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文檔簡介
收費作業(yè)
標準作業(yè)規(guī)范
版序:1
管理單位:管理部
負責(zé)單位:醫(yī)事課
初稿日期:2014/08/06
完成日期:2014/08/13
本內(nèi)容未經(jīng)財產(chǎn)著作權(quán)人同意,
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著作權(quán)為XXXXXXX醫(yī)院所有
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文件發(fā)行單位文J件管制等級
管理人員醫(yī)事課口管制文件口非管制文件
版
實施日期修訂內(nèi)容摘要核準
序
12014/09/22為落實本院文件標準化管理、管制之規(guī)已于2014/09/22奉執(zhí)行長核
定,確保文件之正確性、實時性及可用準,簽陳文
性,訂定此標準化文件,以為遵循之規(guī)
定。
目次
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二、遹用拿包m............................................................
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三、榷i■罩位........................................................
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四、名官司解釋........................................................
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五、參考文件........................................................
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六、作棠言免明........................................................
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七、作棠管控要黑占..................................................錯
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八、流程81..................................................................................錯
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九、表罩......................................................錯
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十、附件...................................................錯
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一、目的
(-)訂定完整收費作業(yè)流程使收費員服務(wù)民眾時有所依循,提升工作效率。
(二)并確保應(yīng)收帳款回收及健保申報正確性,故制定此標準規(guī)范。
二、適用范圍
醫(yī)事課轄下單位門(急)診、住院柜臺組收費員辦理批價收費作業(yè),均屬于本程序書之適
用范圍。
三、權(quán)責(zé)單位
管理部須指派專人管理,工作分配如下:
(-)文件維護者:門診、急診柜臺組。
(二)文件審查者:醫(yī)事課。
四、名詞解釋
(一)依民眾就醫(yī)身份分為:健保、健欠、自費,各身份收費項目:
1.健保身份:指持有效健保憑證就醫(yī)之病人,收取掛號費、健保部份負擔(dān)及自費項目
費用。健保給付項目依「全民健康保險醫(yī)療費用支付標準」收費。
2.健欠收費:未攜帶健保就醫(yī)憑證即到院就診之民眾,就診完成,須先繳清當次之醫(yī)
療費用,10日內(nèi)(不含例假日)攜帶就醫(yī)憑證來辦理退費。
3.自費收費:健保未給付項目,按醫(yī)院收費標準計價,各項自費金額之異動,以本院
系統(tǒng)主文件定價為準。
(二)部份負擔(dān):民眾門診就醫(yī),須付的費用包括以下幾項:門診基本部分負擔(dān)、門診藥品
部分負擔(dān)。還有接受復(fù)健物理治療或中醫(yī)傷科治療,要多付「門診復(fù)?。ê嗅t(yī)傷科)
部分負擔(dān)」;如果住院,在出院時須付「住院部分負擔(dān)」。(附件1.)
(三)看護費:設(shè)有照顧服務(wù)員提供住院病人住院期間之照護服務(wù),依本院訂定之收費標準
收費。
