材料設備管理制度

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材料采購招議標管理辦

1總則

為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系，保證工程質(zhì)量、

達到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標管理辦法》。

2范圍與職責

2.1本辦法適用于公司及所屬各經(jīng)理部材料采購工作；

2.2公司職責

2.3經(jīng)理部職責

3一般規(guī)定

3.1經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理應牽頭組織材料采購招議標工作，材料部

門負責具體實施，招議標小組成員過程參與，每次開標后對報

價最高的一家作廢標處理，最終形成意見按規(guī)定報批。

3.2單項采購金額在50萬以內(nèi)的，由經(jīng)理部經(jīng)理審批后材料

部門組織合同評審及合同簽訂工作；

3.3單項采購金額超過50萬的，經(jīng)理部應提前15天將招標擬

定意見報公司審核，審核通過的由公司工程部組織合同評審并

在2天內(nèi)向經(jīng)理部反饋意見；若審核未通過，則由公司重新組

織招標確定單價、付款方式及供方，公司工程部組織合同評審

后向經(jīng)理部反饋意見，由經(jīng)理部自行與供方簽訂合同。

3.4遠離公司總部的經(jīng)理部經(jīng)公司授權(quán)自行組織材料采購招

議標工作，及時將擬定合同報公司評審。

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3.5材料采購流程如下:

4材料招標采購

4.1招標前的準備:

4.1.1項目必須提前至少30天組織人員準確提出材料需用計

劃，編制材料招標書，上報經(jīng)理部，項目也可推薦供方；經(jīng)理

部在接到項目招標計劃后24小時內(nèi)，必須在公司平臺上發(fā)布

招標信息并立即組織招標工作，整個招標程序要求在7天內(nèi)完

成。

4.1.2經(jīng)理部向合格供方及未列入合格供方名冊，但根據(jù)初步

了解有能力供貨且資質(zhì)齊全有效的單位發(fā)布招標信息。

4.1.3確定投標單位。對競標單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等

進行篩選，對新增的供方還要進行必要的考察，初步確定入圍

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的名單（項目部至少推薦一至兩家供貨商），報招生產(chǎn)經(jīng)理審

批。

4.2發(fā)招標文件，向批準入圍的競標單位正式發(fā)放招標文件，

材料內(nèi)業(yè)應在招標文件領取表（見附表）上認真登記，并收取

招標文件工本費保證招標的嚴肅性；投標單位交納投標保證金

（500-1000元）由經(jīng)理部財務部門負責收取，若發(fā)現(xiàn)其有圍

標或串標行為，可視其情節(jié)輕重可給予一定的處罰，從其投標

保證金中扣除，投標方完全接受，沒有任何異議。招標工作結(jié)

束后三個工作日內(nèi)，投標人憑收款收據(jù)統(tǒng)一到財務部門辦理退

款手續(xù)。

4.3投標文件簽收：

各投標單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的

標書送達指定地點，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對

未在規(guī)定時間內(nèi)送達的標書作廢標處理。

4.4開標、評標：

4.4.1在約定開標日期的前一天，由材料部門通知招標領導小

組、工作小組成員，確定開標的準確時間和地點。

4.4.2到達約定的開標時間，由領導小組組長或組長委托人主

持開標、評標。

4.4.3由工作組長或組長委托人根據(jù)投標書送達先后順序開

啟投標書，并唱標，由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總，對報價最高的

一家按廢標處理，不與其再進行議標。由與會人員分別傳閱標

3

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書內(nèi)容后在開標匯總表簽字確認。

4.4.4根據(jù)開標的綜合情況與項目目標成本進行比較，初步擬

定入圍單位。

4.5議標：

4.5.1由與會人員一起分別和入圍單位進行議標，議標的結(jié)果

應以材料議標洽談記錄表（見附表）的形式形成書面記錄，以

綜合條件最優(yōu)者為中標單位報相關(guān)領導批準。

4.5.2確定中標單位后，由材料部發(fā)出中標通知，草擬合同按

規(guī)定進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進

行修改后簽定購銷合同。

5材料采購議標

5.1議標前準備

5.2議標、評標：

5.2.1議標前材料部門應向經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理匯報，確定議標的

單位、準確時間和地點，參與人員由生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理委派

的人員組織實施。

報價最高的一家按廢標處理.由與會人員分別傳閱議標記錄內(nèi)

容后在議標記錄表及匯總表簽字確認。

5.2.3根據(jù)議標的綜合情況與項目目標成本進行比較，初步擬

定中標單位，起草議標報告請生產(chǎn)經(jīng)理審核。

5.2.4經(jīng)理部經(jīng)理批準后，由材料部門發(fā)出中標通知，草擬合

同，進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進

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行修訂后簽定供貨合同。

5.3資料整理

5.3.1材料部對合同進行統(tǒng)一編號。

5.3.2整理招標資料裝訂成冊存檔，備查。

5.4當幾個項目在同一時期（不超過三個月）同時需要同一類

型的材料時，可選擇同一供貨商，或不在同一時間（三個月內(nèi)）,

而市場價格未變化時，仍可與原供貨商再次合作，但須分項目

重新簽訂供貨合同。

5.5當需采購材料在某一段時間（不超過三個月）價格波動較

大時，應及時收集材料信息價格，為了縮短招標時間供應商可

通過傳真等形式報價，及時確定中標單位，確保項目施工生產(chǎn)

