公司給您什么樣的幫助？訪談人意見(jiàn)及簽字附件五：試用期員工面談跟蹤表三員工編號(hào)姓名部門(mén)崗位入職日期直屬領(lǐng)導(dǎo)序號(hào)面談內(nèi)容面談結(jié)果備注1本崗位專(zhuān)業(yè)技能掌握程度□完全掌握□掌握□一般

□基本掌握□部分掌握2從事此項(xiàng)工作的壓力□非常大□比較大□適中□比較小□很小3對(duì)本崗位的工作評(píng)價(jià)□有挑戰(zhàn)性□比較豐富□一般，有點(diǎn)枯燥□很枯燥4還需要哪些方面的培訓(xùn)□入職培訓(xùn)□崗位技能□專(zhuān)業(yè)技術(shù)□管理技能5工作中加班情況□非常多□比較多□偶爾□無(wú)6交代的工作是否已按時(shí)完成？未完成的工作是什么？工作中有什么難度？7您認(rèn)為和部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)同事溝通存在什么問(wèn)題嗎？在部門(mén)溝通問(wèn)題上有什么更好的建議嗎？8您認(rèn)為和其他部門(mén)對(duì)接工作時(shí)是否存在問(wèn)題？訪談人意見(jiàn)及簽字附件六：試用期員工面談跟蹤表四員工編號(hào)姓名部門(mén)崗位入職日期直屬領(lǐng)導(dǎo)1、工作情況1、近期完成了哪些工