(四)居家護理:提供不需要繼續(xù)住院病人,但仍需接受醫(yī)療與護理的服務(wù)而設(shè)置,由居家
護理師前往病人居住的地方,提供相關(guān)醫(yī)療服務(wù),其費用可申請健保給付。
(五)靖廬:內(nèi)政部入出國及移民署收容所稱之。
五、參考文件
(-)政府法規(guī):
1.中央健康保險署-醫(yī)事機構(gòu)受理健保IC卡相關(guān)作業(yè)規(guī)定。
2.全民健康保險醫(yī)療辦法。
3.醫(yī)療法第二十一條。
(二)本院規(guī)章:
1.優(yōu)免作業(yè)辦法。
2.批價數(shù)據(jù)異動管理辦法。
六、作業(yè)說明
醫(yī)事課轄下單位收費作業(yè)內(nèi)容繁復(fù),故以收費員進行收費前,是否須先進行其他作業(yè)程序
來區(qū)分為五大項,分別為:I■門(急)診一般收費」、「特殊收費」、「出院結(jié)賬收費」、「住院暫收
款收費」、「應(yīng)收帳款催繳收回」。
收費作業(yè)通則:
(一)病人就醫(yī)結(jié)束后,須至收費柜臺繳納醫(yī)療費用,并由收費柜臺交付醫(yī)療費用收據(jù)。
(二)收費員依據(jù)信息系統(tǒng)所載費用,辦理收費作業(yè)。
(三)病人繳納醫(yī)療費用后,收費員須交付醫(yī)療收據(jù)。病人若須醫(yī)療費用明細表,收費員須
打印交付病人。
(四)醫(yī)療收費項目異動,須依批價資料異動辦理。
(五)信息系統(tǒng)依病人所具備的身份條件,判別給予最優(yōu)費用折扣。系統(tǒng)無法判定者,收費
員得依系統(tǒng)提示,請病人出示相關(guān)證件并復(fù)印后,輸入優(yōu)待身份。病人醫(yī)療費用優(yōu)待,
依「優(yōu)免作業(yè)辦法辦理」。
(六)繳費方式:繳納醫(yī)療費用得以現(xiàn)金繳納、芯片金融卡系統(tǒng)(POS)扣款、自動柜員機
(ATM)轉(zhuǎn)賬、銀行匯款(注3)。欠款病人、外籍人士、使用自費特材金額超過10,000
元以上者,可用信用卡方式繳款。
(七)病人當次醫(yī)療費用無法結(jié)清者,依「應(yīng)收帳款催繳作業(yè)」辦理。
各項收費作業(yè)內(nèi)容簡述如下:
項目內(nèi)容
(-)門(急)診一般收費1.定義:以病人流向區(qū)分。
(1)門診收費(含門診手術(shù)收費):診療完成,依繳費單
通知單收費。
(2)急診收費:檢傷掛號完成后,直接進行收費。
2.作業(yè)方式:依據(jù)繳費通知單刷入Barcode或輸入就醫(yī)序
號,系統(tǒng)帶出費用明細,進行「收費」。
(二)特殊收費1.定義:收費前須先依據(jù)類別不同,進行前置作業(yè)程序后,
再進行收費。
2.類別:
(1)健欠身分補卡收費。
(2)欠卡收費。
(3)退費。
(4)靖盧收費。
(5)洗腎收費。
(6)安寧居家收費。
(7)居家照護收費。
(二)特殊收費(8)管灌營養(yǎng)品收費。
(9)文件申請收費。
(10)看護費收費。
(11)慢性連續(xù)處方箋收費。
(12)批價對帳收費。
(13)計算機當機收費作業(yè)。
2.作業(yè)方式:第(1)項先「取得健??ㄐ颉?,進行「收費」。
第(2)、(3)項須主動告知民眾補卡及退費流程。第(4)-(9)
項需先執(zhí)行「批價及入賬」,再進行「收費」。第(10)項「舊
行政系統(tǒng)」操作。第(11)項先,「取得健??ㄐ颉购?,進行
「收費」,但費用為零。第12項須先檢視批價文件及護理
紀錄后,進行「收費」。第13項,于系統(tǒng)當機時進行。
(三)出院結(jié)賬收費L定義:病人出院時,收取住院期間產(chǎn)生之醫(yī)療費用。
2.作業(yè)方式:以「住院醫(yī)療費用繳費通知單」就醫(yī)序號:
(1)健保身份:找出健???,于結(jié)賬畫面進行讀卡。
(2)健欠或自費:于結(jié)賬畫面輸入就醫(yī)序號。
系統(tǒng)帶出此次應(yīng)繳醫(yī)療費用金額,進行「收費」。
(四)住院暫收款收費1.定義:病人住院期間,符合下述條件須收取暫收款。
(1)健保身份醫(yī)療費用超過12,000元。
(2)自費或健欠身份:費用超過5,000元。
(3)自費特殊材料金額超過10,000元。
2作.業(yè)方式:依據(jù)「病患繳費通知單(一式四聯(lián))」或「住
院暫繳款通知單」之就醫(yī)序號,輸入系統(tǒng)帶出病人數(shù)據(jù),
進行「收費」。
(五)未繳清應(yīng)收帳款收費1.定義:收回「未結(jié)清醫(yī)療費用」或「自費檢查費用分期」。
2.作業(yè)方式:收費員須先查明欠款明細,再進行「收費」。
作業(yè)細則如下:
(-)門(急)診一般收費:
1.作業(yè)時機:民眾于門診看診完成持繳費通知單或急診檢傷掛號完成后,至柜臺繳費,
收費員辦理收費作業(yè)。
2.作業(yè)程序:
(1)取得帳款明細:收費員依民眾所持之繳費通知單,于「HIS系統(tǒng)」之「門診帳
務(wù)」其「收費作業(yè)」畫面,刷入Barcode或輸入就醫(yī)序號,系統(tǒng)自動帶出此次
應(yīng)繳費用金額,并告知民眾金額。
(2)確認賬務(wù)正確性:民眾若對金額有異議,收費員進行核對民眾是否具有任何優(yōu)