正常進行。

5.6當項目某種材料由甲方認質(zhì)認價的，認價結(jié)果達到項目目

標成本要求或超過目標成本的，可由項目部以書面報告（見附

表）的形式說明情況后按議標情況處理；若沒有達到項目目標

成本要求的，要繼續(xù)與甲方及甲方指定的供應商交涉盡量達到

成本目標，若實在無法達到目標成本要求且影響工期的項目部

要及時以書面報告形式向經(jīng)理部領導匯報，征得同意后議標采

購。

5.7項目部、經(jīng)理部、公司間相互傳遞函件、報告等相關(guān)重要

資料必須建立書面交接手續(xù)，若因某一方無故拖延導致工期延

5

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誤的要追究相關(guān)人員責任。

6本辦法自行文之日起執(zhí)行

7本辦法由公司工程部負責解釋和修訂。

8附件

附表1、議標洽談記錄表

附表2、合同評審表

附表3、招議標文件領取登記表

附表4、投議標文件簽收表

附件5、采購招議標標書

附件6、議標報告

附件7、中標通知書

附件8、材料采購招議標申請表

附件9、材料招標開標記錄表

附件10、材料采購單價對比表

附件11、材料招標擬邀請招標單位的請示

附件12、投標承諾書

附件13、材料招標結(jié)論評審表

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附表1

議標洽談記錄表

洽談地點：時間：

材料名稱：預計數(shù)量：

供貨單位：使用項目：

本次洽談供方最終意見：

參與洽談人員：供方：

需方：

附表2合同評審表

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合同名稱使用項目

合同內(nèi)容

采購單價與項采購價成本價數(shù)量收入

目目標成本對

比：

評審部門評審意見簽名

商務部門

財務部門

法律事務室

材料（設備）

部門

生產(chǎn)經(jīng)理

經(jīng)理部經(jīng)理

合同評審時間:

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附表3招標文件領取登記表

時間：年月日

序

領取招標文件單位名稱領取時間聯(lián)系人聯(lián)系電話工本費收款人

號

1

2

3

4

5

6

7

附表4投標文件簽收表

時間：年月日

序投標單位名稱送達時間送標人簽收人

號

1

2

3

4

5

9

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6

7

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附件5

材

料

采

購

招

標

書

招標單位：中建三局建設工程股份有限公司西北公司

年月日

11

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邀請函

我司在建的——項目，位于——因施工需要

欲訂購（見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與

投標，若貴司愿意接受招標文件所列全部內(nèi)容，請貴單位接此函后根

據(jù)招標文件的要求編制投標書，按規(guī)定的時間送達我司指定地點。

特此函告，若有疑問，及時與我司聯(lián)系。

招標人:

年月日

聯(lián)系電話:

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序主持人或

程序時間地點備注

號

經(jīng)辦人

發(fā)布信息確定年月日

1

投標單位至年月日

年月日

2領取招標文件

上午至下午

年月日

3投標

上午

年月日

4開標、定標

上午

發(fā)出中標通知

5開標后三天內(nèi)

并簽定合同

招議標工作程序時間安排

時間：年月日

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總則

1投標范圍：

采購計劃所列全部物資（采購計劃見清單）。

2投標人的資格：

投標人必須具有獨立的法人資格。

3投標費用：

購買每套招標文件成本費用共計100元（此費用不予退還）。

4招標文件的修正：

4.1在投標截止期之前，招標人可用補遺書的方式修改招標文件。

4.2發(fā)出的補遺書構(gòu)成招標文件的一部份。該補遺書以書面形式

發(fā)給所有投標人，投標人應以書面方式通知招標人確認收到每一份補

遺書。

5投標書的編制：

5.1投標人所遞交的投標書應包含下述文件：

A、標函（規(guī)定格式）；

B、投標綜合說明；

C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）；

D、投標保證書（規(guī)定格式）；

E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息；

F、對所供物資質(zhì)量，供應時間的承諾；

G、對項目部服務的承諾。

5.2投標書的格式:

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A、投標書應全部采用A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書

寫。

B、凡有增加或修正之處均應由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證

明。

6投標書的提交：

6.1投標人應將投標書全部密封在一個包封中，包封應注明投標

人名稱，并在封袋騎縫處以顯著標志密封，并加蓋投標人公章和法定

代表人印簽。

6.2投標人法定代表人或授權(quán)委托人攜帶有效證件（包括法人證

或授權(quán)委托書及本人身份證）按招標人要求的時間將投標書送至標書

要求指定地點由招標人簽收。

6.3無效投標書:

A、未在投標截止期前遞交的投標書；

B、投標書未按規(guī)定密封蓋章；

C、投標書未蓋投標人法人章，法定代表人或授權(quán)委托人印章或簽

字。

D、投標書字跡潦草、模糊、無法辯認；

E、投標人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標，或有效證明不齊

全。

7開標和評標：

7.1開標按招標人規(guī)定時間、地點公開開標，當眾啟封標書，并

宣布投標人所填價格、質(zhì)量、供應時間、付款方式及各類承諾。

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7.2評標、定標：

A、評標西北公司或經(jīng)理部材料招標領導小組和招標工作小組人員

組成評委組；

B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標人；

C、開標及評標過程不邀請投標人參加，投標人對投標、開標、評

標過程中所提問題或疑議，招標人不做任何答復；

D、根據(jù)付款方式、報價、質(zhì)量、服務、信譽和業(yè)績等進行評價,

確定入圍單位；

7.3根據(jù)需要，評委組可以個別地要求投標人澄清其投標書，有

關(guān)澄清的要求與答復均采用書面形式，但不應尋問，提出或更改投標

價格或投標書的實質(zhì)性內(nèi)容。如果投標人試圖對投標過程中合同授予

決定施加影響，則將導致該投標人的投標書被廢標。

8授予合同：

8.1合同格式：合同由招標人撰稿

8.2主要合同條件：

A、數(shù)量：見清單（數(shù)量為暫定，以實際供應數(shù)量為合同總需用量）。

B、產(chǎn)地：（根據(jù)不同情況確定）；質(zhì)量：必須符合國家或行業(yè)標

準；

C、單價：為送到工地價；

D、付款方式：經(jīng)議標雙方友好協(xié)商。

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招標清單、報價單

名稱規(guī)格型號數(shù)量采用標準單價合價

合價小寫：大寫：

投標單位:

