培訓(xùn)課件-金字塔原理-演示的邏輯

o演示方式介紹o在書面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔演示的方式演示方式信息量對象演示方法備忘錄或報告小、短、少一個人或幾個人讓其自行閱讀要點備忘錄或視覺資料文件小、短、少坐在一起討論幻燈片大、長、多投影儀或電腦放o演示方式介紹o在書面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔書面上呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)題目或章的標(biāo)題題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)反映金字編號段落1.1項目符號標(biāo)題應(yīng)反映金字塔思想的分組多級標(biāo)題法多級標(biāo)題法展現(xiàn)方法應(yīng)用方法注意事項每一層次的標(biāo)題不可能只有一個相同的思想觀點應(yīng)采用相同的形式o作為所寫報告的目錄、摘要o使讀者與作者思想保持一致序言1序言1背景2發(fā)現(xiàn)3要把真實的思想放在金字塔8o嚴(yán)格使用疑問/問答結(jié)構(gòu)o注意論點的措辭，說明論點的信息越o把論點限制在演繹推理和歸納推理的9例例o適用于短文章節(jié)省用詞節(jié)省用詞用相同的句型表用相同的句型表幫助檢查是否幫助檢查是否清晰表達(dá)o此法為行道縮進法的變型o層次越低的思想觀點離頁面左側(cè)越遠(yuǎn)（同多2.為了獲得視覺效果，你必須遵守規(guī)則—省略文雅的注釋—省略聯(lián)接句b.每一層次只有一個陳述句c.如果可能，同一層次的思想觀點使用相同的結(jié)構(gòu)d.確保每一層次的思想觀點直接與上一層次相聯(lián)系—要么解釋它—要么支持它上下文間要有過渡o用于介紹每一關(guān)鍵要點o讓讀者知道已論述和將論述的內(nèi)容o保證論點與論點間的連接流暢o講故事o總結(jié)各部分內(nèi)容o得出完整結(jié)論o說明下一步行動背景(S)=TQM是20世紀(jì)80年代熱門管理工具,被用于削減提供合格產(chǎn)品或服務(wù)的成本，從沖突(C)=多數(shù)大企業(yè)已經(jīng)采用某種形式的TQM，但并不都取得預(yù)期收益。在市場上居于領(lǐng)先地位的企業(yè)在某種程度上仍然保持或增加疑問(Q)=原因何在？領(lǐng)先企業(yè)在哪些方面做里茲-賴恩飯店的集團所有權(quán)是確保單個賓館和飯店成功的重要手段里茲-賴恩飯店的集團所有權(quán)是確保單個賓館和飯店成功的重要手段構(gòu)改組成為控制集團所有業(yè)務(wù)的強力機構(gòu)任命一位專職的總但是松散的組織結(jié)構(gòu)妨礙它充分利用這一共同所有權(quán)建立明確的職權(quán)范圍協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和分派一人負(fù)從指揮鏈中除去各種附屬委員會按支持需要對賓館重新總結(jié)各部分內(nèi)容o金字塔結(jié)構(gòu)里已經(jīng)存在，這里需要為讀者提煉與匯總。得出完整結(jié)論o如果是按金字塔結(jié)構(gòu)寫序言和構(gòu)思文章正文，可以不再寫結(jié)論性的文字。但當(dāng)你希望讀者在最近的將來采取行動時則必o得出結(jié)論的目的n要為讀者總結(jié)文章的內(nèi)容n讓讀者產(chǎn)生一種恰到好處的情感o方法n寫一些能闡明所傳達(dá)信息重要性的內(nèi)容n避免簡音在重復(fù)已經(jīng)說得很清楚的內(nèi)容說明下一步行動n讀者有可能采取行動—→邏輯上是理所當(dāng)然的要采取的行動是邏輯上顯而易見的建議收購某公司要采取的行動是邏輯上顯而易見的建議收購某公司如果你認(rèn)為收購該公司是個好主意，你應(yīng)該：1.打電話給該公司老板，邀請他共進午餐；2.打電話給銀行，確認(rèn)當(dāng)你因收購需要用錢的時候，可以隨時得到；o演示方式介紹o在書面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔文本幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過適當(dāng)分組和總結(jié)的演示反映經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和劇本文字幻燈片VS圖表幻燈片o演示文稿中，圖表幻燈片占90%，文字幻燈片占10%o說明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)（文字幻燈片）o強調(diào)重要思想、觀點、結(jié)論、論點、建議等（文字幻燈片）o闡明單用文字難以說清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系（圖表幻燈片）設(shè)計文字PPT幻燈片清楚你要說清楚你要演清楚你要說的內(nèi)容X公司的未交訂貨的數(shù)量一直非常高。在PMG業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不能完全按訂單供貨。將不可避免地導(dǎo)致市場份額下降：②供應(yīng)鏈流程不連貫和管理不善使制造問題更加復(fù)雜；③供應(yīng)鏈和制造流程缺乏緊密配合，無法緩解未交訂貨問題，也不能集中保證重點客戶和重點產(chǎn)品；清楚你要演示的內(nèi)容清楚你要演示的內(nèi)容改造一些設(shè)備例改造一些設(shè)備例增加維護次數(shù)進行更徹底維護調(diào)整速度改進設(shè)備增加維護次數(shù)進行更徹底維護調(diào)整速度改進設(shè)備改進甄選流程改進甄選流程提高設(shè)備效率的途徑改進培訓(xùn)降低流失率改變激勵機制改進員工提高設(shè)備效率的途徑改進培訓(xùn)降低流失率改變激勵機制改進員工培訓(xùn)監(jiān)督人員培訓(xùn)監(jiān)督人員增加監(jiān)督人員進行更周密的計劃更明確地提出目標(biāo)改進監(jiān)督增加監(jiān)督人員進行更周密的計劃更明確地提出目標(biāo)改進監(jiān)督設(shè)計圖表幻燈片設(shè)計圖片幻燈片o有哪些組成部分？制作圖表幻燈片的訣竅：制作圖表幻燈片的訣竅：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標(biāo)題然后選擇最適合表現(xiàn)論點o有何變化/如何變化？o各項如何分布？o各項之間的相關(guān)性？設(shè)計圖片幻燈片接傳遞信息：接傳遞信息：要么用一個完整的句子，要么用一個含有動詞的短語，才能保證圖表給觀眾的視覺印象和所要傳達(dá)圖表標(biāo)題標(biāo)明論點：制作圖表幻燈片的訣竅：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標(biāo)題然后選擇最適合表現(xiàn)論點用幻燈片承載金字塔結(jié)構(gòu)o序言盡量寫得詳細(xì)2.初步?jīng)Q定你準(zhǔn)備采用的呈現(xiàn)方法3.準(zhǔn)備好每張幻燈片的講稿4.完成幻燈片的設(shè)計與繪圖5.排練，排練，再排練！o演示方式介紹o在書面上呈現(xiàn)金字塔o在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔o在字里行間呈現(xiàn)金字塔字里行間呈現(xiàn)金字塔悅地接受你文章中1我們的理性思維是通過圖像而不我們的理性思維是通過圖像而不是文字來進行用來出思想觀/廠A比B長所以A比C長畫腦圖——更適用讀者o有關(guān)記快的研究證明圖像能幫助增加記憶o每次閱讀時必須在大腦中畫圖像o難以想象的段落思想觀點非常抽象用骨架結(jié)構(gòu)代替圖像當(dāng)不需要