待身份或簽帳身分。確認完成后,向民眾收取金額,于「收費作業(yè)」畫面「儲
存」,系統(tǒng)將自動打印出收據(jù)?!竟芸匾c(一)】
(3)確認收費完成:收費員將收據(jù)交予民眾,同時將民眾所持領(lǐng)藥單、檢驗(查)單、
排檢單、X光片(CT、MRI)申請單等單據(jù)加蓋收費章,以視收費完成。
(二)特殊收費作業(yè):
1.健欠身分補卡收費:
(1)作業(yè)時機:急診健欠病人看診完成至柜臺批價結(jié)賬,收費員進行「補取得健保
卡序」,辦理收費作業(yè)。
(2)作業(yè)程序:
A.取得帳款明細:收費員依民眾所持之繳費通知單,于「HIS系統(tǒng)」的「門診
帳務(wù)」「收費作業(yè)」畫面,輸入就醫(yī)序號,系統(tǒng)自動帶出此次應(yīng)繳費用金額,
并告知健欠民眾此次欠卡應(yīng)繳金額及是否可補就醫(yī)憑證?!竟芸匾c(二)】
B.判定就醫(yī)憑證可否使用:收費員當下檢視病人就醫(yī)憑證,確認是否可取得健
保卡序?!竟芸匾c(三)】
c.確認賬務(wù)正確性:民眾若對金額有異議,收費員進行核對民眾是否具有任何
優(yōu)待身份或簽帳身分。確認完成后,向民眾收取金額,于「收費作業(yè)」畫面
「儲存」,系統(tǒng)將自動打印出收據(jù)。
D.確認收費完成:收費員將收據(jù)交予民眾,同時將民眾所持領(lǐng)藥單、X光片(CT、
MRI)申請單等單據(jù)加蓋收費章,以視收費完成?!咀?.1
2.欠卡收費:
(1)作業(yè)時機:收費員向未帶就醫(yī)憑證就醫(yī)的民眾辦理收費作業(yè)。
(2)作業(yè)程序:
A.確認賬務(wù)正確性:收費員依民眾所持之繳費通知單,于「HIS系統(tǒng)」之「門
診帳務(wù)」其「收費作業(yè)」畫面,刷入Barcode或輸入就醫(yī)序號,系統(tǒng)自動帶
出此次應(yīng)繳費用金額,并告知健欠民眾此次應(yīng)繳金額。
B.意見處理:民眾若對金額有異議,收費員委婉告知民眾健欠就醫(yī)時,仍應(yīng)繳
納全數(shù)金額,收費完成,收費員在收據(jù)上加蓋「補卡退費章」,并寫上補卡退
費最后期限?!竟芸匾c(五)】
3.退費:
(1)作業(yè)時機:病人得依健保規(guī)定、變更就醫(yī)身份或取消自費項目等原因辦理退費
作業(yè)。
(2)作業(yè)程序:
A.補卡退費作業(yè):民眾退費期限內(nèi)(十日內(nèi))可持健保IC卡、繳費收據(jù)至柜臺
辦理退費。若未持繳費收據(jù),須填寫「聲明書」乙張。柜臺收取健保IC卡
后應(yīng)取「補卡取卡序」之卡序,逾期須至健保署辦理。
B.身份變更作業(yè):病人得依就醫(yī)身份改變,持有效期限內(nèi)之證明文件于次月一
日前回院辦理退費。
C.健保退藥作業(yè):柜臺得依藥劑科處方箋逾三日未領(lǐng)藥之退藥病患明細,辦理
退費作業(yè)。(病患得于處方日起三日內(nèi)聯(lián)系本院辦理退費)
D.取消自費檢查:排程自費檢查,病人未于執(zhí)行前可持檢查預(yù)約單、收據(jù)至柜
臺辦理取消,收費員須收回檢查預(yù)約單并刪除檢查項目辦理退費。
4.靖廬收費:
(1)作業(yè)時機:每周一下午5點,靖廬承辦人至本院結(jié)清當日醫(yī)師外診病人之醫(yī)療
費用時進行,分為現(xiàn)金跟簽帳(隔月請款)。
(2)作業(yè)程序:
A.名單確認:收費員依據(jù)護理庶務(wù)員送交之繳費通知單、領(lǐng)藥單,確認靖廬收
容人看診名單。
B.依據(jù)繳費通知單,刷入Barcode或輸入就醫(yī)序號,系統(tǒng)自動帶出此次應(yīng)繳費
用金額。
C.使用簽帳代碼:部份靖廬收容人以現(xiàn)金方式支付,使用簽帳代碼PBYY003-
靖廬-現(xiàn)金」。若非現(xiàn)金支付使用簽帳代碼「BYY001」、「BYY002」后,于隔
月進行請款作業(yè)?!竟芸匾c(六)】
D.優(yōu)免條件:依合約簽訂,「入出國及移民署宜蘭收容所」之收容人就診時,優(yōu)
免其掛號費。
5.洗腎收費:分為「同療收費」、「洗腎開藥收費」、「假日及夜間洗腎收費」。
(1)同療收費:
A.作業(yè)時機:血液透析室護理庶務(wù)員(助理書記)統(tǒng)一收取現(xiàn)金后交付柜臺時
進行。
B.作業(yè)程序:
(A)名單確認:依護理庶務(wù)員提供洗腎病人名單,收費員于系統(tǒng)確認是否
有病人洗腎數(shù)據(jù)。
(B)批價入賬:依上述(A)數(shù)據(jù),若有交通費、伙食費,須由收費員至系統(tǒng)
批價入賬。
(C)確認部分負擔(dān)身份:以健??ㄈ〉每ㄐ?,并查詢是否符合健保規(guī)定:
重大傷病免部份負擔(dān)。
(D)確認賬務(wù)正確性:系統(tǒng)自動帶出此次應(yīng)繳費用金額,清點金額正確無
誤,進行收費作業(yè)。
(E)確認收費完成:印出之收據(jù)由護理庶務(wù)員交付洗腎病人。
(2)洗腎開藥收費:
A.作業(yè)時機:腎臟科??谱o理師負責(zé)預(yù)約掛號、開立處方后,血液透析室護理
庶務(wù)員統(tǒng)一收取現(xiàn)金后交付柜臺時進行。
B.作業(yè)程序:
(A)確認賬務(wù)正確性:核對系統(tǒng)帶出之病人及門診部份負擔(dān),清點金額正