年月日

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投標保證書

中建三局建設工程股份有限公司西北公司：

經(jīng)我司認真研究招標文件，并對工程項目調(diào)查了解，決定參加貴

方工程材料投標，并保證：

一、我公司承諾并認真遵守招標文件中對投標單位的各項約定條

件。

二、我公司如獲中標，保證按時簽定并忠實地執(zhí)行合同。

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真：

年月日

法定代表人授權(quán)委托書

茲委派代表我公司和我本人前往中建三局建設工

程股份有限公司西北公司參加貴方材料招標事宜，除合同簽約權(quán)以

外，被委托人在投標期內(nèi)就招標事宜所作的談話、簽字我方均予以承

認。

特此委托

附：被委托人聯(lián)系方式：

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

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法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真：

年月日

附表6

議標報告

公司或經(jīng)理部領導：

項目因施工需要欲采購材料，按主合同約定甲方認質(zhì)認價，我方

自行采購，現(xiàn)甲方指定單位品牌材料，擬申請議標采購，附材料采購

對比表

受否，請領導批不。

材料采購對比表

材料名稱規(guī)格型號數(shù)量目標價格采購價格利潤

項目部

年月日

附表7

中標通知書

貴單位參加我方年月日組織的材料招標，經(jīng)過我方綜合對比，現(xiàn)確定

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貴單位為中標單位，請收到中標通知書后24小時內(nèi)與我方材料科聯(lián)

系，商洽合同簽訂及供貨事宜。

中建三局西北公司經(jīng)理部

年月日

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附表8材料招議標申請表

項目名稱：填報時間：年月日

項目情況簡項目情況建筑：合同造價：萬元合同工期：

介結(jié)構(gòu)形式：

工程進度款支付方式：

擬申請招標材料名稱預算量預算單價總金額市場信息價申請進場量本次進場量使用時備注

材料情況間

從至

項目對招標材料款支付比例及時間

采購資金安承諾因非工程合同原因造成項目占用公司資金，項目按銀行同期貸款利息支付，進入項目成本

排及承諾

項目推薦供

應商名單

經(jīng)理部經(jīng)理分管經(jīng)理財務部門材料部門工程部門項目經(jīng)理

注：1、預算量、預算價為項目全額承包書中量價；2、備注欄中填寫業(yè)主對本次招標材料的品牌要求

附表9材料采購招標開標記錄

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開標地點：使用項目：開標時間:

投標單位報價情況

材料名稱規(guī)格等級數(shù)量單位

單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）

付款方式及承諾

運輸

參加開標人員

附表10招標采購單價與預算單價、網(wǎng)上（或市場）報價對比分析

項目名稱：合同編號：開標時間:

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材料名稱等級規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量中標采購價預算單價網(wǎng)上報價

預算單價的確定方式

網(wǎng)上或市場報價的來源

填報單位：填報人:

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附表11

關(guān)于項目材料招標擬邀請競標單位的請示

經(jīng)理部材料招標小組：

項目材料進場在即，根據(jù)該項目招標申請要求，材料招標工作小組按相關(guān)規(guī)定，擬定了該項目相關(guān)

材料競標單位：

序號擬競標單位競標材料種類資質(zhì)情況合作情況備注

經(jīng)理部評審意見

材料部門財務部門

工程部門分管經(jīng)理

商務部門經(jīng)理

填報人：填報時間:

附表12

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投標承諾

中建三局建設工程股份有限公司：

我司對本次投標承諾如下：

A、對材料質(zhì)量、供應時間承諾：

我司將嚴格按照招標文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。

對供貨過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量問題我司將及時調(diào)換合格材料進

場，如因材料質(zhì)量問題而造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處

以人民幣元的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。

在供貨過程中保證供應材料為招標文件中要求的廠家生產(chǎn)的材

料，各類質(zhì)量資料隨貨同行，并保證各類質(zhì)量資料真實有效。

在供應時間上將嚴格按項目要求的時間組織材料進場，我司的保

證措施是根據(jù)進場時間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號

材料短期缺貨將積極配合項目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進行替換。如因材

料進場時間問題造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣

的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。

B服務承諾

我司將以良好的服務態(tài)度、飽滿的工作熱情和遵紀守法的工作作

風做好對項目部的服務，讓項目滿意，讓貴司滿意，讓工程業(yè)主和監(jiān)

理滿意。

C、材料款支付方面的承諾

我司鄭重承諾：我司對投標文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵守.

