中小企業(yè)成本管理策略

［提要］中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要位置，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力量之一。而由于缺乏成本管理的專職專才與周期性的成本信息披露，加之受企業(yè)生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念影響，中小企業(yè)在開(kāi)展科學(xué)成本管理方面受到制約，直接影響企業(yè)的日常運(yùn)行。在新時(shí)代，中小企業(yè)要積極引進(jìn)專職專才，并且積極完善企業(yè)目標(biāo)管理，合理開(kāi)展信息披露，利用好當(dāng)前的先進(jìn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過(guò)這些策略，幫助企業(yè)做好成本決策，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理，增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加，其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所發(fā)揮的作用也愈加重要。中小企業(yè)在日常運(yùn)行與生產(chǎn)中，往往不重視自身的成本管理，從而導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中喪失優(yōu)勢(shì)，被市場(chǎng)所淘汰。構(gòu)建科學(xué)高效規(guī)范的成本管理體系，不僅能夠助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，還能夠幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一、新時(shí)代中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀新時(shí)代下中小企業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的一部分，具有重要的作用和地位。在市場(chǎng)營(yíng)商環(huán)境改善與改革開(kāi)放的逐步深化中，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量也呈逐漸增加的趨勢(shì)。2020年中小企業(yè)的數(shù)量約為4，200萬(wàn)家；截至2021年底，全國(guó)中小微企業(yè)數(shù)量達(dá)到4，800萬(wàn)家；2022年，中國(guó)中小企業(yè)總數(shù)突破5，000萬(wàn)家，如圖1所示。（圖1）圖12020～2022年我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展持續(xù)注入新活力。中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位也日益重要，在就業(yè)創(chuàng)造、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等方面發(fā)揮著重要作用。在就業(yè)崗位創(chuàng)造作用中，中小企業(yè)是我國(guó)城鎮(zhèn)就業(yè)崗位的重要來(lái)源，2022年我國(guó)中小微企業(yè)就業(yè)人數(shù)超過(guò)2億人，占到全國(guó)就業(yè)人數(shù)的80%以上。在創(chuàng)新方面，中小企業(yè)在新技術(shù)、新產(chǎn)品和新商業(yè)模式方面更具活力和敏捷性，其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的推動(dòng)下，更加注重自主研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，在推動(dòng)全社會(huì)創(chuàng)新升級(jí)、帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面發(fā)揮著重要作用。在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中，中小企業(yè)不僅提供了更多元化的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足消費(fèi)者的多樣化需求，而且得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用，中小企業(yè)擁有拓展消費(fèi)市場(chǎng)的更廣闊空間，能夠更快速地適應(yīng)市場(chǎng)變化，并通過(guò)專業(yè)化、高端化等手段提高產(chǎn)品質(zhì)量與品牌影響力，從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。當(dāng)前，政府也出臺(tái)了一系列支持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施，包括減稅降費(fèi)、簡(jiǎn)化審批程序、優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境等，為中小企業(yè)提供更好的發(fā)展機(jī)遇和支持。總體而言，新時(shí)代下中小企業(yè)有著廣闊的發(fā)展空間，不斷適應(yīng)新形勢(shì)，積極創(chuàng)新，加強(qiáng)合作，將有助于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展。二、新時(shí)代中小企業(yè)成本管理的價(jià)值意義歸納起來(lái)，新時(shí)代下中小企業(yè)成本管理的價(jià)值意義主要體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)提升和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)提升兩個(gè)重要方面。（一）實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)提升?？茖W(xué)成本管理是企業(yè)提高利潤(rùn)的一個(gè)重要途徑，通過(guò)精細(xì)化成本控制、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、完善公司治理結(jié)構(gòu)、深入研究市場(chǎng)需求和推廣數(shù)字化管理等多種方式，可以有效地幫助企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的盈利能力，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的提升。成本管理在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中起著至關(guān)重要的作用，通過(guò)科學(xué)的成本管理，對(duì)產(chǎn)品制造過(guò)程開(kāi)展精細(xì)化管理，及時(shí)優(yōu)化供應(yīng)商選擇與管理，不僅能夠建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，提高采購(gòu)效率與質(zhì)量，還能夠保持企業(yè)合理的運(yùn)行，減少生產(chǎn)與管理中的冗余與浪費(fèi)，降低次品損耗率，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)的開(kāi)展周期，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。