中小企業(yè)成本管理策略

［提要］中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要位置，是社會經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力量之一。而由于缺乏成本管理的專職專才與周期性的成本信息披露，加之受企業(yè)生產(chǎn)性導向觀念影響，中小企業(yè)在開展科學成本管理方面受到制約，直接影響企業(yè)的日常運行。在新時代，中小企業(yè)要積極引進專職專才，并且積極完善企業(yè)目標管理，合理開展信息披露，利用好當前的先進數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過這些策略，幫助企業(yè)做好成本決策，實現(xiàn)科學的成本管理，增強其競爭力。改革開放以來，我國中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加，其在國民經(jīng)濟中所發(fā)揮的作用也愈加重要。中小企業(yè)在日常運行與生產(chǎn)中，往往不重視自身的成本管理，從而導致企業(yè)在市場競爭中喪失優(yōu)勢，被市場所淘汰。構(gòu)建科學高效規(guī)范的成本管理體系，不僅能夠助力中小企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，還能夠幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益，增強其市場競爭能力。一、新時代中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀新時代下中小企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的一部分，具有重要的作用和地位。在市場營商環(huán)境改善與改革開放的逐步深化中，我國中小企業(yè)數(shù)量也呈逐漸增加的趨勢。2020年中小企業(yè)的數(shù)量約為4，200萬家；截至2021年底，全國中小微企業(yè)數(shù)量達到4，800萬家；2022年，中國中小企業(yè)總數(shù)突破5，000萬家，如圖1所示。（圖1）圖12020～2022年我國中小企業(yè)數(shù)量統(tǒng)計圖中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，為我國的經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)注入新活力。中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位也日益重要，在就業(yè)創(chuàng)造、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、促進經(jīng)濟增長等方面發(fā)揮著重要作用。在就業(yè)崗位創(chuàng)造作用中，中小企業(yè)是我國城鎮(zhèn)就業(yè)崗位的重要來源，2022年我國中小微企業(yè)就業(yè)人數(shù)超過2億人，占到全國就業(yè)人數(shù)的80%以上。在創(chuàng)新方面，中小企業(yè)在新技術(shù)、新產(chǎn)品和新商業(yè)模式方面更具活力和敏捷性，其在市場競爭的推動下，更加注重自主研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，在推動全社會創(chuàng)新升級、帶動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級等方面發(fā)揮著重要作用。在促進經(jīng)濟增長中，中小企業(yè)不僅提供了更多元化的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足消費者的多樣化需求，而且得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用，中小企業(yè)擁有拓展消費市場的更廣闊空間，能夠更快速地適應(yīng)市場變化，并通過專業(yè)化、高端化等手段提高產(chǎn)品質(zhì)量與品牌影響力，從而增強競爭力和市場地位。當前，政府也出臺了一系列支持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施，包括減稅降費、簡化審批程序、優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境等，為中小企業(yè)提供更好的發(fā)展機遇和支持?？傮w而言，新時代下中小企業(yè)有著廣闊的發(fā)展空間，不斷適應(yīng)新形勢，積極創(chuàng)新，加強合作，將有助于中小企業(yè)實現(xiàn)更加可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展。二、新時代中小企業(yè)成本管理的價值意義歸納起來，新時代下中小企業(yè)成本管理的價值意義主要體現(xiàn)在實現(xiàn)企業(yè)利潤提升和實現(xiàn)企業(yè)利潤提升兩個重要方面。（一）實現(xiàn)企業(yè)利潤提升。科學成本管理是企業(yè)提高利潤的一個重要途徑，通過精細化成本控制、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、完善公司治理結(jié)構(gòu)、深入研究市場需求和推廣數(shù)字化管理等多種方式，可以有效地幫助企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，進而提高企業(yè)的盈利能力，實現(xiàn)利潤的提升。