D、對招標文件的合同協(xié)議條款的承諾：

我司鄭重承諾：由于工程業(yè)主原因造成的天內(nèi)的不能按合同規(guī)定

付款表示理解并與貴司協(xié)商解決，不訴諸法律解決。

我司將嚴格信守上述各項承諾。

投標人（蓋章）：公司

法定代表人或其他委托人代理人（簽章）：

日期：年月日

附表13材料招標結(jié)論評審表

單位名稱：填報部門

材料名稱規(guī)格單位數(shù)量金額備注

投標單位名稱報價及付款方式入圍再洽談情況備注

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招標初步結(jié)論：

經(jīng)理部審批意見

材料部門財務部門

商務部門分管領導

工程部門經(jīng)理

填報人：負責人:

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材料驗收管理辦法

1總則

為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗收的過程管理，規(guī)避材料驗收工作中

的風險，特制定本辦法，具體如下：

2一般規(guī)定及材料驗收前的準備工作

2.1木楊規(guī)格尺寸一般固定為40*90*4000或40*90*3000（現(xiàn)

場實測尺寸）；木模板1830*915*15、1220*2440*15（現(xiàn)場實

測尺寸）厚度必須保持一致，特殊情況可采用鋼模板或清水模

板。

2.2現(xiàn)場材料驗收人員必須嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，上班時間

要堅守崗位，有事外出需向材料負責人請假（材料負責人外出

需向項目生產(chǎn)經(jīng)理或項目經(jīng)理請假），在辦公室或者庫房門上

掛牌指明去向或委托代理人及聯(lián)系方式，保證送貨或領料工作

正常進行。

2.3采購員應提前三個小時以上通知項目材料的進場時間。

2.4項目收料員在接到材料進場通知后，提前做好準備工作，

按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時和項目領

導、勞務隊人員溝通，方便項目生產(chǎn)，現(xiàn)場不允許隨意堆放或

造成材料進場困難。

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3材料現(xiàn)場驗收工作

3.1項目開工后，經(jīng)理部要與項目相關(guān)人員協(xié)商后確定項目材

料進場驗收簽字管理辦法并對相關(guān)人員進行交底，實行項目經(jīng)

理或書記、材料負責人、收料員、勞務隊材料管理員、保衛(wèi)五

方驗收簽字制度。項目部要與勞務隊簽訂材料驗收管理協(xié)議，

明確勞務隊指定的材料管理人員必須參與驗收并簽字，負責與

項目部辦理領（借）料手續(xù)。項目部指定驗收人員（采購合同

中要明確）必須參與驗收工作并簽字，若指定人員有事外出須

提前與其他人員溝通，回來后補簽字。所有物資驗收單和收料

憑證須指定人員簽字方有效，進場材料必須認真計量，驗證,

并按現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放，掛牌標識，做好防

護。

3.2材料進場后，收料員根據(jù)收料計劃對照送貨清單認真核對

材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，準確無誤后再清點實物，并同時

收集產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書或試驗報告等技術(shù)資料，并對技術(shù)資

料的內(nèi)容進行驗證，以確認其資料是否有效。

3.3清點實物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后,

開始進行外觀檢查，需進行復試的材料要填寫取樣通知單通知

試驗取樣，并積極與試驗室聯(lián)系，了解材料是否符合工程要求,

對外觀檢查不合格的材料要當場提出處理意見，退還或折價處

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理等。

3.4進場材料必須嚴格驗收、計量，方式大致有以下幾種：

3.4.1商校一般為收車方計量和按施工圖紙結(jié)算。

3.4.3周轉(zhuǎn)料具進退場必須在工地現(xiàn)場進行。鋼管要用自備卷

尺抽檢其長度、用電子游標卡尺抽檢其壁厚，鋼管宜選用規(guī)格

為①48*3.5。按實在收料單上注明作為退場依據(jù)，與需用計劃

或合同約定不符的要當即退場；扣件要抽袋點數(shù)，不能正常使

用的要按比例在收料單上明確，不計租賃費，盡快退還。要求

供方提供鋼管的質(zhì)量合格證、檢測報告、生產(chǎn)許可證等資料，

若對其質(zhì)量有質(zhì)疑時，應抽樣送檢，費用由租賃單位承擔。

3.4.3鋼材采購時合同中要明確廠家，進場后報技術(shù)組取樣檢

測。螺紋鋼先確定其長度是否合格，特別注意抽檢時同一捆螺

紋鋼要兩頭點數(shù)，點完數(shù)后要當場打開其中一捆螺紋鋼復核數(shù)

量，防止對方作弊，確認數(shù)量后按理論重量計算；線材進場后

項目要用自購的電子磅或地磅過磅驗收，將過磅數(shù)量與供方提

供的出庫磅單對比，重量的±3%。為合理磅差，超出合理范圍

時以甲方實際過磅較小的數(shù)量為準開據(jù)收料單給供方作為結(jié)

算依據(jù)。

3.4.4木楊進場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點

數(shù)一般要求先下車堆碼再點數(shù)，如果項目條件所限或著急使用

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在車上點數(shù)時，材料員應先初步點數(shù)后給供方出具收條，待使

用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實際尺寸達不到要

求的應拒收要求其更換。同一批木楊帶皮率不得大于總根數(shù)的

3%,超過部分必須要求供方退換。

3.4.6袋裝水泥、粉煤灰等除點包數(shù)外，還須對單包進行隨機

抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；個別項目自拌校用散裝

水泥必須在合同中注明計量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單

項目自行過磅驗收。

3.4.6地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點數(shù)，

卸車過程中破損的不予計數(shù)；沙、石料則以檢尺量方為主，輔

以抽磅進行計量。進場先檢查質(zhì)量是否合格，沙子中含泥量不

能過大且無大塊泥塊，石料中大塊石頭應盡量避免且瓜米石比

例要合適；檢尺時應計算車廂內(nèi)壁的長度和寬度，高出車廂部

分應按實測高度的三分之一計算，卸完車后收料人員應確認車

廂內(nèi)材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。

3.5所有材料驗收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗收

單》中注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時，立即通知采購人

員及材料負責人進行協(xié)調(diào)處理，暫時協(xié)調(diào)不好的須在物資驗收

單中注明有爭議的事項。

3.6對內(nèi)部調(diào)撥的物資進行驗收時，除核實數(shù)量外，還須對單

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價、成色進行核實。若對調(diào)入物資有爭議時，應及時與對方取