確無誤,進行收費作業(yè)。
(B)確認收費完成:完成收費后,領(lǐng)藥單、收據(jù)一并交付血液透析室護理
庶務(wù)員。
(3)假日及夜間洗腎收費:
A.作業(yè)時機:血液透析室護理庶務(wù)員持計價單、病人健保IC卡及應(yīng)繳金額送急
診柜臺時辦理。
B.作業(yè)程序:
(A)取得就醫(yī)序號:收費員于門診掛號畫面,輸入「當時段」腎臟科醫(yī)師
診室號,確認儲存。
(B)確認賬務(wù)正確性:系統(tǒng)帶入收費畫面,讀取健保IC卡,進行收費作
業(yè)。
(C)確認收費完成:印出收據(jù)及歸還病患健保IC卡予血液透析室護理庶
務(wù)員。
6.安寧居家收費:
(1)作業(yè)時機:小區(qū)醫(yī)學(xué)部開立「安寧緩和醫(yī)療居家護理收費單(健保用)」至急
診柜臺時進行?!竟芸匾c(七)】
(2)作業(yè)程序:
A.取得就醫(yī)序號:收費員至門診掛號畫面進行掛號流程(參照掛號標準作業(yè)規(guī)
范)。
B.確認符合申報規(guī)定:依據(jù)「安寧緩和醫(yī)療居家護理收費單(健保用)」:
(A)注記時間判定「早診」、「午診」、「晚診」。
(B)輸入醫(yī)師診別(居家照護),儲存后。
C.確認符合申報規(guī)定:至批價畫面輸入「就醫(yī)序號」、「診斷碼」、「案件分類:
A5」、「居家NS」、「庫別:1PY01」。
D.確認賬務(wù)正確性:收費員核對單據(jù)上計價品項,新增計價代碼后儲存。
E.確認收費完成:系統(tǒng)帶出收費畫面,確認金額無誤后,進行收費,印出收據(jù)
交予小區(qū)醫(yī)學(xué)部。
7.居家護理收費:
(1)作業(yè)時機:護理師于提供病人居家照護服務(wù)后,將執(zhí)行處置輸入系統(tǒng)后,將「案
家收費單」及「居家訪視帳務(wù)明細表」交由急診柜臺,進行核對及收費。
(2)作業(yè)程序:
A.確認符合申報規(guī)定:收費員依據(jù)「案家收費單」及「居家訪視帳務(wù)明細表」
核對批價畫面之帳務(wù)明細,確認無誤后儲存。
B.系統(tǒng)帶出收費畫面,確認部分負擔(dān)代碼「K00」、「004」、「001」無誤后,進
行收費作業(yè)。
C.確認收費完成:系統(tǒng)帶出收費畫面,確認金額無誤后,進行收費,印出收據(jù)
交予護理師。
8.管灌營養(yǎng)品收費:病人欲購買管灌營養(yǎng)品,由營養(yǎng)科臨床營養(yǎng)師于系統(tǒng)入賬后,急診
柜臺收費。
(1)作業(yè)時機:民眾欲領(lǐng)取管灌營養(yǎng)品,至急診柜臺繳費時,進行。
(2)作業(yè)程序:
A.確認是否入賬:收費員至系統(tǒng)收費畫面,利用搜尋功能。
搜尋條件:
(A)銷貨部門DIET(大寫)。
(B)購買日期。
(C)搜尋病人姓名。
B.確認賬務(wù)正確性:系統(tǒng)帶出費用明細,收費員依據(jù)顯示金額進行收費。
C.確認收費完成:確認金額無誤后,進行收費,印出收據(jù)交予民眾,
D.領(lǐng)取營養(yǎng)品:繳費完成才能領(lǐng)取,收費員告知民眾至營養(yǎng)科領(lǐng)取。
9.文件申請收費:
(1)作業(yè)時機:辦理民眾「初次開立急診診斷書」、「開立收據(jù)副本」時進行。
(2)作業(yè)程序:
A.初次開立急診診斷書收費
(A)收費員至門診掛號畫面,輸入病歷號或證號后,帶出病人資料,點選
「掛號」。
(B)系統(tǒng)自動帶出日期及時段,輸入診室號「CL」儲存,復(fù)制「就醫(yī)序號」。
(C)至批價畫面,貼上「就醫(yī)序號」后,搜尋,輸入計價品項,儲存。
(D)系統(tǒng)帶出收費畫面,部份負擔(dān)選取「初次開立診斷書」金額確認收費。
(E)金額確認
B.開立收據(jù)副本收費:分為門(急)診及住院收據(jù)副本。
(A)門(急)診收據(jù)副本:
a.收費員至「門診帳務(wù)」畫面,選取「收費」,「加開收據(jù)副本」。
b.輸入病歷號或就醫(yī)序號,選取欲開立之筆數(shù)。
c.點選「數(shù)量」及確認,系統(tǒng)帶出收費畫面,依金額收費。
d.收費員于收據(jù)副本蓋上收費章。
(B)住院收據(jù)副本:
a.收費員至「住院帳務(wù)」畫面,選取「收費」,「加開收據(jù)副本」。
b.輸入病歷號或就醫(yī)序號,選取欲開立之筆數(shù)。
c.點選「數(shù)量」及確認,系統(tǒng)帶出收費畫面,依金額收費。
d.收費員于收據(jù)副本蓋上收費章。
10.看護費收費:
(1)作業(yè)時機:民眾預(yù)繳付病人住院期間看護照顧費用。
(2)作業(yè)程序:
A.確認名單:至舊行政系統(tǒng),「看護數(shù)據(jù)審核」,查詢,字段:住院序號、病歷
號、病患姓名。
B.確認賬務(wù)正確性:確認看護照顧時間、打卡時間查詢。選取「繳款」。輸入繳
費期間及天數(shù)或小時,選取「更新」(意指儲存)。
C.確認收費完成:收費員收取現(xiàn)金后,系統(tǒng)印出收據(jù),一聯(lián)交予民眾留存,一
聯(lián)由柜臺收回,待日結(jié),將現(xiàn)金交予會計部。
11.慢性連續(xù)處方箋收費:
(1)作業(yè)時機:病人第二(三)次回院領(lǐng)藥。