成本管理在一個企業(yè)的運行中起著至關(guān)重要的作用，通過科學的成本管理，對產(chǎn)品制造過程開展精細化管理，及時優(yōu)化供應(yīng)商選擇與管理，不僅能夠建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，提高采購效率與質(zhì)量，還能夠保持企業(yè)合理的運行，減少生產(chǎn)與管理中的冗余與浪費，降低次品損耗率，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)的開展周期，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。同時，還可以通過配送管理和庫存管理等方式控制庫存水平，避免資金堆積，降低庫存成本，增強管理效率，最終實現(xiàn)成本控制和盈利提升。（二）增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。通過科學的成本管理，企業(yè)可以識別和降低不必要的成本，如在采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)上降低浪費和損失，從而降低總成本。這有助于提高產(chǎn)品或服務(wù)的毛利率和凈利潤水平?？茖W的成本管理可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)和管理效率，縮短生產(chǎn)周期，并提高產(chǎn)品質(zhì)量。這有助于企業(yè)更快地將產(chǎn)品或服務(wù)推向市場，提高市場份額和營收?？茖W成本管理還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購，即選擇優(yōu)質(zhì)材料或產(chǎn)品，并以更低的價格獲得它們，有助于降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并加強與供應(yīng)商合作關(guān)系。最后，通過科學的成本管理，可以提高企業(yè)的價值，增強其市場競爭力，有助于企業(yè)吸引更多投資者和顧客，并實現(xiàn)長期穩(wěn)定的盈利增長。通過多種方式開展科學的成本管理，企業(yè)可以實現(xiàn)更加高效的生產(chǎn)和管理，降低成本，提高利潤水平，增強市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。三、新時代中小企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)新時代下，中小企業(yè)成本管理主要面臨著缺乏成本管理專職專才、缺乏周期性成本信息披露及生產(chǎn)性導向觀念影響較大等方面的重大挑戰(zhàn)。（一）缺乏成本管理專職專才。相對于大型企業(yè)，中小企業(yè)的規(guī)模較小，人力資源相對有限，且招聘和培養(yǎng)成本管理專職專才需要投入大量的時間、精力和金錢，對于中小企業(yè)來說，培養(yǎng)一支專門的成本管理團隊可能需要超出其正常的運行資金與預算范圍，因此難以承擔在成本管理方面的支出，這導致中小企業(yè)可能無力招聘和維持一支專門從事成本管理的團隊。同時，從現(xiàn)實情況來看，中小企業(yè)通常由少數(shù)人組成，這些人可能是企業(yè)的創(chuàng)始人或高管，他們在經(jīng)營管理方面具有一定的專業(yè)知識，但對于成本管理這一專門領(lǐng)域的知識了解往往比較落后。中小企業(yè)本就面臨較大的日常運營壓力，需要關(guān)注多個方面的工作，包括市場推廣、銷售、生產(chǎn)等，而且團隊中還缺乏成本管理的相關(guān)專業(yè)知識的專業(yè)人才。在缺乏專職專才與運營壓力的雙重背景下，可能會導致其所在的中小企業(yè)難以有效進行成本管理。（二）缺乏周期性成本信息披露。在中小企業(yè)的日常運行中，由于其員工數(shù)量較少，而所需要關(guān)注的方面較多，管理者和員工也往往缺乏成本信息披露的意識和需求，更多的將注意力放在市場端，沒有意識到周期性成本信息披露的重要性，或者認為這種披露對企業(yè)并不必要。他們可能更關(guān)注日常經(jīng)營和盈利狀況，而忽視了透明度和信息披露對于企業(yè)發(fā)展和融資等方面的積極影響。企業(yè)內(nèi)各方面的資源限制也是導致中小企業(yè)缺乏周期性成本信息披露的一大原因，相對于大型企業(yè)，中小企業(yè)往往在人力、財力和技術(shù)方面資源有限。進行周期性成本信息披露需要投入一定的資源，包括建立適當?shù)臅嫼蛨蟾鏅C制、培訓員工以及購買相關(guān)軟件等。中小企業(yè)可能無法承擔這種投入。另外，相對于上市公司或大型企業(yè)，中小企業(yè)在審計和合規(guī)方面的壓力較小。他們可能沒有義務(wù)向外部利益相關(guān)者披露成本信息，或者受到的法規(guī)要求相對較少。因此，中小企業(yè)可能對周期性成本信息披露不太關(guān)注，這也間接影響其開展成本管理的程度。（三）生產(chǎn)性導向觀念影響較大。中小企業(yè)在組織架構(gòu)與日常運行方面往往比較簡單，在追求效益的過程中，管理者更多的是將重點放在滿足市場需求上，為了追求競爭力，而傾向于注重產(chǎn)品的可替代性、規(guī)模化和標準化等方面。受生產(chǎn)性導向觀念的影響，中小企業(yè)往往想要通過相對有限的資源和資金來獲得更多的市場，因此更加關(guān)注在優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、降低成本方面的問題。同時，中小企業(yè)作為傳統(tǒng)的經(jīng)濟實體，往往受傳統(tǒng)觀念的影響較大。在傳統(tǒng)觀念中，“實體經(jīng)濟”往往被認為是支撐國家經(jīng)濟發(fā)展的基石，企業(yè)的核心任務(wù)就是生產(chǎn)商品或提供服務(wù)，為社會創(chuàng)造價值。