得聯(lián)系求得協(xié)調(diào)，不得撕毀對方開出的調(diào)撥單或無理拒絕簽

字。

3.7材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴

格進行計量，并開具物資驗收單。

3.8經(jīng)理部指定的人員（采購員或項目材料負責人、內(nèi)業(yè)兼庫

管）根據(jù)物資驗收單辦理收料憑證（表格附后），月底時（每

月20日前）協(xié)助采購員或項目材料負責人根據(jù)供方返回的驗

收單核對當月進場量，并做好進場材料原始記錄，當月已結(jié)算

清的驗收單需裝訂成冊并加蓋結(jié)算專用章封存，交材料內(nèi)業(yè)保

管。

3.9當需要在貨源處進行驗證時，應在采購合同中明確規(guī)定驗

證的安排和物資放行的方法，材料部門及項目負責組織業(yè)主、

監(jiān)理等有關(guān)人員到貨源處進行驗證，并形成相關(guān)記錄。經(jīng)在貨

源處驗證發(fā)貨進場的物資仍需進行驗證，并且仍有可能被拒

收，材料部門應事先對供應商做好交底。

4材料驗收資料的填寫

4.1物資驗收單

4.1.1物資驗收單建議由公司統(tǒng)一格式，各經(jīng)理部自行印刷，

并統(tǒng)一編號，項目開工后由經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)撥給項目，經(jīng)理部材

料部門要對物資驗收單的發(fā)放情況進行登記。

31

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4.1.2驗收單中的驗收數(shù)量必須同時采用小寫和大寫兩種形

式，不得涂改，對按數(shù)量理論計量的材料應在物資驗收單備注

中記錄原始驗收數(shù)據(jù)（例如鋼材應注明根數(shù)、抽樣長度，水泥

應注明包數(shù)、抽樣袋的重量等情況）。驗收單的第一聯(lián)由收料

人員留底；第二聯(lián)交供方，供方憑此與我方結(jié)算；第三聯(lián)在收

料的當天交項目材料負責人。

4.L3物資驗收單要求按月裝訂，并設有封面，封面上要注明

總計多少張，作廢多少張，各類材料數(shù)量為多少及起止時間。

4.2收料憑證

4.2.1收料憑證由項目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物

資驗收單開出，要求認真仔細的核對每張物資驗收單，看是否

如上述所要求，如物資驗收單填寫不規(guī)范，可拒開收料憑證，

收料憑證中必須注明物資驗收單編號。

4.2.2收料憑證中的每一項都須詳細填寫，并編號裝訂存檔。

4.2.3收料憑證的編號:按“鋼-XXXXXX（序號）”如鋼-091001

代表鋼筋2009年10月份第1張，裝訂要求同物資驗收單。

4.2.4經(jīng)理部、項目定期對收料憑證進行復查。

5附件

附表1、物資驗收單

附表2、收料憑證

附表3、商校抽查記錄

附表4、鋼材抽查記錄

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附表5、材料進場取樣通知單

附表6、袋裝材料重量抽檢記錄

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說明：第一聯(lián)由驗收人員存，供方應妥善保管此單第二聯(lián)，必須于供

貨當月至日前到項目材料組辦理結(jié)算手續(xù)。逾期或遺失將不再補辦結(jié)

算，所造成的損失由供方自行承擔，并不得由此與驗收方發(fā)生任何性

質(zhì)的糾紛。中國三局建設工程股份有限公司西北公司

附表2

供應單位也收料憑證

編號日期4八-

計劃發(fā)票（暫估）材料短缺

行實收數(shù)

單位交貨數(shù)量

材料名稱規(guī)格型號量單價總價單價總價數(shù)量實際金

次額

1

2

3

4

5

6數(shù)量大寫：

7物資驗收單編號

主辦會計審核材料內(nèi)業(yè)收料員采購員

注：第一聯(lián)存收料庫，第二聯(lián)隨附發(fā)票報銷，第三聯(lián)財務轉(zhuǎn)帳，第四聯(lián)采購

員存查

附表3

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商校抽查記錄

項目名稱:

蹌車號碼抽查時間使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額

參與人員簽字:

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附表4

鋼材抽查記錄

項目名稱：抽查時間:

車輛號碼規(guī)格型號使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額

參與人員簽字:

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附表5

材料進場取樣通知單

項目名稱：通知日期：年月日

序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量產(chǎn)地進場時間材質(zhì)證明時間備注

通知人：時間：

接收人：時間：

此表一式二份，實驗員簽字后，由材料員、試驗員各保管一份。

附表6

袋裝材料重量抽檢記錄

生產(chǎn)廠名

出廠日期

編號12345678910

重量（千克）

編號11121314151617181920

重量（千克）

kgkgkg

抽查袋數(shù)平均重量平均偏差最小重量

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使用意見

主管:檢驗:日期:

