學(xué)院學(xué)位授予信息管理規(guī)定

學(xué)院學(xué)位授予信息管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)位授予信息管理工作，保證我校學(xué)位授予信息質(zhì)量，確保學(xué)位授予信息安全，明確學(xué)位授予信息管理工作職責(zé)，根據(jù)《學(xué)位證書和學(xué)位授予信息管理辦法》（學(xué)位〔2015〕18號(hào)）、《國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)關(guān)于印發(fā)的通知》（學(xué)位辦〔2020〕8號(hào)）等相關(guān)文件，制定本規(guī)定。第二條學(xué)位授予信息是學(xué)校在按照有關(guān)規(guī)定程序授予學(xué)士學(xué)位過程中產(chǎn)生的各種關(guān)鍵信息，主要包括學(xué)位獲得者的個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)信息、學(xué)位證書信息等。第三條本規(guī)定適用于學(xué)校各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)、學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)各級(jí)管理員所開展的學(xué)位授予信息采集、報(bào)送、審核、備案、公開、共享、使用等工作。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)位授予信息管理工作實(shí)行學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)兩級(jí)管理、逐級(jí)報(bào)送、分級(jí)負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)，我校設(shè)置一個(gè)單位管理員（學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室）和兩個(gè)類別管理員，類別管理員分別為普通本科學(xué)士學(xué)位類別管理員（教務(wù)處）和成人本科學(xué)士學(xué)位類別管理員（繼續(xù)教育學(xué)院）。第五條學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校學(xué)位授予信息管理工作，并將學(xué)位授予信息報(bào)送至省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室，主要職責(zé)：（一）根據(jù)上級(jí)部門學(xué)位管理和信息報(bào)送的有關(guān)政策要求，制定學(xué)校學(xué)位授予信息管理規(guī)定，明確學(xué)位授予信息采集、校核、上報(bào)、監(jiān)督流程和責(zé)任；（二）根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室制定的學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和有關(guān)要求，匯總、整理、復(fù)核學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)報(bào)送的學(xué)位授予信息并按規(guī)定報(bào)送**省學(xué)位委員會(huì)辦公室，普通本科學(xué)士學(xué)位信息由教務(wù)處負(fù)責(zé)采集上報(bào)，成人本科學(xué)士學(xué)位信息由繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)采集上報(bào)；（三）安排專人負(fù)責(zé)學(xué)位授予信息報(bào)送，在辦公設(shè)備、場(chǎng)地、時(shí)間等方面提供充分保障支持，及時(shí)組織或安排有關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（四）采取必要措施確保學(xué)位授予信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性。第六條學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)是各教學(xué)單位學(xué)位授予信息采集、管理和報(bào)送的責(zé)任主體，主要職責(zé)：（一）根據(jù)學(xué)校學(xué)位管理和信息報(bào)送的有關(guān)政策要求，制定本學(xué)院學(xué)位授予信息管理規(guī)定與流程，明確學(xué)位授予信息采集、校核、上報(bào)責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院學(xué)位授予信息的采集報(bào)送工作；（二）安排專人負(fù)責(zé)，根據(jù)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室有關(guān)要求，收集、整理、核實(shí)本教學(xué)單位學(xué)位授予信息并按規(guī)定時(shí)間報(bào)送學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室；（三）對(duì)所提交學(xué)位授予信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。第三章學(xué)位授予信息內(nèi)容第七條學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)位工作實(shí)際制訂、修訂和發(fā)布。第八條學(xué)位授予信息的基本內(nèi)容如下：（一）個(gè)人基本信息包括姓名、性別、國籍、民族、政治面貌、出生日期、身份證件類型及號(hào)碼等必要信息，以及個(gè)人手機(jī)號(hào)碼、電子信箱等可選擴(kuò)展信息；（二）學(xué)業(yè)信息和學(xué)位證書信息主要為學(xué)位授予單位、入學(xué)年月、學(xué)號(hào)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)年月、學(xué)位授予單位校（院、所）長姓名、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席姓名、學(xué)位類別、學(xué)科專業(yè)（或?qū)I(yè)學(xué)位領(lǐng)域）、獲學(xué)位日期（學(xué)位授予單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位的日期）、學(xué)位證書編號(hào)、學(xué)位授予決議編號(hào)，以及學(xué)位證書樣式信息等；（三）其他信息、電子照片等。