(2)作業(yè)程序:
A.作業(yè)地點:門診大樓一、二樓門診批價掛號柜臺。
B.作業(yè)時機:首次開立、第二(三)次回院領(lǐng)藥。眾至柜臺收費。
C.作業(yè)程序:
(A)首次開立慢性病連續(xù)處方箋:
a.民眾看完診后至門診一樓取號機取號(批價),依號碼順序持領(lǐng)藥單
及健保IC卡至門診柜臺繳費。
b.柜臺人員于「HIS系統(tǒng)」一>「門診帳務(wù)」一>「收費作業(yè)」畫面一
>刷入Barcode或輸入就醫(yī)序號一〉系統(tǒng)帶出此次就診費用金額。
c.收費完成,于收據(jù)及領(lǐng)藥單蓋上收費章。
d.民眾繳費后,持領(lǐng)藥單至藥局領(lǐng)藥。
(B)第2(3)次慢性病連續(xù)處方箋領(lǐng)藥:
a.現(xiàn)場領(lǐng)藥作業(yè):
(a)民眾至門診一樓取號機取號(批價),依號碼順序持領(lǐng)
藥單及健保IC卡辦理慢箋調(diào)劑及繳費。
(b)柜臺人員于HIS系統(tǒng)之「慢性病連續(xù)處方箋」畫面。
(c)輸入病患就醫(yī)序號后。
(d)點選「搜尋」時,可看到前次慢箋紀錄。
(e)于「慢性病連續(xù)處方箋」新增一筆慢箋調(diào)劑后儲存。
⑴系統(tǒng)自動連接至收費畫面。
(g)柜臺人員依金額向民眾收費(現(xiàn)金),若金額為零則無需收費,
亦無需打印收據(jù)。
(h)收費作業(yè)完成后,將「慢性病連續(xù)處方箋」畫面顯示之領(lǐng)藥號,
紀錄于慢箋單上,并告知民眾。
(i)民眾憑此領(lǐng)藥單至藥局領(lǐng)藥。
b.預(yù)約慢箋領(lǐng)藥作業(yè):
(a)民眾預(yù)約慢性病連續(xù)處方箋第2(3)次者,可撥打?qū)>€03
-9543131轉(zhuǎn)3155。
(b)柜臺人員電話中詢問病人身分證號或病歷號。
(c)核對看診科別、看診日期,及調(diào)劑之次數(shù)。
(d)幫民眾預(yù)約當日調(diào)劑領(lǐng)藥或預(yù)約一星期內(nèi)調(diào)劑領(lǐng)藥。
預(yù)約當日調(diào)劑領(lǐng)藥作業(yè):
(a)柜臺人員于HIS系統(tǒng)「慢性病連續(xù)處方」畫面。
(b)輸入就醫(yī)序號,于預(yù)約慢箋領(lǐng)藥點選“是“。
(c)系統(tǒng)不帶出收費畫面,直接顯示領(lǐng)藥號。
(d)完成后告知民眾一小時后前來領(lǐng)藥。民眾須持健??ê吐圆?/p>
連續(xù)處方箋(無須抽號碼)直接至門診10號柜臺讀健保IC卡及
確認領(lǐng)藥號,至藥局領(lǐng)藥。
預(yù)約非當日調(diào)劑領(lǐng)藥作業(yè):
(a)柜臺人員于領(lǐng)藥當日早上7點半于HIS系統(tǒng)「慢性病連續(xù)處
方」畫面,輸入就醫(yī)序號。
(b)于預(yù)約慢箋領(lǐng)藥點選"是“,系統(tǒng)不帶出收費畫面,可直接顯示
領(lǐng)藥號。
(C)民眾須持健保卡和慢性病連續(xù)處方箋(無須抽號碼)直接至門
診10號柜臺讀健保IC卡及確認領(lǐng)藥號,至藥局領(lǐng)藥。
c.慢箋未領(lǐng)藥之退帳作業(yè):
(a)每月次月2日PM10:00前,由藥局提供門診柜臺組退藥名單。
(b)柜臺人員依退藥名單至慢性病連續(xù)處方箋系統(tǒng)刪除慢箋調(diào)劑
紀錄,并儲存。
(c)系統(tǒng)鏈接收費畫面,健保藥費均為0,點選確認后,即完成慢
性病連續(xù)處方箋退帳作業(yè)。
12.急診批價收費:
(1)作業(yè)時機:急診病人看診結(jié)束,到柜臺告知需結(jié)賬時進行此作業(yè)。
(2)作業(yè)程序:
A.HIS系統(tǒng)一掛號員一門診帳務(wù)一門診帳務(wù)一批價。
B.操作步驟:
(A)輸入就醫(yī)序號后,點選查詢。
(B)核對批價內(nèi)容數(shù)據(jù)正確性。
(C)核對醫(yī)囑內(nèi)容,點選右上角「電子病歷」按鈕進入「匯總病歷信息查
詢」。
(D)下拉診別為「急診」后,點選「查詢」按鈕。
(E)于要核對的就醫(yī)日期項目點選二下,進入醫(yī)藥處方頁面。
(F)確認醫(yī)囑、藥囑數(shù)據(jù)與批價作業(yè)中的數(shù)據(jù)相符
(G)點選護理記錄分頁。
(H)核對護理紀錄與醫(yī)囑、藥囑和批價項目是否相符且正確。
(I)新增批價項目時,請于批價頁面點選左上方「新增列」按鈕。
(J)于下方批價項目「★計價代碼」處輸入批價代碼,核對次量、總量、自
費注記、成數(shù)后,點選上方「確認SAVE」按鈕,即新增完成。
(K)要刪除批價項目時,在「★刪除」字段中勾選要刪除的項目,然后點
選上方的「確認SAVE」按鈕,即刪除完成。
(L)完成批價作業(yè)后,進入收費作業(yè)收費費用結(jié)賬?!咀?.】
13.計算機當機收費:
(1)作業(yè)時機:計算機系統(tǒng)當機時,進行收費。
(2)作業(yè)程序:
A.收費員開啟計算機單機版作業(yè)程序。
B.并以預(yù)估金額收費,開立并交付病人非正式收據(jù),待當機解除后恢復(fù)正常作
業(yè)模式,由收費員依實際金額辦理收、退費作業(yè)。