1、當使用袋裝水泥且不再稱量，而以每袋50kg計時，在水泥進場(站)時應進

行袋裝水泥重量抽查，按有關(guān)標準規(guī)定，袋裝水泥每袋凈重50土1.0kg,且不得少

于標志重量的98%(49kg)，任意抽檢20袋水泥總重量不得少于1000kg進行檢查考

核。

2、在使用意見一欄中，須提出對重量偏差過大時采取的施工措施。

3、其他材料按有關(guān)標準稱重和抽查袋數(shù)。

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材料調(diào)撥管理辦法

1總則

為了規(guī)范各經(jīng)理部材料內(nèi)部調(diào)撥工作，化解因內(nèi)部調(diào)撥

引發(fā)的不必要的矛盾，充分發(fā)揮材料的再利用價值，切實降

低項目成本，特指定本辦法。

2經(jīng)理部應成立由生產(chǎn)經(jīng)理、材料部門、財務部門組成的評

估小組，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)各項目的材料調(diào)撥工作；負責對雙

方有異議的調(diào)撥進行評估、仲裁。

3主要調(diào)撥材料

3.1木楊應按長短分類調(diào)撥，2米左右的木彷應進行集中接

長后調(diào)撥，2米以下調(diào)出的只算數(shù)量，不計價格。模板、木

跳板、竹跳分類調(diào)撥按附表執(zhí)行。

3.2對拉螺桿、基礎、地下室等部位使用的防水周轉(zhuǎn)螺桿、

柱支模用的全絲螺桿等要統(tǒng)一建帳，使用完后統(tǒng)一收集調(diào)

撥，調(diào)入項目要對其進行以長變短、一頭搭接焊等二次加工

利用。

3.3剩余的鋼材應及時調(diào)出，防止銹蝕；材料部門要及時協(xié)

調(diào)內(nèi)部周轉(zhuǎn)料具的調(diào)撥工作。

4材料調(diào)撥

4.1項目主體施工結(jié)束后3天內(nèi)應及時上報經(jīng)理部剩余材料

清單，便于經(jīng)理部協(xié)調(diào)材料調(diào)撥事宜；調(diào)出項目應主動和其

他在建的項目聯(lián)系進行內(nèi)部調(diào)撥，調(diào)撥的原則是先近后遠，

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先優(yōu)后劣，分類分規(guī)格調(diào)撥。

4.3調(diào)出項目應根據(jù)調(diào)入項目需要進行調(diào)撥，需派人押車的,

兩個項目要友好協(xié)商，原則上調(diào)出項目應派人押車到調(diào)入項

目交貨并辦理調(diào)撥手續(xù)；調(diào)入項目在沒有正式主體施工前，

也可派人到調(diào)出項目辦理調(diào)撥手續(xù)并負責押車。項目材料人

員始終要樹立大局觀念，克服惰性思想，做好材料調(diào)撥工作,

若人為原因?qū)е马椖坎牧喜荒芗皶r調(diào)撥導致項目成本增加

的要追究項目經(jīng)理、項目材料負責人的相關(guān)責任。

4.4調(diào)撥材料的估價應按照附表所列的材料調(diào)撥評估標準執(zhí)

行，有爭議的雙方項目材料負責人應友好協(xié)商解決，協(xié)商不

成的應由項目經(jīng)理出面協(xié)商解決；需由經(jīng)理部進行評估仲裁

的，經(jīng)理部評估小組負責協(xié)調(diào)，項目必須服從經(jīng)理部的最終

定價。

4.5材料調(diào)撥運輸費用由調(diào)入項目承擔。

4.6項目剩余材料短時間內(nèi)無法調(diào)出的，項目要采取相應的

保管措施。

4.7項目部應加強計劃管理，嚴格控制材料進場總量，減少

材料積壓，特別是價值高不常用的材料需用計劃要準確。認

為原因?qū)е虏牧咸岢?、積壓的要追究相關(guān)人員責任。剩余的

零星材料應與供方聯(lián)系退還。

5材料的進退場

5.1所有進出車輛門衛(wèi)均須做好登記備查，項目材料人員要

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主動配合門衛(wèi)做好登記工作。

5.2所有材料調(diào)出工地需有材料負責人出具的出門條，項目

經(jīng)理批準并經(jīng)門衛(wèi)核實后方可放行。

5.3項目退出工地的材料須有材料人員押車。

5.4工程分包單位材料進場時，門衛(wèi)應對其核查登記（必要

時請項目材料組長參加），以供其出場進行審核，分包單位

的材料出場必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可放行。

6本辦法解釋權(quán)歸公司工程部

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材料調(diào)撥評估標準

類別評估條件調(diào)撥價

1、4m長，邊棱較完整，無變形現(xiàn)象。按原價50%處理

木

2、2m-4m,無彎曲變型現(xiàn)象。按原價40%處理

楊

2、2米以下(調(diào)撥單上只注明數(shù)量)不計價

木跳板整塊，無斷裂按原價50%處理

1、整張，邊、角無損壞。按原價40%處理

木

2、整張，雙面舊，邊角模損壞。按原價30%處理

模

3、整張，雙面已損壞，毛糙穿孔。按原價10%處理

板

6、其他情形。報廢處理

1、整張(2400*1200),邊角完好。按原價50%處理

竹

2、整張(2400*1200),邊角軋壞或有缺口，雙面舊。按原價30%處理

膠

3、鰥(24001200),邊^(qū)妒重怨K現(xiàn)穿孔，但仍可使凡按原價10%處理

板

6、其他情形。報廢處理

1、9m定尺或12nl定尺，水銹較少，外觀仍為鋼原色。比原價低200元/噸

鋼2、9m定尺或12nl定尺，生水銹，外觀鐵黃色，材質(zhì)保證。比原價低500元/噸

材3、整件，水銹嚴重，外觀鐵黃色，有結(jié)茄現(xiàn)象。材質(zhì)保證比原價低800元/噸

線3、對拉螺桿、全絲螺桿等按原價50%處理

材5、散件，水銹嚴重，外觀鐵黃色，有結(jié)茄現(xiàn)象材質(zhì)不保證。按廢鋼材處理

6、亂尺，屬于進場后現(xiàn)場下料尾料。按廢鋼材處理

1、外型完好，無銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象。比原價低250-300元/噸

2、外型完好，有銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象。按廢鋼材處理

型材

3、現(xiàn)場尾料，無銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象，仍可有效使用。按原價50%-60強處理