第九條學(xué)位授予信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映學(xué)位授予當(dāng)時(shí)狀態(tài)，關(guān)鍵信息與學(xué)位授予決議一致，其他信息有對(duì)應(yīng)學(xué)籍學(xué)歷信息的應(yīng)當(dāng)與學(xué)籍學(xué)歷信息相匹配。學(xué)位獲得者有對(duì)應(yīng)學(xué)歷的，獲學(xué)位日期不應(yīng)早于其畢業(yè)日期。第四章信息報(bào)送流程與要求第十條學(xué)位授予信息報(bào)送流程包括信息采集、信息上報(bào)、審核反饋、備案存儲(chǔ)四個(gè)環(huán)節(jié)。信息采集工作由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)開展，各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)采集數(shù)據(jù)的采集工作。普通全日制學(xué)生學(xué)位授予信息由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)完成學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)上報(bào)采集數(shù)據(jù)的匯總、審核、填報(bào)工作；成人本科教育學(xué)位授予信息由成人教育分委員會(huì)負(fù)責(zé)完成應(yīng)采集數(shù)據(jù)的采集、審核、填報(bào)工作。第十一條信息上報(bào)工作由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室根據(jù)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議結(jié)果完成對(duì)各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)報(bào)送數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和上報(bào)。第十二條對(duì)于國家、省兩級(jí)學(xué)位管理部門的信息審核反饋，由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)受理，根據(jù)對(duì)反饋信息的分析，向?qū)W校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)匯報(bào)，確定處理方案，并及時(shí)向上級(jí)學(xué)位管理部門給予處理結(jié)果反饋。第十三條學(xué)位授予信息的備案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)集中管理，學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)安排專人負(fù)責(zé)。第十四條各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室報(bào)送學(xué)位授予信息應(yīng)當(dāng)遵循如下基本要求：（一）嚴(yán)格按照有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采集學(xué)位授予信息，及時(shí)與攻讀學(xué)位者本人核實(shí)有關(guān)信息，完成信息采集工作；（二）完成信息采集后，根據(jù)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位決議、學(xué)籍學(xué)歷信息，對(duì)學(xué)位授予信息進(jìn)行校核，校核與采集應(yīng)當(dāng)由不同工作人員負(fù)責(zé)完成；（三）對(duì)學(xué)位獲得者姓名、學(xué)位類別、獲學(xué)位日期等關(guān)鍵信息以適當(dāng)方式在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公開；（四）在學(xué)位授予決議生效起30日內(nèi)將學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位決議（含學(xué)位獲得者名單）的電子掃描件及相應(yīng)學(xué)位授予信息，通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)上報(bào)至學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室；（五）不得上報(bào)不符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的信息；（六）對(duì)于因特殊情況超過規(guī)定時(shí)間后需上報(bào)的學(xué)位授予信息，須向省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室提出書面補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)，說明補(bǔ)報(bào)原因，經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室同意后通過系統(tǒng)補(bǔ)報(bào)，補(bǔ)報(bào)信息的內(nèi)容要求與正常報(bào)送一致；（七）通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)和更新本單位學(xué)位證書樣式，并匹配適用的學(xué)位授予信息；（八）學(xué)校各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化管理流程，利用信息化手段加強(qiáng)學(xué)位授予信息與學(xué)籍學(xué)歷等相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)匹配，提高保障學(xué)位授予信息準(zhǔn)確性和完整性的能力，避免人為因素造成信息錯(cuò)漏。