(三)出院結(jié)賬收費:分為「一般出院結(jié)賬」、「自動離院結(jié)賬」、「異常狀況出院結(jié)賬」。
1.出院結(jié)賬作業(yè):
(1)作業(yè)時機:病人或其家屬持出院繳費通知單至住出院柜臺繳費時進行。
(2)作業(yè)程序:
A.帶出費用明細:收費員依據(jù)出院繳費通知單上之就醫(yī)序號,找出病人健保IC
卡,于「住院帳務(wù)」之「結(jié)賬收費」畫面進行讀卡,系統(tǒng)帶出病人此次就醫(yī)
之應(yīng)繳醫(yī)療費用金額。
B.確認賬務(wù)正確性:核對病人身份別與折扣別、證明書開立數(shù)量與應(yīng)繳金額是
否正確。
C.繳費憑證驗證:繳費通知單上,若有暫繳款記錄應(yīng)收回其暫繳款收據(jù),對遺
失暫繳款收據(jù)者,應(yīng)請其簽具收據(jù)遺失聲明書。
D.確認收費完成:依出院繳費通知單之應(yīng)繳費用收費,并打印住院醫(yī)療費用明
細表及退還健保IC卡給病人或家屬,
(A)如有出院帶藥單請告知需至急診藥局領(lǐng)藥。(病人或其家屬因攜款不
足,無法繳清應(yīng)繳金額時,平日通知帳務(wù)管理師,假日及夜間依應(yīng)收
帳款催繳作業(yè)辦法執(zhí)行。)
(B)醫(yī)療診斷書及病歷復(fù)制文件,由收費員用印蓋章。
2.自動離院結(jié)賬作業(yè):
(1)作業(yè)時機:病人要求自動出院時,醫(yī)護人員應(yīng)請病人或其家屬簽具「自動出院
同意書」,再依出院結(jié)賬手續(xù)之流程辦理。
(2)作業(yè)程序:依「1.出院結(jié)賬作業(yè)」辦理。
(3)如為夜間自動出院,由病房醫(yī)護人員計算約略費用,開立繳費單四聯(lián)單交給病
人或家屬至急診柜臺繳款,于隔日再回院辦理出院結(jié)賬手續(xù)。
3.異常狀況出院結(jié)賬作業(yè):
(1)作業(yè)時機:住院病人辦理住院進入病房后,無論是否執(zhí)行醫(yī)囑,因病人因素或
醫(yī)師因素(例如:拒絕繳納病房費差額、病床等級不滿意、隔床病人因素、病
房費差額太高、病人沒有住院意愿、服務(wù)態(tài)度不滿意、醫(yī)師未到病房診察、轉(zhuǎn)
院……)要求出院,
(2)作業(yè)程序:護理站請病人或家屬需簽立自動出院同意書,收費員依-2.自動
離院結(jié)賬作業(yè)」辦理。
(3)如病人辦理住院進入病房后在4小時內(nèi)出院,則差額病房不收其差額費用。病
人如為健保住院,并已執(zhí)行醫(yī)療護理行為,則應(yīng)于病歷上確實記載。
(四)住院暫收款作業(yè):
1.作業(yè)時機:在院中健保病人帳款金額蕓12000元,自費病人帳款金額叁5000元,系統(tǒng)
報表即產(chǎn)生住院暫繳款通知單,當病人或家屬收到此單據(jù)至柜臺繳款時,進行。
2.作業(yè)程序:
(1)收費員至「住院帳務(wù)」之「暫收款」畫面,依據(jù)單據(jù)輸入就醫(yī)序號,輸入收取
金額,儲存,收款手續(xù)完成即打印暫收款收據(jù)交予繳款者。
(2)須告知繳款者暫收款收據(jù)不得作正式收據(jù)使用,于出院結(jié)賬時須繳回。
(五)應(yīng)收帳款催繳收費作業(yè):
1.作業(yè)時機:民眾繳付欠款時進行。
2.作業(yè)程序:
(1)收費員于系統(tǒng)「欠款提示」功能,查詢欠款金額。
(2)進行欠款收回,點選「欠款繳納」,收取現(xiàn)金或金融卡扣款。
(3)于系統(tǒng)儲存,印出收據(jù)交予民眾(注4.)。
七、作業(yè)管控要點
(-)為使收費正確,須做身分確認,分為部分負擔(dān)、優(yōu)待身分、簽帳身分。
1.若民眾對于金額有異議,收費員確認病人使用之部分負擔(dān)是否正確,若需變更須有所
依據(jù)。
(1)門(急)診基本部分負擔(dān):
西醫(yī)門診
醫(yī)院層急診牙醫(yī)中醫(yī)
經(jīng)轉(zhuǎn)診未經(jīng)轉(zhuǎn)診
區(qū)域醫(yī)院140元240元300元50元50元
健保部份負擔(dān)總表
判斷順序部份負擔(dān)代碼部份負擔(dān)名稱使用條件
1006職業(yè)傷害(病)須查驗職業(yè)傷害(?。﹩巍?/p>
002分娩
由醫(yī)師判定此次病人就醫(yī)是
001重大傷病
否符合使用條件。
2009預(yù)防保健服務(wù)
經(jīng)離島地區(qū)院所轉(zhuǎn)診至臺灣
007山地離島地區(qū)之就醫(yī)本島當次之門診或急診者
(注:山地離島地區(qū)一覽表)
合于社會救助法規(guī)定健保卡上注記「?!棺值牡褪?/p>
003
之低收入戶入戶。
榮民及榮民遺眷之家健??ㄉ献⒂洝笜s」字的榮民、
004
戶代表榮民遺眷之家戶代表。
經(jīng)登記列管結(jié)核病患
005至衛(wèi)生署公告指定之須查驗結(jié)核病患手冊。
醫(yī)療院所就醫(yī)者
3持「油癥患者就診卡」或健保
卡上注記「油癥」身分之多氯
多氯聯(lián)苯中毒之油癥聯(lián)苯中毒者(以下稱油癥患
901
門診患者者):第一代油癥患者之門、
急診及住院;第二代油癥患者
之門、急診就醫(yī)。
代辦內(nèi)政部三歲以下
902系統(tǒng)自動判定。
兒童醫(yī)療補助計劃
新生兒出生后尚未加保前,