因此，中小企業(yè)更容易接受生產(chǎn)性導向觀念，將其視為企業(yè)發(fā)展的重要方向，這些都導致了企業(yè)的相關(guān)管理人員在企業(yè)的運行中更加注重生產(chǎn)性方面的考量，從而忽視成本管理的重要性。四、新時代中小企業(yè)成本管理策略新時代下中小企業(yè)成本管理策略可以圍繞完善組織架構(gòu)、引進專職專才、完善目標管理、開展信息披露及利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)、做好成本決策等層面展開具體探索與實踐。（一）完善組織架構(gòu)，引進專職專才。在中小企業(yè)開展科學的成本管理過程中，中小企業(yè)需要對自身的成本管理需求進行明確和具體的識別。根據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營特點、發(fā)展戰(zhàn)略和目標來確定需要引進的專才類型。在確定自身需求后，中小企業(yè)可以重新設(shè)計組織架構(gòu)，為成本管理部門或團隊劃定明確的職責和權(quán)限?？梢栽O(shè)立成本管理部門或者將成本管理職責分配給現(xiàn)有的財務(wù)部門或經(jīng)營管理團隊，確保成本管理人員與其他部門密切協(xié)作，形成協(xié)同效應(yīng)。在引進專職專才的方式方面，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)，通過招聘、外包或合作等方式引進專職專才，還可以與專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或獨立顧問進行合作，提供專業(yè)的成本管理支持。中小企業(yè)在成本管理方面，通過明確需求、設(shè)計架構(gòu)、招聘人才、培養(yǎng)發(fā)展、建立激勵機制以及監(jiān)督評估等措施，建立高效的成本管理團隊，提高成本控制和優(yōu)化決策的能力。（二）完善目標管理，開展信息披露。明確的目標管理能夠倒逼企業(yè)開展科學有效的成本管理，通過設(shè)定明確的成本管理目標，推動企業(yè)進一步控制成本、提高效益、降低浪費。為了實現(xiàn)成本管理目標，中小企業(yè)需要制定相關(guān)的績效指標用于衡量和追蹤成本管理的效果。對于生產(chǎn)性企業(yè)而言，可以設(shè)定生產(chǎn)單位成本、運營費用占比、庫存周轉(zhuǎn)率等指標，從而實現(xiàn)對成本控制的有效評估。對于服務(wù)性企業(yè)而言，可以制定與員工績效相關(guān)的指標，激勵員工積極參與成本管理。同時，中小企業(yè)還要建立完善的成本信息收集系統(tǒng)，確保能夠及時、準確地獲取各項成本數(shù)據(jù)，包括對原材料、人力資源、生產(chǎn)設(shè)備等方面的成本進行記錄和核算。只有具備準確的成本數(shù)據(jù)，才能進行有效的成本管理和決策。另外，中小企業(yè)可以主動選擇適合自身的信息披露方式，通過定期公開財務(wù)報表、編制成本管理年度報告等，增加企業(yè)的透明度，提高投資者、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)方對企業(yè)的信任度。通過以上措施，可以幫助中小企業(yè)提高成本管理水平，優(yōu)化中小企業(yè)的經(jīng)營管理流程，增強其市場競爭力。（三）利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好成本決策。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)在實現(xiàn)科學的成本管理過程中，也要充分利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過收集和分析企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，做好相關(guān)的成本決策。首先，中小企業(yè)可以積極引進利用企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)收集和分析數(shù)據(jù)，實時收集和分析企業(yè)在運營過程中的各項成本數(shù)據(jù)，包括原材料采購、人工成本、庫存管理等方面的成本。通過ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)成本的全面管理和掌握，以便為決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持。其次，企業(yè)相關(guān)人員可以積極利用財務(wù)軟件進行成本分析，借助對企業(yè)的成本構(gòu)成、成本結(jié)構(gòu)和成本占比等方面的分析，使企業(yè)可以找到成本控制潛力，制定更為科學的成本管理策略。另外，企業(yè)可以建立一個數(shù)據(jù)倉庫，將各個部門的數(shù)據(jù)整合在一起，方便管理人員進行決策。數(shù)據(jù)倉庫可以對成本信息進行清晰的分類和整理，使得管理人員可以更快地獲取需要的數(shù)據(jù)，同時也可以及時發(fā)現(xiàn)成本問題并進行優(yōu)化。另外，企業(yè)可以積極利用商業(yè)智能（BI）工具對數(shù)據(jù)進行可視化，通過運用BI工具將企業(yè)的成本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、報告等可視化形式，以更加直觀形象地呈現(xiàn)成本數(shù)據(jù)。這樣能夠讓企業(yè)管理人員更快、更準確地了解成本狀況，更容易做出決策?；谝陨蠑?shù)據(jù)系統(tǒng)，企業(yè)可以按照自身發(fā)展與運行的需要，制定成本管理的關(guān)鍵績效指標（KPI），對成本控制進行監(jiān)