第十五條學(xué)校各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)應(yīng)當(dāng)高度重視學(xué)位授予信息報(bào)送工作，責(zé)任落實(shí)到人，并為學(xué)位授予信息管理工作人員提供相應(yīng)的工作保障。涉及信息采集、更改、撤銷、刪除、傳遞、上報(bào)、核查（含校核、審核）、存儲(chǔ)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采用相應(yīng)負(fù)責(zé)同志簽名、單位負(fù)責(zé)人簽名及加蓋單位公章等方式履行確認(rèn)手續(xù)，并及時(shí)形成和保存好原始記錄檔案。第五章信息更改與刪除第十六條學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)已報(bào)送、審核的學(xué)位授予信息的更改和刪除，負(fù)責(zé)對(duì)未報(bào)送學(xué)位授予信息的補(bǔ)報(bào)，學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)積極配合對(duì)更改、補(bǔ)報(bào)和刪除信息的復(fù)核確認(rèn)工作。第十七條經(jīng)報(bào)送、審核的學(xué)位授予信息，原則上不允許更改或刪除。確需進(jìn)行信息更改、補(bǔ)報(bào)或刪除的，應(yīng)與學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議決議內(nèi)容一致，并嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行。（一）補(bǔ)報(bào)、刪除或更改的信息與學(xué)位評(píng)定委員會(huì)學(xué)位授予決議一致的，需報(bào)請(qǐng)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室主任同意；（二）補(bǔ)報(bào)、刪除或更改信息與學(xué)位評(píng)定委員會(huì)學(xué)位授予決議不一致的，需提請(qǐng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議同意并形成決議后，方可提交修改申請(qǐng)。第十八條經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)確認(rèn)需要更改或刪除學(xué)位授予信息的，由學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室以正式公文形式向省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，說明原因并提供證明材料，同時(shí)通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)上傳有關(guān)材料。涉及更改學(xué)位獲得者姓名、性別、身份證件號(hào)碼、學(xué)位類別等關(guān)鍵信息的，經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室同意，方可更改。不涉及更改學(xué)位獲得者姓名、性別、身份證件號(hào)碼、學(xué)位類別等關(guān)鍵信息的，根據(jù)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核意見更改。第十九條依法撤銷學(xué)位的，須在撤銷學(xué)位決議生效起10日內(nèi)，以書面形式報(bào)送國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室和**省學(xué)位委員會(huì)辦公室，并抄送教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心，說明撤銷學(xué)位原因并附學(xué)位評(píng)定委員會(huì)撤銷有關(guān)學(xué)位決議。撤銷已在學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)備案的學(xué)位授予信息的，同時(shí)將撤銷學(xué)位信息及有關(guān)材料上傳系統(tǒng)，經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室確認(rèn)后，對(duì)學(xué)位授予信息作撤銷備案。第二十條需補(bǔ)報(bào)學(xué)位的，學(xué)校出具公文報(bào)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室申請(qǐng)數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)。經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)后，學(xué)位授予單位進(jìn)行信息補(bǔ)報(bào)。第六章信息公開、共享和使用第二十一條學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)資源的共享類型為有條件共享，僅限政府各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和學(xué)位授予單位之間用于履行職責(zé)、信息核驗(yàn)等業(yè)務(wù)協(xié)同。第二十二條學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)不得用于商業(yè)目的。第七章安全與責(zé)任第二十三條通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)報(bào)送的學(xué)位授予信息不得涉及國家秘密。第二十四條各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格確保學(xué)位授予信息的數(shù)據(jù)安全，有關(guān)管理信息系統(tǒng)須按信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)要求，加強(qiáng)建設(shè)和管理。第二十五條因?qū)W位授予信息審核報(bào)送管理不嚴(yán)、信息安全保障不力，造成學(xué)位獲得者權(quán)益受損、引起法律糾紛的，根據(jù)