同時(shí)，還可以通過(guò)配送管理和庫(kù)存管理等方式控制庫(kù)存水平，避免資金堆積，降低庫(kù)存成本，增強(qiáng)管理效率，最終實(shí)現(xiàn)成本控制和盈利提升。（二）增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)科學(xué)的成本管理，企業(yè)可以識(shí)別和降低不必要的成本，如在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)上降低浪費(fèi)和損失，從而降低總成本。這有助于提高產(chǎn)品或服務(wù)的毛利率和凈利潤(rùn)水平?？茖W(xué)的成本管理可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)和管理效率，縮短生產(chǎn)周期，并提高產(chǎn)品質(zhì)量。這有助于企業(yè)更快地將產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng)，提高市場(chǎng)份額和營(yíng)收。科學(xué)成本管理還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，即選擇優(yōu)質(zhì)材料或產(chǎn)品，并以更低的價(jià)格獲得它們，有助于降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并加強(qiáng)與供應(yīng)商合作關(guān)系。最后，通過(guò)科學(xué)的成本管理，可以提高企業(yè)的價(jià)值，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)吸引更多投資者和顧客，并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的盈利增長(zhǎng)。通過(guò)多種方式開(kāi)展科學(xué)的成本管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更加高效的生產(chǎn)和管理，降低成本，提高利潤(rùn)水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。三、新時(shí)代中小企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)新時(shí)代下，中小企業(yè)成本管理主要面臨著缺乏成本管理專職專才、缺乏周期性成本信息披露及生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念影響較大等方面的重大挑戰(zhàn)。（一）缺乏成本管理專職專才。相對(duì)于大型企業(yè)，中小企業(yè)的規(guī)模較小，人力資源相對(duì)有限，且招聘和培養(yǎng)成本管理專職專才需要投入大量的時(shí)間、精力和金錢，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，培養(yǎng)一支專門的成本管理團(tuán)隊(duì)可能需要超出其正常的運(yùn)行資金與預(yù)算范圍，因此難以承擔(dān)在成本管理方面的支出，這導(dǎo)致中小企業(yè)可能無(wú)力招聘和維持一支專門從事成本管理的團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，中小企業(yè)通常由少數(shù)人組成，這些人可能是企業(yè)的創(chuàng)始人或高管，他們?cè)诮?jīng)營(yíng)管理方面具有一定的專業(yè)知識(shí)，但對(duì)于成本管理這一專門領(lǐng)域的知識(shí)了解往往比較落后。中小企業(yè)本就面臨較大的日常運(yùn)營(yíng)壓力，需要關(guān)注多個(gè)方面的工作，包括市場(chǎng)推廣、銷售、生產(chǎn)等，而且團(tuán)隊(duì)中還缺乏成本管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的專業(yè)人才。在缺乏專職專才與運(yùn)營(yíng)壓力的雙重背景下，可能會(huì)導(dǎo)致其所在的中小企業(yè)難以有效進(jìn)行成本管理。（二）缺乏周期性成本信息披露。在中小企業(yè)的日常運(yùn)行中，由于其員工數(shù)量較少，而所需要關(guān)注的方面較多，管理者和員工也往往缺乏成本信息披露的意識(shí)和需求，更多的將注意力放在市場(chǎng)端，沒(méi)有意識(shí)到周期性成本信息披露的重要性，或者認(rèn)為這種披露對(duì)企業(yè)并不必要。他們可能更關(guān)注日常經(jīng)營(yíng)和盈利狀況，而忽視了透明度和信息披露對(duì)于企業(yè)發(fā)展和融資等方面的積極影響。企業(yè)內(nèi)各方面的資源限制也是導(dǎo)致中小企業(yè)缺乏周期性成本信息披露的一大原因，相對(duì)于大型企業(yè)，中小企業(yè)往往在人力、財(cái)力和技術(shù)方面資源有限。進(jìn)行周期性成本信息披露需要投入一定的資源，包括建立適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和報(bào)告機(jī)制、培訓(xùn)員工以及購(gòu)買相關(guān)軟件等。中小企業(yè)可能無(wú)法承擔(dān)這種投入。另外，相對(duì)于上市公司或大型企業(yè)，中小企業(yè)在審計(jì)和合規(guī)方面的壓力較小。他們可能沒(méi)有義務(wù)向外部利益相關(guān)者披露成本信息，或者受到的法規(guī)要求相對(duì)較少。因此，中小企業(yè)可能對(duì)周期性成本信息披露不太關(guān)注，這也間接影響其開(kāi)展成本管理的程度。（三）生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念影響較大。中小企業(yè)在組織架構(gòu)與日常運(yùn)行方面往往比較簡(jiǎn)單，在追求效益的過(guò)程中，管理者更多的是將重點(diǎn)放在滿足市場(chǎng)需求上，為了追求競(jìng)爭(zhēng)力，而傾向于注重產(chǎn)品的可替代性、規(guī)模化和標(biāo)準(zhǔn)化等方面。受生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念的影響，中小企業(yè)往往想要通過(guò)相對(duì)有限的資源和資金來(lái)獲得更多的市場(chǎng)，因此更加關(guān)注在優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、降低成本方面的問(wèn)題。同時(shí)，中小企業(yè)作為傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，往往受傳統(tǒng)觀念的影響較大。在傳統(tǒng)觀念中，“實(shí)體經(jīng)濟(jì)”往往被認(rèn)為是支撐國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石，企業(yè)的核心任務(wù)就是生產(chǎn)商品或提供服務(wù)，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。因此，中小企業(yè)更容易接受生產(chǎn)性導(dǎo)向觀念，將其視為企業(yè)發(fā)展的重要方向，這些都導(dǎo)致了企業(yè)的相關(guān)管理人員在企業(yè)的運(yùn)行中更加注重生產(chǎn)性方面的考量，從而忽視成本管理的重要性。