4、尾料，有銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象，不可有效使用。按廢鋼材處理

水泥未過保質(zhì)期，仍可使用。比原價調(diào)低50-60元/噸

使用第一個項目后按

臨建活動房50%,使用第兩個項目后

按30%處理

其他二次調(diào)撥全部按原價

配電箱、水泵、電纜等(調(diào)出項目負責維修后調(diào)撥)

材料60%-70%處理

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材料出門條

NO.000001

門衛(wèi)：

經(jīng)項目領導批準，現(xiàn)有同志，將如下材料運（拿）出工地，送

達

（暫借口調(diào)撥口其它口）性質(zhì)，憑證號為

序

號材料名稱規(guī)格數(shù)量成色調(diào)撥單價備注

檢查符合后，請予以放行!

審批：審核：經(jīng)辦：

注：第一聯(lián)材料負責人存，第二聯(lián)門衛(wèi)存。

材料調(diào)撥單編號:

撥出日期：撥入日期：

撥出單位撥入單位

材料撥出情況撥入情況

備注

編號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價數(shù)量單價

項目經(jīng)理：財務：材料：經(jīng)辦:

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周轉(zhuǎn)料具租賃管理辦法

1總則

為了規(guī)范公司周轉(zhuǎn)料具管理，達到降本增效的目的，特

指定本辦法。

2管理原則

2.1各項目使用周轉(zhuǎn)料具應本著先內(nèi)后外的原則，要充分利

用內(nèi)部資源，確因生產(chǎn)需要需外租的，公司授權(quán)經(jīng)理部集中

負責對外公開招標租賃，經(jīng)理部可授權(quán)遠離經(jīng)理部的項目自

行組織對外招標租賃，擬定意見報經(jīng)理部審批，與西安地區(qū)

租賃價格對比，嚴格控制租賃價格。

2.1.4項目周轉(zhuǎn)料具進退場必須在項目現(xiàn)場進行，運費盡量

由租賃單位全部承擔或項目承擔退場費用。

2.2項目必須與勞務隊簽訂料具管理協(xié)議，建立料具管理獎

罰制度。

2.3經(jīng)理部在需購置周轉(zhuǎn)料具時應書面報告（附購置說明）請示

公司、局。在局、公司同意購置后須按公司材料采購招議標辦

法組織招投標采購。

2.4公司規(guī)定料具年損耗率為：鋼管1%以內(nèi)，扣件2%以內(nèi)，

絲杠（快拆頭）1%以內(nèi)。

3租賃計劃

3.1周轉(zhuǎn)料具需用計劃應按項目施工組織設計和施工實際進

度編報，嚴格控制量的投入。

3.2項目編報的周轉(zhuǎn)料具需用計劃應包括季度計劃，月度計

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劃和臨時追加計劃并確保計劃的及時性和準確性。

3.3周轉(zhuǎn)料具需用計劃應寫明單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、具

體使用部位、計劃使用起止時間等內(nèi)容，提前20天報經(jīng)理

部材料部門。

3.4項目根據(jù)實際情況，如果原有計劃料具不能滿足工程的

需要，租賃單位必須提前5-10天向經(jīng)理部材料部門提出追

加租賃計劃。

4租賃合同（見合同樣本）

4.1料具租賃合同的內(nèi)容必須明確：

4.1.1租賃雙方的職責

4.1.2周轉(zhuǎn)料具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

4.1.3計費的起止時間

4.1.4領、退點交驗收的地點、質(zhì)量要求及賠償細則

4.1.5結(jié)算方式

4.1.6其它需要注明的事項

5周轉(zhuǎn)料具的驗收

5.1外租的周轉(zhuǎn)料具必須完好無損，性能可靠，壁厚達到使

用要求，確保施工質(zhì)量和安全，如不符合質(zhì)量要求，現(xiàn)場驗

收人員應拒收或令其退換。

5.2內(nèi)租料具進入施工現(xiàn)場指定地點，合同指定人員（項目

經(jīng)理或書記、材料負責人、材料員、勞務隊指定材料員、保

衛(wèi)）五方同時參與驗收，使用項目自備的卷尺測量其長度，

游標卡尺測量其壁厚，并填寫料具點交記錄清單，租賃雙方

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當事人必須在點交記錄清單上簽字認可，方為有效。

5.3需對進場料具進行檢驗的，應由項目上抽取部分樣本送

當?shù)貦?quán)威檢測機構(gòu)進行檢測，對批量產(chǎn)品的質(zhì)量做出準確推

斷，并按有關(guān)規(guī)定做好質(zhì)量記錄和收集整理好產(chǎn)品質(zhì)量證明

書，產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品準用證等相關(guān)質(zhì)量證明資料。