健保IC卡新生兒依
903得依附于父母親之IC卡內(nèi),
附注記方式就醫(yī)者
期限為二個月(60天)。
904代辦艾滋病案件
906替代役男部份負擔(dān)
BOO急診部份負擔(dān)
BIO門診部份負擔(dān)
須查瞬殘障手冊。凡領(lǐng)有身
心障碾手冊者,/尤今就翳畤
B13持殘障手冊不^翳院眉級,基本部分負
搪費用均按^所眉級收取50
元。
1.持轉(zhuǎn)入院所轉(zhuǎn)診單。
2.門診手術(shù)后、急診手術(shù)后或
住院患者出院后1個月內(nèi)之
4一次回診,及生產(chǎn)出院后周
B30轉(zhuǎn)診6
內(nèi)第一次回診,視同轉(zhuǎn)診,并
得由醫(yī)院自行開立證明供病
患使用,按「經(jīng)轉(zhuǎn)診」規(guī)定收
取部分負擔(dān)。
住院出院或門診手術(shù)肝炎試辦計劃、出院三十天內(nèi)
B40
30日內(nèi)之回診(不含假日)。
KOO居家照護
醫(yī)療院所戒煙服務(wù)補
ZOO助計劃戒煙藥品部份
負擔(dān)
FOO牙科急診
5
F10牙科一般門診
牙科門診
F13
(持殘障手冊)
(2)住院部份負擔(dān):是依住院病房類別及住院日數(shù)長短所定不同比率計收。急性病
房之部分負擔(dān)比率高于慢性病房,其目的是希望民眾生病住院時,過了急性
期,就應(yīng)該回家療養(yǎng)或轉(zhuǎn)入慢性病房。
住院部份負擔(dān)比率
部分負擔(dān)比率
病房別
5%10%20%30%
急性病房30日內(nèi)31-61日61日后
慢性病房30日內(nèi)31-90日91-180日181日后
A.全年及每次住院部分負擔(dān)之核退金額上限。
年度每次住院部分負擔(dān)金額上限全年度部分負擔(dān)上限
103年$32,000$53,000
102年$31,000$52,000
101年$31,000$52,000
100年$28,000$47,000
99年$29,000$48,000
98年$30,000$50,000
備注:全年度入住急性病房30日內(nèi),慢性病房180日內(nèi)的出院病人【以上費用不包
含全民健康保險法所規(guī)定不給付之項目】,如超過上表之上限,可以在次年6月30
日前,填寫申請書并檢附費用明細和收據(jù)正本,由本人或法定代理人等向本署各分
區(qū)業(yè)務(wù)組申請核退超過負擔(dān)上限部分的金額。例如:曾健康先生于101年度共住院3
次,其中急性病房30日內(nèi)住院部分負擔(dān)費用3次總計為68,000元,扣除101年度全
年部分負擔(dān)上限為52,000元,所以曾先生101年度全年住院部份負擔(dān)可核退16,000
7Li。
2.除依健保規(guī)定可免除部份負擔(dān)之項目外,本院另設(shè)「優(yōu)待身份」字段,可優(yōu)免掛號費。
3.與醫(yī)院訂有合約之單位,系統(tǒng)內(nèi)建有簽賬單位之優(yōu)待代碼,實際優(yōu)待內(nèi)容依合約簽訂
條件設(shè)立。
(1)其簽賬單位人員到院就醫(yī)完成后至柜臺繳費。
(2)柜臺人員收費時依簽賬單位人員告知之身份,進行核對。
(3)確認無誤后,于系統(tǒng)「收費畫面」。
(4)「簽帳身份」字段點選對應(yīng)之簽賬單位代碼。
4.建構(gòu)整合性照護門診符合條件:
(1)年齡叁60歲或忠誠病人。
(2)本院納入整合照護科別:心臟血管內(nèi)科、復(fù)健科、小兒科、新陳代謝科、神經(jīng)
內(nèi)科、肝膽腸胃科、胸腔內(nèi)科、泌尿科、眼科、精神科、腎臟內(nèi)科、神經(jīng)外
科、骨科、一般內(nèi)科、銀發(fā)族整合性門診及耳鼻喉科等十七科。
5.同日同時段掛整合照護科別。
(1)病人于看完當時段所有整合科別時僅需進行一次繳費。
(2)依整合門診主科收費,只需收取一次掛號費一次部份負擔(dān)。
(3)醫(yī)師之診察費依病人之就醫(yī)診次分別計價申報。
(二)就醫(yī)憑證使用:
1.健保身份:病人依就醫(yī)憑證取得卡序就醫(yī),確保健??ù_實為本人使用,針對就醫(yī)病
人身份辨識確認,健保IC卡照片及各項基本數(shù)據(jù)檢驗,無照片者須核對其他附有照
片證件。
2.全民健康保險醫(yī)療辦法第4條:保險對象就醫(yī),因故未能及時繳驗健保卡或身分證件
者,保險醫(yī)事服務(wù)機構(gòu)應(yīng)先行提供醫(yī)療服務(wù),收取保險醫(yī)療費用,并開給符合醫(yī)療
法施行細則規(guī)定之收據(jù);保險對象于就醫(yī)之日起十日內(nèi)(不含例假日)或出院前補
送應(yīng)繳驗之文件時,保險醫(yī)事服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將所收保險醫(yī)療費用扣除保險對象應(yīng)自行
負擔(dān)之費用后退還。
3.保險對象因無力繳納保險費,于保險人暫行停止保險給付期間,具有下列情形之一者,
得檢附戶籍所在地村(里)長出具之清寒證明書,以保險對象之身分先行就醫(yī);因
情況特殊取得清寒證明書顯有困難者,得由就醫(yī)之保險醫(yī)事服務(wù)機構(gòu)先行治療。