四、新時(shí)代中小企業(yè)成本管理策略新時(shí)代下中小企業(yè)成本管理策略可以圍繞完善組織架構(gòu)、引進(jìn)專職專才、完善目標(biāo)管理、開(kāi)展信息披露及利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)、做好成本決策等層面展開(kāi)具體探索與實(shí)踐。（一）完善組織架構(gòu)，引進(jìn)專職專才。在中小企業(yè)開(kāi)展科學(xué)的成本管理過(guò)程中，中小企業(yè)需要對(duì)自身的成本管理需求進(jìn)行明確和具體的識(shí)別。根據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)來(lái)確定需要引進(jìn)的專才類型。在確定自身需求后，中小企業(yè)可以重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，為成本管理部門或團(tuán)隊(duì)劃定明確的職責(zé)和權(quán)限?？梢栽O(shè)立成本管理部門或者將成本管理職責(zé)分配給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門或經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)，確保成本管理人員與其他部門密切協(xié)作，形成協(xié)同效應(yīng)。在引進(jìn)專職專才的方式方面，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)，通過(guò)招聘、外包或合作等方式引進(jìn)專職專才，還可以與專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或獨(dú)立顧問(wèn)進(jìn)行合作，提供專業(yè)的成本管理支持。中小企業(yè)在成本管理方面，通過(guò)明確需求、設(shè)計(jì)架構(gòu)、招聘人才、培養(yǎng)發(fā)展、建立激勵(lì)機(jī)制以及監(jiān)督評(píng)估等措施，建立高效的成本管理團(tuán)隊(duì)，提高成本控制和優(yōu)化決策的能力。（二）完善目標(biāo)管理，開(kāi)展信息披露。明確的目標(biāo)管理能夠倒逼企業(yè)開(kāi)展科學(xué)有效的成本管理，通過(guò)設(shè)定明確的成本管理目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步控制成本、提高效益、降低浪費(fèi)。為了實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，中小企業(yè)需要制定相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)用于衡量和追蹤成本管理的效果。對(duì)于生產(chǎn)性企業(yè)而言，可以設(shè)定生產(chǎn)單位成本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用占比、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的有效評(píng)估。對(duì)于服務(wù)性企業(yè)而言，可以制定與員工績(jī)效相關(guān)的指標(biāo)，激勵(lì)員工積極參與成本管理。同時(shí)，中小企業(yè)還要建立完善的成本信息收集系統(tǒng)，確保能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，包括對(duì)原材料、人力資源、生產(chǎn)設(shè)備等方面的成本進(jìn)行記錄和核算。只有具備準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，才能進(jìn)行有效的成本管理和決策。另外，中小企業(yè)可以主動(dòng)選擇適合自身的信息披露方式，通過(guò)定期公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表、編制成本管理年度報(bào)告等，增加企業(yè)的透明度，提高投資者、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)方對(duì)企業(yè)的信任度。通過(guò)以上措施，可以幫助中小企業(yè)提高成本管理水平，優(yōu)化中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（三）利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好成本決策?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理過(guò)程中，也要充分利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過(guò)收集和分析企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，做好相關(guān)的成本決策。首先，中小企業(yè)可以積極引進(jìn)利用企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)收集和分析數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)收集和分析企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，包括原材料采購(gòu)、人工成本、庫(kù)存管理等方面的成本。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)成本的全面管理和掌握，以便為決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。其次，企業(yè)相關(guān)人員可以積極利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行成本分析，借助對(duì)企業(yè)的成本構(gòu)成、成本結(jié)構(gòu)和成本占比等方面的分析，使企業(yè)可以找到成本控制潛力，制定更為科學(xué)的成本管理策略。另外，企業(yè)可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)整合在一起，方便管理人員進(jìn)行決策。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可以對(duì)成本信息進(jìn)行清晰的分類和整理，使得管理人員可以更快地獲取需要的數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題并進(jìn)行優(yōu)化。另外，企業(yè)可以積極利用商業(yè)智能（BI）工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化，通過(guò)運(yùn)用BI工具將企業(yè)的成本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、報(bào)告等可視化形式，以更加直觀形象地呈現(xiàn)成本數(shù)據(jù)。這樣能夠讓企業(yè)管理人員更快、更準(zhǔn)確地了解成本狀況，更容易做出決策?；谝陨蠑?shù)據(jù)系統(tǒng)，企業(yè)可以按照自身發(fā)展與運(yùn)行的需要，制定成本管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI），對(duì)成本控制進(jìn)行監(jiān)