6施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具管理

6.1周轉(zhuǎn)料具在安裝、拆卸、退還裝車過程中要求勞務隊必

須做到文明操作，防止損壞。

6.2根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，應設立周轉(zhuǎn)料具貯存場所，

對扣件、絲杠（快拆頭）、山型卡等易丟失的料具應做到入

庫管理，鋼管進入現(xiàn)場應搭設架子分規(guī)格堆碼整齊。

6.3凡是施工班組領用料具，都必須辦理借用手續(xù)，與勞務

隊簽訂的周轉(zhuǎn)材料管理協(xié)議（見附表），建立獎罰制度，嚴

格管理。

6.4施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具不得任意切割、打洞、不準作其它用

途，如搭橋、墊路、臨建等，項目應隨時對施工班組進行監(jiān)

督檢查，如發(fā)現(xiàn)違章操作應及時給以批評整改或罰款處理。

6.5周轉(zhuǎn)料具完成使用任務后，應及時拆除回收、清理、按

指定地點分別堆放整齊，盡快與外租單位聯(lián)系退租，不得長

期停待在施工現(xiàn)場，增加租賃費用。

7租賃費的結(jié)算

7.1雙方辦理完交接手續(xù)的第二天起計算租賃費，以后每月

20日結(jié)算一次，辦理退租的前一天停止發(fā)生租賃費。

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7.2西安、寶雞、咸陽、楊凌等周邊地區(qū)春節(jié)前后停租30天

不計租賃費，新疆及陜北地區(qū)冬歇期不計租賃費。

8周轉(zhuǎn)料具的盤點及報損

8.1經(jīng)理部應每半年、年終組織對各項目周轉(zhuǎn)料具進行盤點，

半年盤點時間在6月30日前完成；年終盤點時間在12月30

日前完成，據(jù)實填寫盤點表報公司。

8.2按實際盤存清點的周轉(zhuǎn)料具出現(xiàn)虧損，報廢及維修后的

虧損要及時、如實的在盤點表中反映。料具報損必須經(jīng)過經(jīng)

理部、公司審批，報批表上要詳細說明報損的原因，特別是

在使用過程中被盜的要有被盜記錄；方案損耗和施工過程損

耗要有書面記錄。

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法定代表人授權(quán)委托書

茲委派代表我公司和我本人與中建三局建設工程

股份有限公司西北公司項目參與材料驗收簽字，辦理材料交接手續(xù)等

事宜，除合同簽約權(quán)以外，被委托人在該項目（主體施工或裝修施工

階段）簽字我方均予以承認。

特此委托

附：被委托人聯(lián)系方式：

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真

年月日

項目周轉(zhuǎn)材料管理合同

合同編號：

甲方：

乙方：

依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方

根據(jù)互惠互利、配合協(xié)作的精神，在對本合同進行充分理解的基礎上,

友好協(xié)商達成共識，自愿訂立本合同，并嚴格執(zhí)行。

1、乙方在與甲方訂立勞務分包合同的基礎上要與項目簽訂周轉(zhuǎn)材

料管理協(xié)議，具體約定雙方在項目施工生產(chǎn)過程中關(guān)于周轉(zhuǎn)材

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料管理的責任和義務。

2、甲方給乙方按進度及需用計劃分批提供施工生產(chǎn)所需的周轉(zhuǎn)材

料，并且對提供材料的質(zhì)量、數(shù)量、時間等負責。

3、甲方有權(quán)監(jiān)控乙方在施工過程中對甲方提供材料的使用情況，

對乙方人員隨意將木楊據(jù)短，整張模板據(jù)開，鋼管據(jù)短等現(xiàn)象

進行監(jiān)督，對情節(jié)嚴重的處以500元'次的罰款。

4、甲方必須指定材料驗收人員與乙方指定人員一起驗收，保證進

場材料數(shù)量的準確性。辦理進場材料的交接手續(xù)雙方指定人簽

字有效。

5、乙方需就該管理合同對相關(guān)人員進行合同交底，指定專人參加

進場材料驗收、與甲方辦理材料交接手續(xù)，代表乙方簽字有效。

6、乙方應對作業(yè)人員進行宣貫材料節(jié)約意識，自覺遵守甲方現(xiàn)場

周轉(zhuǎn)材料的使用規(guī)定，盡量避免長變短等材料浪費現(xiàn)象。一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)視其情節(jié)輕重給予處罰。

7、乙方必須及時安排人員對進場材料按甲方要求、現(xiàn)場施工需要

進行材料上下車、分類堆碼等。

8、乙方必須按甲方要求及時清理地下室、各樓層富余材料并分類

堆碼，并派工人協(xié)助甲方人員材料退場工作。

9、雙方約定進場鋼管、扣件的損耗率為1%,3%；若最終結(jié)算后控

制在此范圍內(nèi)，甲方給予乙方2萬元獎勵，若超出此范圍1%,

罰款1萬；若超出2%,罰款2萬；超出2%以上，罰款5萬元。

10、雙方指定現(xiàn)場材料驗收人員：甲方：，乙方：，乙方出具法人委

托書給指定人。

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11、乙方應提前做好作業(yè)人員的思想工作，禁止在項目進行各種偷

盜活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)肯定要嚴肅處理。

12、其他未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決。

甲方：乙方：

年月日年月日

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周轉(zhuǎn)料具租賃臺帳

中建三局西北公司年月日

期施工單位合租賃

材料單初計單價金期未備注

日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)日期數(shù)量積數(shù)

名稱位數(shù)數(shù)（元/天）額庫存

周轉(zhuǎn)料具損耗匯總表

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單位名稱：填報時間:

損耗數(shù)量

項目名稱材料名稱單位年總用量損耗比例備注

丟失數(shù)量報廢數(shù)量方案耗用量

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

填報人:

原因分析:

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周轉(zhuǎn)料具損耗審批表

單位名稱：填報時間：

虧損金額

項目名稱材料名稱單位