4.例外就醫(yī):病人得以健保署規(guī)定于繳費時出示例外就醫(yī)憑證,收費員須檢視憑證后,
以健保身份費,并請病人填寫例外就醫(yī)名冊。就醫(yī)當下無法出示例外就醫(yī)憑證之病
人,得依補卡退費規(guī)定辦理退費事宜。
(三)就醫(yī)憑證類別及對應(yīng)卡序:
排序名稱可使用卡序
1健保IC卡由卡片閱讀機讀卡取得
2健保署取卡憑條已加保未領(lǐng)到卡:C001-1,遺失損毀換
3郵局請領(lǐng)健保IC卡收執(zhí)聯(lián)發(fā):C001-2
4新生兒「加保證明」已加保未領(lǐng)到卡:C001-1
5外籍勞工「保險對象投保(轉(zhuǎn)入)申報表」已加保未領(lǐng)到卡:COO1-1
6健保署臨時就醫(yī)憑證E000
7健保IC卡無法取卡序B000
8全民健康保險無力繳納單IC89
9懷孕婦女例外就醫(yī)名冊C003
(四)繳費及退費問題與回復(fù):
Q1:「這次忘記帶健保IC卡且費用又帶不夠!該如何處理呢?」
Ans:「您可以先以欠卡(自費)方式看診先暫繳押金,若錢真的帶不夠的話,您可以先暫繳
部份,其不足的部份,本院可讓您簽立「本票」,10日內(nèi)再請您持健保IC卡及收據(jù)、身分
證來多退少補。(若遇月底,補卡期限至隔月2號)。病房差額費、膳食費、掛號費、診斷
書費或不符適應(yīng)癥之檢查和不在健保給付范圍內(nèi)之藥品及檢驗等,并不在核退范圍內(nèi),故
不能向健保署申請核退。
Q2.「若我有繳欠卡押金,但因我不住在本地,是否可以用郵寄的方式辦理?」
Ans:可以的!請將健保IC卡、身分證復(fù)印件及押金收據(jù)正本、現(xiàn)金袋寄至本院即可。地
宜蘭縣羅東鎮(zhèn)南昌街83號門(急)診、住院柜臺組收
Q3.其他類似問題與回復(fù):
Ans:
(1)自費就診:無健保病患就醫(yī),應(yīng)繳納自費全額醫(yī)療費用。
(2)新投保、卡片遺失損壞:依健保局規(guī)定,病患因新投保及遺失、損壞重領(lǐng)新健
保IC卡而尚未取得卡片之病患,得適用例外就醫(yī)之規(guī)定以健保身份就醫(yī)。
(3)病患得依健保局規(guī)定于繳費時出示例外就醫(yī)憑證,收費員于檢視憑證后以健保
身份收費并請病患填寫例外就醫(yī)名冊。
(4)就醫(yī)當下無法出示例外就醫(yī)憑證之病患,得依補卡退費規(guī)定辦理退費事宜。18
歲以下兒少鎖卡個案以「例外就醫(yī)」方式就診,健??ㄐ驗镃002。
(五)「補卡退費章」蓋印方式:
2014年08月09日原^立E2014080900097翳痛段用收獴作座
2014年08月09日重新^立E2014080900261詈擦費用收撩。
稀里送贄須知:
1■年於g月x日前至本皖
1434020015
翳院地址:宜麻搬榮御南昌街8徽辯理穗罩退費
物恪?R時(03)9543131(代農(nóng)㈱
2?敬瑞璃帶他保卡及收核
加梆腳踹一至六上午09加至壯2珈
★.本收撮繳金改或未加裝本院收費率者施藪"」
r★.本收獴將抵繳粽合所得稅,精勿遺失、如有退費亦^本律辯理。
陵
(六)靖廬為本院之合約單位,故所有外診之醫(yī)療費用以簽帳方式入賬,簽帳靖廬外國—內(nèi)政部
收容」、「BYY002-靖廬收容中心」、「BYY003-靖廬-現(xiàn)金」。
(七)居家照護服務(wù)
1.符合健保規(guī)定者,依服務(wù)內(nèi)容及更換耗材不同,每次訪視以健保規(guī)定須部份負擔(dān),每
月以訪視2次為限。
2.家醫(yī)科醫(yī)師探訪個案,每次訪視以健保規(guī)定須部份負擔(dān)收費,每2個月訪視1次為限。
3.榮民、福保、百齡、重大傷病者,免收訪視費用。
4.交通由家屬接送,如無家屬接送,則須支付出租車資。
5.全民健康保險醫(yī)療辦法(民國102年08月01日修正)第3條:
保險對象至特約醫(yī)院、診所或助產(chǎn)機構(gòu)就醫(yī)或分娩,應(yīng)繳驗下列文件:一、全民健
康保險憑證(以下稱健???。二、國民身分證或其他足以證明身分之文件。但健保
卡已足以辨識身分時,免繳驗。前項第二款文件,于未滿十四歲之保險對象,得以
戶口簿、戶籍譽本等復(fù)印件或其他足以證明身分之相關(guān)文件代之。保險對象至第一
項以外之保險醫(yī)事服務(wù)機構(gòu)接受醫(yī)療服務(wù),除應(yīng)繳驗第一項之文件外,并應(yīng)繳交特
約醫(yī)院、診所交付之處方。保險對象有接受居家照護服務(wù)必要時,應(yīng)由特約醫(yī)事服
務(wù)機構(gòu)診治醫(yī)師先行評估,開立居家照護醫(yī)囑單,并由各該醫(yī)院、診所徑向設(shè)有居
家護理服務(wù)部門之保險醫(yī)療機構(gòu)或護理機構(gòu)提出申請。
6.安寧緩和醫(yī)療居家護理收費單(健保用)
(1)診療項目
(2)居家照護項目
(3)特殊材料費
(4)健保卡號F000第?次
(5)優(yōu)免身份:重大傷病
(6)重大傷病卡號
(7)疾病代碼
(8)醫(yī)師訪視金額
(9)護理訪視金額
(10)臨終訪視金額
(11)其他項目人員處置費
(12)病人自控式止痛處置及材料費
(13)特殊材料金額
(14)
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